ข้อเสนอช่วงวันหยุดอยู่ที่นี่!

คุณกำลังมองหาคำแนะนำและเคล็ดลับในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในการจัดการทรัพยากรบุคคลโดยไม่ยุ่งยากหรือไม่?

ด้วยความรับผิดชอบและหน้าที่ทางธุรกิจที่เพิ่มมากขึ้น การปฏิบัติตามการบริหารทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิมจึงมีราคาแพงและเป็นภาระ ในขณะที่ระบบอัตโนมัติของทรัพยากรบุคคลเปลี่ยนแปลงทั้งเกมและทำให้การจัดการพนักงานง่ายกว่าที่เคย

การใช้ระบบ HR อัตโนมัตินี้อาจดูยากสำหรับผู้ที่ปรับตัวเข้ากับระบบ HR แบบดั้งเดิมมากกว่า อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในระบบอัตโนมัติของทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยให้คุณนำระบบการจัดการพนักงานสมัยใหม่นี้ไปใช้ได้อย่างราบรื่น

อยากรู้ว่ายังไง?

เราจะพูดถึงเรื่องนี้และเปิดเผยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับระบบอัตโนมัติสำหรับ HR 7+ ใน WordPress เอาล่ะ มาเริ่มเจาะลึกกันเลย

HR Automation ใน WordPress คืออะไร?

บ่งชี้ถึงกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์อัตโนมัติซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและจัดการกิจกรรมของพนักงานภายใน WordPress ระบบทรัพยากรบุคคลอัตโนมัตินี้เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงานแบบจัดการด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหลายคนเพื่อติดตามทีมขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ

ตรงกันข้ามกับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบเดิมๆ โดยสิ้นเชิง ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกสิ่งเล็กๆ น้อยๆ หรือเรื่องใหญ่ๆ

ความสำคัญของการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล

ระบบอัตโนมัติในการจัดการทรัพยากรบุคคลสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นผู้เปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ช่วยลดความจำเป็นในการสรรหาบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคน นอกจากนี้ยังนำการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานอย่างครอบคลุมโดยไม่คำนึงถึงสถานที่และเวลา

นอกเหนือจากนี้ ระบบอัตโนมัติในการจัดการทรัพยากรบุคคลยังมีข้อดีหลายประการ เช่น –

• การติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานทำได้ง่ายขึ้น
• คุณสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพของพนักงานได้ด้วยคลิกเดียว
• ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลพนักงาน
• คุ้มค่ากว่าวิธีการแบบเดิม เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้าง HR หลายคน
• ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วยการแนะนำวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยตนเองและเป็นส่วนตัว
• คุณสามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบผ่านการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบอัตโนมัตินี้
• ช่วยประหยัดทั้งเวลาและความพยายามของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
• การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบอัตโนมัติช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่กิจกรรมสำคัญอื่นๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 7+ HR อัตโนมัติใน WordPress

การเดินทางของบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ราบรื่น พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบงานมากมายตั้งแต่การจ้างพนักงานไปจนถึงการเกษียณอายุ การตรวจสอบงานเหล่านี้ด้วยตนเองแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย และคุณรู้อยู่แล้วว่าทำไม?

อย่างไรก็ตาม การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลนั้นเป็นเรื่องยาก เนื่องจากผู้คนยังคงคุ้นเคยกับการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิม ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงอาจเผชิญกับอุปสรรคบางประการในการนำเทคโนโลยีใหม่นี้ไปใช้โดยไม่มีแนวทางปฏิบัติใดๆ

ดังนั้นเราจึงได้รวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้าน HR อัตโนมัติที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้การจัดการพนักงานของคุณง่ายขึ้น:

เลือกเครื่องมือ WordPress HR Automation ที่เหมาะสม

การใช้เครื่องมืออัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมควรเป็นข้อกังวลแรกสุดของคุณในการเริ่มต้นใช้งานระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลในธุรกิจของคุณ เครื่องมือที่เหมาะสมจะบ่งบอกถึง ซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้งานได้จริงและใช้งานง่าย ซึ่งเข้ากันได้กับกระบวนการ HR และการบูรณาการทั้งหมด นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาต้นทุนของเครื่องมือ HR เหล่านี้และตรวจสอบว่าราคาสมเหตุสมผลหรือไม่

เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลบางอย่างอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายทั้งแขนและขาสำหรับองค์กรของคุณ ไม่ว่าเครื่องมือนั้นจะมีประสิทธิภาพเพียงใด คุณก็ควรหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือเหล่านั้น ดังนั้น คุณควรเลือกเครื่องมือโดยพิจารณาคุณสมบัติและต้นทุนอย่างละเอียด นี่คือฟังก์ชันที่คุณควรตรวจสอบก่อนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคล:

• การสรรหาและการจัดการพนักงาน
• การจัดการ เงินเดือน การเข้าร่วมประชุม และการลา
• แดชบอร์ด HR แบบไดนามิก
• เข้ากันได้กับการบูรณาการที่จำเป็น
• การประเมินและการรายงานผลการปฏิบัติงาน

ตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติของ HR

หลังจากเลือกเครื่องมืออัตโนมัติด้าน HR ที่ดีที่สุดแล้ว คุณต้องศึกษาเครื่องมือนี้อย่างละเอียด ตั้งแต่การติดตั้งแบบง่ายไปจนถึงการตั้งค่าที่ซับซ้อน คุณต้องได้รับความรู้ทุกอย่าง เมื่อคุณเรียนรู้สาระสำคัญเกี่ยวกับเครื่องมือ HR นี้แล้ว ให้กำหนดค่าการตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าระบบอัตโนมัติในธุรกิจของคุณจะราบรื่นตามคู่มือการติดตั้ง นอกจากนี้คุณต้องยืนยันว่ากระบวนการทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ ขอความช่วยเหลือโดยตรงสำหรับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยคำแนะนำหรือเอกสารประกอบ

มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

ทรัพยากรถือเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กร การเปิดเผยเหล่านี้หมายถึงการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งอาจก่อให้เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอย่างร้ายแรงสำหรับธุรกิจของคุณ ดังนั้น ก่อนที่จะนำซอฟต์แวร์ HR มาใช้ คุณต้องตรวจสอบว่าเครื่องมือนั้นเป็นไปตามหลักการรักษาความปลอดภัยหรือไม่

นอกจากการเลือกเครื่องมือ HR ที่ปลอดภัยแล้ว คุณยังต้องอัปเดตโซลูชันของคุณอยู่เสมอ เนื่องจากการอัปเดตใหม่มักจะแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเล็กน้อยและสำคัญและให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่สูงขึ้น ดังนั้น ให้ตรวจสอบกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของระบบการจัดการ WordPress HR ของคุณอีกครั้ง

กำหนดค่าการผสานรวมที่เป็นประโยชน์

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้าน HR อัตโนมัติอีกประการหนึ่งใน WordPress เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลของคุณมีการบูรณาการที่มีความหมาย เพื่อให้บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ นอกจากนี้ การผสานรวมเหล่านี้ยังทำให้การย้ายข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์บางตัวยังทำซ้ำข้อมูลได้ด้วยคลิกเดียว ดังนั้น พนักงานของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ได้บนอินเทอร์เฟซเดียว

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

การสังเกตอย่างสม่ำเสมอถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรักษาระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลให้สม่ำเสมอ จะเพิ่มโอกาสในการค้นหาข้อผิดพลาดในการจัดการทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยในการค้นหาว่าประสิทธิภาพของพนักงานถูกขัดขวางเนื่องจากระบบอัตโนมัติหรือไม่ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรทำการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอในระบบอัตโนมัติของทรัพยากรบุคคลผ่านการตอบรับที่ตรงเวลา ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรสำหรับองค์กรของคุณได้

รักษาระเบียบวิธีแบบ Agile

การปฏิบัติตามระเบียบวิธีแบบ Agile เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสร้างระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ราบรื่น หมายความว่าพนักงานทุกคนจะต้องจัดการด้วยตนเอง และคุณแทบจะไม่ต้องจัดการพวกเขาแบบละเอียดเลย ดังนั้นพนักงานจะติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและดำเนินการให้เสร็จตรงเวลา

ด้วยเหตุนี้ การรักษาระเบียบวิธีแบบคล่องตัวจึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในระบบ HR อัตโนมัติ ดังนั้น ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณด้วยหลักการที่คล่องตัว และสร้างทีมที่ขับเคลื่อนด้วยตนเองเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการทรัพยากรมนุษย์

การรายงานและการวิเคราะห์ที่เหมาะสม

การสร้างการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ดีนั้นเป็นเรื่องยากมากหากระบบที่คุณเลือกหรือปลั๊กอินการจัดการทรัพยากรบุคคลของ WordPress ไม่มีระบบการรายงานใดๆ เนื่องจากการขาดการตรวจสอบทำให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำๆ ในการจัดการทรัพยากรบุคคล เช่น งานที่ผิดพลาด เวลา การลา ฯลฯ

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องเลือกโซลูชันที่สัญญาว่าจะเสนอตัวเลือกการรายงานและการวิเคราะห์ที่เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างและวิเคราะห์รายงานเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและให้รางวัลตามลำดับได้อย่างราบรื่น

คำถามที่พบบ่อย

คำพูดสุดท้าย

การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรบุคคลมาใช้ใน WordPress ไม่ได้หมายถึงการใช้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่หมายถึงโซลูชันสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่สดใสและง่ายขึ้น ตั้งแต่การเลือกเครื่องมือ HR ที่เหมาะสมไปจนถึงการรายงานที่ง่ายดาย แนวทางปฏิบัติเหล่านี้ปูทางไปสู่ระบบ HR อัตโนมัติที่ราบรื่น

เนื่องจากองค์กรมีการขยายตัวอย่างรวดเร็วและทรัพยากรบุคคลก็เช่นกัน บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงเผชิญกับความยากลำบากในการจัดการ การฝึกฝนเคล็ดลับข้างต้นสามารถแก้ปัญหาได้มากมาย ดังนั้น ให้เริ่มนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้มาใช้และทำให้การจัดการพนักงานเป็นเรื่องง่าย