วิธีส่งอีเมลทดสอบจาก WordPress (วิธีง่ายๆ)

กำลังมองหาวิธีการส่งอีเมลทดสอบจาก WordPress?

คุณสามารถส่งอีเมลจากไซต์ WordPress ของคุณได้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งรวมถึง:

• การแจ้งเตือนการส่งแบบฟอร์ม
• อีเมลอีคอมเมิร์ซอัตโนมัติ
• อีเมลอัตโนมัติที่สร้างโดย optins

และอื่น ๆ. แต่บริการอีเมล WordPress เริ่มต้นมาพร้อมกับปัญหาการกำหนดค่าหลายอย่างที่ยากต่อการแก้ไขด้วยตนเอง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะทดสอบอีเมลของคุณจาก WordPress และตรวจสอบว่ามีปัญหาในการส่งมอบหรือไม่

การส่งแบบฟอร์มที่ขาดหายไปซึ่งส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณอาจทำให้สูญเสียลูกค้าในทันที หากระบบตอบกลับอัตโนมัติของคุณไม่ได้รับการส่งตรงเวลา มีแนวโน้มว่าคุณจะสูญเสียลูกค้าจำนวนมาก วิธีที่ถูกต้องในการแก้ปัญหานี้คือกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้ส่งอีเมลทั้งหมดจากไซต์ WordPress ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลทดสอบจาก WordPress ทีละขั้นตอน และเราจะดำเนินการในลักษณะที่ไม่มีการเข้ารหัสใดๆ

ฟังดูเข้าท่า? มาดำน้ำกันเถอะ

วิธีส่งอีเมลทดสอบจากเว็บไซต์ WordPress

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลทดสอบ คุณควรเปลี่ยนไปใช้บริการ WordPress SMTP แทนการใช้อีเมลเริ่มต้นของ WordPress

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดค่าความสามารถในการส่งอีเมลของ WordPress บนไซต์ของคุณคือการใช้ปลั๊กอิน WordPress SMTP ปลั๊กอิน SMTP เชื่อมต่อเว็บไซต์ของคุณกับผู้ให้บริการ SMTP ผู้ให้บริการจะดูแลการส่งอีเมลของคุณ

เราแนะนำให้ใช้ปลั๊กอิน WP Mail SMTP เพื่อกำหนดค่า WordPress SMTP บนไซต์ของคุณ

ปลั๊กอิน WP Mail SMTP จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาการส่งอีเมลด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน และไม่ใช่เรื่องทางเทคนิคแต่อย่างใด มันง่ายสุด ๆ และใคร ๆ ก็สามารถทำได้ ปลั๊กอินจะข้าม ฟังก์ชัน wp_mail() เริ่มต้นและบังคับให้ไซต์ของคุณใช้การตั้งค่า SMTP แทน

วิธีเริ่มต้นสำหรับเว็บไซต์ WordPress ในการส่งอีเมลอาจถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปม และนั่นคือถ้าพวกเขาถูกส่งมาตั้งแต่แรก WP Mail SMTP ยังมีประโยชน์เมื่อ:

• โฮสติ้งของคุณไม่รองรับฟังก์ชั่น mail() และ WordPress ไม่สามารถส่งอีเมลได้
• เซิร์ฟเวอร์ของคุณไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อส่งอีเมลจากไซต์ WordPress ของคุณ
• คุณต้องการส่งอีเมลธุรกิจของคุณผ่าน Gmail หรือ Google Apps
• ข้อความสอบถามจากแบบฟอร์ม WordPress ของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

และนี่คือสิ่งที่: เว็บไซต์ WordPress เกือบทั้งหมดประสบปัญหาเดียวกัน

หากคุณประสบปัญหาความสามารถในการส่งอีเมลจาก WordPress หรือ WooCommerce อยู่แล้ว และคุณรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร คุณควรเริ่มต้นใช้งาน WP Mail SMTP ในวันนี้ หากคุณไม่แน่ใจ 100% ว่าเหตุใดคุณจึงควรซื้อปลั๊กอินนี้ ลองดูบทวิจารณ์ WP Mail SMTP ของเราเพื่อดูคุณลักษณะทั้งหมดในเชิงลึก

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าปลั๊กอิน WP Mail SMTP

ไปข้างหน้าและติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress ไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณและคลิกที่ WP Mail SMTP เพื่อกำหนดค่าปลั๊กอิน:

ป้อนรหัสใบอนุญาตเพื่อเปิดใช้งานปลั๊กอินของคุณ จากนั้นป้อนอีเมลและชื่อของคุณในส่วน จดหมาย :

สำคัญ: อีเมลจาก ควรเป็นที่อยู่อีเมลเดียวกับที่คุณจะใช้สำหรับบริการ SMTP ของคุณ หากคุณใช้อีเมลสองฉบับที่แตกต่างกัน คุณจะได้รับข้อผิดพลาดจากแดชบอร์ดของผู้ให้บริการอีเมลอยู่เสมอ

ไม่ต้องกังวลหากคุณใช้ที่อยู่อีเมลอื่นบนปลั๊กอิน WordPress อื่น เช่น WPForms WP Mail SMTP บังคับให้ปลั๊กอินอื่นใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้เพื่อกำหนดค่าบริการ SMTP ของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ให้บริการอีเมล

ต่อไป ให้เลือกบริการส่งเมล SMTP สำหรับไซต์ของคุณ ตรงไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณแล้วไปที่ WP Mail SMTP » การตั้งค่า จากนั้น ภายใต้ Mailer ให้เลือกผู้ให้บริการ

เราแนะนำให้ใช้ SMTP.com:

คุณจะต้องสร้างบัญชีกับ SMTP.com ต่อไป เป็นบริการ SMTP ยอดนิยมที่ให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากด้วยอัตราการส่งที่สูง แต่อย่าเพิ่งออกจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ เราจะต้องกลับมากำหนดค่าปลั๊กอิน WP Mail SMTP ให้เสร็จ

ขั้นตอนที่ #3: สร้างบัญชี SMTP

ดำเนินการต่อและสร้างบัญชีใหม่:

SMTP.com จะส่งอีเมลหลายฉบับถึงคุณ ณ จุดนี้ หนึ่งในอีเมลเหล่านั้นจะขอให้คุณคลิกลิงก์เปิดใช้งาน คลิกที่ลิงค์เปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณ จากนั้นตรงไปที่ปลั๊กอิน WP Mail SMTP เพื่อเชื่อมต่อบัญชี SMTP ของคุณกับปลั๊กอิน

ป๊อปอัปจะขอคีย์ API ซึ่งคุณสามารถหาได้จากแดชบอร์ด SMTP.com ของคุณ คลิกที่ลิงค์รับ รหัส API (คลิกที่ลิงค์นี้เพื่อไปที่นั่นโดยตรง):

คุณควรเห็นตารางใต้แท็บ API SMTP ควรสร้างคีย์ API ให้คุณโดยอัตโนมัติ คัดลอกคีย์ API ในคอลัมน์ คีย์ (อย่าใช้หมายเลขซีเรียลในคอลัมน์ คีย์เริ่มต้น ):

จากนั้นวางรหัส API ของคุณลงในช่องรหัส API ใน WP Mail SMTP:

สุดท้าย ภายใต้ฟิลด์ ชื่อผู้ส่ง คลิกที่ลิงค์รับ ชื่อผู้ส่ง :

ในหน้าที่เปิดขึ้น ภายใต้แท็บ จัดการผู้ส่ง คุณจะเห็นตารางอื่น คัดลอกชื่อในคอลัมน์ ชื่อ :

และวางลงในช่อง ชื่อผู้ส่ง ใน WP Mail SMTP จากนั้น กด บันทึกการตั้งค่า :

ขั้นตอนที่ #4: เพิ่มบันทึก SPF ใน DNS ของคุณ

ถัดไป คุณจะต้องเพิ่มระเบียน SPF ลงในระเบียน DNS ของคุณ Sender Policy Framework (SPF) คือวิธีที่ SMTP.com ตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของคุณ การใช้ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลใดๆ ที่ส่งจากไซต์ของคุณจะไม่ถูกทิ้งลงในกล่องจดหมายสแปมโดยอัตโนมัติ

ตรงไปที่เมนูการนำทางของบัญชี SMTP.com ของคุณ แล้วคลิกที่ บัญชี » การตั้งค่าของฉัน :

ใน แท็บทั่วไป ให้ไปที่ การตั้งค่าทั่วไป และดูที่ช่อง ระเบียน SPF :

คุณจะต้องเพิ่มระเบียน SPF นี้ในการตั้งค่า DNS สำหรับไซต์ของคุณ การเพิ่มระเบียนใหม่ในการตั้งค่า DNS เป็นกระบวนการที่แตกต่างกันสำหรับผู้ให้บริการโฮสติ้งทุกราย หากคุณไม่ทราบวิธีการ โปรดอ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มระเบียน SPF

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณจะเห็นช่องชื่อ TTL (Time To Live) ในการตั้งค่า DNS ค่าเริ่มต้นมักจะเป็น 1 ชั่วโมง หากคุณสามารถเปลี่ยนบันทึกนี้ได้ เราขอแนะนำให้เปลี่ยนเป็น 1 วันหรือ 86400 วินาที ซึ่งจะทำให้เซิร์ฟเวอร์สามารถแคชข้อมูลนี้ได้เต็มวัน

ขั้นตอนที่ #5: ตรวจสอบระเบียน SPF ของคุณ

หากคุณได้เพิ่มระเบียน SPF แล้ว คุณควรตรวจสอบว่ามีการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงแล้ว อาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไปจึงเป็นความคิดที่ดี

คลิกที่ลิงค์นี้และไปที่ส่วนที่ระบุว่า SMTP.com SPF Record Domain Check ในช่อง โดเมน ให้ส่ง URL เว็บไซต์ของคุณแล้วคลิก ตรวจสอบ ความถูกต้อง :

หากคุณทำตามทุกขั้นตอน คุณจะเห็นข้อความ Pass นี้:

เสร็จแล้ว!

ขั้นตอนที่ # 6: การส่งอีเมลทดสอบ

คุณกำหนดค่า WP Mail SMTP เสร็จแล้ว แต่คุณควรตรวจสอบและยืนยันว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง กลับไปที่ WP Mail SMTP ในแดชบอร์ด WordPress ของคุณและคลิกที่แท็บ ทดสอบอีเมล :

ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถเข้าถึงได้และส่งอีเมลทดสอบ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณควรเห็นข้อความแสดงความสำเร็จนี้:

ตรวจสอบและยืนยันว่าคุณได้รับอีเมลทดสอบในกล่องจดหมายหลักของคุณ หากส่งสำเร็จ คุณจะรู้ว่าอีเมลกำลังถูกส่ง สุดท้าย สิ่งที่คุณต้องทำคือยืนยันว่าอีเมลผ่านบัญชี SMTP.com ของคุณ

ไปที่หน้าการตั้งค่าการส่งมอบบน SMTP.com หากคุณเห็นการแจ้งเตือน Pass แบบนี้ แสดงว่าคุณทำได้ดีมาก:

หากคุณไม่เห็น 'ผ่าน' ในฟิลด์ สถานะ แสดงว่าคุณทำผิดพลาดที่ไหนสักแห่ง เพียงกลับไปที่ขั้นตอนที่ 1-4 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พลาดอะไรไป

สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณส่งอีเมลทดสอบจาก WordPress

นั่นคือทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้!

เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งปลั๊กอิน WP Mail SMTP เนื่องจากจะทำให้การกำหนดค่า WordPress SMTP ง่ายขึ้นมาก การทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง

เมื่อปัญหาความสามารถในการส่งอีเมล WordPress ของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว คุณสามารถกลับไปเพิ่มการเข้าชม การมีส่วนร่วม และยอดขายได้อย่างสบายใจ พูดถึงเรื่องนี้ คุณลองใช้การแจ้งเตือนแบบพุชหรือยัง การแจ้งเตือนแบบพุชเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการเข้าชม การมีส่วนร่วม และยอดขายสำหรับธุรกิจใดๆ

และหากคุณเริ่มต้นด้วยการแจ้งเตือนแบบพุช เราขอแนะนำให้ใช้ PushEngage PushEngage เป็นซอฟต์แวร์แจ้งเตือนแบบพุชอันดับ 1 ในตลาด ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถแข่งขันกับแบรนด์ใหญ่ได้

ดังนั้นจึงเหมาะสมในทุกช่วงของการเติบโต ไม่ว่าคุณจะต้องการเริ่มต้น เติบโต หรือขยายขนาดธุรกิจของคุณ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุช คุณควรอ่านบทความต่อไปนี้:

• 7 กลยุทธ์อันชาญฉลาดเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า
• วิธีเพิ่มการเข้าชมบล็อก WordPress ของคุณ (9 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเพิ่มอัตราการเลือกรับการแจ้งเตือนผ่านเว็บของคุณ (7 วิธี)
• วิธีเพิ่มปลั๊กอิน WordPress การแจ้งเตือนเว็บในไซต์ของคุณ

และหากคุณยังไม่ได้เริ่มต้นใช้งาน PushEngage วันนี้เพื่อไปสู่อีกระดับ!