วิธีใช้ Gmail ด้วยชื่อโดเมนของคุณเอง

คุณต้องการใช้ชื่อโดเมนของคุณในบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่? แม้ว่า Gmail จะเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมล (ฟรี) ที่ดีที่สุด แต่ก็ดูไม่เป็นมืออาชีพเลยที่จะใช้ @gmail.com สำหรับอีเมลเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ

หากคุณมีเว็บไซต์ธุรกิจหรือร้านค้าออนไลน์ ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแบรนด์ของคุณ ด้วยสิ่งนี้ แบรนด์ของคุณจะแสดงต่อลูกค้าอย่างมืออาชีพ

ในคู่มือนี้ เราจะแสดง วิธีใช้ Gmail กับชื่อโดเมนของคุณเพื่อส่งและรับอีเมล แต่ก่อนอื่น เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับชื่อโดเมนอีเมลกันก่อน

เนื้อหา:

• ชื่อโดเมนอีเมลคืออะไร?
• ฉันจะตั้งค่า Gmail สำหรับชื่อโดเมนของฉันได้อย่างไร
  • ตั้งค่าฟรีโดยใช้ Gmail
  • Google Workspace (เดิมคือ G Suite)
• บทสรุป

ชื่อโดเมนอีเมลคืออะไร?

โดเมนอีเมลคือชื่อ/ที่อยู่หลังสัญลักษณ์ @ ในที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลของคุณคือ [email protected] ดังนั้น example.com จะเป็นโดเมนของอีเมล

คุณต้องมีชื่อโดเมนและอีเมลโฮสติ้งก่อนจึงจะสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองได้ โฮสต์เว็บ WordPress ส่วนใหญ่ให้บริการโฮสติ้งอีเมลแก่ผู้ใช้

คุณสามารถถามผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณว่าโฮสต์อีเมลพร้อมใช้งานสำหรับเว็บไซต์ของคุณหรือไม่ ด้วยชื่อโดเมนและบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองได้

วิธีใช้ Gmail ด้วยชื่อโดเมนของคุณ

คุณสามารถใช้ Gmail กับชื่อโดเมนของคุณได้สองวิธี วิธีแรกคือการเชื่อมต่อโดเมนของคุณกับบัญชี Gmail ปกติของคุณ วิธีที่สอง คุณต้องชำระค่าพื้นที่ทำงานของ Google เราจะอธิบายวิธีกำหนดค่าทั้งสองวิธี

ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองด้วย Gmail

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Gmail ส่วนตัวกับโดเมนเว็บไซต์ของคุณได้ แม้ว่าวิธีนี้จะฟรี แต่คุณต้องมีอีเมลโฮสติ้งจึงจะใช้งานได้

อีเมลโฮสติ้งมักจะมาพร้อมกับแพ็คเกจโฮสติ้งของคุณ (ถ้าคุณมีเว็บไซต์)

หากคุณไม่มีเว็บไซต์ คุณต้องซื้อโฮสติ้งอีเมลแยกต่างหากเพื่อเริ่มต้น ผู้ให้บริการเช่น Namecheap มีบริการโฮสต์อีเมลที่เริ่มต้นที่ $0.91/เดือน

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการตั้งค่าชื่อโดเมน Gmail กับเว็บไซต์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 – สร้างบัญชี Gmail ของคุณ

การมีบัญชี Google อยู่แล้วหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึง Gmail ได้ หากคุณยังไม่มี คุณต้องสมัครใช้งานบัญชีฟรี บัญชี Gmail ของคุณจะเป็นแบบนี้ [email protected]

โปรดทราบว่าอีเมลชื่อโดเมนที่กำหนดเองจะซิงค์กับบัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณ ดังนั้น หากคุณกำลังสร้างอีเมลที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างบัญชี Gmail ใหม่เพื่อการนี้

ขั้นตอนที่ 2 – สร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองจากโฮสต์เว็บของคุณ

ตอนนี้ คุณต้องสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง (เช่น [email protected]) เราจะใช้โปรแกรมรับส่งเมลจาก cPanel สำหรับคู่มือนี้ กระบวนการควรจะคล้ายกันสำหรับผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบแดชบอร์ด cPanel ของคุณ จากนั้นเลื่อนไปที่ส่วน "อีเมล" และคลิกที่ บัญชีอีเมล

ที่นี่ คุณจะเห็นบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น หากต้องการสร้างบัญชีใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้าง

ในหน้า "สร้างบัญชีอีเมล" เลือกโดเมนที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับอีเมล หากคุณมีโดเมนเพียงแห่งเดียวบนเว็บไซต์ โดเมนจะเลือกโดเมนนั้นโดยอัตโนมัติ

ถัดไป ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับอีเมล คุณจะใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม สร้าง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3 – กำหนดค่า Gmail เพื่อรับอีเมลผ่าน POP3

หลังจากสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองแล้ว คุณต้องเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้บริการที่เรียกว่า "POP3" การกำหนดค่านี้จะช่วยให้บัญชี Gmail ของคุณสามารถรับอีเมลขาเข้าจากบัญชีอีเมลที่กำหนดเองได้

ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่ออุปกรณ์ เพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่าของบัญชีอีเมลของคุณ

ที่นี่ คุณจะเห็นข้อมูลรับรองทั้งหมดสำหรับที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง เราจะใช้การตั้งค่า “Secure SSL” เพื่อกำหนดค่า POP3 ในบัญชี Gmail ของคุณ

สำหรับสิ่งนี้ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า และเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

ในหน้าการตั้งค่า ให้คลิกแท็บ บัญชีและการนำเข้า ในส่วน "ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น" ให้เลือก เพิ่มบัญชีอีเมล

หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า หลังจากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้ เลือกตัวเลือก POP3 แล้วคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการตั้งค่าต่อ

คุณต้องเพิ่มข้อมูลรับรองอีเมลที่กำหนดเองเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ ขั้นแรก ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับอีเมลที่คุณสร้างในบัญชีโฮสติ้งของคุณ

หลังจากนั้น ให้ป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP และหมายเลขพอร์ต รายละเอียดมีอยู่ในส่วนจัดการบัญชีของอีเมลที่คุณกำหนดเอง

ถัดไป เปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมาย “ทิ้งสำเนา…” และ “ใช้ที่ปลอดภัยเสมอ…”

หรือคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อติดป้ายกำกับกล่องจดหมายของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแยกอีเมลส่วนตัวและอีเมลของเว็บไซต์ของคุณ สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม เพิ่มบัญชี เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4 – อนุญาตให้ Gmail ส่งอีเมลโดยใช้ SMTP

การปฏิบัติตามการตั้งค่าข้างต้นจะทำให้คุณสามารถรับอีเมลจากอีเมลที่กำหนดเองไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถส่งหรือตอบกลับข้อความโดยใช้ชื่อโดเมน Gmail ที่กำหนดเองได้

คุณต้องกำหนดค่า Gmail SMTP เพื่อเปิดใช้งานการส่งอีเมลจากอีเมลที่กำหนดเอง

นี่คือวิธีการ:

ขั้นแรก คุณต้องมีรายละเอียดสำหรับที่อยู่อีเมลของโดเมนที่กำหนดเอง คุณสามารถรับสิ่งนี้ได้จากแดชบอร์ดโฮสต์อีเมล

หลังจากได้รับรายละเอียดแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า จากนั้นเลือกแท็บ บัญชีและการนำเข้า คลิก เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น ในส่วน "ส่งอีเมลในชื่อ"

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อของคุณและที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองในช่องที่เกี่ยวข้อง หากอีเมลนั้นมีไว้สำหรับเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ คุณต้องป้อนชื่อธุรกิจของคุณในกล่องข้อความ "ชื่อ" ถัดไป ตรวจสอบตัวเลือกเพื่อ “ใช้เป็นนามแฝง” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ขั้นตอนต่อไป

ตอนนี้ คุณต้องกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ด้วยรายละเอียดจากบัญชีโฮสติ้งของคุณ ขั้นแรก ป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ จากนั้นเลือกหมายเลขพอร์ต 465 เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลของคุณ

หลังจากนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่กำหนดเองของคุณในช่องดังที่แสดงด้านบน สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม เพิ่มบัญชี เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า Gmail จะส่งอีเมลยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองของคุณเพื่อยืนยันการกำหนดค่านี้

เนื่องจากเราได้กำหนดค่า Gmail ให้รับข้อความขาเข้าจากอีเมลที่กำหนดเองแล้ว คุณจึงควรเห็นอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

วิธีนี้จะช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าการกำหนดค่า POP3 สำเร็จหรือไม่ เมื่อคุณได้รับอีเมล คุณสามารถคลิกลิงก์ยืนยันหรือคัดลอกโค้ดแล้ววางลงในหน้าจอป๊อปอัป

สุดท้าย ให้คลิกที่ Verify เพื่อตั้งค่า Gmail SMTP ด้วยที่อยู่สำหรับมืออาชีพของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 – ทดสอบ Setup

ตอนนี้คุณสามารถทดสอบอีเมลได้โดยการส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่อื่น เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถเลือกบัญชี Gmail หลักหรือชื่อโดเมนอีเมลที่กำหนดเองเป็นผู้ส่ง

ผู้รับจะได้รับอีเมลจากชื่อโดเมน Gmail ที่คุณกำหนดเอง

คุณสามารถเพิ่มอีเมลแบบกำหนดเองที่คุณสร้างลงในเว็บไซต์ของคุณได้แล้ว เพื่อให้ผู้ใช้สามารถติดต่อแบรนด์ของคุณเมื่อต้องการความช่วยเหลือ

Google Workspace (G Suite)

Google ยังมีตัวเลือกการชำระเงินสำหรับการใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองในบัญชีอีเมลของคุณ บริการนี้เกิดขึ้นได้ด้วยแพลตฟอร์ม Google Workspace ดังนั้น หากคุณไม่มีเว็บไซต์หรืออีเมลโฮสติ้ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้

แพลตฟอร์มนี้ให้เครื่องมือทางธุรกิจระดับมืออาชีพแก่คุณในการจัดการบริการต่างๆ ของ Google เช่น Google ปฏิทิน ชีต และ Gmail รวมถึงแอป Google อื่นๆ ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าโดเมนของคุณใน Google Workspace

สร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจ

ในการเริ่มต้น คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีธุรกิจบนแพลตฟอร์ม Google Workspace ไปที่ลิงก์แล้วคลิกปุ่ม เริ่มต้น เพื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชี G Suite

ในหน้าถัดไป ให้ป้อนชื่อบริษัทของคุณและเลือกจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มในบัญชีของคุณ หลังจากนั้น เลือกประเทศของคุณและคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้คุณต้องป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณเช่นชื่อและที่อยู่อีเมล คลิก ถัดไป หลังจากป้อนรายละเอียดของคุณ

Google Workspace มี 2 ตัวเลือกในการตั้งค่าอีเมลที่กำหนดเอง คุณสามารถใช้โดเมนที่มีอยู่หรือซื้อใหม่จากโดเมน Google

หากคุณเลือกตัวเลือก "ฉันมีโดเมน" ให้ป้อนชื่อโดเมนในช่องและเลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการตั้งค่าต่อ

ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ นี่คือชื่อและรหัสผ่านที่คุณจะใช้ในการเข้าถึงอีเมลที่กำหนดเองของคุณ หลังจากป้อนรายละเอียดแล้ว ให้คลิกที่ ตกลงและดำเนินการต่อ

หน้าชำระเงิน

ตอนนี้ คุณต้องเลือกแผนสำหรับบัญชี Workspace ของคุณ ราคาเริ่มต้นที่ $6/เดือนต่อผู้ใช้ ดังนั้นถ้าคุณมีผู้ใช้มากขึ้น ราคาก็จะเพิ่มขึ้น หากคุณกำลังซื้อโดเมนใหม่จากโดเมนของ Google ราคาสำหรับโดเมนและโฮสติ้งระบบคลาวด์จะแสดงในการชำระเงินของคุณด้วย

ในหน้าชำระเงิน ให้ป้อนชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ คุณต้องป้อนรายละเอียดบัตรของคุณในหน้าชำระเงิน จากนั้นคลิก ตกลงและดำเนินการต่อ

Google ให้ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 14 วันแก่ผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ถูกหักเงินสำหรับช่วงทดลองใช้ 14 วัน คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณชำระเงินเสร็จแล้ว บัญชี Google Workspace ใหม่ของคุณก็พร้อม

หมายเหตุ: หากคุณซื้อโดเมนจากโดเมน Google บัญชีของคุณจะได้รับการตั้งค่าอย่างสมบูรณ์และไม่ต้องกำหนดค่าเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณป้อนชื่อโดเมนที่มีอยู่ คุณจะต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน หลังจากนั้น เพิ่มระเบียน MX เพื่อกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณ นี่คือวิธีการทำ

ยืนยันชื่อโดเมน

หลังจากตั้งค่าบัญชี Gmail แล้ว คุณต้องยืนยันความเป็นเจ้าของชื่อโดเมนที่คุณป้อนระหว่างขั้นตอนการสมัคร

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Google Workspace โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านที่กำหนดเอง

เมื่อเข้าสู่ระบบ มีการตั้งค่าที่คุณต้องกำหนดค่าก่อนที่อีเมลที่กำหนดเองของคุณจะใช้งานได้ ขั้นแรก ให้คลิกที่ Protect เพื่อยืนยันชื่อโดเมนของคุณ

ถัดไป ให้คลิกที่ ฉันพร้อมที่จะปกป้องโดเมนของฉัน

Google จะตรวจหาผู้รับจดทะเบียนโดเมนโดยอัตโนมัติและให้ขั้นตอนในการยืนยัน สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเพิ่มระเบียน TXT ในการตั้งค่า DNS

คัดลอก Host Record และค่า TXT แล้วเพิ่มลงในระเบียน DNS ของคุณ

หากคุณกำลังใช้ cPanel การตั้งค่า DNS จะพร้อมใช้งานในเมนู ตัวแก้ไขโซน คุณสามารถติดต่อผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณหากไม่พบระเบียน DNS

การคลิกจะนำคุณไปยังหน้าตัวแก้ไขโซน คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม จัดการ ถัดจากชื่อโดเมนของคุณเพื่อดูระเบียนทั้งหมดในโดเมนของคุณ

หากต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ ให้คลิกที่ Add Record จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท" และเลือก TXT

หลังจากนั้น ให้ป้อนค่าที่คุณคัดลอกจากแดชบอร์ด Google Workspace สุดท้าย เลือก บันทึกเรกคอร์ด เพื่อเพิ่มเรกคอร์ดของคุณ

กลับไปที่พื้นที่ทำงานของ Google และคลิกที่ Protect Domain

การยืนยัน DNS จะใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อการยืนยันเสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มระเบียน MX เพื่อกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณได้

เพิ่มระเบียน MX

หากต้องการเปิดใช้งานชื่อโดเมน Gmail ที่กำหนดเอง ให้คลิกปุ่ม เปิดใช้งาน เพื่อเพิ่มระเบียน MX

จากนั้น ให้คลิกที่ ฉันพร้อมที่จะเปิดใช้งาน Gmail ในทำนองเดียวกัน Google จะตรวจหาผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณและแจ้งให้คุณเพิ่มระเบียน MX ลงในระเบียน DNS

กระบวนการนี้คล้ายกับขั้นตอนที่เราดำเนินการข้างต้นเสร็จสิ้น ความแตกต่างอยู่ในประเภทบันทึก ที่นี่เราใช้ "ระเบียน MX"

หลังจากเพิ่มระเบียนแล้ว ให้กลับไปที่แดชบอร์ด Workspace แล้วคลิก เปิดใช้งาน Gmail ระเบียน DNS จะใช้เวลาสักครู่ในการเผยแพร่ อีเมลที่กำหนดเองของคุณจะใช้งานได้เมื่อมีการเผยแพร่เรกคอร์ด

ตอนนี้คุณสามารถส่งและรับอีเมลจากที่อยู่อีเมลมืออาชีพของคุณ

บทสรุป

ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณและผู้ใช้ของคุณ เมื่อผู้ใช้ไว้วางใจคุณ พวกเขามักจะสนับสนุนแบรนด์ของคุณ

ในคู่มือนี้ เราแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองด้วยบัญชี Gmail ของคุณ หากคุณมีเว็บไซต์และอีเมลโฮสติ้งสำหรับชื่อโดเมนของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่กำหนดเองได้ฟรีโดยใช้บัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณ ในทางกลับกัน Google Workspace ให้คุณสร้างชื่อโดเมนที่กำหนดเองได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีเว็บไซต์ก็ตาม

หากคุณประสบปัญหาในการรับอีเมลบนเว็บไซต์ WordPress โปรดอ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่า Gmail SMTP ใน WordPress