วิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้

เมื่อใช้งานแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล เรามักจะส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน เป็นงานที่จำเป็นแต่ตรงไปตรงมา มีหลายวิธีในการส่งอีเมลไปยังผู้รับต่างๆ โดยป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิก DONE แต่มันง่ายอย่างนั้นหรือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลโดยที่พวกเขาไม่รู้

หากคุณมีที่อยู่อีเมลและทราบที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้ว ให้เพิ่มลงในช่อง "ถึง" เพื่อส่งอีเมลหลายฉบับได้ในคลิกเดียว แต่มีบางครั้งที่เราไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของผู้รับเป็นสาธารณะแก่ผู้อื่น แล้วตอนนี้ต้องทำอย่างไร? เป็นงานที่ท้าทายแต่จำเป็นเท่าเทียมกันในการกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เกี่ยวข้อง

แนวปฏิบัติที่ดีประการหนึ่งคือการปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวและไม่ละเมิดมาตรฐานที่เป็นความลับของผู้รับของคุณ เป็นความจริงที่เราไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลติดต่อในกลุ่มสาธารณะเนื่องจากข้อกังวลหลายประการ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณจัดการอีเมลควบคู่ไปกับมาตรฐานความเป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้ BCC และส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่ไม่รู้ตัว

คุณอาจรู้สึกตื่นเต้นในขณะนี้ เนื่องจากมีวิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยไม่แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังส่งอีเมลจำนวนมาก ดังนั้น เราจะแบ่งปันวิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลไปยังผู้รับจำนวนมากที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ติดตามและค้นหาเพิ่มเติมเพื่อขัดเกลาทักษะของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ (2 วิธี)

ต่อไปนี้คือวิธีปฏิบัติในการส่งอีเมลไปยังผู้รับจำนวนมากโดยที่คุณไม่รู้ตัว หากคุณเป็นมือใหม่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะแบ่งปันคำแนะนำทีละขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากได้

วิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายหรือไม่เปิดเผยแยกกันใน Outlook

หากคุณใช้สิ่งนี้ คุณจะรู้เกี่ยวกับฟิลด์ CC และฟิลด์ BCC เหล่านี้เป็นคำศัพท์ที่แตกต่างกันโดยมีความหมายผันแปรที่คุณควรรู้สำหรับการส่งอีเมลหลายฉบับ

Cc เป็นตัวย่อของ carbon copy หมายความว่าผู้รับทุกคนจะได้รับสำเนาอีเมลของคุณ ที่อยู่ที่ปรากฏใน CC-ed นั้น มองเห็นได้ง่ายสำหรับผู้รับ ในเวลาเดียวกัน BCC อ้างถึงสำเนาคาร์บอนที่มองไม่เห็นซึ่งทำงานคล้ายกับ Cc แต่มีข้อแตกต่างที่ชัดเจนประการหนึ่ง สำเนาลับถึงทำให้ที่อยู่ที่ซ่อนอยู่สำหรับผู้รับรายอื่น ช่วยส่งสำเนาอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผย

คำเหล่านี้มีความหมายคล้ายกันใน Gmail, Yahoo และ Outlook หากคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับถึงผู้รับโดยที่ไม่รู้จัก ให้เพิ่ม BCC ในที่อยู่อีเมลของคุณ

นี่คือวิธีการส่งอีเมลหลายฉบับผ่านช่อง Bcc ใน Outlook ติดตามเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

• เขียนอีเมลและเพิ่มสำเนาลับในข้อความของคุณ หากต้องการเพิ่ม Bcc ให้ไปที่ตัวเลือก แล้วเลือกแสดงแถบฟิลด์ ที่นี่คุณสามารถเลือกสำเนาลับถึง

• ตอนนี้กล่อง Bcc จะปรากฏในทุกข้อความโดยค่าเริ่มต้น

• ส่งอีเมลไปยังกลุ่มเล็กๆ โดยที่ไม่รู้จักใคร คุณยังสามารถใช้สำเนาถึงสำหรับกลุ่มเล็กๆ ที่คุณรู้จักกัน ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกทุกคนด้วยเครื่องหมายจุลภาคและส่งอีเมล
• หากคุณต้องการซ่อนที่อยู่ ฟิลด์ Bcc จะมีประโยชน์ จากนั้นฟิลด์ CC ด้วย BCC จะไม่มีใครสามารถเห็นที่อยู่อีเมลของคุณ

ข้อจำกัดของ Outlook

ดังนั้นจึงง่ายที่จะส่งอีเมลหลายฉบับพร้อมกับรู้จักผู้รับ แต่นี่คือข้อเสียบางประการที่อาจส่งผลต่อการแปลงแผนของคุณหรืออัตราการเปิด

อีเมลที่มีที่อยู่ของผู้รับมักจะถือว่าเป็นสแปมโดยบริการอินเทอร์เน็ต จึงไม่อยู่ในกล่องจดหมายเพื่อการอ่านอย่างรวดเร็ว ข้อความของคุณจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์สแปมและมีอัตราการเปิดที่ต่ำกว่า อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ Outlook เกี่ยวกับหมายเลขหรือที่อยู่อีเมล เป็นขั้นตอนที่รอบคอบในการลดกิจกรรมที่น่าสงสัยและรบกวนความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม ทุกปัญหาย่อมมีทางแก้ไข คุณสามารถจัดการกับข้อจำกัดเหล่านี้และก้าวหน้าในความก้าวหน้าของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง "T" จะช่วยเพิ่มการรับประกันการส่งอีเมลได้หลายเท่า

หากคุณเผชิญกับข้อจำกัดในการส่งอีเมล คุณสามารถแบ่งรายชื่อผู้รับได้ ด้วยวิธีนี้ รายชื่อผู้รับเพิ่มเติมของคุณจะแปลงเป็นหลายส่วน คุณยังสามารถแจ้งเตือนผู้รับโดยไม่ต้องแสดงที่อยู่ของคุณ

มีผู้เริ่มต้นกี่คนที่ต้องการทราบด้วยว่า:

วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผยใน Outlook?

ผู้รับที่ซ่อนอยู่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันอีเมลจำนวนมากและซ่อนจากผู้รับ

• เลือกบุคคลจากเมนูนำทางของ Outlook

• ไปที่ผู้ติดต่อแล้วคลิกตัวเลือกผู้ติดต่อใหม่จากแถบโฮม

• ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าผู้รับที่ไม่เปิดเผยได้จากรายการที่อยู่ ที่นี่คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับเป็นผู้ส่งได้

• บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วเริ่มส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน คุณสามารถเลือกตัวเลือกสร้างผู้ติดต่อใหม่เพื่อเพิ่มลงในรายการของคุณได้

ดังนั้น Outlook จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนโดยที่ไม่รู้จักพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Outlook ไม่ได้ Gmail ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน ผู้ใช้ใหม่หลายคนชอบใช้ Microsoft เนื่องจากเป็นหนึ่งในเวิร์กสเปซที่ดีที่สุด

วิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่เปิดเผยจาก Gmail

อย่างที่เราทุกคนทราบดีว่า Gmail เป็นพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลถึงกลุ่มคนและตอบกลับทุกคนได้ คุณลักษณะนี้ใน Gmail ใช้งานได้ง่ายกว่า Outlook ใช้เวลาเพียงสามขั้นตอนในการส่งอีเมลหลายฉบับที่มีที่อยู่ที่ซ่อนอยู่

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการส่งอีเมลหลายฉบับที่ Gmail

• ไปที่ส่วนหัวเขียนเพื่อสร้างอีเมลใหม่

• ป้อนผู้รับที่ไม่เปิดเผยในช่อง "ถึง" ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับได้แล้ว

• คลิกที่ปุ่มสำเนาลับที่มุมบนขวาและป้อนที่อยู่อีเมลลงในช่องสำเนาลับ

• ตอนนี้ที่อยู่อีเมลของคุณถูกซ่อนไว้ และคุณก็พร้อมที่จะเขียนอีเมลใหม่แล้ว

สร้างอีเมลเฉพาะและส่งไปยังผู้รับของคุณ ผู้รับของคุณจะไม่เห็นที่อยู่อีเมลของคุณ ตอนนี้ ขอแนะนำให้ใช้สำเนาลับถึงในการติดต่อผู้รับของคุณไม่บ่อยนัก การใช้งานปกติของส่วนหัว bcc จะหมายถึงคุณเป็นผู้ส่งสแปม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการได้กลุ่มเป้าหมายเป็นประจำ ให้ใช้บริการอีเมลจำนวนมาก

อ่านเพิ่มเติม: 9 บริการอีเมลธุรกรรมที่ดีที่สุดสำหรับอีคอมเมิร์ซและ Saas

บริการส่งข้อความและอีเมลจำนวนมากของ Gmail

Gmail ให้บริการอีเมลแก่นักการตลาดหรือเจ้าของธุรกิจสำหรับโปรโมชัน หากคุณมีที่อยู่อีเมล คุณสามารถลองใช้บริการเหล่านี้ได้

บริการการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยม ได้แก่ Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot และอีกมากมาย ในการส่งข้อความไปยังโปรแกรมรับส่งเมลใหม่ คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้ได้

คุณสามารถเข้าถึงรายงานการจัดส่งและสถิติแคมเปญได้โดยตรงด้วยการส่งข้อความจำนวนมาก จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งข้อมูลที่ส่งและข้อความที่เปิดอยู่ ช่วยลดโอกาสที่อีเมลของคุณจะไปถึงโฟลเดอร์สแปม ผู้ให้บริการจะช่วยสร้างสถิติและทำให้ผู้บริโภคติดตามได้อย่างปลอดภัย ดังนั้นเมื่อคุณมีรายการความสนใจของลูกค้า จะช่วยกำหนดเป้าหมายไปยังลูกค้าที่เหมาะสม ตัวเลือกของจดหมายเวียนยังเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่ง

นอกจากนี้ การแบ่งส่วนผู้ใช้และการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะช่วยให้บริการด้านการตลาดที่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่คุ้นเคยกับผู้รับ ดังนั้นการจัดรูปแบบอีเมลจึงกลายเป็นเรื่องง่ายโดยใช้บริการส่วนบุคคล

นอกจากนี้ คุณสามารถกดการแจ้งเตือนสำหรับเว็บไซต์ของคุณที่จะช่วยให้คุณเติบโตพร้อมกับสมาชิกมากขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเติบโตได้เร็วขึ้นด้วยรายชื่อการแจกจ่ายหรืออีเมลกลุ่มของคุณ

ข้อจำกัดของ Gmail

Gmail ยังกำหนดข้อจำกัดบางประการสำหรับผู้ใช้ในการส่งอีเมลและไม่ละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวของบัญชีเป้าหมาย

• ประการแรก Gmail ได้กำหนดขีดจำกัดการส่งอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งข้อความใหม่ หากคุณเกินขีดจำกัด อีเมลของคุณจะถือว่าเป็นสแปม ตามที่ผู้ให้บริการอีเมลระบุว่า คุณสามารถส่งอีเมลได้ 500 ฉบับต่อ 24 ชั่วโมง หากคุณส่งข้อความใหม่ถึงผู้รับ 500 คนในคลิกเดียว ข้อความนั้นจะถึงขีดจำกัดทันที นอกจากนี้ คุณจะไม่ส่งอีเมลอื่นใดที่เกินขีดจำกัดนี้
• อีเมลส่วนบุคคลเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่เราใช้เพื่อดึงดูดลูกค้ามากขึ้น แต่ผู้เริ่มต้นไม่ได้ปรับแต่งอีเมลทุกฉบับ พวกเขาใช้อีเมลเดียวกันสำหรับผู้รับหลายคนโดยใช้ปุ่มสำเนาลับ พึงระลึกไว้เสมอว่าเนื้อหาในอีเมลของคุณอาจไม่ได้ช่วยเติมเต็มให้ทุกคน ดังนั้นคุณจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ผู้ให้บริการจะปรับแต่งทั้งเนื้อหาเรื่องและอีเมล คุณสามารถปรับแต่งอีเมลของคุณได้โดยการเปลี่ยนหัวเรื่อง
• Gmail จะไม่ให้สถิติโดยละเอียดของผู้ใช้เพื่อแสดงประสิทธิภาพของอีเมล ข้อความอีเมลจะค้นหาจำนวนผู้รับที่เปิดอีเมล คุณจะได้รับสถิติการเปิดของพวกเขาหากคุณมีลิงก์ที่เพิ่มเข้ามา
• Gmail ยังกำหนดข้อจำกัดในการตั้งค่าเทมเพลตอีเมลเพื่อการทำงานที่เหมาะสม หากคุณกำลังส่งอีเมลส่วนบุคคล เป็นเรื่องยากที่จะเน้นที่เทมเพลต จะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้แม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเดียวที่คุณมีคือการเลือกคุณลักษณะการตอบกลับสำเร็จรูปและส่งเทมเพลตอีเมลสำเร็จรูป ผู้ใช้จะไม่ต้องสร้างการออกแบบใหม่ทั้งหมดและเสียเวลา โดยเฉพาะผู้ใช้ใหม่

ข้อจำกัดที่ Gmail กล่าวถึงข้างต้นจะไม่ลดคุณค่าของพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมที่สุด ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าทึ่งที่สุดสำหรับนักการตลาดมืออาชีพ

คุณสามารถส่งข้อความจำนวนมากไปยังผู้รับสำเนาลับหลายคนโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณและซ่อนตัวเอง

ข้อดีของบริการอีเมลจำนวนมาก

บริการอีเมลจำนวนมากเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตลาดทางอีเมล เมื่อใช้บริการนี้ คุณสามารถส่งอีเมลได้ไม่จำกัดไม่จำกัด นอกจากนี้ยังมีแผนชำระเงินบางส่วน คุณสามารถเลือกกลยุทธ์ตามเจ้าของธุรกิจของคุณได้

เครื่องมือปรับแต่งรายชื่ออีเมลเป็นความช่วยเหลือที่ดีที่จะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมของโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ เช่น เพศหรืออายุ คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มข้อมูลของคุณโดยใช้อีเมลที่จัดกลุ่มซึ่งช่วยให้ผู้รับมีปฏิสัมพันธ์กับแบรนด์มากขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะได้รับเทมเพลตอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณส่งอีเมลสำเร็จรูปตามธุรกิจของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเทมเพลตได้ตามความต้องการ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้บริการอีเมลจำนวนมากคือ พวกเขาจะให้ข้อมูลวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับผู้รับของคุณ โดยเฉพาะผู้ที่เปิดและอ่านอีเมลของคุณ

ทำไมการส่งอีเมลหลายฉบับโดยที่ไม่รู้จักผู้รับจึงจำเป็น

อันดับแรก คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเหตุใดคุณจึงต้องส่งอีเมลหลายฉบับ ผู้เริ่มต้นหลายคนไม่ทราบสาเหตุและประโยชน์ของการส่งอีเมลจำนวนมาก พวกเขามุ่งเน้นที่การสร้างอีเมลส่วนบุคคลและกำหนดเป้าหมายลูกค้าเก่าใหม่เท่านั้น ก็เป็นแนวปฏิบัติที่ดีเช่นกัน แต่จะดึงดูดลูกค้าใหม่ได้อย่างไร

ดังนั้นการส่งอีเมลโดยไม่รู้ผู้รับจึงเป็นสิ่งจำเป็นและเป็นประโยชน์สำหรับนักการตลาด พนักงานขาย องค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย พนักงานขายมีศักยภาพในการเติบโตมากขึ้นโดยการติดต่อกับลูกค้ามากขึ้นและแบ่งปันโอกาสของพวกเขา นักการตลาดสามารถเพิ่มอัตราการแปลงของแคมเปญอีเมลและติดตามผลได้มากขึ้น ผู้สรรหาและองค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากอีเมลหลายฉบับไปยังผู้รับที่ไม่รู้จักได้เช่นเดียวกัน

นายหน้าสามารถอัพเดทบุคลากรเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างและติดต่อบุคลากรที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม องค์กรมีวิธีที่ดีในการส่งข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการไม่เปิดเผยตัวตนและดุลยพินิจเป็นหัวใจหลักขององค์กร พวกเขาสามารถพัฒนาความก้าวหน้าโดยใช้การตลาดดิจิทัล

เมื่อคุณส่งผู้รับเป็นรายบุคคล ผู้รับจะรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้นและเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือแบรนด์ที่พวกเขาสนใจ จะเพิ่มการมีส่วนร่วมและอัตรา Conversion ลดโอกาสที่อีเมลของคุณจะเชื่อมโยงไปถึงในโฟลเดอร์สแปม คุณจึงสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้รับทุกคนได้โดยตรงผ่านตัวเลือกการส่งอีเมลหลายแบบ

บทสรุป

โดยการสรุปคำแนะนำข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยไม่ต้องรู้จักโดยใช้บัญชี Outlook และบัญชี Gmail ฟิลด์ Bcc คือการสนับสนุนที่ดีที่ช่วยซ่อนที่อยู่อีเมล การตลาดผ่านอีเมลกำหนดข้อจำกัดบางประการ แต่พวกมันให้บริการที่เป็นเลิศแก่ผู้ใช้ทุกคน เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยไม่รู้ตัว