ทำไมคุณควรใช้การแสดงข้อมูลทางการเงินในการทำงานของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-25เคยเล่นเชื่อมต่อจุด? มันเริ่มต้นด้วยจุดจำนวนมากบนหน้า ไม่มีอะไรที่สอดคล้องกัน
แต่เมื่อคุณเริ่มเชื่อมโยงรูปภาพจะปรากฏขึ้น
นั่นคือสิ่งที่การแสดงข้อมูลทางการเงินทำเพื่อธุรกิจ
ไม่ใช่แค่การเอาตัวเลขดิบๆ มาทำให้ดูสวยเท่านั้น
ประโยชน์ของการแสดงข้อมูลทางการเงิน
ตอนนี้เรามาพูดถึงสิ่งที่ดี: ประโยชน์
- รับสิ่งนี้ - มนุษย์เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้ สมองของเราประมวลผลภาพเร็วกว่าข้อความ 60,000 เท่า ดังนั้น เมื่อเราเปลี่ยนข้อมูลแห้งๆ หนาแน่นให้เป็นแผนภูมิหรือกราฟแบบอินเทอร์แอกทีฟที่มีสีสัน เราจะเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น มันเหมือนกับทางลัดทางจิต แม้กระทั่งเครื่องย้อนเวลา
- ไม่ใช่แค่เรื่องความเร็วเท่านั้น มันเกี่ยวกับความลึกด้วย การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ทำให้เราเห็นข้อมูลหลายชั้นและหลายมิติพร้อมกัน ราวกับมีวิสัยทัศน์เหนือมนุษย์
- การทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้มากขึ้น เข้าใจได้มากขึ้น เราสามารถทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น มีใจจดจ่อกับปัญหามากขึ้น นั่นเป็นสิ่งที่ทรงพลัง
ความท้าทายในการแสดงข้อมูลทางการเงิน
แต่เดี๋ยวก่อน มันไม่ใช่สายรุ้งและผีเสื้อทั้งหมด มีความท้าทาย
อันใหญ่? คุณภาพ. ขยะเข้าขยะออกตามที่พวกเขาพูด หากข้อมูลของคุณมีข้อบกพร่อง การแสดงภาพของคุณก็จะเสียหายไปด้วย และนั่นอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาดได้
จากนั้นมีปัญหาความซับซ้อน หากเราจมอยู่กับการสร้างแผนภูมิแฟนซีจนมองไม่เห็นสิ่งที่เรากำลังพยายามสื่อสาร
องค์ประกอบหลักของการแสดงข้อมูลทางการเงิน
การสร้าง ภาพข้อมูลทางการเงิน ชิ้นเอกก็เหมือนกับการทำอาหารจานเด็ด คุณต้องมีส่วนผสมที่เหมาะสม เครื่องมือที่เหมาะสม และความคิดสร้างสรรค์
คุณภาพข้อมูลและการจัดการ
ลองนึกภาพว่าพยายามอบเค้กด้วยไข่เน่า ไม่ว่าสูตรของคุณจะดีแค่ไหน จริงไหม? เช่นเดียวกับที่นี่ องค์ประกอบแรกและสำคัญที่สุดสำหรับ การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน คือข้อมูลที่มีคุณภาพดี
- คุณจะต้องมีข้อมูลที่สมบูรณ์และถูกต้อง หากข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยช่องว่างหรือข้อผิดพลาด การแสดงภาพของคุณจะทำให้เข้าใจผิดได้ดีที่สุด และสร้างความเสียหายอย่างที่สุด
- จากนั้นมีแง่มุมที่เกี่ยวข้อง คุณใช้ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อตอบคำถามของคุณหรือไม่ คิดแบบนี้ คุณจะไม่ใช้แผนที่อุณหภูมิเพื่อติดตามรูปแบบการย้ายถิ่นใช่ไหม
- ประการสุดท้าย เรามีความตรงต่อเวลา ข้อมูลที่ล้าสมัยมีประโยชน์พอๆ กับข่าวเมื่อวาน เพื่อให้ การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง จะต้องสะท้อนความเป็นจริงในปัจจุบัน
เทคนิคและเครื่องมือการแสดงภาพ
คุณต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน
มีเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลทางการเงินมากมายที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้
จากนั้นมีเทคนิคของตัวเอง แผนภูมิแท่ง? กราฟเส้น? แผนที่ความร้อน? แต่ละสิ่งเหล่านี้บอกเล่าเรื่องราวที่แตกต่างกัน เน้นแง่มุมต่างๆ ของข้อมูลของคุณ งานของคุณคือเลือกเรื่องที่บอกเล่าเรื่องราวของคุณได้ดีที่สุด
การโต้ตอบและการอัพเดทตามเวลาจริง
ด้วยการโต้ตอบ ผู้ชมของคุณสามารถเจาะลึก สำรวจ มีส่วนร่วมกับข้อมูลของคุณ มันไม่ใช่แค่การนำเสนออีกต่อไป มันเป็นการสนทนา
และด้วยการอัปเดตตามเวลาจริง การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ของคุณสามารถสะท้อนจังหวะของธุรกิจของคุณ จังหวะการเต้นของหัวใจของตลาด
ข้อมูลที่สวยงามของคุณสมควรได้รับการออนไลน์
wpDataTables สามารถทำให้เป็นเช่นนั้นได้ มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมปลั๊กอิน WordPress อันดับ 1 สำหรับการสร้างตารางและแผนภูมิที่ตอบสนอง
และมันง่ายมากที่จะทำสิ่งนี้:
- คุณให้ข้อมูลตาราง
- กำหนดค่าและปรับแต่ง
- เผยแพร่ในโพสต์หรือเพจ
และไม่ใช่แค่สวยเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริงอีกด้วย คุณสามารถสร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีแถวได้ถึงล้านแถว หรือจะใช้ตัวกรองและการค้นหาขั้นสูง หรือจะใช้ให้สุดโต่งและทำให้สามารถแก้ไขได้
“ใช่ แต่ฉันแค่ชอบ Excel มากเกินไป และไม่มีอะไรแบบนั้นบนเว็บไซต์” ใช่มี คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นใน Excel หรือ Google ชีต
ฉันบอกคุณแล้วหรือยังว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลของคุณได้ และนั่นเป็นเพียงส่วนน้อยเท่านั้น มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับคุณ
การประยุกต์ใช้การแสดงข้อมูลทางการเงิน
การตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงิน
การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของเราได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้เราติดตาม KPI เช่น รายได้จากการขาย กำไรสุทธิ และกระแสเงินสด
และส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถทำได้เช่นกันหากคุณมีเครื่องมือข้อมูลทางการเงินที่ดีอยู่ในมือ
การพยากรณ์ทางการเงินและการจัดทำงบประมาณ
นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับอนาคต – มันไม่แน่นอน แต่ด้วย การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน อย่างน้อยเราก็สามารถมองเห็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้
ด้วยการแสดงภาพข้อมูลในอดีต เราสามารถระบุแนวโน้ม คาดการณ์ และวางแผนตามนั้น มันเหมือนกับมีลูกแก้ว แต่มีเหตุผลในข้อมูล
ช่วยให้เราจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และคว้าโอกาส ใช้การคาดเดาจากการวางแผนทางการเงินและนำมาซึ่งข้อมูลในการตัดสินใจ
การบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ไม่มีใครชอบพูดถึงความเสี่ยง จริงไหม?
มันน่ากลัว ไม่แน่นอน มัน… เสี่ยง แต่คาดเดาอะไร การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ทำให้ง่ายขึ้นมาก
การแสดงภาพข้อมูลความเสี่ยงทำให้เราสามารถระบุรูปแบบ ระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้น และใช้มาตรการป้องกันได้
การรายงานและการสื่อสารทางการเงิน
ตอนนี้คุณคงได้อ่านรายงานทางการเงินแล้ว
แถวและแถวของตัวเลข ศัพท์แสงที่อาจทำให้ทนายความหลับ และเชิงอรรถมากมาย
แต่จะเป็นอย่างไรหากเราสามารถเปลี่ยนรายงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องราวที่มีชีวิตชีวา โต้ตอบได้ และเห็นภาพได้ นั่นคือสิ่งที่ การแสดงข้อมูลทางการเงิน อย่าง wpDataTables สามารถทำได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลทางการเงิน
เอาล่ะ เราได้เรียนรู้วิธีสร้าง การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน และเห็นวิธีที่จะนำไปใช้
เมื่อต้องเลือกการแสดงภาพที่ถูกต้อง บริบทคือสิ่งสำคัญ
คุณกำลังเปรียบเทียบค่า? บางทีแผนภูมิแท่งอาจเป็นวิธีที่จะไป ต้องการแสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? บางทีกราฟเส้นอาจเป็นเพื่อนของคุณ
อย่าลืมว่าเป้าหมายคือการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่เพื่อสร้างงานศิลปะนามธรรม ดังนั้น เลือกการแสดงภาพที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณและสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจน
ทำให้การแสดงภาพเป็นมิตรกับผู้ใช้และเข้าถึงได้
ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด
ใช้ฉลากที่ชัดเจนและรัดกุม เลือกสีอย่างชาญฉลาด
อย่าใช้ข้อมูลมากเกินไป และพิจารณามุมมองของผู้ฟังของคุณ สิ่งที่ชัดเจนสำหรับคุณอาจไม่ชัดเจนสำหรับพวกเขา
และอย่าลืมเกี่ยวกับการเข้าถึง พิจารณาผู้ที่มีความบกพร่องทางการเห็น ใช้สีที่มีคอนทราสต์สูง จัดเตรียมข้อความแทน ทำให้การแสดงภาพของคุณปรับขนาดได้ การมีส่วนร่วมไม่ได้เป็นเพียงคำศัพท์ มันเป็นสิ่งจำเป็น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทางการเงิน
เหตุใดการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินจึงมีความสำคัญในด้านการเงิน
ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนง่ายขึ้น สมองของมนุษย์ประมวลผลข้อมูลที่เป็นภาพได้เร็วกว่าข้อความธรรมดา ดังนั้น การนำเสนอข้อมูลทางการเงินด้วยภาพจึงช่วยให้เข้าใจ วิเคราะห์ และสื่อสารข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเห็นความเชื่อมโยงระหว่างสภาพการดำเนินงานและประสิทธิภาพทางธุรกิจ ระบุแนวโน้ม และตัดสินใจอย่างรอบรู้
เครื่องมือใดที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการแสดงข้อมูลทางการเงิน
มีเครื่องมือมากมายสำหรับการแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน ซึ่งแต่ละอย่างมีจุดแข็งของตัวเอง Excel เป็นเครื่องมือคลาสสิกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านความยืดหยุ่นและการเข้าถึง Tableau เป็นอีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับความสามารถในการสร้างภาพที่ทรงพลัง
Power BI เป็นเครื่องมือของ Microsoft ที่ได้รับการยกย่องสำหรับการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ประการสุดท้าย D3.js เป็นไลบรารี JavaScript สำหรับสร้างการแสดงภาพที่ซับซ้อนและโต้ตอบได้สำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ที่มีความสามารถในการเขียนโค้ด
สำหรับการแสดงข้อมูลออนไลน์ เราขอแนะนำ wpDataTables
ทักษะใดบ้างที่จำเป็นในการสร้างการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ
ในการสร้างการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องมีความรู้ทางการเงิน ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล และความสามารถในการออกแบบผสมผสานกัน ความเข้าใจด้านการเงินที่ดีจะช่วยให้คุณรู้ว่าข้อมูลใดควรแสดงเป็นภาพ
ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลทำให้คุณสามารถทำความสะอาด จัดการ และตีความข้อมูลได้ ทักษะการออกแบบช่วยในการนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่ดึงดูดสายตาและใช้งานง่าย ความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือเฉพาะ เช่น Excel, Tableau หรือ D3.js ก็มีความสำคัญเช่นกัน
ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการแสดงข้อมูลทางการเงินของฉันเข้าใจง่าย
ความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงภาพข้อมูลของคุณไม่ได้เต็มไปด้วยข้อมูลมากเกินไป ใช้ฉลากที่ชัดเจน สเกลที่เหมาะสม และสีที่สม่ำเสมอ
เลือกประเภทกราฟหรือแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น กราฟเส้นสำหรับแนวโน้ม แผนภูมิแท่งสำหรับการเปรียบเทียบ หรือแผนภูมิวงกลมสำหรับแสดงส่วนต่างๆ ของทั้งหมด
คำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายเสมอเมื่อออกแบบการแสดงภาพ
ฉันจะแสดงภาพข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร
การแสดงข้อมูลทางการเงินตามเวลาจริงนั้นเกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูลทางการเงินเมื่อมีการอัพเดท
เครื่องมือเช่น Tableau และ Power BI ช่วยให้สามารถแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและรีเฟรชภาพโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ D3.js เพื่อสร้างการแสดงภาพแบบเรียลไทม์ด้วยการเข้ารหัสบางอย่าง
ฉันจะแสดงภาพข้อมูลทางการเงินจำนวนมากได้อย่างไร
ข้อมูลจำนวนมากอาจล้นหลาม คุณสามารถใช้การรวมหรือการแบ่งส่วนเพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูล การรวมเป็นการรวมข้อมูลเข้าเป็นการวัดผลสรุป เช่น ค่าเฉลี่ยหรือผลรวม
การแบ่งส่วนคือการแบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่ การแสดงภาพแบบโต้ตอบที่ผู้ใช้สามารถซูม กรอง หรือวางเมาส์เหนือเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ยังมีประโยชน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่อีกด้วย
ฉันสามารถใช้การแสดงภาพข้อมูลทางการเงินสำหรับการคาดการณ์ได้หรือไม่
อย่างแน่นอน! การแสดงภาพสามารถช่วยระบุแนวโน้มและรูปแบบที่ช่วยในการคาดการณ์ กราฟอนุกรมเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป
แผนภาพกระจายสามารถเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรได้ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถใช้เพื่อคาดการณ์มูลค่าในอนาคตได้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงภาพเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ แบบจำลองทางสถิติมักจำเป็นสำหรับการพยากรณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินคืออะไร
ข้อผิดพลาดทั่วไปรวมถึงการโอเวอร์โหลดการแสดงข้อมูลด้วยภาพ การใช้มาตราส่วนไม่เหมาะสม การติดฉลากที่ไม่ดี และการใช้สีที่ไม่สอดคล้องกัน
สิ่งเหล่านี้อาจทำให้ผู้ชมสับสนหรือเข้าใจผิดได้ ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการใช้การแสดงภาพข้อมูลผิดประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมสำหรับข้อมูลอนุกรมเวลา โปรดจำไว้เสมอว่าเป้าหมายคือการทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น
ฉันจะพัฒนาทักษะการแสดงภาพข้อมูลทางการเงินได้อย่างไร
การปรับปรุงมาพร้อมกับการฝึกฝนและข้อเสนอแนะ เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้และเชี่ยวชาญเครื่องมืออย่าง Excel หรือ Tableau สำรวจการแสดงภาพประเภทต่างๆ และเวลาที่จะใช้
ลองนึกภาพข้อมูลทางการเงินประเภทต่างๆ ขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานหรือที่ปรึกษา
นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมาย เช่น บทช่วยสอน หลักสูตร และฟอรัม ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้ สุดท้าย อัปเดตอยู่เสมอด้วยแนวโน้มล่าสุดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูล
ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับความสำคัญของการแสดงข้อมูลทางการเงิน
การแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน เป็นมากกว่าเครื่องมือ เป็นวิธีการบอกเล่าเรื่องราว เพื่อให้เข้าใจถึงความซับซ้อนของโลกธุรกิจ
มันเหมือนกับเข็มทิศที่ช่วยให้เรานำทางมหาสมุทรแห่งข้อมูลทางการเงินที่ปั่นป่วน สะพานที่เชื่อมโยงผู้มีอำนาจตัดสินใจกับข้อมูล แสงที่ส่องผ่านหมอกของตัวเลขและแผนภูมิ
เอาเลย คว้าข้อมูลของคุณ พับแขนเสื้อขึ้น และเริ่มแสดงภาพ โลกแห่ง การแสดงข้อมูลทางการเงิน กำลังรอคุณอยู่
หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทางการเงิน คุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:
- ประเภทของแผนภูมิเปรียบเทียบที่คุณสามารถใช้ได้บนเว็บไซต์
- แผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ ที่คุณอาจใช้
- วิธีฝังแผนภูมิบนเว็บไซต์อย่างง่ายดายด้วย wpDataTables