วิธีสร้าง Zoom Meeting: คำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็ว

คุณสงสัยหรือไม่ว่าจะสร้างการประชุม Zoom ได้ในไม่กี่ขั้นตอนได้อย่างไร? คุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม! ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะอธิบายพื้นฐานของการใช้หนึ่งในโซลูชันที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดสำหรับการเชื่อมโยงบุคคลและบริษัท มักใช้สำหรับการสื่อสารผ่านวิดีโอขององค์กร Zoom ยังคงได้รับความนิยมมากขึ้น แม้ว่าจะกลายเป็นหนึ่งในโซลูชันที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจในช่วงการแพร่ระบาดก็ตาม อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่าการประชุม Zoom และส่งคำเชิญถึงเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การลงทะเบียนบัญชี Zoom

การสร้างการประชุมต้องมีบัญชี Zoom ฟรีก่อน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานแอปได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีข้อผูกมัดทางการเงิน หากต้องการลงทะเบียนบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Zoom.us ซึ่งเป็นเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแอป Zoom

2. คลิกปุ่ม “สมัครฟรี”

3. กรอกปีเกิดของคุณเพื่อยืนยันอายุของคุณ ที่ด้านซ้ายของหน้า คุณจะเห็นฟีเจอร์และสิทธิประโยชน์ที่คุณได้รับจากบัญชี Zoom ฟรี

4. ในหน้าถัดไป ให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณ มันจะใช้สำหรับส่งรหัสความปลอดภัย

5. เมื่อคุณได้รับรหัสยืนยัน 6 หลักทางอีเมล ให้กรอกรหัสในหน้าถัดไป

6. สุดท้าย เขียนชื่อและนามสกุลของคุณและรหัสผ่านบัญชีเพื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียน

เมื่อบัญชีของคุณลงทะเบียนแล้ว คุณจะเห็นหน้าส่วนตัวพร้อมบริการและคุณสมบัติต่างๆ มากมายทางด้านซ้าย ที่นั่น คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีสร้างการประชุม Zoom ได้โดยเข้าไปที่วิดีโอสอนการใช้งาน หน้านี้ยังช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณได้ในคลิกเดียว จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับการประชุมอย่างรวดเร็วและเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการโทรของคุณ

วิธีสร้าง Zoom Meeting

ตอนนี้คุณได้ลงทะเบียนบัญชี Zoom และติดตั้งแอปแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้ วิธีสร้างการประชุม Zoomมีสองวิธีในการดำเนินการ โดยทั้งสองวิธีตรงไปตรงมา:

• หากคุณต้องการเริ่มวิดีโอคอลโดยใช้ Zoom ทันที ให้กด “การประชุมใหม่” การโทรจะเริ่มขึ้นและคุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้รายอื่นเท่านั้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้คนเข้าร่วมการโทร Zoom ของคุณด้านล่าง
• คุณยังสามารถกำหนดเวลาการโทรได้ กดปุ่ม "กำหนดการ" เพื่อดำเนินการดังกล่าว จากนั้นระบุเวลาและวันที่สำหรับการโทรของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมได้โดยการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา
  • หลังจากกด "บันทึก" คุณจะได้รับตัวอย่างคำเชิญที่สร้างขึ้นสำหรับคุณพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มการโทรตามกำหนดเวลาลงในปฏิทินของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

อย่างที่คุณเห็น การสร้างและกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์ใน Zoom นั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดกำหนดการประชุมทางธุรกิจของคุณให้ดียิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้ใช้ปลั๊กอิน WordPress การจองนัดหมาย

โซลูชันนี้พัฒนาโดย MotoPress เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการจัดการการนัดหมายและทำให้งานประจำเป็นแบบอัตโนมัติ ปลั๊กอินเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย:

• แบบฟอร์มการจองทีละขั้นตอนที่ปรับแต่งได้สำหรับการนัดหมาย
• รองรับการชำระเงินออนไลน์ที่ปลอดภัย
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลที่แก้ไขได้ง่าย
• ปฏิทินการจองที่ยืดหยุ่นพร้อมตารางเวลาอิสระสำหรับพนักงานของคุณ
• การสนับสนุนหลายสถานที่

Appointment Booking มีให้เลือกสองเวอร์ชัน – ฟรีและพรีเมียม เพื่อให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการในการกำหนดเวลางานและการจัดการการนัดหมายได้ ด้วยส่วนเสริมแบบชำระเงินที่หลากหลาย ทั้งสองเวอร์ชันสามารถปรับปรุงได้ในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน ตั้งแต่ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมไปจนถึงการตั้งค่าที่ง่าย ปลั๊กอิน WordPress นี้มีข้อเสนอมากมายในการจัดการการประชุมทางธุรกิจของคุณ มันสามารถเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ของคุณในการวางแผนการนัดหมายทางธุรกิจ แม้ว่าจะเรียนรู้วิธีตั้งค่าการประชุม Zoom ก็ตาม

27 พฤษภาคม 2024

ซอฟต์แวร์นัดหมายช่างตัดผมยอดนิยม: คุณลักษณะ ราคา และบทวิจารณ์

9 ตุลาคม 2023

วิธีนัดหมายแบบชำระเงินด้วย Google Calendar

1 ธันวาคม 2021

สามวิธีในการเพิ่มปฏิทินการจองออนไลน์ลงใน WordPress

วิธีเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุม Zoom

หลังจากค้นพบวิธีสร้างการประชุม Zoom แล้ว คุณจะต้องเชิญผู้เข้าร่วมหรือพนักงานคนอื่นให้เข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ มาดูวิธีเชิญคนมาประชุม Zoom โดยใช้เครื่องมือในตัวกัน

หากต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการโทร Zoom ด้วยตนเอง เพียงคัดลอกข้อความเชิญที่คุณเห็นหลังจากกำหนดการประชุมแล้วคุณยังสามารถคัดลอกคำเชิญได้โดยไปที่แท็บการประชุม กดจุดไข่ปลา และเลือก "คัดลอกคำเชิญ"

หากคุณต้องการทราบวิธีส่งคำเชิญ Zoom ไปยังการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่หรือเมื่อการโทรเริ่มขึ้นแล้ว สามารถทำได้ผ่านแท็บ “ผู้เข้าร่วม” คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกคำเชิญได้มากมาย:

• ผู้ติดต่อ;
• โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
• อีเมล.

อาจมีตัวเลือกคำเชิญเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้แผน Zoom แบบชำระเงินที่ต้องการทราบวิธีสร้างการประชุม Zoom การเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ของคุณนั้นค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแท็บผู้ติดต่อ เมื่อเชิญผู้เข้าร่วม คุณจะต้อง:

• เลือกชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือค้นหาผู้เข้าร่วม
• คลิกชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
• กดปุ่ม "เชิญ" ที่มุมขวาล่าง

วิธีส่ง Zoom Meeting โดยใช้อีเมล์

หากคุณต้องการเชิญผู้อื่นโดยใช้ที่อยู่อีเมล ให้เลือกแท็บอีเมลหลังจากนั้นให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่ต้องการในการส่งคำเชิญทางอีเมล: อีเมลเริ่มต้น (โดยใช้แอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ), Gmail หรือ Yahoo Mail (ใช้บริการอีเมลดังกล่าว)
• หากคุณเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หรือ Yahoo Mail ของคุณ
• หลังจากเปิดบริการอีเมลที่เลือกแล้ว ให้เพิ่มที่อยู่ของผู้เข้าร่วมที่จำเป็นลงในอีเมลแล้วส่ง คุณจะมีเนื้อหาอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณโดยแอป Zoom ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มสิ่งอื่นใด

หากต้องการสร้างและจัดการการประชุมขณะเดินทาง เราขอแนะนำให้ใช้แอป Zoom บนมือถือสำหรับอุปกรณ์ของคุณ เวอร์ชันสำหรับทั้ง Android และ iOS พร้อมให้ดาวน์โหลดฟรี เวอร์ชันมือถือมีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากแอป Zoom ตั้งแต่การเริ่มต้นและเข้าร่วมการประชุมไปจนถึงการเชิญผู้เข้าร่วมและการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป ฟีเจอร์ทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น การใช้ Zoom นั้นค่อนข้างเรียบง่าย และเป็นเพียงการพิสูจน์ว่าชื่อเสียงที่น่าประทับใจของแอปนั้นสมควรได้รับ เราหวังว่าคู่มือฉบับย่อนี้จะทำให้คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การสื่อสารที่ยืดหยุ่นนี้ และค้นพบวิธีสร้างการประชุม Zoom ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าทีมของคุณจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม แอปพลิเคชันนี้สามารถทำหน้าที่เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างและวางแผนการประชุมทางวิดีโอและการโทร สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยสิทธิประโยชน์มากมายที่ Zoom มอบให้:

• การสื่อสารด้วยภาพที่มีประสิทธิภาพ: ประโยชน์หลักที่ Zoom มอบให้คือการสื่อสารด้วยภาพด้วยการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง บริษัทต่างๆ สามารถพึ่งพาการทำงานจากระยะไกลได้อย่างเต็มที่ในขณะที่ยังคงการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันไว้
• ต้นทุนที่ไม่แพง: ข้อดีหลักประการหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็กคือความสามารถในการจ่ายของ Zoom แผนให้บริการมีราคาที่สมเหตุสมผลพร้อมฟีเจอร์พิเศษส่วนใหญ่ในราคารายเดือนที่ยอดเยี่ยม
• การบันทึกการประชุมอย่างง่าย: ในหลายกรณี ทีมต้องการเครื่องมือที่มีคุณภาพสำหรับการบันทึกการประชุมทางวิดีโอ Zoom เป็นโซลูชั่นหนึ่งที่ให้ฟีเจอร์นี้ ซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่อาจพลาดแฮงเอาท์วิดีโอครั้งสำคัญ
• ความยืดหยุ่น: สุดท้ายนี้ Zoom ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการโทรจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทำให้โซลูชันนี้เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีข้อดีอื่นๆ มากมาย เช่น การแชทและการแชร์ไฟล์ ทำให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายในทุกสถานการณ์ แอพนี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ AI ที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นในคราวเดียว