การลงนามทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง

คุณต้องการให้รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้จากเว็บไซต์ WordPress ของคุณอย่างไร โอเค นั่นอาจไม่ใช่เรื่องไกลตัวเกินไป แต่จะเป็นอย่างไรหากลายเซ็นและเอกสารมีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด — โดยไม่ต้องออกจากไซต์ของคุณหรือใช้บริการของบุคคลที่สาม

หากคุณใช้ Gravity Forms อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันนี้ลงในไซต์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทีมงานของ CosmicGiant ได้สร้างปลั๊กอินสำหรับจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ และมันรวมเข้ากับ Gravity Forms ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ไม่เปลืองกระดาษ ไม่ต้องสแกนเอกสาร และเป็นข้ามแพลตฟอร์มได้ 100% ลูกค้าของคุณไม่ต้องวุ่นวายกับการพยายามเซ็นสัญญาหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ใดๆ ทุกอย่างเกิดขึ้นในเว็บไซต์ของคุณ

ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการเริ่มสร้างสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายบนไซต์ WordPress ของคุณโดยใช้ปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมาย

การลงนามทางกฎหมายอย่างง่ายสำหรับ WordPress

ปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมายทำให้การรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถควบคุมรายการฟอร์มและโครงสร้างของคุณได้อย่างเต็มที่ ง่ายเหมือนการอัปโหลดไฟล์ PDF ที่กรอกได้และจับคู่ฟิลด์กับแบบฟอร์มของคุณ โอเค มันเกี่ยวข้องมากกว่านั้นนิดหน่อย แต่ถ้าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มได้ คุณก็สามารถทำสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่พร้อมสำหรับการลงนามได้

แม้ว่า Add-on ของ Gravity Forms Signature จะใช้งานได้ แต่ก็ไม่จำเป็นเนื่องจาก CosmicGiant มีฟิลด์ลายเซ็นทางกฎหมายของตัวเองพร้อมระดับใบอนุญาตทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีทนายความและปลั๊กอินจะจัดการสิ่งที่มีผลผูกพันทางกฎหมายทั้งหมดภายใต้ประทุน

คุณยังสามารถควบคุมแบบฟอร์มของคุณได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถแมปฟิลด์กับบุคคลที่ต้องการและซ่อนจากคนอื่นๆ ได้ตามต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีผู้เข้าร่วมหลายคนและต้องการข้อมูลบางอย่างจากบางคนเท่านั้น

หากคุณต้องการเจาะจงว่าใครลงชื่อก่อน (และคนสุดท้าย) คุณสามารถตั้งค่าลำดับการเซ็นชื่อที่ปรับให้เหมาะกับแบบฟอร์มได้ หรือคุณสามารถทำให้มันสุ่มทั้งหมด มันขึ้นอยู่กับคุณอย่างสมบูรณ์ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนให้ส่งไปยังฝ่ายที่ลงนามทั้งหมด เพื่อให้ทุกคนทราบเมื่อถึงตาของพวกเขา หากคุณเคยชินกับการไล่ตามคนอื่นเพื่อเซ็นสัญญา คุณสามารถทำให้กระบวนการนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้สมองของคุณโล่งขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถแมปทุกขั้นตอนของกระบวนการกับไทม์ไลน์เฉพาะ เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นและเมื่อใด

หลักฐานอยู่ใน API เมื่อทุกคนลงนามและส่งแล้ว การลงนามทางกฎหมายจะให้ใบรับรองที่ปลอดภัย ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณสร้างแนวทางการตรวจสอบที่คุณสามารถดูได้ตลอดเวลา คุณสามารถดูวันที่และเวลาของกระบวนการทั้งหมดสำหรับผู้ลงนามแต่ละคน: การดู การลงนาม และการแจ้งเตือน

สิ่งเหล่านี้คือคุณสมบัติหลักของการลงนามทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง ตอนนี้ มาดูเบื้องหลังและดูว่าคุณจะตั้งค่าและเริ่มรวบรวมลายเซ็นได้อย่างไร

วิธีใช้การลงนามทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง

อย่างที่ฉันได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องติดตั้ง Gravity Forms ใน WordPress ก่อน เมื่อคุณติดตั้งและตั้งค่า Gravity Forms แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการลงนามทางกฎหมาย

ดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมาย

คุณสามารถซื้อการลงนามทางกฎหมายได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา ฉันจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการกำหนดราคาในภายหลัง และพวกเขาเสนอการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน — ดังนั้นจึงไม่มีความเสี่ยง

เมื่อคุณดาวน์โหลดปลั๊กอินแล้ว ให้ติดตั้งเหมือนกับที่คุณทำกับปลั๊กอินอื่น ๆ สำหรับ WordPress เมื่อคุณเปิดใช้งาน คุณจะเห็นรายการใหม่ภายใต้เมนู Gravity Forms ของคุณที่เรียกว่า “การลงนามทางกฎหมาย”

สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ของคุณ

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างแบบฟอร์มสัญญาได้ คุณต้องมี PDF ที่กรอกได้พร้อมใช้งาน คุณสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ได้ที่คุณสะดวก แต่ต้องมีช่องกรอกแบบฟอร์มที่คุณต้องการกรอกและเซ็นชื่อ CosmicGiant มีบทช่วยสอนที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยในการสร้างเทมเพลต PDF ที่เติมได้ เป็นประโยชน์ตรงที่เมื่อเริ่มสร้างฟิลด์ที่กรอกได้ใน PDF คุณจะต้องติดป้ายกำกับแต่ละฟิลด์ด้วยคำอธิบาย คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง

สร้างแบบฟอร์มใหม่

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการคือการสร้างแบบฟอร์มบนไซต์ของคุณโดยใช้ Gravity Forms คุณจะต้องเพิ่มฟิลด์ให้ตรงกับฟิลด์ที่กรอกใน PDF ของคุณ นอกจากนี้ คุณควรแทรกบล็อก HTML เพื่อให้คุณสามารถแสดงเนื้อหาของสัญญาของคุณได้

คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นที่เหมาะสมด้วย การลงนามทางกฎหมายทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นโดยการระบุฟิลด์ลายเซ็นทางกฎหมาย ลักษณะนี้คล้ายกับช่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปที่คุณเห็นในบริการต่างๆ เช่น DocuSign

สร้างฟีดการลงนามทางกฎหมาย

เมื่อคุณบันทึกแบบฟอร์มแล้ว คุณจะต้องสร้างสิ่งที่เรียกว่าฟีดการลงนามทางกฎหมาย ที่นี่คุณจะนำเข้าไฟล์ PDF ที่กรอกได้และแมปฟิลด์เพื่อสร้างสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย

เมื่อคุณคลิกแมปฟิลด์ คุณจะสามารถเลื่อนดู PDF ของคุณและดูฟิลด์ที่กรอกได้ เมื่อคุณคลิกที่แต่ละฟิลด์ใน PDF คุณจะเลือกฟิลด์ที่เหมาะสมจากรายการทางด้านขวาและจับคู่ข้อมูลนั้น นี่คือที่ซึ่งฟิลด์ที่มีป้ายกำกับเชิงอธิบายมีประโยชน์อย่างยิ่ง

เวิร์กโฟลว์การลงนาม

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การลงนามในสัญญาของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะตัดสินใจลำดับของผู้ลงนาม — หรือแม้ว่าคุณจะต้องการให้พวกเขาอยู่ในลำดับแบบสุ่มก็ตาม

คุณจะต้องเลือกฟิลด์อีเมลสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนและกำหนดฟิลด์ให้กับผู้ลงนามที่เกี่ยวข้อง

การเซ็นชื่อตามกฎหมายทำให้คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการซ่อนฟิลด์ในฟอร์มจากผู้เซ็นคนอื่นหรือไม่ ดังนั้นผู้เซ็นแต่ละคนจะเห็นเฉพาะฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น คุณยังสามารถเลือกที่จะสร้างแนวทางการตรวจสอบที่แสดงไทม์ไลน์ของกิจกรรมการลงนามและการดูทั้งหมด

ในพื้นที่เวิร์กโฟลว์การลงนาม คุณสามารถควบคุมกำหนดการลงนามได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องได้เมื่อกำหนดให้ผู้เซ็นต้องทำส่วนของตนให้เสร็จ หรือคุณสามารถตั้งค่าให้เจาะจงมากขึ้น

การลงนามในเอกสาร

นั่นคือการตั้งค่าเอกสาร ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือแสดงบนเพจและส่งลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมของคุณ

คุณสามารถแสดงแบบฟอร์มบนเพจโดยใช้บล็อก Gravity Forms และเลือกแบบฟอร์มใหม่ของคุณ

เมื่อฝ่ายพร้อมที่จะลงนาม ป๊อปอัปจะให้ตัวเลือกว่าจะพิมพ์ชื่อหรือวาดลายเซ็นโดยใช้เมาส์หรือสไตลัส

เมื่อมีคนลงนามแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนผู้ลงนามคนต่อไปในกระบวนการ หลังจากที่ทุกคนลงนามแล้ว คุณจะได้รับ PDF ที่มีเอกสารที่ลงนามแล้วและแนวทางการตรวจสอบ หากคุณเลือกตัวเลือกนั้น

คุณสามารถดูรายละเอียดการเข้าร่วมบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกับที่คุณทำในรูปแบบอื่นๆ

นี่เป็นขั้นตอนพื้นฐานคร่าวๆ ในการสร้างสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายโดยใช้การลงนามทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง CosmicGiant มีเอกสารรายละเอียดเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของพวกเขา — และการสนับสนุนที่ดีเยี่ยมหากคุณติดขัด

สิ่งที่เกี่ยวกับการปฏิบัติตาม?

คุณอาจสงสัยว่ามันทำงานอย่างไร มีผลผูกพันทางกฎหมาย จริง หรือ? คำตอบสั้น ๆ ใช่

กฎหมาย E-Sign Act ของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ ปี 2000 ประกาศว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมาย และ UETA ปี 1999 ซึ่งขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐที่จะนำมาใช้ มีความคล้ายคลึงกันมาก CosmicGiant ให้ข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมายบนเว็บไซต์ของพวกเขา

ราคา

ปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมายมีหลายระดับราคา โดยแต่ละระดับจะขึ้นอยู่กับจำนวนเว็บไซต์และเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้

ส่วนตัว

ระดับแรกดีที่สุดสำหรับผู้ที่จัดการเพียงไม่กี่ไซต์ ในราคา $249 ต่อปี คุณสามารถใช้การลงชื่อทางกฎหมายบนเว็บไซต์ได้สูงสุด 3 เว็บไซต์และสร้างเทมเพลตได้สูงสุด 10 รายการ คุณยังได้รับการอัปเดตและการสนับสนุนเป็นเวลาหนึ่งปี รวมถึงคุณลักษณะทั้งหมด ยกเว้นการแปลง PDF และการส่งออก Dropbox

มืออาชีพ

ด้วยระดับ Professional คุณจะได้รับใบอนุญาตสูงสุด 5 เว็บไซต์และเทมเพลตสูงสุด 100 รายการในราคา $379 ต่อปี คุณยังได้รับการอัปเดต การสนับสนุน และการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด

หน่วยงาน

หากคุณจัดการหลายเว็บไซต์สำหรับลูกค้าที่หลากหลาย ระดับเอเจนซีจะดีที่สุดสำหรับคุณ ในราคา $499 ต่อปี คุณจะได้รับฟีเจอร์ การอัปเดต และการสนับสนุนทั้งหมด แผนนี้ให้ใบอนุญาตแก่คุณมากถึง 50 เว็บไซต์และมากถึง 500 เทมเพลต

คุณสมบัติที่จะเกิดขึ้น

ทีม CosmicGiant ยังมีฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่จะเปิดตัวเร็วๆ นี้

คุณสมบัติรวมถึง:

• การลงนามอัตโนมัติ
• ลายเซ็นที่บันทึกไว้
• ดูตัวอย่างสด
• ลายน้ำ

พลังของการเซ็นสัญญาอยู่ในมือคุณ

หากคุณทำงานกับสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในทุกอาชีพ คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการของบุคคลที่สามเพื่อดูแลการลงนาม คุณสามารถโฮสต์บนไซต์ WordPress ของคุณและมอบประสบการณ์เดียวกันให้กับผู้ลงนามทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม