คู่มือผู้ขาย WooCommerce สำหรับใบรับรองการขายต่อ
เผยแพร่แล้ว: 2018-02-16ในฐานะผู้ขายออนไลน์ มีโอกาสที่คุณจะซื้อสินค้าที่คุณขายจากผู้ค้าส่งหรือซัพพลายเออร์อื่นๆ หรือหากคุณเป็นช่างฝีมือหรือผู้ผลิต คุณมักจะซื้อส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ของคุณที่ไหนสักแห่ง
ข่าวดีก็คือ ในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถซื้อสินค้าหรือส่วนประกอบที่คุณต้องการใช้เพื่อขายต่อโดยไม่ต้องจ่ายภาษีการขาย คุณสามารถทำได้โดยแสดงใบรับรองการขายต่อ – หรือที่เรียกว่า “ใบอนุญาตของผู้ค้าปลีก” หรือที่กว้างกว่านั้นคือ “ใบรับรองการยกเว้น” – ต่อผู้ขายของคุณ
ข่าวดีน้อยกว่าเล็กน้อยคือภาษีการขายของสหรัฐฯ ถูกควบคุมในระดับรัฐ และนั่นหมายความว่ากฎและกฎหมายเกี่ยวกับการใช้ใบรับรองการขายต่อแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ อย่างไรก็ตาม มีกฎทั่วไปบางประการในการใช้ใบรับรองการขายต่อ และเรารวบรวมคำแนะนำแบบแต่ละรัฐเกี่ยวกับการใช้ใบรับรองการขายต่อใน 45 รัฐของสหรัฐอเมริกาและวอชิงตัน ดี.ซี. ที่มีภาษีการขาย
มาขุดกันเถอะ!
ใบรับรองการขายต่อ 101
ใบรับรองการขายต่อคือเอกสารที่ผู้ค้าปลีกแสดงต่อผู้ขายเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์หรือส่วนประกอบโดยไม่ต้องเสียภาษี กฎและกฎหมายในการใช้และยอมรับใบรับรองการขายต่อจะแตกต่างกันไปตามรัฐของสหรัฐอเมริกา
หากต้องการใช้ใบรับรองการขายต่ออย่างถูกกฎหมาย ผู้ค้าปลีกต้องมีความตั้งใจจริงที่จะขายต่อผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ การใช้ใบรับรองการขายต่อเพื่อซื้อสิ่งที่คุณตั้งใจจะเก็บไว้และใช้งานนั้นไม่ชอบด้วยกฎหมาย การซื้อผลิตภัณฑ์ปลอดภาษีที่คุณอาจใช้ในการทำธุรกิจปกติ เช่น กระดาษเครื่องพิมพ์หรือกาแฟ ถือเป็นการผิดกฎหมายด้วยใบรับรองการขายต่อ เราจะพูดถึงเรื่องนี้มากขึ้นใน “การยอมรับใบรับรองการขายต่อ”
เมื่อใช้ใบรับรองการขายต่อ คุณจะต้องให้ข้อมูลติดต่อพื้นฐาน เช่น ชื่อของคุณ ชื่อธุรกิจ ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของคุณในฐานะผู้ค้าปลีก และหมายเลขทะเบียนภาษีขายที่ถูกต้อง หากคุณไม่ได้ลงทะเบียนเพื่อเก็บภาษีการขาย คุณจะไม่มีสิทธิ์ซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ
คุณต้องลงนามและลงวันที่ในใบรับรองการขายต่อเพื่อรับรองว่าข้อมูลที่คุณให้มานั้นถูกต้อง บางรัฐยังกำหนดให้ผู้ขายของคุณรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบรับรองการขายต่อ
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยประการหนึ่งคือรัฐของคุณออกใบรับรองการขายต่อ ในบางกรณี คุณสามารถขอใบรับรองการขายต่อหรือเทมเพลตใบรับรองการขายต่อจากรัฐของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์ใบรับรองการขายต่อที่ว่างเปล่า หรือแม้แต่ไปที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานและซื้อแท็บเล็ต สิ่งที่สำคัญกว่าใบรับรองจริงคือข้อเท็จจริงที่คุณให้และยืนยันข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ขายของคุณต้องการเพื่อขายให้คุณปลอดภาษี
เมื่อผู้จำหน่ายไม่ยอมรับใบรับรองการขายต่อของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ขายของคุณสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธใบรับรองการขายต่อ และมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เขาหรือเธอไม่ต้องการขายสินค้าปลอดภาษีให้กับคุณ ร้านค้าปลีกรายใหญ่ในสหรัฐฯ ปฏิเสธที่จะรับใบรับรองการขายต่อจากผู้ที่สงสัยว่าเป็นตัวแทนจำหน่าย เพียงเพราะพวกเขาไม่ต้องการให้ผู้ค้าปลีกรายอื่นขายสินค้าพิเศษของตน ผู้จำหน่ายยังสามารถปฏิเสธใบรับรองการขายต่อเมื่อสงสัยว่าเป็นการฉ้อโกงหรือถูกใช้อย่างไม่เหมาะสม
นอกจากนี้ยังมีรัฐในสหรัฐอเมริกาที่ไม่อนุญาตให้ผู้ขายยอมรับใบรับรองการขายต่อนอกรัฐ ซึ่งหมายความว่า คุณจะต้องลงทะเบียนใบอนุญาตภาษีขายกับรัฐนั้น และเก็บภาษีการขายจากผู้ซื้อทั้งหมดในรัฐนั้น หากคุณต้องการใช้ใบรับรองการขายต่อเพื่อซื้อปลอดภาษีจากผู้ขายในรัฐนั้น
- แคลิฟอร์เนีย
- ฟลอริดา
- ฮาวาย
- อิลลินอยส์
- หลุยเซียน่า
- แมริแลนด์
- แมสซาชูเซตส์
- วอชิงตัน
- วอชิงตันดีซี
หากคุณในฐานะผู้ค้าปลีกจบลงด้วยการซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อขายต่อและยังต้องเสียภาษีขายให้กับพวกเขา บางรัฐอนุญาตให้คุณขอคืนภาษีการขายที่คุณจ่ายไป
การรับใบรับรองการขายต่อ
ในฐานะผู้ค้าปลีก ผู้ซื้อรายหนึ่งของคุณอาจแสดงใบรับรองการขายต่อให้คุณ นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มยอดขายและนำผลิตภัณฑ์ของคุณในร้านค้าและลูกค้าจำนวนมากขึ้น แต่ระวัง! ในรัฐส่วนใหญ่ หากผู้ค้าปลีกยอมรับใบรับรองการขายต่อที่เป็นการฉ้อโกง เขาหรือเธอจะต้องรับผิดชอบในท้ายที่สุดในการชำระภาษีการขายที่ยังไม่ได้รับคืน ถูกแล้ว การไม่ทำ Due Diligence ให้กับบุคคลที่แสดงใบรับรองการขายต่ออาจส่งผลให้เงินออกจากกระเป๋าของคุณ อุ๊ย!
เมื่อลูกค้าแสดงใบรับรองการขายต่อ ให้ปฏิบัติดังนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกใบรับรองการขายต่อทั้งหมด – ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นโดยรัฐของคุณจะต้องครบถ้วน และใบรับรองการขายต่อจะต้องลงนามและลงวันที่
- ตรวจสอบว่าใบรับรองการขายต่อของผู้ซื้อถูกต้อง – หมายเลขใบรับรองการขายต่อต้องตรงกับบันทึกของรัฐและไม่หมดอายุ รัฐส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณตรวจสอบใบรับรองการขายต่อทางออนไลน์ พึงระลึกไว้ด้วยว่าหากคุณอาศัยอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งไม่อนุญาตให้มีใบรับรองการขายต่อจากระยะไกล คุณไม่ควรยอมรับใบรับรองการขายต่อนอกรัฐ
- ยืนยันใน "โดยสุจริต" ว่าผู้ซื้อกำลังซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ - รัฐแตกต่างกันไป แต่ผู้ค้าปลีกมักไม่รับผิดชอบต่อการฉ้อโกงทางภาษีหากคุณใช้ใบรับรองภาษีขายที่ไม่ดีใน "โดยสุจริต" เช่น ผู้ขายโกหกหรือ หลอกตัวเองว่าฉ้อฉล วิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยอมรับใบรับรองการขายต่อโดยสุจริตคือการพิจารณาว่าสินค้านั้นเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผู้ซื้อจะขายต่ออย่างแท้จริงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อของคุณกำลังซื้อสระว่ายน้ำเพื่อ "ขายต่อ" แต่ระบุในใบรับรองการขายต่อว่าเขาเป็นเจ้าของร้านขายดอกไม้ คุณอาจต้องคิดให้รอบคอบ
- เก็บใบรับรองการขายต่อไว้ในไฟล์ – รัฐส่วนใหญ่ต้องการให้คุณเก็บใบรับรองการขายต่อไว้ในไฟล์เป็นเวลาประมาณสี่ปี (เวลาแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ) แผนกรายได้ของรัฐสามารถตรวจสอบและตรวจสอบว่าใบรับรองการขายต่อทั้งหมดที่คุณยอมรับนั้นถูกต้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ใบรับรองการขายต่อกับ WooCommerce โปรดดูคำแนะนำแบบแต่ละรัฐเกี่ยวกับการใช้และการยอมรับใบรับรองการขายต่อ