วิธีรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มการติดต่อใน WordPress

ปลั๊กอินแบบฟอร์มติดต่อ WordPress ส่วนใหญ่จะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงคุณหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ แต่คุณอาจสงสัยว่าข้อมูลจะไปที่ใดหลังจากจุดนั้น คุณอาจต้องการทราบว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะบันทึกข้อมูลนี้ลงในฐานข้อมูล WordPress ของคุณ

สามารถ ทำได้ แต่มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ล่วงหน้า นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อเริ่มบันทึกข้อมูลฟอร์มในตำแหน่งที่ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถจัดการรายการแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณได้จากแดชบอร์ดของ WordPress

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าฐานข้อมูล WordPress อยู่ที่ไหน และคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างไร จากนั้นเราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการรวบรวม จัดเก็บ และจัดการข้อมูลแบบฟอร์มการติดต่อในฐานข้อมูลนั้น มาเริ่มกันเลย!

ฐานข้อมูล WordPress อยู่ที่ไหนและฉันจะเข้าถึงได้อย่างไร

เมื่อคุณติดตั้ง WordPress เป็นครั้งแรก ฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการป้อนข้อมูลใหม่บนเว็บไซต์ของคุณ ข้อมูลนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในนั้น ข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลนี้ รวมถึงข้อมูลโฮสต์และรหัสผ่าน ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ wp-config.php ของไซต์

ในการเข้าถึงฐานข้อมูล คุณต้องใช้เครื่องมือ PHPMyAdmin ที่โฮสต์เว็บของคุณให้มา ถ้าคุณมีแผนที่นี่ที่ WP Engine ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและไปที่ สภาพแวดล้อม > PHPMyAdmin

ที่นั่น คุณสามารถเลือกฐานข้อมูลเว็บไซต์ที่คุณต้องการเข้าถึงได้:

การคลิกที่ชื่อเว็บไซต์ของคุณจะเปิดไดเร็กทอรีฐานข้อมูล ทุกตารางฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของคุณจะแสดงอยู่ในรายการ และคุณสามารถเลือกตารางที่คุณต้องการแก้ไขได้

วิธีจัดการและจัดเก็บข้อมูลรายการในฐานข้อมูล WordPress

การรู้วิธีเข้าถึงฐานข้อมูล WordPress ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณจะจัดการและจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลได้อย่างไร หากคุณใช้ปลั๊กอินแบบฟอร์มการติดต่อ เช่น WPForms ตารางฐานข้อมูลเฉพาะจะถูกสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานปลั๊กอิน ในความเป็นจริง WPForms สร้างตารางสองตาราง wp_wpforms_entries และ wp_wpforms_entry_meta ที่เก็บข้อมูลแบบฟอร์ม

เมื่อส่งแบบฟอร์มผ่านปลั๊กอิน ข้อมูลฟิลด์จะถูกจัดเก็บไว้ในตารางแรก ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ID และวันที่ที่เกี่ยวข้อง จะถูกจัดเก็บไว้ในตารางที่สอง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินแบบฟอร์มอื่น ๆ มีระบบที่คล้ายกัน

เพื่อจัดการข้อมูลฟอร์มทั้งหมดนี้ โดยทั่วไปแล้วปลั๊กอินเหล่านี้จะเพิ่มส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายให้กับแดชบอร์ด WordPress ของคุณ เมื่อพูดถึง WPForms โดยเฉพาะ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน WPForms > Entries

คุณยังสามารถจัดการรายการเหล่านี้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณได้โดยตรง ไปที่ PHPMyAdmin และคลิกที่ฐานข้อมูลของเว็บไซต์ของคุณ จากนั้นเลือก wp_wpforms_entries เพื่อดูรายการแบบฟอร์มการติดต่อทั้งหมด

ฐานข้อมูลจะแสดงรหัสฟอร์ม ID ผู้ใช้ และข้อมูลในแต่ละฟิลด์ฟอร์ม ข้อมูลภาคสนามถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์เดียวภายในตาราง:

เป็นการดีที่สุดที่จะใช้อินเทอร์เฟซแดชบอร์ดนี้เพื่อจัดการข้อมูลแบบฟอร์มการติดต่อของคุณ ตัวเลือกที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงจะแตกต่างกันไปตามปลั๊กอิน แต่โดยปกติแล้วคุณจะสามารถส่งออก พิมพ์ และลบข้อมูลได้

วิธีรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการรวบรวมข้อมูลจากฟอร์ม ตัวอย่างเช่น หากคุณทำการจองผ่านแบบฟอร์ม ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณจัดการปฏิทินของคุณได้

ในการเริ่มรวบรวมข้อมูล คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินแบบฟอร์ม จากนั้นแยกข้อมูลที่คุณต้องการ ลองมาดูกันว่ากระบวนการนั้นทำงานอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งปลั๊กอินเช่น WPForms หรือแบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม

ขั้นตอนแรกคือการสร้างแบบฟอร์มเอง แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเขียนโค้ดแบบฟอร์มของคุณเองอย่างหนัก แต่ปลั๊กอิน เช่น WPForms และ Formidable Forms ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นมาก หากต้องการใช้หนึ่งในนั้น ให้ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่ และค้นหาปลั๊กอินที่คุณต้องการ:

คลิกที่ ติดตั้ง และ เปิดใช้งาน เพื่อเพิ่มปลั๊กอินไปยังเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแบบฟอร์ม

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินแล้ว คุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับเว็บไซต์ของคุณ หากคุณใช้ WPForms ให้ไปที่ WPForms > Add New :

คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตหรือเริ่มต้นด้วยหน้าว่าง เทมเพลตมีฟิลด์บางฟิลด์อยู่แล้ว แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ หากคุณเลือกแบบฟอร์มเปล่า คุณจะต้องลากและวางในฟิลด์ที่คุณต้องการด้วยตนเอง

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ฟิลด์นั้นเพื่ออัปเดตตัวเลือก ซึ่งรวมถึงชื่อฟิลด์ คำอธิบาย และกำหนดว่าผู้ใช้จะต้องกรอกหรือไม่

เมื่อคุณมีฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก จากนั้นคุณสามารถฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณและเริ่มรวบรวมข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหารายการที่คุณต้องการแยก

เมื่อผู้เยี่ยมชมกรอกแบบฟอร์มของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มค้นหาและแยกข้อมูลที่คุณต้องการได้ คำตอบทั้งหมดจะอยู่ในส่วนรายการของ แด ชบอร์ด WordPress ของคุณ:

คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการแยกจากรายการนี้ ถัดไป คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ การดำเนินการจำนวนมาก และเลือกตัวเลือกเพื่อส่งออกรายการในไฟล์ CSV การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์และดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 (ทางเลือก): ส่งออกข้อมูลจาก PHPMyAdmin

การใช้ อินเทอร์ เฟซรายการที่มีให้โดยปลั๊กอินแบบฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวบรวมและส่งออกข้อมูลแบบฟอร์มการติดต่อ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลนี้จากฐานข้อมูล WordPress โดยใช้ PHPMyAdmin

ก่อนอื่น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งและไปที่ PHPMyAdmin ค้นหาฐานข้อมูลของเว็บไซต์และรายการแบบฟอร์มของคุณ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คลิกที่ตารางแบบฟอร์มเพื่อดูรายการ และเลือก ส่งออก :

ในหน้าถัดไป เปลี่ยน รูปแบบ เป็น CSV สำหรับ MS Excel เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของรายการทั้งหมด คุณสามารถเลือกการส่งออก ด่วน หรือ กำหนดเอง ตามข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวม

หลังจากปรับการตั้งค่า คลิกที่ Go จากนั้นไฟล์ CSV ของคุณจะสร้างและดาวน์โหลด จากนั้นคุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อจัดการข้อมูลที่ส่งออกได้

เพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณอย่างเต็มที่ด้วย WP Engine

การรวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์มการติดต่อเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณมีปลั๊กอินแบบฟอร์มการติดต่อที่ถูกต้อง จากแดชบอร์ด คุณจะสามารถดูและส่งออกข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมได้

แน่นอน ผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณควรจัดเตรียมทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการสร้างประสบการณ์ดิจิทัลที่น่าทึ่ง ที่ WP Engine เราจะช่วยให้คุณสร้างไซต์และทำงานได้อย่างรวดเร็ว!