การลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการคืออะไร? วิธีการระบุและแก้ไขปัญหา

ความเสี่ยงเป็นส่วนสำคัญของโครงการใดๆ ผู้จัดการโครงการหรือองค์กรที่ประสบความสำเร็จต้องเผชิญความไม่แน่นอนและความท้าทายที่คาดไม่ถึงเพื่อลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่จะมีใครสามารถลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องได้ในเชิงรุก ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ

การลดความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับการระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและการนำกลยุทธ์ที่จำเป็นไปใช้เพื่อไม่ให้โครงการหยุดชะงัก สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดงบประมาณและทรัพยากรของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด ทำให้เกิดความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของการลดความเสี่ยง รวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถมีอิทธิพลต่อความเสี่ยง และระบุสิ่งเหล่านั้นในระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ คุณยังจะได้รับแนวทางในการแก้ปัญหาด้วยชุดกลยุทธ์ที่เหมาะสมอีกด้วย เริ่มต้น!

การลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการคืออะไร?

การลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับกระบวนการระบุ วิเคราะห์ และลดความเสี่ยงที่อาจมีผลกระทบที่ขัดแย้งต่อเป้าหมาย ลำดับเวลา ต้นทุน และคุณภาพของโครงการของคุณ ประกอบด้วยสามขั้นตอน:

• ประการแรก คุณต้องระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในวงจรชีวิตของโครงการ

• ประการที่สอง ประเมินผลกระทบของความเสี่ยงเหล่านี้ในโครงการ

• สุดท้ายนี้ คุณต้องพัฒนากลยุทธ์ที่สามารถตรวจสอบและลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างชาญฉลาด

ดังนั้น ด้วยการเตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถเพิ่มการต่อต้านขององค์กรของคุณและก้าวไปข้างหน้าสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

วิธีการระบุและลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการ

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการระบุและลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการทีละขั้นตอน เราจะนำเสนอเป็นสองซีก มาสำรวจกันเถอะ

คุณยังสามารถสำรวจโพสต์นี้เกี่ยวกับวิธีจัดการความเสี่ยงในการจัดการโครงการ

ขั้นตอนที่ 01: วิธีระบุความเสี่ยงในการบริหารโครงการ

มีความเสี่ยงหลายประการที่สามารถระบุได้ง่าย ในขณะที่ความเสี่ยงอื่นๆ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้แนวทางต่างๆ เพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้ เราได้ระบุขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องพิจารณาเมื่อระบุความเสี่ยงในการจัดการโครงการ

ก) ดำเนินการประชุมระดมความคิด

การระดมความคิดเป็นหนึ่งในวิธีการสำคัญในการระบุความเสี่ยงของโครงการ ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการรวบรวมสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในที่เดียวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในโครงการได้อย่างอิสระ เคล็ดลับของเซสชั่นการระดมความคิดที่มีประสิทธิภาพคือการมีแผนพื้นที่เปิดเพื่อให้ทุกคนรู้สึกยินดีที่เสนอราคา

แต่ก่อนที่จะเข้าร่วมเซสชั่น ควรกำหนดวิสัยทัศน์สำหรับเซสชั่นโดยตรงเสียก่อน เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะต้องผ่านอะไรไป ความชัดเจนนี้ช่วยให้การสนทนาดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและส่งเสริมการมีส่วนร่วม ในระหว่างเซสชั่น คุณต้องแน่ใจว่ามีพื้นที่สำหรับการกลั่นแกล้งเพื่อให้ทุกคนสามารถแบ่งปันแม้กระทั่งความคิดบ้าๆ ของตัวเองโดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกตัดสิน

เมื่อสิ้นสุดการประชุม กลุ่มควรพิจารณาแนวคิดทั้งหมดที่สร้างขึ้นและจัดลำดับความสำคัญตามความสามารถในการนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการได้ แนวทางนี้ไม่เพียงแต่สามารถดูแลจัดการแนวคิดใหม่ๆ แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ในทีมอีกด้วย

b) ใช้การลงทะเบียนความเสี่ยง

ทะเบียนความเสี่ยงเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนด ติดตาม และควบคุมความเสี่ยงตลอดวงจรชีวิตของโครงการของคุณ โดยทำงานเป็นเอกสารรวมศูนย์ซึ่งมีการระบุและบันทึกความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดพร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ความน่าจะเป็น ผลกระทบ และแผนการบรรเทาผลกระทบ

มีเครื่องมือบันทึกความเสี่ยงมากมาย ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ WP Project Manager, nTask, GOAT Risk, Resolver, TimeCamp, Risk Management Studio และ ZenGRC โดย Reciprocity เพียงบันทึกแนวคิดทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นระหว่างเซสชั่นการระดมความคิด รวมถึงข้อมูลทั้งหมดในอดีต ลงในเครื่องมือบันทึกความเสี่ยงที่คุณเลือก จำแนกประเภท (เช่น เทคนิค การเงิน การปฏิบัติงาน ฯลฯ)

เมื่อบันทึกแล้วมันไม่จบ คุณต้องอัปเดตบันทึกบ่อยครั้งทุกครั้งที่คุณพบการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือสำคัญ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับรายการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถพิจารณาได้เมื่อซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

c) ทบทวนเอกสารประกอบโครงการ

การตรวจสอบเอกสารประกอบของโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับบริบทของโครงการ เป้าหมาย และช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้น จากการทบทวนนี้ คุณสามารถเรียนรู้ว่ามีความท้าทายประเภทเดียวกันนี้ในอดีตหรือไม่ และคุณจะแก้ไขได้อย่างไร

ในขณะที่ตรวจสอบเอกสาร คุณต้องคำนึงถึงไทม์ไลน์ของโครงการ ทรัพยากร และความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นใดๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับความล่าช้าของกำหนดการ งบประมาณที่มากเกินไป หรือช่องว่างในการจัดตำแหน่งตามความคาดหวังที่กำหนดไว้

เมื่อทีมของคุณได้รับภาพที่ชัดเจนของโครงการผ่านเอกสาร พวกเขาสามารถพัฒนาแผนการจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถนำทางผ่านความท้าทายทั้งหมดตลอดวงจรชีวิตได้

d) ดำเนินการวิเคราะห์ SWOT

SWOT เป็นกรอบการทำงานยอดนิยมในการวิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสที่อาจเกิดขึ้นภายในโครงการ SWOT ย่อมาจาก จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม การวิเคราะห์นี้ช่วยให้มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัจจัยภายในและภายนอกที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จของโครงการ

จุดแข็ง – ตระหนักถึงทรัพยากรที่เป็นเอกลักษณ์ บุคลากรที่มีทักษะ และเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมที่คุณมี สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการลดความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ

จุดอ่อน – ประเมินจุดที่คุณขาดในแง่ของทรัพยากร ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญที่สำคัญ ซึ่งอาจทำให้โครงการของคุณต้องหยุดชะงัก

โอกาส – ศึกษาปัจจัยภายนอก เช่น แนวโน้มของตลาดและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่สามารถเปลี่ยนความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นให้เป็นผลประโยชน์

ภัยคุกคาม – ควรพิจารณาปัจจัยภายนอก เช่น ความกดดันด้านการแข่งขัน การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ หรือการชะลอตัวทางเศรษฐกิจที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการ

สำรวจวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการโครงการ

จ) วิเคราะห์ข้อมูลในอดีต

หมายถึงการรวบรวมข้อมูล บันทึก และข้อมูลในอดีต ด้วยการใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถระบุรูปแบบความเสี่ยงที่โครงการที่คล้ายกันเคยเผชิญมาก่อนได้ คุณยังสามารถเรียนรู้ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการประเภทเดียวกันในอดีตได้

ประโยชน์หลักของการวิเคราะห์นี้คือคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการปรับปรุงการประมาณค่าโครงการและทักษะการจัดการได้ ตัวอย่างเช่น หากโปรเจ็กต์ประเภทเดียวกันล้มเหลวในอดีตเนื่องจากการขาดแคลนทรัพยากร คุณสามารถเตรียมโปรเจ็กต์ตั้งแต่เริ่มต้นโปรเจ็กต์เพื่อไม่ให้โปรเจ็กต์ของคุณล้มเหลว

f) ดำเนินการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ

ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรวบรวมมุมมองและข้อมูลเชิงลึกจากบุคคลที่มีความรู้เฉพาะทางและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ ซึ่งจะช่วยยกระดับการระบุความเสี่ยงของคุณไปอีกขั้นหนึ่ง สิ่งนี้สามารถช่วยคุณตรวจสอบว่ามีความเสี่ยงภายนอกที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เฉพาะของโครงการ ความท้าทายขององค์กร และแนวโน้มของอุตสาหกรรมหรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังถามคำถามที่รอบคอบซึ่งเอื้อต่อการสนทนาอย่างเปิดเผยกับผู้ให้สัมภาษณ์ ซึ่งอาจรวมถึงประสบการณ์ในอดีตกับโครงการที่คล้ายกัน ความเสี่ยงที่พวกเขาเผชิญ และกลยุทธ์ที่พวกเขาใช้ในการเอาชนะปัญหา

ระยะที่ 02: วิธีลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการ

จากการสนทนาข้างต้น เราจะอธิบายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งคุณสามารถลดความเสี่ยงในการจัดการโครงการได้ สำรวจพวกเขาด้านล่าง

ก) จัดทำแผนลดความเสี่ยง

เมื่อระบุความเสี่ยงแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างแผนบรรเทาผลกระทบสำหรับแต่ละความเสี่ยง นั่นหมายถึงการระบุสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยงหากเกิดขึ้นหรือลดผลที่ตามมา คุณสามารถนึกถึงกลยุทธ์ได้สามประเภทในกรณีนี้

• การหลีกเลี่ยงความเสี่ยง (โดยการเปลี่ยนแผนโครงการ)
• การโอนความเสี่ยง (การโอนความเสี่ยงไปยังบุคคลที่สาม)
• การยอมรับความเสี่ยง (ทำให้ทีมงานเตรียมพร้อมที่จะยอมรับความเสี่ยง)

คุณสามารถใช้เครื่องมือลงทะเบียนความเสี่ยงที่กล่าวถึงข้างต้น (ผู้จัดการโครงการ WP, nTask, GOAT Risk, Resolver, TimeCamp, Risk Management Studio และ ZenGRC โดย Reciprocity) เพื่อพัฒนาแผนและกลยุทธ์การลดความเสี่ยง แนวคิดการจัดการโครงการที่น่าสนใจที่คุณสามารถติดตามได้ในปีนี้

หลังจากทราบความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถจัดหมวดหมู่และเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญได้ บันทึกทางเลือกที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถใช้ตอบโต้ความเสี่ยงแต่ละรายการถัดจากแต่ละหมวดหมู่ งานหลักนี้สามารถยกระดับการบริหารความเสี่ยงของคุณไปอีกขั้นหนึ่ง

b) กระจายงานโครงการ (ระหว่างการขาดแคลนทรัพยากร)

เมื่อคุณไม่มีเวลา พยายามกระจายงานโครงการไปยังทีมต่างๆ เพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ การกระจายความเสี่ยงยังช่วยลดโอกาสที่จุดผิดพลาดเพียงจุดเดียวอาจทำให้ทั้งโครงการต้องหยุดชะงัก เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดจะอยู่ต่อหน้าต่อตาหลายๆ คน

ผลก็คือ แม้ว่าบางคนจะตรวจไม่พบข้อผิดพลาด แต่ก็ยังมีความหวังว่าจะมีอีกคนเกิดขึ้น นอกจากนี้ การกระจายงานโครงการระหว่างสมาชิกที่หลากหลายสามารถนำไปสู่นวัตกรรมและความชัดเจนที่เพิ่มขึ้นได้สำเร็จ เพราะมันช่วยให้ผู้คนจากแผนกต่างๆ สามารถแสดงมุมมองและแนวทางแก้ไขที่เป็นเอกลักษณ์ของตนบนโต๊ะได้

ค) ชักชวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการบริหารความเสี่ยง

คุณต้องเริ่มต้นด้วยการหาว่าใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งที่พวกเขารับผิดชอบ สิ่งที่พวกเขาใส่ใจ และสิ่งที่พวกเขาต้องการจากโครงการและความเสี่ยง เมื่อระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ดีแล้ว จะทำให้ง่ายต่อการสื่อสารกับพวกเขาอย่างชัดเจน คุณในฐานะผู้จัดการโครงการสามารถเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีสติปัญญามากที่สุดเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการและการประชุมระดมความคิดได้

เราได้หารือถึงความสำคัญของการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในช่วงการระดมความคิดเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องรักษาให้สอดคล้องตลอดกระบวนการ รวมถึงระยะการลดความเสี่ยงด้วย

คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาในการจัดการโครงการ

ง) จัดทำแผนฉุกเฉิน

แผนฉุกเฉินคาดการณ์และเตรียมองค์กรให้พร้อมสำหรับสถานการณ์ที่อาจขัดขวางขั้นตอนการทำงาน เป็น 'แผน B' ที่ระบุสิ่งที่ทีมควรทำในบางกรณี เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติ การขัดข้องด้านไอที หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอื่นๆ เป้าหมายหลักของแผนฉุกเฉินคือการลดการหยุดชะงักและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานต่อไปได้แม้ในสถานการณ์ที่ยากลำบากก็ตาม

การวางแผนฉุกเฉินเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน ได้แก่ การประเมินความเสี่ยง การวางแผนสถานการณ์ และวิธีการตอบสนองต่อสถานการณ์ต่างๆ ด้วยการวางแผนที่จำเป็นสำหรับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า คุณสามารถกลับสู่สนามแข่งได้อย่างง่ายดาย

จ) ประเมินและติดตามความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ

การประเมินและติดตามความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้คุณตระหนักถึงภัยคุกคามที่เกิดขึ้นใหม่ และช่วยให้แน่ใจว่าความพยายามในการลดความเสี่ยงจะมีประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไป การดำเนินการเชิงรุกนี้ช่วยให้คุณมีจิตใจเข้มแข็งในการเผชิญกับความไม่แน่นอนใดๆ โดยการปรับแผนการบรรเทาผลกระทบให้เหมาะสม

แล้วฉันจะทำอย่างไร? คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ประการแรก จะต้องกำหนดแนวทางที่เป็นระบบเพื่อติดตามความก้าวหน้า ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการประชุมปกติ รายงานความคืบหน้า และการประเมินตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

• ประการที่สอง ควรใช้เครื่องมือบันทึกความเสี่ยงที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อจัดทำเอกสารทุกครั้งที่มีการระบุความเสี่ยงใหม่ รวมถึงความรุนแรงและวิธีการบรรเทา

• สุดท้าย รวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณในโครงการเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกและคำติชมเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่พวกเขาอาจมี เพราะแม้แต่ความคิดที่บ้าที่สุดของพวกเขาก็มักจะสามารถแก้ปัญหาร้ายแรงของคุณได้

f) ดำเนินมาตรการป้องกัน

หลังจากระบุความเสี่ยงและระบุกลยุทธ์ที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาดำเนินการป้องกัน สิ่งเหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบของโปรโตคอล การฝึกอบรมทีมที่ดีขึ้น และการลงทุนในการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้

ตัวอย่างเช่น หากมีความเป็นไปได้ที่โครงการของคุณแล้วเสร็จอาจล่าช้าเนื่องจากการขาดแคลนทรัพยากรใดๆ ควรเตรียมทรัพยากรให้พร้อมล่วงหน้าจะดีกว่า

นอกจากนี้ คุณต้องตรวจสอบประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมโครงการของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุเป้าหมายสำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ทันเวลา คุณสามารถสำรวจกลยุทธ์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดเพื่อก้าวนำหน้าเกมได้

g) สื่อสารอย่างชัดเจนกับทีม

คุณต้องมีความโปร่งใสกับทีมเพื่อทำงานร่วมกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจขอบเขตและความคาดหวังของโครงการ การสื่อสารที่ชัดเจนช่วยให้คุณขจัดความคลุมเครือและการสื่อสารที่ผิดพลาด และช่วยให้สมาชิกในทีมมีความชัดเจนเพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่ชัดเจน คุณจะต้องเขียนข้อความที่กระชับและชัดเจน สิ่งที่คุณต้องทำในกรณีนี้คือการกำหนดเป้าหมายและหน้าที่เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าใจว่าบทบาทของตนคืออะไรและจำเป็นต้องทำอะไร การสื่อสารนี้อยู่ในรูปแบบของการประชุมแบบเห็นหน้ากัน อีเมล โทรศัพท์ และการสนทนาออนไลน์ (ผ่านแอปพลิเคชัน เช่น Slack)

h) เอกสารบทเรียนที่เรียนรู้สำหรับโครงการในอนาคต

การจัดทำเอกสารสิ่งที่เรียนรู้สำหรับโครงการต่อไปถือเป็นคุณลักษณะหนึ่งของการพัฒนา ด้วยการบันทึกทั้งความสำเร็จและความล้มเหลว คุณจะสามารถสร้างบันทึกที่ชัดเจนว่าสิ่งใดทำงานได้ดีและสิ่งใดไม่ได้ผล ความรู้นี้จะนำไปใช้ในโครงการประเภทเดียวกันอย่างแน่นอน

เพื่อบันทึกการเรียนรู้ทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสัมภาษณ์สั้นๆ กับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ ดังนั้น ด้วยการตรวจสอบและบันทึกรอยโรคเหล่านี้อย่างเป็นระบบ คุณจะสามารถสร้างวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้และความยืดหยุ่นในการดำเนินโครงการในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

ใช้ตัวจัดการโครงการ WP เพื่อลดความเสี่ยง

WP Project Manager คือการจัดการโครงการที่ทรงพลัง อเนกประสงค์ และมีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาสำหรับ WordPress ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้าง จัดการ และติดตามโครงการประเภทต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ หากคุณกำลังมองหาบันทึกความเสี่ยงหรือโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุม คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้ได้

ด้านล่างนี้คือรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยปลั๊กอินนี้:

• สร้างงานและโครงการได้ไม่จำกัดในขณะที่เพิ่มเพื่อนร่วมงานได้ไม่จำกัดจำนวน
• เครื่องมือติดตามเวลาในตัวช่วยให้คุณติดตามและคำนวณชั่วโมงสำหรับโครงการ
• แสดงภาพการพึ่งพางานโดยใช้แผนภูมิแกนต์
• แสดงขั้นตอนการทำงานด้วยการลากและวางบอร์ด Kanban
• จัดการไฟล์และเอกสารได้จากที่เดียว
• ทำให้งานที่เกิดซ้ำเป็นอัตโนมัติโดยการตั้งค่ารูปแบบและพารามิเตอร์
• สร้างรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• บูรณาการกับ WooCommerce, BuddyPress และแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมาย

บทสรุป

แน่นอนว่าหากไม่มีการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ คุณจะไม่สามารถติดตามและรับประกันผลลัพธ์ที่ยั่งยืนได้ ด้วยการระบุ ประเมิน และจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในเชิงรุก คุณสามารถลดโอกาสที่ความเสี่ยงจะกลายเป็นภัยคุกคามได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม หวังว่าคุณคงเข้าใจแล้วว่าการจัดการโครงการด้วยการนำทางและลดความเสี่ยงอย่างรวดเร็วนั้นยากเพียงใด นี่คือเหตุผลว่าทำไมการบริหารโครงการในปัจจุบันจึงมีบทบาทที่โดดเด่นในหลายองค์กร

เราได้พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อครอบคลุมขั้นตอนทั้งหมดที่ควรปฏิบัติตามเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่ซ่อนอยู่ในโครงการและวิธีบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้นให้สำเร็จ หากคุณมีความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับหัวข้อของเราในวันนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง