วิธีอัปเกรด LearnDash LMS ของคุณเป็นระบบการฝึกอบรมองค์กร

เผยแพร่แล้ว: 2019-09-22

ระบบการฝึกอบรมองค์กรโดยใช้ LearnDash

ผลกระทบของการฝึกอบรมองค์กรเป็นอย่างมาก!

หากคุณต้องการชิ้นส่วนของพายนี้ LearnDash LMS ของคุณจะต้องพร้อมสำหรับองค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง LearnDash LMS ของคุณต้องเปลี่ยนเป็น ระบบการฝึกอบรมองค์กรหรือระบบ การจัดการการฝึกอบรม

มาดูกันว่าจะทำได้อย่างไร!

ความแตกต่างระหว่าง LMS แบบดั้งเดิมกับระบบการฝึกอบรมขององค์กร

เป็นที่ชัดเจนว่าเหตุใด LMS แบบเดิมจึงไม่สามารถทำการตลาดได้ง่ายๆ เป็น Corporate LMS

ความแตกต่างอยู่ที่วิธีจัดโครงสร้าง LMS ดั้งเดิมและผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง

LMS แบบดั้งเดิมมีผู้สอนและนักเรียน (หนึ่งคนขึ้นไป) ฟังก์ชันอีคอมเมิร์ซใด ๆ เป็นเพียงตัวเลือกเท่านั้น

ระบบการจัดการการฝึกอบรมสร้างขึ้นจาก LMS ดั้งเดิมของคุณ นอกจากบทบาทของผู้สอนและนักเรียนแล้ว ยังมีบทบาท 'ผู้จัดการ' หลักสูตรจะได้รับเงิน ผู้จัดการสามารถซื้อหลักสูตรในนามของพนักงาน (นักเรียน) สมัครหลักสูตร และติดตามความคืบหน้าได้ ต่างจาก LMS แบบดั้งเดิมที่นักเรียนลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรด้วยตนเอง

ดังนั้น ระบบการฝึกอบรมองค์กรจึงมีตัวเลือก:

  • เพื่อสร้างหลักสูตรที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
  • ให้ผู้ใช้สมัครเป็นผู้จัดการ
  • สำหรับผู้จัดการลงทะเบียนพนักงานสำหรับหลักสูตร
  • เพื่อให้ผู้จัดการติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน

การสร้างระบบการจัดการการฝึกอบรมด้วย LearnDash

ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนที่กล่าวถึงต่อจากนี้ คุณต้องมีไซต์ LearnDash พื้นฐานพร้อมใช้ หากคุณยังไม่ทราบเรื่องนี้ คู่มือการตั้งค่า LearnDash แบบทีละขั้นตอน นี้จะแนะนำ คุณตลอดกระบวนการทั้งหมด

การสร้างหลักสูตรแบบชำระเงิน

แม้ว่า LearnDash จะมีตัวเลือกในการสร้างหลักสูตรแบบชำระเงิน แต่ก็ยังขาดความสามารถด้านอีคอมเมิร์ซขั้นพื้นฐาน เช่น ราคาส่วนลด ตัวเลือกในการรวมกลุ่มและขายหลักสูตร วิธีการชำระเงินเพิ่มเติม และอื่นๆ

แทนที่จะใช้ฟังก์ชันอีคอมเมิร์ซเริ่มต้นของ LearnDash ฉันขอแนะนำให้ใช้ปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซ โดยเฉพาะ WooCommerce และ WooCommerce Integration สำหรับ LearnDash WooCommerce ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรแบบชำระเงินและขายชุดหลักสูตรได้ มีตัวเลือกในการกำหนดราคาขาย สร้างคูปองส่วนลด และส่วนขยายเกตเวย์การชำระเงินกว่า 114 รายการ

วิธีการตั้งค่าหลักสูตรแบบชำระเงินใน WooCommerce
  • ติดตั้งและเปิดใช้งาน WooCommerce - ฟรี
  • ทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ
  • รับ WooCommerce Integration สำหรับ LearnDash – เป็นโปรแกรมเสริมฟรี
  • สร้างผลิตภัณฑ์ 'หลักสูตร' กำหนดราคา และเลือก 'หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง' (หรือหลักสูตรเพื่อสร้างกลุ่ม)
  • หากต้องการเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับหลักสูตรของคุณ ไปที่หลักสูตรและตั้งค่า 'ประเภทราคาหลักสูตร' เป็น 'ชำระเงิน'
  • ตั้งค่า 'URL ปุ่มที่กำหนดเอง' เป็น URL ของผลิตภัณฑ์

ld-woocommerce-หลักสูตร-ผลิตภัณฑ์

ระบบการฝึกอบรมองค์กรพร้อมคุณสมบัติ LearnDash:

  • หลักสูตรแบบชำระเงิน
  • ผู้ใช้ในฐานะผู้จัดการ
  • ผู้จัดการสามารถลงทะเบียนพนักงานในหลักสูตร
  • ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าของพนักงาน

การเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้จัดการ

ตอนนี้ WordPress ให้คุณสร้างบทบาทของผู้ใช้ แต่ข้อดีที่คุณมีกับ LearnDash ก็คือมันจะทำให้คุณเป็นหัวหน้ากลุ่ม

ทำไมฉันถึงพูดถึงหัวหน้ากลุ่ม

ก็เพราะว่าหัวหน้ากลุ่มสามารถทำหน้าที่เป็น ผู้จัดการ ได้ ดูข้อดีที่ผู้นำกลุ่มมี คือ ด้วยส่วนขยาย ProPanel ผู้นำกลุ่มสามารถติดตามความก้าวหน้าของนักเรียนได้

ld-propanel-หลักสูตรความคืบหน้า

คุณติดตามความก้าวหน้าของนักเรียนได้อย่างไร

เพียงใช้ ส่วนขยาย ProPanel

ไม่จำเป็นต้องสร้างบทบาทของผู้ใช้แยกต่างหาก

ระบบการฝึกอบรมองค์กรพร้อมคุณสมบัติ LearnDash:

  • หลักสูตรแบบชำระเงิน
  • ผู้ใช้ในฐานะผู้จัดการ
  • ผู้จัดการสามารถลงทะเบียนพนักงานสำหรับหลักสูตร
  • ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าของพนักงาน

แต่ความสามารถของหัวหน้ากลุ่มก็มีจำกัด หัวหน้ากลุ่มจะเพิ่มหรือลบนักเรียนออกจาก Groups ไม่ได้ แต่หัวหน้ากลุ่มไม่สามารถลงทะเบียนนักเรียนในหลักสูตรได้

แล้วผู้จัดการจำนวนมากจะซื้อหลักสูตรสำหรับพนักงานได้อย่างไร?

หลักสูตรการจัดซื้อจำนวนมาก

ดังที่คุณทราบ ด้วย LearnDash นักเรียนสามารถซื้อหลักสูตรด้วยตนเองและลงทะเบียนโดยอัตโนมัติสำหรับหลักสูตรที่ซื้อ

แต่ในระบบการฝึกอบรมองค์กร ผู้จัดการต้องซื้อหลักสูตรแทนพนักงาน/ผู้เข้ารับการฝึกอบรมหรือนักศึกษา

LearnDash มีส่วนเสริมสำหรับฟังก์ชันนี้ – การ ลงทะเบียนกลุ่ม

ด้วยโปรแกรมเสริมการลงทะเบียนกลุ่ม ผู้ใช้สามารถซื้อหลักสูตรในนามของผู้ใช้รายอื่น และสามารถลงทะเบียนผู้ใช้รายอื่นในหลักสูตรที่ซื้อไว้ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า John เป็นผู้จัดการและต้องการลงทะเบียนพนักงาน 4 คนในหลักสูตรหนึ่งหลักสูตร ด้วยโปรแกรมเสริมการลงทะเบียนกลุ่มบนไซต์ของคุณ John สามารถซื้อหลักสูตรจำนวนมากในนามของพนักงานของเขา

ld-group-registration-bulk-purchase

จอห์นจะกลายเป็นหัวหน้ากลุ่มโดยอัตโนมัติ และกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นสำหรับหลักสูตรที่ซื้อ จอห์นสามารถลงทะเบียนพนักงานในหลักสูตรได้ 4 คน และหากมี ProPanel จอห์นก็สามารถติดตามความคืบหน้าของนักเรียนได้เช่นกัน

ld-group-enroll-students-1

จะเพิ่มการซื้อจำนวนมากด้วยการลงทะเบียนแบบกลุ่มได้อย่างไร

ติดตั้งและเปิดใช้งาน ส่วนขยายการ ลง ทะเบียนกลุ่มสำหรับ LearnDash

ดังนั้น ด้วยการเพิ่มการลงทะเบียนกลุ่ม หัวหน้ากลุ่ม/ ผู้จัดการสามารถลงทะเบียนนักเรียนในหลักสูตรได้แล้ว และควรตั้งค่าระบบการฝึกอบรมองค์กรของคุณ!

ข้อดีของปลั๊กอินนี้คือผู้จัดการ/หัวหน้ากลุ่มไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์จากส่วนหลัง แต่สามารถจัดการบัญชีทั้งหมดของสมาชิกกลุ่มได้จากส่วนหน้าแทน สิ่งนี้จะดูแลข้อกังวลด้านความปลอดภัยใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการปล่อยให้ผู้คนเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับแดชบอร์ดของเว็บไซต์!

และนี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มผู้สอนหลายคน โดยค่าเริ่มต้น LearnDash จะอนุญาตให้ผู้สอนเพียงคนเดียวจัดการหลักสูตรได้ แต่สำหรับผู้สอนหลายคน คุณจะต้องมี ส่วนขยายบทบาทของผู้สอน ส่วนขยาย นี้ช่วยให้คุณเพิ่มค่าคอมมิชชันของผู้สอนได้เช่นกัน

นอกจากนี้ บทบาทของผู้สอน WISDM ยังมีหน้าโปรไฟล์ผู้สอนที่เป็นมืออาชีพและปรับแต่งได้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สอนบนไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ฝึกอบรมและผู้สอนในองค์กรของคุณ เช่น รูปภาพ ประวัติ ความเชี่ยวชาญ คุณสมบัติ และอื่นๆ

การตั้งค่าระบบลำดับชั้น

เราได้ครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการ แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงบริษัทในโลกแห่งความเป็นจริง ผู้จัดการไม่ใช่หน่วยงานเดียวที่จำเป็นต้องเข้าถึงกลุ่ม สิ่งที่ฉันได้รับคือ LMS การฝึกอบรมองค์กรของคุณอาจต้องมีการปรับแต่งบางอย่างขึ้นอยู่กับบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมการฝึกอบรม

ลองพิจารณาตัวอย่าง

ลำดับชั้นของกลุ่มในการฝึกอบรมองค์กร

สมมติว่าบริษัทที่เป็นปัญหามี 3 คน (แน่นอนว่าไม่รวมผู้เข้ารับการฝึกอบรม) ซึ่งต้องการเข้าถึงระบบ: The Country Manager , Branch Manager และ Group Leader (Instructor) ตอนนี้ แต่ละคนมีบทบาทที่แตกต่างกันในโปรแกรมการฝึกอบรม โดยปกติ ระบบ LearnDash ของคุณจะต้องปรับตัว

ตัวอย่างเช่น 'ผู้จัดการประเทศ' จะต้อง:

  • ทบทวนหรือดูแลหลักสูตรที่รวมอยู่ในโปรแกรมการฝึกอบรม
  • มอบหมายงานฝึกอบรมให้กับผู้จัดการสาขาและหัวหน้ากลุ่ม
  • รับรายงานประสิทธิภาพจากมุมสูง

ผู้จัดการสาขาอาจต้อง:

  • จัดการการลงทะเบียนจำนวนมากของผู้ฝึกงานทั้งหมดที่สาขานั้น
  • มอบหมายหัวหน้ากลุ่มให้กับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
  • เข้าถึงรายงานของหลายกลุ่ม

ผู้สอนหรือหัวหน้ากลุ่มจะต้อง:

  • เป็นการส่วนตัวตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นในงานที่ได้รับมอบหมาย
  • ติดตามความคืบหน้าของผู้เข้ารับการฝึกอบรมทั้งหมดในกลุ่ม
  • และคัดเลือกให้เป็น 'ระยะที่ 2 ของโปรแกรมการฝึกอบรมตามความเหมาะสม

แต่แล้วอีกครั้ง ระบบเช่นนี้ไม่พร้อมใช้งานทันทีที่แกะกล่อง ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว คุณจะต้องปรับแต่งโดย ผู้เชี่ยวชาญการ ปรับแต่ง LearnDash (*wink* *wink* อาจเป็นเรา)

และคุณมีมัน!

ด้วยการตั้งค่าส่วนขยายข้างต้น ระบบการฝึกอบรมองค์กรของคุณบน LearnDash ก็พร้อมแล้ว!

คำถาม? ยิงออกไปในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง! หรือคุณสามารถ เขียนกลับมาหาเราได้ตลอดเวลาที่นี่