วิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วยแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง (เวิร์กโฟลว์แบบเต็ม)

กำลังค้นหาวิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วย Gravity Forms อยู่ใช่ไหม

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วย Gravity Forms โดยใช้โปรแกรมเสริมการลงนามทางกฎหมายจาก CosmicGiant ( เดิมคือ ForGravity )

คุณจะสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามทางกฎหมายได้เต็มรูปแบบ และสร้างเอกสาร PDF ที่ลงนามแล้วได้เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ พร้อมด้วยแนวทางการตรวจสอบลายเซ็น

แม้ว่าส่วนเสริมนี้จะมาจากนักพัฒนาบุคคลที่สาม แต่ก็ยังเป็นส่วนเสริมที่ได้รับการรับรองจาก Gravity Forms ซึ่งหมายความว่าทีมงาน Gravity Forms ได้ตรวจสอบคุณภาพของผู้พัฒนาและส่วนเสริมแล้ว

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วย Gravity Forms

สิ่งที่คุณต้องทำตามบทช่วยสอนนี้

หากต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ คุณจะต้องใช้ปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมายจาก CosmicGiant ( เดิมคือ ForGravity ) ควบคู่ไปกับปลั๊กอิน Gravity Forms หลัก

แทนที่จะเป็นเพียงการรวบรวมลายเซ็นเป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม การเซ็นชื่อทางกฎหมายช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มเดียวอาจมีผู้ลงนามหลายคน ซึ่งแต่ละคนจำเป็นต้องลงนามในแบบฟอร์มก่อนที่เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์

ทำตามตัวอย่างนี้ – คุณสามารถส่งแบบฟอร์มให้บุคคลแรกลงนาม จากนั้น เมื่อบุคคลแรกลงนามในแบบฟอร์ม คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อแจ้งให้ผู้ลงนามคนที่สองลงนามในแบบฟอร์ม

เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น การลงนามทางกฎหมายสามารถสร้างแบบฟอร์มเวอร์ชัน PDF โดยอัตโนมัติ พร้อมลายเซ็นทั้งหมด

การลงนามทางกฎหมายยังรวมถึงฟิลด์ลายเซ็นทางกฎหมายของตัวเอง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้ Add-On ลายเซ็น Gravity Forms อย่างเป็นทางการ (ซึ่งมีให้ใช้งานในใบอนุญาต Elite เท่านั้น)

ด้วยฟิลด์นี้ คุณสามารถรวบรวมลายเซ็นทั้งแบบพิมพ์และแบบวาด นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เช่น อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ลายเซ็นซ้ำได้หากแบบฟอร์มต้องการลายเซ็นหลายรายการ ( คล้ายกับวิธีการทำงานของ DocuSign )

วิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วยแบบฟอร์ม Gravity และ CosmicGiant

ตอนนี้ มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับวิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วย Gravity Forms

หากต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ คุณจะต้องมีปลั๊กอินอย่างน้อยสองตัว:

1. ปลั๊กอิน Gravity Forms หลัก – คุณสามารถซื้อใบอนุญาตใดๆ ก็ได้ หากคุณยังไม่มี
2. การลงนามทางกฎหมายสำหรับฟอร์ม Gravity จาก CosmicGiant – ปลั๊กอินเริ่มต้นที่ 249 ดอลลาร์ ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติ ส่วนใหญ่ ระดับที่สูงขึ้นจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น ความสามารถในการนำเข้าเอกสาร PDF เป็นแบบฟอร์มและส่งออกเอกสารสำเร็จรูปไปยัง Dropbox

1. เตรียมเอกสารของคุณและเพิ่มเทมเพลต

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องตั้งค่าเอกสาร PDF ที่คุณต้องการลงนามเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การลงนามทางกฎหมายของแบบฟอร์ม

คุณต้องสร้างเทมเพลต PDF ที่กรอกข้อมูลได้ เพื่อให้การลงนามทางกฎหมายรู้ว่าควรเพิ่มลายเซ็นและรายละเอียดอื่นๆ ที่ใด

หากต้องการสร้างเทมเพลต PDF ที่เติมได้นี้ คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat Pro (แบบชำระเงิน), PDFescape (ฟรี) หรือ JotForm (ฟรี) หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างเอกสารนี้อย่างไร โปรดดูบทความช่วยเหลือนี้

นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณมี PDF ที่เติมได้ คุณสามารถเพิ่มเป็นเทมเพลตในการตั้งค่าของปลั๊กอิน

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ แบบฟอร์ม → การลงนามทางกฎหมาย → เทมเพลต → เพิ่มใหม่

แล้ว:

1. ตั้งชื่อให้มัน
2. เพิ่มเทมเพลต PDF ที่เติมได้
3. คลิก สร้างเทมเพลต

2. สร้างแบบฟอร์มของคุณและเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นทางกฎหมาย

ถัดไป คุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานสำหรับเอกสารการลงนามทางกฎหมายของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ไปที่ แบบฟอร์ม → เพิ่มใหม่ แล้วเลือกเทมเพลตฟอร์มเปล่า

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันจะเพิ่มฟิลด์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์ลายเซ็น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมได้หากจำเป็น ซึ่งขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณจริงๆ

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะถือว่าคุณจำเป็นต้องรวบรวมลายเซ็นจากบุคคลสองคนที่แตกต่างกันเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณ สำหรับแต่ละคน เราจะรวบรวม...

1. ชื่อ.
2. ที่อยู่อีเมล (เพื่อให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการลงชื่อและรายละเอียดการติดต่อ)
3. ลายเซ็น

สำหรับชื่อและที่อยู่อีเมล คุณสามารถใช้ฟิลด์ Gravity Forms ปกติได้

สำหรับฟิลด์ลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ ลายเซ็นทางกฎหมาย จากปลั๊กอิน ซึ่งคุณจะพบในส่วน ฟิลด์ ขั้นสูง

หากคุณเปิดการตั้งค่าสำหรับฟิลด์ ลายเซ็นทางกฎหมาย คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นแบบวาด ลายเซ็นแบบพิมพ์ หรือทั้งสองอย่าง รวมทั้งเลือกชื่อเต็มหรือเฉพาะชื่อย่อ

คุณยังสามารถควบคุมการออกแบบ/สไตล์ของผืนผ้าใบลายเซ็นได้ในการตั้งค่า ลักษณะที่ปรากฏ

จากนั้น คุณสามารถทำซ้ำฟิลด์เหล่านั้นสำหรับผู้ลงนามคนที่สอง

นอกจากฟิลด์ ลายเซ็นทางกฎหมาย แล้ว ปลั๊กอินยังมีฟิลด์ ความยินยอมทางกฎหมาย ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และขอความยินยอม

หากคุณต้องการให้ละเอียด คุณสามารถเพิ่มหน้าที่สองในแบบฟอร์มของคุณที่มีฟิลด์ ความยินยอมทางกฎหมาย และขอลายเซ็นอื่นจากผู้ลงนามทั้งสอง ( ซึ่งผู้เซ็นแบบฟอร์มสามารถกรอกซ้ำได้ในคลิกเดียว ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าด้วยตนเอง เซ็นอีกครั้ง )

4. สร้างฟีดการลงนามทางกฎหมาย

เมื่อคุณอยู่ในช่องแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถตั้งค่าฟีดการลงนามทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มของคุณ:

1. คลิก บันทึกแบบฟอร์ม เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
2. ขยายเมนู การตั้งค่า และเลือก การลงนามทางกฎหมาย
3. คลิก เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างฟีดใหม่

ตั้งชื่อแล้วเลือกเทมเพลต PDF ของคุณจากดร็อปดาวน์ เทมเพลต PDF

จากนั้น ป้อนชื่อไฟล์เอาต์พุตเพื่อควบคุมรูปแบบไฟล์ที่เสร็จสิ้น คุณสามารถรวมแท็กผสานได้หากจำเป็น

คุณยังสามารถเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่จะแนบไฟล์ PDF ที่ลงชื่อแล้ว

เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้คลิก บันทึกการตั้งค่า

จากนั้นคลิกปุ่ม แมปฟิลด์ เพื่อแมปฟิลด์ของเว็บฟอร์มกับเอกสาร PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ

ในอินเทอร์เฟซการแมปฟิลด์ คุณสามารถแมปลายเซ็นและชื่อของผู้ลงนามแต่ละคนกับฟิลด์ที่กรอกได้ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถกรอกวันที่โดยใช้ข้อมูลเมตาของแบบฟอร์ม

เมื่อคุณแมปฟิลด์แล้ว ให้คลิก ใช้และปิด

จากนั้นคลิก บันทึกการตั้งค่า อีกครั้ง

หากคุณไปที่แท็บ การตั้งค่าขั้นสูง คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงเอกสาร PDF เช่น ผู้ที่สามารถดาวน์โหลดได้และรหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง

5. ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การลงนามทางกฎหมายของคุณ

ถัดไป ไปที่แท็บ เวิร์กโฟลว์การเซ็นชื่อ และคลิกเปิด ใช้งานเวิร์กโฟลว์ เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การเซ็นชื่อทางกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มนี้

เวิร์กโฟลว์คือสิ่งที่ช่วยให้คุณกำหนดให้ผู้ลงนามรายแรกลงนามก่อนผู้ลงนามรายที่สอง

ขั้นแรก ตั้งค่าผู้ลงนามของคุณ คุณสามารถกำหนดผู้ลงนามตามฟิลด์อีเมลในแบบฟอร์มของคุณ บัญชีผู้ใช้ WordPress และ/หรือที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง

เมื่อคุณเพิ่มผู้ลงนามแล้ว คุณสามารถกำหนดฟิลด์ให้กับผู้ลงนามแต่ละคนได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะซ่อนฟิลด์แบบฟอร์มจากผู้เซ็นชื่อคนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะไม่ได้ซ่อนฟิลด์เหล่านั้น ฟิลด์เหล่านั้นจะยังคงถูกปิดใช้งานจนกว่าผู้ลงนามที่เกี่ยวข้องจะใช้แบบฟอร์ม

นอกจากนี้ ในหน้านี้ คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานใบรับรองหลักฐานการตรวจสอบได้

จากนั้นคุณสามารถตั้งค่ากำหนดการลงนามได้ คุณสามารถตั้งค่าวันที่เฉพาะในการลงนามหรือวันที่ที่เกี่ยวข้องตามการส่งแบบฟอร์มครั้งแรกหรือเหตุการณ์การลงนามครั้งล่าสุด

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก บันทึกการตั้งค่า

6. ฝังแบบฟอร์มและทดสอบ

ตอนนี้ คุณสามารถฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณและทำการส่งแบบทดสอบได้

ผู้ลงนามคนแรกจะเริ่มสิ่งต่างๆ แม้ว่าฉันจะไม่ได้ซ่อนฟิลด์ผู้ลงนามที่สองในตัวอย่างนี้ แต่ฟิลด์เหล่านั้นจะถูกปิดใช้งานสำหรับผู้ลงนามคนแรก

ในหน้าที่สอง พวกเขาสามารถกรอกลายเซ็นล่วงหน้าได้อีกครั้งเพียงแค่คลิกปุ่ม

จากนั้น แบบฟอร์มจะส่งไปยังผู้ลงนามคนที่สองเพื่อลงนาม ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกลิงก์พิเศษในอีเมล

7. ดูรายละเอียดการลงนามและแนวทางการตรวจสอบ

เมื่อลงนามในเอกสารครบถ้วนแล้ว เอกสาร PDF ที่ลงนามจะถูกแนบไปกับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ที่ลงนามได้จากรายการ Gravity Forms

รายละเอียดรายการยังมีเส้นทางการตรวจสอบสำหรับลายเซ็นทั้งหมด

ตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วยแบบฟอร์ม Gravity วันนี้

สรุปคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการลงนามทางกฎหมายด้วย Gravity Forms และปลั๊กอินการลงนามทางกฎหมาย

หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้น คุณสามารถซื้อสำเนา Gravity Forms และส่วนเสริมการลงนามทางกฎหมายได้จาก CosmicGiant

จากนั้นทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

หากคุณสนใจที่จะสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้เช่นนี้แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์การลงนามทางกฎหมาย คุณอาจสนใจบทช่วยสอน Gravity Forms to PDF ของเรา บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีใช้ปลั๊กอิน PDF ที่เติมได้ของ CosmicGiant เพื่อเติมเอกสาร PDF ทุกประเภท การลงนามทางกฎหมายมีพื้นฐานมาจาก PDF ที่กรอกได้ ดังนั้นปลั๊กอินจึงมีความคล้ายคลึงกันอยู่บ้าง