วิธีปกป้องบริษัทของคุณจากการละเมิดข้อมูล

ในปี 2020 Microsoft รายงานว่ามีการรั่วไหลของข้อมูลครั้งใหญ่ ซึ่งมีผู้ใช้ 250 ล้านคนรั่วไหล คุณคิดว่าบริษัทต่างๆ เช่น Microsoft มีภูมิคุ้มกันต่อเหตุการณ์ดังกล่าว เพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับความปลอดภัยทางไซเบอร์มากเพียงใด อย่างไรก็ตาม มันทำให้คุณสงสัยว่า: บุคคลหรือธุรกิจใด ๆ ปลอดภัยจากการละเมิดข้อมูลอย่างแท้จริงหรือไม่? น่าเศร้าที่คำตอบคือไม่ และการละเมิดข้อมูลได้กลายเป็นหนึ่งในภัยคุกคามทางไซเบอร์อันดับต้น ๆ ที่บริษัทต่างๆ ทั่วโลกต้องเผชิญ แต่คุณจะปกป้องบริษัทของคุณจากการละเมิดข้อมูลได้อย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดโดยคิดว่าแฮกเกอร์จะไม่กำหนดเป้าหมายธุรกิจของคุณเพียงเพราะมันมีขนาดเล็ก ธุรกิจของคุณอาจไม่มีข้อมูลที่มีค่ามากเท่ากับบริษัทอย่าง Microsoft แต่คุณยังมีข้อมูลอยู่บ้าง และแฮ็กเกอร์ก็ทราบดี ความจริงก็คือ ธุรกิจใดๆ สามารถถูกโจมตีได้ทุกเมื่อ น่าเสียดายที่บริษัทขนาดเล็ก มักมีมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่อ่อนแอ ทำให้เป็นเป้าหมายที่สมบูรณ์แบบสำหรับอาชญากรไซเบอร์

ถึงเวลาแล้วที่จะจัดการกับภัยคุกคามจากการละเมิดข้อมูลอย่างจริงจัง และเริ่มดำเนินการเชิงรุกเกี่ยวกับข้อมูลเหล่านี้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้หกขั้นตอนในการทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นจากการละเมิดข้อมูล

ทำความเข้าใจว่าทำไมการละเมิดข้อมูลจึงเกิดขึ้น

การรู้ว่าคุณกำลังเผชิญอะไรอยู่นั้นหมายถึงการรู้ว่าควรระวังอะไรและต้องปรับปรุงส่วนใดของธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีหลักในการละเมิดข้อมูล:

• ภัยคุกคามจากภายใน ข้อมูลรั่วไหลสามารถเกิดขึ้นได้ง่ายจากแหล่งข้อมูลภายใน ท้ายที่สุด พนักงานมีอำนาจมากกว่าแฮ็กเกอร์ เพราะพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้แล้ว
• ฟิชชิ่ง นี่คือเวลาที่แฮ็กเกอร์พยายามดึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รหัสผ่าน โดยแสร้งทำเป็นว่าไม่ใช่คนที่พวกเขาไม่ใช่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับอีเมลที่ขอให้คุณรีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ แต่จริงๆ แล้วอีเมลนั้นมาจากแฮ็กเกอร์
• มัลแวร์ . มัลแวร์ทุกประเภทสามารถนำไปสู่การละเมิดข้อมูลได้ มีหลายวิธีที่สามารถเข้าสู่อุปกรณ์ของคุณได้ เช่น รูปแบบฟิชชิ่งหรือเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าอะไรเป็นสาเหตุของการละเมิดข้อมูล อ่านต่อเพื่อหาวิธีจัดการกับภัยคุกคามเหล่านี้และปกป้องธุรกิจของคุณจากการละเมิดข้อมูล

รับรองความปลอดภัยของรหัสผ่าน

รหัสผ่านเป็นสิ่งแรกที่ต้องให้ความสำคัญเมื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับบริษัทของคุณ คุณอาจรู้กฎเก่าที่คุณไม่ควรใช้รหัสผ่านซ้ำ ความปลอดภัยของรหัสผ่านทำได้มากกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านทั้งหมดของคุณแตกต่างกันและคาดเดาได้ยาก เพื่อให้แน่ใจว่าแฮกเกอร์ไม่สามารถเดาได้โดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ สร้างรหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนซึ่งยากต่อการเดามากที่สุด

หากคุณต้องการ ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท ให้พิจารณาใช้ตัวจัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจ ด้วยรหัสผ่านนี้ คุณสามารถสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนต่างๆ ได้โดยไม่ต้องจำรหัสผ่าน นอกจากนี้ รหัสผ่านทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยในบัญชีตัวจัดการรหัสผ่าน พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ได้

อัปเดตซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มีช่องโหว่ที่แฮ็กเกอร์สามารถใช้ประโยชน์ได้ ด้วยช่องโหว่เหล่านี้ อุปกรณ์ของบริษัทของคุณอาจถูกสอดแนม และข้อมูลที่สำคัญอาจถูกขโมย การอัปเดตซอฟต์แวร์มักจะมีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขช่องโหว่เหล่านั้นทันทีที่ปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงไม่ควรลืมที่จะอัปเดตซอฟต์แวร์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรตระหนักถึงความสำคัญของการอัปเดตซอฟต์แวร์ อาจจะส่งประกาศทั่วไปเมื่อมีการอัพเดทใหม่ออกมา

ปกป้องการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ

เมื่อคุณนึกถึงการโจมตีทางไซเบอร์ ความคิดของคุณมักจะมุ่งไปที่แฮ็กเกอร์ซึ่งนั่งอยู่ในห้องมืดครึ่งโลก บุคคลประเภทนี้ควรพิจารณาเมื่อสร้างระบบป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์ของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณทราบหรือไม่ว่า การละเมิดข้อมูลส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากภายในองค์กร ? โดยปกติแล้วจะมีพนักงานที่น่าเชื่อถือเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ดังนั้นอย่าพลาดที่จะไว้วางใจทุกคนเท่าๆ กัน พนักงานหลายคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับงานของตนด้วยซ้ำ และเป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดการเข้าถึงดังกล่าวให้มากที่สุด ตรวจสอบอย่างละเอียดว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัท และทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น

ลบข้อมูลอย่างปลอดภัย

คุณอาจคุ้นเคยกับเครื่องทำลายเอกสารที่คนใช้ในการทิ้งเอกสารธุรกิจเก่า คุณควรระมัดระวังในการกำจัดข้อมูลแบบเสมือนด้วย แฮกเกอร์อาจเข้าถึงไฟล์ที่คุณลบหากคุณไม่ระมัดระวังเป็นพิเศษ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณลบข้อมูล ข้อมูลนั้นจะถูกลบออกและไม่อยู่ในถังขยะของคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์และทิ้งอุปกรณ์เก่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างทำความสะอาดแล้ว เมื่อมีคนขายเครื่องจักรที่ใช้แล้ว พวกเขามักจะทิ้งข้อมูลสำคัญไว้มากมายโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นอย่าทำผิดพลาดแบบเดียวกัน

อบรมพนักงาน

สมาชิกทุกคนในองค์กรต้องตระหนักถึงภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่อาจเกิดขึ้นและหลีกเลี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฟิชชิ่ง ฝึกอบรมพนักงานของคุณให้รู้จักและหลีกเลี่ยงแผนการฟิชชิ่ง

บอกให้พวกเขาระวังอีเมลปลอม โทรศัพท์ ข้อความ และแม้แต่เว็บไซต์ บางครั้ง แฮ็กเกอร์สามารถแกล้งเป็นหัวหน้าและขอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ เมื่อใดก็ตามที่พนักงานได้รับคำขอที่ผิดปกติดังกล่าว พวกเขาควรตรวจสอบกับฝ่ายบริหารอีกครั้งก่อนที่จะส่งข้อมูลที่สำคัญใดๆ

พนักงานควรระวังมัลแวร์ด้วย ซึ่งมักจะซ่อนอยู่ในลิงก์และเว็บไซต์ ต่างๆ เพื่อความปลอดภัย แนะนำให้เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่พวกเขารู้ว่าปลอดภัยเมื่อใช้อุปกรณ์ที่ทำงานเท่านั้น

สำรองข้อมูลไว้

แม้ว่าขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นจะเพียงพอที่จะปกป้องธุรกิจของคุณจากการละเมิดข้อมูล แต่คุณไม่มีทางมั่นใจได้ 100% ดังนั้น คุณควรสำรองข้อมูลของคุณเสมอหากเกิดเหตุการณ์เลวร้ายและข้อมูลของคุณถูกลบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลที่สำคัญของบริษัทที่ปลอดภัยและเข้ารหัส สำหรับข้อมูลสำคัญที่สำคัญ ให้สำรองข้อมูลหลาย ๆ อันและอาจเป็นสำเนา

บทสรุป

การละเมิดข้อมูลเป็นสิ่งที่น่ากลัวเพราะพวกเขามีอำนาจในการปิดกิจการหรือนำข้อมูลไปขึ้นศาล เพราะอันตรายแค่ไหน จึงต้องเตรียมพร้อมเสมอ

หวังว่าคุณจะพบข้อมูลใหม่ที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญของบริษัทของคุณปลอดภัย ขั้นตอนที่กล่าวข้างต้นน่าจะเพียงพอที่จะเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ดังนั้นอย่าเสียเวลาและเริ่มปฏิบัติตามตั้งแต่วันนี้