เปิดสเปรดชีตแบบจำลองทางการเงินมูลค่า $2k สำหรับธุรกิจ WordPress
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-11สิทธิพิเศษอย่างหนึ่งของการทำงานที่ Ellipsis คือการที่เราได้เห็นแนวโน้มและปัญหาทั่วไปทั่วทั้งอุตสาหกรรม และเรามีความสามารถในการแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่
หนึ่งในนั้นทำให้ฉันสนใจเมื่อต้นปี 2021: ธุรกิจ WordPress ส่วนใหญ่มีปัญหาในการรับข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจที่สร้างรายได้จำนวนมากเพื่อพยายามรับมืออย่างถูกต้องว่าตัวเลขรายได้ของพวกเขาพังทลายลงอย่างไร
เราจึงออกเดินทางเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ฉันจ้างผู้เชี่ยวชาญ Google ชีตเพื่อสร้างเทมเพลตชีตที่คำนวณ:
- รายได้ปีต่อปี
- รายได้ใหม่เทียบกับรายได้ประจำ
- อัตราการต่ออายุ
- การแบ่งรายได้ตามระดับราคาและผลิตภัณฑ์
แผ่นงานนี้ใช้ได้กับการส่งออกดิบของการขาย คุณป้อนยอดขาย แล้วมันก็จะไปทำงานในการคำนวณของคุณ จากนั้นจะแสดงข้อมูลให้คุณเห็น
แผ่นงานจบลงด้วยต้นทุนมากกว่า $ 2k เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจในงานด้านกลยุทธ์ของเรา วันนี้เราจะเผยแพร่แผ่นงานฟรีสำหรับทุกคน
บทบาทของ Ellipsis คือการเป็นผู้นำความก้าวหน้าในด้านการตลาด + WordPress เราสามารถเก็บสิ่งนี้ไว้กับตัวเองได้อย่างมีความสุข แต่อุตสาหกรรม WordPress ขาดข้อมูลเชิงลึกมากมายที่นี่ ดูเหมือนว่าจะดีที่สุดที่จะปล่อยมันออกมา
คุณสามารถทำสำเนาแผ่นงานได้ที่นี่ คุณสามารถทำสำเนาส่วนตัวได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลใดๆ
แผ่นงานจะบอกอะไรฉัน
คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลการขาย EDD จากนั้นรอให้ชีตสรุปตัวเลข จากนั้น คุณจะเห็นเมตริกหลักปรากฏขึ้น:
- สถิติสำคัญที่แบ่งตามปีต่อปี รวมถึงอัตราการต่ออายุของคุณ
- การผสมผสานระหว่างยอดขายใหม่และรายได้ประจำของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
- ผลิตภัณฑ์ต่างๆ มีส่วนช่วยในการขายและรายได้อย่างไร
และอื่น ๆ! เราได้สร้างขึ้นจากข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจผลิตภัณฑ์ WordPress นี่คือข้อมูลตัวอย่างบางส่วนที่แสดงเป็นภาพ:
การนำเข้าข้อมูลของคุณจะทำให้คุณมีความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และแผนภูมิอีกมากมาย!
ฉันจะกำหนดรูปแบบทางการเงินได้อย่างไร
คุณควรคาดว่าจะใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมงในการตั้งค่านี้ แผ่นงานผลักดันขีดจำกัดของสิ่งที่ Google ชีตสามารถทำได้ และต้องใช้ความอดทนเล็กน้อย
ขั้นแรกคุณต้องส่งออกยอดขาย กลับไปที่การขายครั้งแรก คุณจะต้องมีจุดข้อมูล 4 จุดสำหรับแต่ละจุด:
- อีเมลลูกค้า
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- ราคา (ไม่รวมภาษี)
- วันที่
ใน EDD การส่งออกการขายมาตรฐานจะดีที่สุด คุณต้องการทั้งการขายและการต่ออายุใหม่: ส่งออก "เสร็จสิ้น" และ "ต่ออายุ" ทีละรายการและรวมเข้าด้วยกัน หรือส่งออกทุกอย่างและลบการคืนเงิน การทำธุรกรรมที่ล้มเหลว และอื่นๆ
เมื่อคุณได้ข้อมูลดิบแล้ว คุณจะต้องล้างข้อมูล คุณสามารถใช้แผ่นเตรียมข้อมูลแยกต่างหากได้ที่นี่ ทำสำเนาแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคัดลอกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจากการส่งออกข้อมูลของคุณ
ชื่อผลิตภัณฑ์ควรเป็นชื่อที่ "ดี" เช่น WordPress Product Plugin (Tier) แทนที่จะเป็น WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 $200.97 ซึ่งจะทำให้แผ่นงานระบุผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งเดียวกัน แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนราคาแล้วก็ตาม
จากนั้นเราต้องการวันที่ในรูปแบบ MM_DD_YYYY ของสหรัฐอเมริกา คุณควรมีสิ่งนั้นโดยอัตโนมัติ แต่ให้วางแถวลงในแผ่นทดสอบวันที่เพื่อตรวจสอบ
หากคุณขายในหลายสกุลเงิน คุณต้องการทุกอย่างในสกุลเงินเดียว EDD ให้คุณรับเฉพาะสกุลเงิน “ฐาน”; ที่ทำงาน
จากนั้น คุณต้องการสแกนข้อมูลและค้นหาการแจ้งเตือนใดๆ แผ่นงานพยายามทำให้สิ่งเหล่านี้ชัดเจน: ชื่อผลิตภัณฑ์ อีเมล หรือราคาที่ว่างเปล่าจะทำให้การคำนวณยุ่งยาก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ตอนนี้เลย คุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปสำหรับสิ่งเหล่านี้หรือลบออก
ตรวจสอบทุกอย่างดูดี เมื่อคุณเตรียมข้อมูลของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะวางลงในแท็บข้อมูลดิบ วางแต่ละคอลัมน์ทีละรายการ แผ่นงานจะเริ่มกระทืบตัวเลข หากคุณมีแถวมากกว่า 10,000 แถว อาจต้องใช้เวลา แถบความคืบหน้าที่ด้านบนขวาจะแสดงข้อมูลให้คุณทราบ เตรียมทิ้งไว้ห้านาที
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกแท็บการวิเคราะห์ แล้วคุณจะได้รับข้อมูลของคุณ!
ข้อมูลหมายถึงอะไร?
ข้อมูลของคุณไม่มีอะไรเลยหากไม่มีข้อมูลเชิงลึก! ข้อมูลจำนวนมากจะชัดเจน แต่เราสามารถเน้นประเด็นทั่วไปที่น่าสนใจได้:
- คุณจะพบว่ารายได้จากการต่ออายุของคุณมีความสำคัญต่อธุรกิจ หรือจำเป็นต้องเพิ่มสูงขึ้น สิ่งใดก็ตามที่ต่ำกว่า 50% จำเป็นต้องมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุง สูงกว่า 50% และคุณอาจต้องการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าค่าที่ต่อเนื่องนั้นชัดเจน เราสามารถช่วยทั้งสองอย่างได้
- ระดับราคาที่สูงขึ้นสามารถสร้างรายได้มหาศาล ระดับราคาสูงสุดของคุณมักจะมีส่วนสนับสนุนรายได้เกินขนาด ในแต่ละวันคุณสามารถพลาดสิ่งนี้ได้ง่ายเมื่อการขายแต่ละครั้งปรากฏขึ้นเป็นการแจ้งเตือน Slack เดียวกัน
- คุณสามารถทราบคร่าวๆ ได้ว่าธุรกิจของคุณมีมูลค่าเท่าใด รายละเอียดการขายและการต่ออายุ (และการเติบโต) เมื่อเวลาผ่านไปมีประโยชน์อย่างยิ่งที่นี่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าในช่วงการประเมินค่า 2.5-5x ที่คุณอยู่
นี่คือ นักยุทธศาสตร์การตลาดอาวุโส ของเรา James Baldacchino เกี่ยวกับสิ่งที่เขาเห็นในเอกสารสำหรับลูกค้าของเรา:
แผ่นแบบจำลองทางการเงินของ Ellipsis มีค่ามากสำหรับการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของธุรกิจ WordPress ใดๆ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เราใช้เพื่อให้คำแนะนำแก่ลูกค้า ทำให้เราตัดสินใจโดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่รวบรวมจากภาพรวมในแผ่นงาน
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจว่าคุณควรดำเนินการกับข้อมูลของคุณอย่างไร เรายินดีให้ความช่วยเหลือ ติดต่อที่นี่ หรือดูบริการตรวจสอบการตลาดและกลยุทธ์ของเราที่นี่
ฉันขอความช่วยเหลือจาก Ellipsis เกี่ยวกับชีตหรือเพิ่มรายได้ได้ไหม
แน่นอน! เรากำลังบันทึกชีตเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถคาดการณ์การเติบโตของรายได้สำหรับลูกค้า Ellipsis เราสามารถรวมสิ่งนี้เข้ากับการตั้งค่าและการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดติดต่อที่นี่
สำหรับธุรกิจ WordPress หลายๆ แห่ง แผ่นงานจะบอกคุณว่า: คุณต้องการเพิ่มรายได้ให้มากขึ้น หากเป็นกรณีของคุณ บริการตรวจสอบการตลาดและกลยุทธ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม — หรือติดต่อเพื่อพูดคุยว่าเราจะช่วยได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
อัตราการต่ออายุคำนวณอย่างไร?
แผ่นงานใช้ข้อมูลการขายของคุณ แล้วสร้างรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการขายใหม่แต่ละรายการ ทำได้โดยการรวมที่อยู่อีเมลและชื่อผลิตภัณฑ์ (ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณต้องการชื่อผลิตภัณฑ์ที่ "ดี") จากนั้นจะดูว่ามี ID ที่ไม่ซ้ำปรากฏมาก่อนหรือไม่ หากหาไม่พบ แสดงว่าเป็นการขายใหม่ ถ้าทำได้ก็ต่ออายุ
อัตราการต่ออายุคำนวณโดยดูจากเครื่องหมายการขายและการต่ออายุใหม่เหล่านั้น เป็นระบบที่เรียบง่ายพูดจาฉะฉานซึ่งทำงานได้ดีจริงๆ!
สิ่งนี้จะใช้ได้กับ Freemius, Fastspring หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ หรือไม่?
เราได้สร้างชีตสำหรับ EDD แล้ว แต่ตราบใดที่คุณได้รับข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้อง ก็น่าจะใช้ได้
ฉันจะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร
คำตอบที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับข้อผิดพลาดคือคุณลืมชื่อผลิตภัณฑ์ อีเมล หรือราคาที่ว่างเปล่า ทำ CTRL+F สำหรับข้อผิดพลาดบนแท็บข้อมูลดิบ และแก้ไขหรือลบแถวที่ขาดหายไป
มิฉะนั้น ใบคำนวณกำลังดำเนินการอย่างหนัก ดังนั้นหากคุณพบข้อผิดพลาด ให้ใช้วิธีนั้นเพื่อแก้ไขปัญหา คุณสามารถแยกข้อผิดพลาดออกเป็นแต่ละเดือนได้โดยการเลื่อนดูและค้นหาข้อผิดพลาด เมื่อคุณพบข้อผิดพลาดแล้ว ให้มองหายอดขายดิบที่เกี่ยวข้อง มักจะมีข้อผิดพลาดหลงทางทำให้เกิดปัญหา
รองรับสกุลเงินใดบ้าง?
คุณสามารถใช้สกุลเงินใดก็ได้ แผ่นงานนี้สร้างขึ้นสำหรับ USD คุณเพียงแค่ต้องการข้อมูลของคุณในสกุลเงินเดียวกัน หากคุณต้องการสกุลเงินอื่น เพียงแค่เปลี่ยน $ ในชีตตามต้องการ
ฉันมีการตั้งค่าผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน นี้จะทำงาน?
แผ่นงานจะสมมติว่าการขายใหม่แต่ละครั้งในข้อมูลของคุณเป็นการขายใหม่ นั่นเป็นความจริงสำหรับธุรกิจ WordPress ส่วนใหญ่ หากคุณมีโมเดลคอร์ + แอดออนที่ "ซื้อ" แอดออนที่ 0 ดอลลาร์ จะคิดว่ายอดขาย 0 ดอลลาร์เป็นโมเดลใหม่ทั้งหมด สิ่งนี้จะยุ่งกับการต่ออายุและหมายเลข AOV ของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะลบแถว $0 เหล่านั้น
นี่ฟรีจริงเหรอ?
ใช่! เราใช้เงินเป็นจำนวนมากในการสร้างสิ่งนี้ แต่เรารู้สึกว่าการช่วยให้เศรษฐกิจของ WordPress ได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นเป็นบริการสาธารณะที่คุ้มค่า ยังไม่เลวร้ายนักที่ Ellipsis จะเชื่อมโยงกับการตลาด WordPress ที่ทันสมัย
ฉันจะใช้แผ่นงานได้อย่างไร?
เรากำลังเผยแพร่แบบจำลองทางการเงินตามที่เป็นอยู่โดยไม่มีการรับประกัน ใช้ความเสี่ยงของคุณเอง! คุณสามารถใช้ภายในได้ แต่ห้ามแจกจ่ายแผ่นงาน