การสร้างเสียงจดหมายข่าวที่โดดเด่นซึ่งสะท้อนกลับ

เผยแพร่แล้ว: 2024-01-17
สารบัญ ซ่อนอยู่
1. สร้างเสียงจดหมายข่าวที่โดดเด่นและโดนใจ
1.1. การแสวงหาความถูกต้อง
2. พูดตรงไปยังหัวใจของความต้องการของผู้ฟัง
3. ถอดรหัสกายวิภาคของเสียงที่เป็นเอกลักษณ์
3.1. บทบาทสำคัญของการทดลองและการตอบรับ
3.2. การนำศิลปะแห่งการเล่าเรื่องมาใช้ในการสร้างจดหมายข่าว
3.3. การรักษาความสม่ำเสมอ: แบรนด์คือสิ่งที่พวกเขาทำซ้ำๆ
3.4. การบรรจบกันของภาพและเสียง
3.5. อยู่ภายในขอบเขตทางกฎหมายและจริยธรรม
4. บทสรุป

แบรนด์ของคุณโดดเด่นอย่างไรท่ามกลางกระแสดิจิทัลในปัจจุบัน คำตอบที่เรียบง่ายแต่น่าหวาดหวั่นอยู่ในคำเดียว: เสียง

เช่นเดียวกับผู้คน แบรนด์ต่างๆ ต่างก็มีกระบอกเสียง ซึ่งเป็นบุคลิกและสไตล์ที่แตกต่างที่ส่องประกายผ่านการสื่อสารของพวกเขา ซึ่งเพิ่มสัมผัสที่สำคัญของมนุษย์ให้กับภาพ

ท่ามกลางอีเมลส่งเสริมการขายจำนวนมากที่เข้ากล่องจดหมายของผู้ใช้ในแต่ละวัน มีเพียงอีเมลที่มีเสียงสะท้อนที่เป็นเอกลักษณ์และสะท้อนกลับเท่านั้นที่สามารถเจาะผ่านเสียงรบกวนและดึงดูดความสนใจได้

จับความอยากรู้อยากเห็นของคุณใช่ไหม? มาเจาะลึกตัวอย่างที่สร้างแรงบันดาลใจกันดีกว่า

การออกแบบมีความเรียบง่าย โดยมีฐานสีขาวและภาพที่สว่าง ทำให้อ่านและใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ง่าย เป็นผลให้พวกเขามีฐานลูกค้าที่เพิ่มขึ้นอย่างกระตือรือร้นและตั้งตารอคอยจดหมายข่าวฉบับต่อไป

สร้างเสียงจดหมายข่าวที่แตกต่างที่สะท้อน

การสร้างเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ให้กับแบรนด์ของคุณนั้นน่าหลงใหลแต่ไม่ใช่เรื่องง่าย จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับบุคลิกภาพของแบรนด์และความต้องการของผู้ชม นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการใช้น้ำเสียง สไตล์ และจังหวะที่เหมาะสมในภาษาของคุณ และการรักษาสิ่งนี้ในจดหมายข่าวทั้งหมดของคุณอย่างสม่ำเสมอ

อาจจะดูล้นหลาม แต่ไม่ต้องกังวล! ในบทความนี้ เราจะมอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดให้กับคุณเพื่อสร้างเสียงที่โดดเด่นให้กับแบรนด์ของคุณที่โดนใจผู้ชมของคุณ

การแสวงหาความถูกต้อง

แท้จริงแล้วความถูกต้องถือเป็นรากฐานสำคัญของการสื่อสารแบรนด์ที่มีประสิทธิภาพ ในโลกดิจิทัลที่อิ่มตัวในปัจจุบัน การยึดมั่นในค่านิยมหลักอย่างแท้จริงสามารถแยกแยะแบรนด์ของคุณออกจากแบรนด์อื่นๆ และส่งเสริมฐานลูกค้าที่ภักดีได้

โดยพื้นฐานแล้ว ความถูกต้องคือการคงความสม่ำเสมอและเป็นจริงต่อเอกลักษณ์ ค่านิยม และความเชื่อของแบรนด์ของคุณ

ลองพิจารณาเรื่องราวความสำเร็จของแบรนด์ฟิตเนส Peloton พวกเขาสามารถสร้างเสียงที่เป็นเอกลักษณ์และสะท้อนกลับโดยให้ความสำคัญกับชุมชนและแบ่งปันประสบการณ์ในการส่งข้อความอยู่เสมอ แม้แต่ในจดหมายข่าว เสียงที่แท้จริงของพวกเขาก็ยังดึงดูดชุมชนผู้ใช้ที่กระตือรือร้นและให้การสนับสนุน ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการก่อตั้งบริษัทที่แข็งแกร่งในอุตสาหกรรมฟิตเนส

แล้วแบรนด์ของคุณจะมีความน่าเชื่อถือในระดับนี้ได้อย่างไร?

  • ระบุค่านิยมหลักของแบรนด์ของคุณ : กำหนดภารกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมของแบรนด์ของคุณ การทำความเข้าใจว่าแบรนด์ของคุณมีจุดยืนอย่างไรสามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับเสียงของคุณได้
  • กำหนดบุคลิกภาพของแบรนด์ของคุณ : แบรนด์ของคุณเป็นเรื่องเล่นหรือจริงจัง? หรูหราหรือใช้งานได้จริง? ขาออกหรือจอง? การระบุบุคลิกภาพของแบรนด์สามารถช่วยให้คุณจัดแนวความคิดเห็นของคุณได้อย่างเป็นระบบและน่าเชื่อถือ

หลังจากที่คุณได้กำหนดแง่มุมเหล่านี้แล้ว ก็ถึงเวลานำสิ่งที่ค้นพบเหล่านี้ไปใช้และสร้างเสียงที่แสดงถึงแบรนด์ของคุณอย่างแท้จริง โปรดจำไว้ว่าจดหมายข่าวของคุณไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสื่อสารเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอีกด้วย

พูดตรงตามความต้องการของผู้ฟัง

ใช้ความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับผู้ฟัง สร้างสรรค์ข้อความของคุณเพื่อพูดถึงความต้องการและความสนใจของพวกเขาโดยตรง นี่อาจหมายถึงการแก้ปัญหาที่พวกเขากำลังประสบอยู่ ให้ความกระจ่างแก่พวกเขาในหัวข้อที่พวกเขาอยากรู้ หรือเพียงแค่เพิ่มคุณค่าให้กับชีวิตของพวกเขาอย่างมีความหมาย จุดมุ่งหมายคือการทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกว่าจดหมายข่าวแต่ละฉบับได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงพวกเขา โดยใช้เสียงที่ให้ความรู้สึกจริงใจและคุ้นเคยสำหรับพวกเขา

ถอดรหัสกายวิภาคของเสียงที่เป็นเอกลักษณ์

การสร้างความคิดเห็นที่แตกต่างในจดหมายข่าวของคุณก็เหมือนกับการต่อจิ๊กซอว์ โดยที่แต่ละชิ้นแสดงถึงส่วนประกอบของเสียงของคุณ มาแจกแจงองค์ประกอบเหล่านี้: โทน สไตล์ ภาษา และ จังหวะ

  • โทนเสียง : โทนเสียงคือชั้นอารมณ์ของเสียงของคุณ อาจเป็นมืออาชีพ เท่ เป็นมิตร น่าดึงดูด หรือมีอารมณ์ขัน ขึ้นอยู่กับบุคลิกของแบรนด์และความชอบของผู้ชม
  • สไตล์ : สไตล์เกี่ยวข้องกับการเลือกโครงสร้างประโยค เครื่องหมายวรรคตอน และการเลือกคำ คุณจะเลือกสไตล์ลำลองที่มีคำสแลงและคำย่อ หรือรูปแบบที่เป็นทางการและสมบูรณ์แบบตามหลักไวยากรณ์หรือไม่?
  • ภาษา : ภาษาที่คุณใช้ควรโดนใจผู้ชมของคุณ ศัพท์เฉพาะทางเทคนิคอาจเหมาะสำหรับผู้อ่านมืออาชีพ แต่ภาษาที่ธรรมดาและเรียบง่ายอาจใช้ได้ผลดีกว่าสำหรับผู้ฟังทั่วไป
  • จังหวะ : จังหวะหมายถึงประโยคของคุณลื่นไหลเมื่ออ่านออกเสียง มันอาจจะรวดเร็วและกระตุกหรือช้าและเป็นบทกวีก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าอะไรสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณได้ดีที่สุด

Warby Parker แบรนด์แว่นตายังโดดเด่นด้วยเสียงจดหมายข่าวที่โดดเด่น การสื่อสารของพวกเขามีไหวพริบ เป็นมิตร และให้ข้อมูล ซึ่งสะท้อนถึงความมุ่งมั่นของแบรนด์ในการบริการลูกค้าและคุณภาพ พวกเขามักใช้อารมณ์ขันและการเล่นคำที่ชาญฉลาดในจดหมายข่าว ทำให้อ่านได้อย่างเพลิดเพลินในขณะเดียวกันก็ถ่ายทอดข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สำคัญด้วย

บทบาทสำคัญของการทดลองและการตอบรับ

เป็นเรื่องปกติที่เสียงของจดหมายข่าวของคุณจะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ที่จริงแล้ว การปรับแต่งและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ อย่ากลัวที่จะทดลองใช้น้ำเสียง น้ำเสียง และสไตล์ที่แตกต่างกันในจดหมายข่าวของคุณ ปฏิกิริยาของผู้อ่านสามารถเป็นแหล่งความคิดเห็นอันล้ำค่า

ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของจดหมายข่าวของคุณ เช่น อัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่าน คุณสามารถขอคำติชมได้โดยตรงผ่านแบบสำรวจ หรือสังเกตคำตอบและความคิดเห็นจากผู้อ่านของคุณโดยอ้อม ใช้คำติชมนี้เพื่อปรับแต่งเสียงของจดหมายข่าวของคุณจนกว่าจะโดนใจผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การนำศิลปะแห่งการเล่าเรื่องมาใช้ในการสร้างจดหมายข่าว

การเล่าเรื่องไม่ได้จำกัดอยู่แค่เพียงนิยายหรือเทพนิยายเท่านั้น ในฐานะแบรนด์ การเล่าเรื่องตลอดทั้งจดหมายข่าวของคุณสามารถเสริมสร้างความคิดเห็นของคุณและทำให้มันน่าสนใจยิ่งขึ้น เรื่องราวมีวิธีเชื่อมต่อกับผู้คนในระดับส่วนตัวอย่างลึกซึ้ง และการรวมเรื่องราวเหล่านั้นไว้ในจดหมายข่าวของคุณสามารถช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้ชมของคุณได้

หากต้องการใช้วิธีการเล่าเรื่องอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเล่าเรื่องของคุณสอดคล้องกับอัตลักษณ์และค่านิยมหลักของแบรนด์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักในด้านความมุ่งมั่นในแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืน ให้แบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณได้ดำเนินการเพื่อลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ หรือผลกระทบของความคิดริเริ่มด้านความยั่งยืนของคุณ

การรักษาความสม่ำเสมอ: แบรนด์คือสิ่งที่พวกเขาทำซ้ำๆ

ความสำคัญของความสม่ำเสมอในน้ำเสียงของคุณไม่สามารถพูดเกินจริงได้ เสียงที่สอดคล้องกันช่วยให้ผู้ชมจดจำและจดจำแบรนด์ของคุณได้ แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้จดหมายข่าวของคุณน่าสนใจ แต่น้ำเสียงที่ไม่สอดคล้องกันอย่างมากอาจทำให้ผู้อ่านสับสนและทำให้เอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณเจือจางลง

หากสมาชิกในทีมหลายคนร่วมมือกันในจดหมายข่าวของคุณ การรักษาความคิดเห็นให้สม่ำเสมออาจเป็นเรื่องยาก เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้สร้างหลักเกณฑ์เกี่ยวกับแบรนด์ที่อธิบายน้ำเสียง สไตล์ ภาษา และจังหวะของคุณ หลักเกณฑ์เหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นแผนงานให้ทีมของคุณปฏิบัติตามเมื่อสร้างเนื้อหา

การบรรจบกันของภาพและเสียง

แม้ว่าเสียงเขียนของคุณมีความสำคัญ แต่องค์ประกอบภาพในจดหมายข่าวของคุณก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน รูปภาพ แบบอักษร และองค์ประกอบการออกแบบช่วยในการถ่ายทอดลักษณะแบรนด์ของคุณ และสามารถเพิ่มหรือขัดขวางเสียงของแบรนด์คุณได้อย่างมาก

ดังนั้น จัดองค์ประกอบภาพของคุณให้สอดคล้องกับเสียงเขียนของคุณ เช่น หากเสียงของคุณขี้เล่นและไม่เป็นทางการ ให้ใช้สีสันสดใส แบบอักษรแปลกๆ และรูปภาพที่สนุกสนาน ในทางกลับกัน น้ำเสียงที่เป็นทางการและจริงจังอาจได้รับการเสริมด้วยชุดสีที่ไม่ออกเสียงและองค์ประกอบการออกแบบที่ดูเป็นมืออาชีพ

อยู่ภายในขอบเขตทางกฎหมายและจริยธรรม

เสียงของแบรนด์ของคุณควรมีเอกลักษณ์และน่าเชื่อถือ แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่ละเมิดเครื่องหมายการค้าหรือลิขสิทธิ์ของแบรนด์อื่น ระบุแหล่งที่มาอย่างถูกต้องเสมอหากใช้คำพูดหรือความคิดเห็นจากแหล่งอื่น และหลีกเลี่ยงการเลียนแบบเสียงของแบรนด์อื่นอย่างใกล้ชิดเกินไป

ท้ายที่สุดแล้ว จดหมายข่าวของคุณเป็นส่วนเสริมของเอกลักษณ์ของแบรนด์ และเป้าหมายคือการทำให้เสียงอันโดดเด่นของคุณโดดเด่นออกมา

บทสรุป

ในการ “ เปิดเผยแบรนด์ของคุณ ” สิ่งสำคัญคือการปรับให้เข้ากับตัวตนที่แท้จริงของแบรนด์ เข้าใจความต้องการของผู้ชม ทดลองกับส่วนประกอบต่างๆ ของน้ำเสียง ยอมรับการเล่าเรื่อง รับรองความสอดคล้อง รวมภาพที่สอดคล้อง และเคารพขอบเขตทางจริยธรรมและกฎหมาย

เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ จดหมายข่าวของคุณจะสามารถทำหน้าที่เป็นสัญญาณบ่งบอกถึงแนวทางอันโดดเด่นของแบรนด์ของคุณ สะท้อนกับผู้ชม และโดดเด่นในสภาพแวดล้อมทางดิจิทัลที่มีผู้คนพลุกพล่านในปัจจุบัน

ดังนั้นเริ่มทำให้จดหมายข่าวของคุณโดดเด่นตั้งแต่วันนี้ ด้วย Icegram Express การสร้างจดหมายข่าวที่แตกต่างซึ่งโดนใจไม่ใช่เป้าหมายที่ห่างไกล แต่เป็นความจริงในทันที ปลดล็อกศักยภาพของแบรนด์ของคุณและให้เสียงของคุณเป็นที่รู้จัก ลองใช้ Icegram Express วันนี้