ตรวจภาษีขายประจำปีให้ตัวเอง

มนุษย์ชอบสิ่งที่เรียบง่าย และฉันคิดว่าเจ้าของร้านชอบความเรียบง่ายที่สุด คุณชอบที่จะตรวจสอบรายการต่างๆ จากรายการตรวจสอบของคุณ หรือเก็บถาวรไว้ในแอปการจัดการโครงการ รักษาความปลอดภัยในความรู้ที่คุณได้จัดการกับมัน และสามารถดำเนินการต่อได้

ฉันได้พูดคุยกับเจ้าของร้านค้าจำนวนมากที่อยู่ในสหรัฐฯ และสังเกตเห็นปฏิกิริยาทั่วไปบางประการต่องานที่ไม่ธรรมดาซึ่งเกี่ยวข้องกับภาษีการขายของรัฐ ส่วนใหญ่เลือกใช้วิธีการ "ทำเอง" วิธีนี้ใช้ได้ผลดีจนกระทั่งธุรกิจเริ่มเติบโตและเจริญรุ่งเรือง จากนั้นภาษีการขายจะกลายเป็นฝันร้ายที่ใช้เวลานานซึ่งไม่เข้ากับรายการที่ต้องทำ

คนอื่นๆ ทุ่มสุดตัวและจ้างนักบัญชีภาษีขายเพื่อดูแลทุกอย่างให้กับพวกเขา สิ่งนี้มีราคาแพงและมักจะเกินความจำเป็น นอกจากนี้ยังมีวิธีการ "ฝังหัวของคุณลงในทราย" ให้ละเลยและหวังว่ามันจะหายไป นั่นเป็นเพียงความคิดที่ไม่ดีทั่วๆ ไป

ปรัชญาของฉันคือ ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างการศึกษาและภาษีการขายอัตโนมัติ เจ้าของร้านค้าจึงสามารถแบ่งเบาภาระภาษีการขาย ได้ คุณสามารถเริ่มต้นในด้านการศึกษาได้โดยการตรวจภาษีประจำปี

เริ่มต้นการตรวจสอบภาษีประจำปีของคุณ แต่ก่อนอื่น ฉันจะอธิบายว่าทำไมทั้งหมดนี้จึงดูซับซ้อน

ทำไมภาษีการขายของรัฐจึงดูซับซ้อน

ฉันเข้าใจแล้วว่าทำไมภาษีการขายจึงดูเหมือนผ่านไม่ได้ และเหตุใดการล่อลวง "ฝังหัวของคุณในผืนทราย" จึงมีอยู่ มีปัจจัยหลายประการในการระบุภาษีการขาย ได้แก่:

1. ปกครองในระดับรัฐ ทั้ง 45 รัฐ (บวก DC) ที่มีภาษีการขายมีกฎและข้อบังคับที่แตกต่างกันเล็กน้อย บางส่วนมาจากต้นทาง บางส่วนมาจากปลายทาง และบางส่วนกำหนดให้คุณต้องเรียกเก็บภาษีการขายในการจัดส่ง
2. บางรายการต้องเสียภาษี บางรายการไม่ต้องเสียภาษี แม้ว่าผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ที่คุณขายจะต้องเสียภาษี แต่บางรัฐไม่ถือว่าเสื้อผ้าต้องเสียภาษี คนอื่นอาจเรียกเก็บอัตราภาษีขายที่ลดลงสำหรับร้านขายของชำ
3. ภาษีจะแตกต่างกันไปในแต่ละช่องทาง ผู้ขายหลายช่องทางสามารถพบว่าภาษีการขายเป็นฝันร้าย หากคุณใช้ WooCommerce การ เก็บภาษีการขายด้วยปลั๊กอินที่ถูกต้อง นั้น ค่อนข้างง่าย แต่ถ้าคุณใช้ CMS อื่นหรือขายแบบออฟไลน์ด้วย คุณอาจพบปัญหาบางอย่าง เช่น ความสามารถในการเรียกเก็บภาษีขายแบบคงที่เพียงอัตราเดียวในรัฐหนึ่ง (ซึ่งใช้ไม่ได้กับคุณ)
4. วันครบกำหนดแตกต่างกันไป เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะมี Nexus เกี่ยวกับภาษีการขาย และความจำเป็นในการรวบรวมและยื่นภาษีขายในรัฐต่างๆ มากขึ้น แต่แตกต่างจากภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง คุณจะไม่มี วันครบกำหนดภาษีขาย เดียวที่ ต้องพิจารณา บางรัฐต้องการรับฟังความคิดเห็นจากคุณเป็นประจำทุกปี อื่นๆ ทุกไตรมาส และบางรัฐก็ต้องการรับฟังความคิดเห็นจากคุณทุกเดือน ขึ้นอยู่กับว่าคุณขายได้เท่าไหร่ในสถานะนั้น หรือขึ้นอยู่กับความตั้งใจของพวกเขา
5. อัตราแตกต่างกันไป บางรัฐมีอัตราภาษีขายคงที่เพียงอัตราเดียว น่าเศร้าที่รัฐที่ดำเนินไปอย่างง่ายเหล่านั้นอยู่ในชนกลุ่มน้อย โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องเก็บภาษีที่แตกต่างกันไปในแต่ละเมือง

ด้วยความซับซ้อนทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเรา เราจะจัดการกับภาษีการขายได้อย่างไร? คำตอบคือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าสถานการณ์ด้านภาษีการขายของคุณอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ปีใหม่เป็นช่วงเวลาที่ดีเสมอที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่ากลุ่มภาษีการขายของธุรกิจของคุณมีสุขภาพที่ดีเท่าที่ควร

ให้ตัวเองตรวจสอบภาษีขายใน 5 ขั้นตอน

ธุรกิจของคุณกำลังเติบโตและเปลี่ยนแปลงไป และคุณต้องการให้แน่ใจว่าอายุภาษีการขายของคุณเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสมด้วย นี่คือการตรวจของคุณในห้าขั้นตอน

1. ตรวจสอบ Nexus ภาษีการขายของคุณอีกครั้ง

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถสร้าง Nexus ในรัฐอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายโดยที่คุณไม่รู้ตัว ต่อไปนี้คือกิจกรรมอีคอมเมิร์ซบางส่วนที่อาจทำให้คุณสร้าง Nexus ในสถานะใหม่ :

• การเปิดที่ตั้งใหม่หรือการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า
• การจ้างพนักงาน ผู้รับเหมา หรือพนักงานขาย (ซึ่งทำงานอยู่ในรัฐอื่น)
• การสร้างความสัมพันธ์แบบดรอปชิปกับบุคคลที่สาม
• เดินทางไปขายของที่งานหัตถศิลป์หรืองานแสดงสินค้า
• ใช้บริษัทในเครือที่เป็นบุคคลภายนอกเพื่อส่งการขายไปยังร้านค้าของคุณ

กิจกรรมเหล่านี้ฟังดูคุ้นเคยหรือไม่? คุณอาจสร้าง Nexus คุณสามารถ ดูเกณฑ์ของแต่ละรัฐสำหรับการสร้าง Nexus ได้ที่นี่

2. ตรวจสอบใบอนุญาตภาษีขายที่จำเป็นของคุณ

หากคุณเพิ่งรู้ว่าอาจมี Nexus อยู่ในสถานะใหม่ อย่าลืม ลงทะเบียนใบอนุญาตภาษีขายของคุณในรัฐ นั้น

ในทางกลับกัน บางครั้งธุรกิจของคุณก็ซับซ้อนน้อยลง บางทีพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณอาจลาออกจากบริษัท หรือคุณตัดสินใจเลิกขายในงานหัตถกรรมขนาดใหญ่ที่อยู่ห่างออกไปสามรัฐ ติดต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐของคุณเพื่อยกเลิกใบอนุญาตภาษีขายที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึง: บางรัฐมี " ต่อท้าย Nexus " นี่หมายความว่าพวกเขาอาจคิดว่าคุณมี Nexus เป็นเวลาสองสามเดือน (หรือนานกว่านั้น) หลังจากที่กิจกรรมการสร้าง Nexus ในรัฐของคุณหยุดลง ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มี Nexus ต่อท้ายก่อนที่จะยื่นขอคืนสินค้าครั้งล่าสุด

3. ตรวจสอบหรือเปลี่ยนความถี่ในการยื่นของคุณ

หลายรัฐ โดยเฉพาะรัฐทางตะวันออกเฉียงใต้ จะเริ่มให้คุณยื่นคำร้องเป็นรายเดือนในปีแรกหลังจากที่คุณได้จดทะเบียนใบอนุญาตภาษีขายแล้ว หลังจากนั้น เมื่อพิจารณาถึงจำนวนเงินภาษีการขายที่คุณส่งในแต่ละเดือน พวกเขามักจะเปลี่ยนคุณเป็นความถี่ในการยื่นแบบรายไตรมาสหรือรายปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบการสื่อสารทั้งหมดจากหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐเพื่อดูว่าความถี่ในการยื่นของคุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

เมื่อพูดถึงความถี่ในการยื่นคำร้อง รัฐอื่น ๆ จะเปลี่ยนความถี่ในการยื่นของคุณก็ต่อเมื่อคุณขอสิ่งที่คุณต้องการ แอริโซนาเป็นตัวอย่างที่สำคัญ พวกเขามักจะกำหนดความถี่ในการยื่นเรื่องของคุณเป็นรายเดือน แต่จะเปลี่ยนความถี่เป็นรายไตรมาสหรือรายปี หาก คุณถามดีๆ การโทรหรืออีเมลเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยคุณประหยัดงานได้มากมาย ดังนั้นโปรด ติดต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐของคุณวัน นี้

4. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีขาย

อัตราภาษีขายในรัฐและพื้นที่ท้องถิ่นอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องอัปเดตอัตราในร้านค้าของคุณด้วย ราคามีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงมากที่สุดในเดือนกรกฎาคม ตุลาคม และต้นปี คุณสามารถตรวจสอบอัตราภาษีขายได้อีกครั้งโดยป้อนรหัสไปรษณีย์ลงใน เครื่องคำนวณภาษีการขาย ของ TaxJar

หากคุณใช้ปลั๊กอินภาษีขายของ WooCommerce จาก TaxJar เราจะอัปเดตอัตราให้คุณทุกเดือนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับเรื่องนี้

5.อย่าลืมสะสมทุกช่องทาง

หากคุณพบว่าคุณมี Nexus เกี่ยวกับภาษีขายในสถานะใหม่ ให้ตรวจสอบว่าคุณเริ่มเก็บภาษีการขายจากผู้ซื้อในรัฐนั้นใน ทุก ช่องทาง ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ TaxJar เราเห็นคือการลืมเก็บภาษีการขายในช่องทางเดียว

ในทางกลับกัน หากคุณไม่มี Nexus ภาษีการขายอยู่ในสถานะแล้ว ให้ หยุดการ รวบรวมจากผู้ซื้อในรัฐนั้นในทุกช่องทาง

และนั่นแหล่ะ! ให้อมยิ้มกับตัวเองเพราะคุณผ่านการตรวจสอบภาษีขายแล้ว

เหตุใดการปฏิบัติตามภาษีขายจึงมีความสำคัญ

มีเหตุผลที่ดีหลายประการที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญ ประการหนึ่ง คุณต้องการหลีกเลี่ยงการตรวจสอบภาษีการขาย และค่าปรับและบทลงโทษที่ตาม มา หากรัฐพบว่าคุณมี Nexus แต่ไม่ได้รวบรวม พวกเขาสามารถสร้างโลกแห่งปัญหาได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีขายอาจทำให้เกิดปัญหาทางอาญาได้เช่นกัน รัฐถือว่าการเก็บภาษีการขายโดยไม่มีใบอนุญาตภาษีขายถือเป็นการไม่ชอบด้วยกฎหมาย

และสุดท้าย หากคุณเคยคิดที่จะขายธุรกิจของคุณ ก็ต้องจ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับภาษีการขาย การปฏิบัติตามภาษีขายเป็นหนึ่งในสิ่งที่ผู้ซื้อจะตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนลงนามในบรรทัดประ หากคุณเป็นหนี้ภาษีขายคืน คุณอาจถูกบังคับให้จ่ายเงินออกจากกระเป๋า... หรือการขายอาจล้มเหลว

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปฏิบัติตามนโยบายเสมอ ให้ วางแผนตรวจร่างกายโดยใช้ขั้นตอนห้าขั้นตอนข้างต้นเมื่อเริ่มต้นปีใหม่ของทุกปี มันจะช่วยให้คุณติดตามและหมดปัญหา

เริ่มต้นปีใหม่ด้วยการตรวจร่างกายอย่างรวดเร็ว

ฉันเข้าใจแล้ว ภาษีการขายนั้นซับซ้อน ทุกคนตั้งแต่เจ้าของร้านค้าที่มีประสบการณ์ไปจนถึงผู้ขายรายใหม่ต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนี้ และเราพร้อมช่วยเหลือคุณหากคุณต้องการ - เพียงแค่บอกเรา

เราหวังว่าการตรวจสอบภาษีการขายนี้จะช่วยเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับสิ่งที่ยิ่งใหญ่และดีขึ้นในปีใหม่ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดดูข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับภาษีการขายสำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์ หรือเริ่มการสนทนาในความคิดเห็น