ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) กำลังกลายเป็นส่วนสำคัญขององค์กรทุกประเภท รวมถึงธุรกิจที่ใช้ WordPress อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่เข้าใจประเด็นของ LMS อย่างถ่องแท้ หรือองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จาก LMS ได้อย่างไร

แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรโดยการรวมศูนย์ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน นอกจากการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานประจำวันแล้ว LMS ที่ดีจะรวมเข้ากับระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว และมอบวิธีที่น่าสนใจในการนำเสนอหลักสูตรและการฝึกอบรมออนไลน์

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าระบบบริหารจัดการการเรียนรู้คืออะไร นอกจากนี้ เราจะดูที่คุณสมบัติเด่นๆ ของ LMS และแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะได้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้อย่างไร มาเริ่มกันเลย!

LMS คืออะไร?

ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการรวมศูนย์และแจกจ่ายสื่อการเรียนรู้หรือหลักสูตรการฝึกอบรม ระบบเหล่านี้ใช้กันทั่วไปในโรงเรียนและธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชั้นเรียนออนไลน์และการทำงานจากระยะไกล

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจจำนวนมากใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้เพื่อจัดเตรียมสื่อการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่ ข้อมูลที่รวมศูนย์นี้สามารถรักษาและอัปเดตได้ง่ายเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้ทุกคนมีความสอดคล้องกัน:

LMS ของบริษัทมักจะประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น คู่มือพนักงาน หลักสูตรการฝึกอบรม ปฏิทินบริษัท และไดเร็กทอรีการติดต่อ พนักงานจะต้องลงชื่อเข้าใช้ LMS เพื่อเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดนี้

ประโยชน์ของ LMS

การใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการแบ่งปันข้อมูล ทุกคนในองค์กรที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของเอกสารที่ใช้ร่วมกันได้

ประโยชน์หลักบางประการที่ LMS สามารถนำเสนอ ได้แก่:

• พื้นที่เก็บข้อมูลที่สอดคล้องกันของสื่อการฝึกอบรมที่ทันสมัย
• วิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน
• เข้าถึงข้อมูลและขั้นตอนของบริษัทได้ง่าย
• วิธีที่รวดเร็วในการอ้างอิงเอกสาร กำหนดการ และไดเร็กทอรีที่ใช้ร่วมกัน

เป็นเรื่องง่ายที่จะจินตนาการว่าผลประโยชน์เหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กรของคุณได้อย่างไร ระบบการจัดการการเรียนรู้ยังช่วยเร่งกระบวนการฝึกอบรมและมอบวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ในการติดตามนโยบายใหม่ๆ ดังนั้น LMS จึงเป็นวิธีที่ดีในการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น

LMS ประเภทต่างๆ

ระบบการจัดการเรียนรู้ไม่เหมือนกันทั้งหมด เช่นเดียวกัน แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอาจแตกต่างกันอย่างมาก LMS หนึ่งสามารถมีรูปแบบและหน้าที่แตกต่างจากที่อื่นอย่างมาก

Learning Experience Platform (LXP) คล้ายกับ LMS LXP สามารถใช้เป็นทางเลือกแทน LMS ในหลายกรณี แม้ว่าจะสามารถใช้ร่วมกันได้

ข้อแตกต่างหลักคือ LMS อิงตามฐานข้อมูลของเนื้อหา ในขณะที่ LXP นั้นเน้นไปที่ผู้ใช้ปลายทาง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ใช้ต้องค้นหาข้อมูลจากภายใน LMS อย่างแข็งขัน แต่ LXP จะส่งเนื้อหาที่คัดสรรแล้วให้กับผู้ใช้

คุณสามารถนึกถึง LMS เหมือนกับชั้นวางที่เต็มไปด้วยแผ่นดีวีดี มีเนื้อหามากมาย แต่ไม่มีการโต้ตอบหรือคำแนะนำมากนัก ในทางกลับกัน LXP นั้นเหมือนกับ Netflix มากกว่า เมื่อคุณเปิดใช้งาน คุณจะพบกับการเพิ่มใหม่ คำแนะนำส่วนบุคคล และข้อเสนอแนะเพื่อดำเนินการต่อจากจุดที่คุณค้างไว้

ทั้งสองระบบนี้มีประสิทธิภาพสำหรับการเผยแพร่การฝึกอบรมและสื่อการศึกษา อย่างไรก็ตาม LMS เป็นแบบพาสซีฟมากกว่าและ LXP สามารถมีส่วนร่วมและปรับแต่งได้มากกว่า อีกด้านหนึ่งของเหรียญนั้นคือ LXP โดยทั่วไปต้องการการทำงานเพิ่มเติมที่ส่วนหลังเพื่อขับเคลื่อนแนวทางที่ใช้งานมากขึ้น

คุณยังสามารถพบความแตกต่างมากมายในการออกแบบระบบการจัดการเรียนรู้ บางส่วนได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจ ในขณะที่บางรายการ เช่น Blackboard Learn สร้างขึ้นสำหรับสถาบันการศึกษา:

นอกจากนี้ LMS บางตัวอาจใช้ระบบคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ในขณะที่บางตัวอาจทำงานบนอินทราเน็ตของบริษัทด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย มีระบบการจัดการการเรียนรู้แบบโอเพ่นซอร์สที่สามารถเติบโตและพัฒนาไปพร้อมกับองค์กรของคุณได้

คุณสมบัติ LMS 4 อันดับแรก

เมื่อเลือกซื้อระบบการจัดการการเรียนรู้สำหรับองค์กรของคุณ ให้พิจารณาว่าด้านใดที่จะมีผลกระทบต่อสิ่งที่คุณทำมากที่สุด คุณจะพบว่าบางระบบทำบางสิ่งได้ดีกว่าระบบอื่น ดังนั้น คุณจะต้องเน้นที่คุณลักษณะที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

หากธุรกิจของคุณทำงานบน WordPress ให้ลองจับคู่ปลั๊กอิน WordPress จัดการไฟล์ที่มีประโยชน์นี้กับบริการโฮสติ้ง WP Engine กับ LMS ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณนำเสนอเนื้อหาระดับมืออาชีพและทำให้ไซต์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นตลอดเวลา

มีระบบการจัดการเรียนรู้ให้เลือกมากมาย บางส่วนออกแบบมาสำหรับธุรกิจ บางส่วนสำหรับการศึกษา และอื่นๆ สามารถใช้ได้ทั้งสองอย่าง

ตอนนี้ มาดูคุณสมบัติเด่นๆ ของ LMS และประโยชน์ของ LMS ที่มีต่อธุรกิจของคุณ

1. เครื่องมือที่จะทำให้คุณมีส่วนร่วม

ระบบการจัดการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพเป็นมากกว่าการรวบรวมเอกสารและสไลด์โชว์ แม้ว่าองค์กรหลายแห่งจะใช้ Dropbox หรือ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์เพียงอย่างเดียว แต่ LMS ควรทำได้มากกว่านั้น

ตัวอย่างเช่น Learn LMS จาก Trakstar ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรที่มีการประเมินและแบบทดสอบ:

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการฝึกอบรมของคุณได้ผล และคุณสามารถติดตามความสำเร็จของทีมของคุณได้ ความสามารถในการเสนอรางวัลและการรับรองสำหรับการฝึกอบรมที่เสร็จสมบูรณ์สามารถให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จและกระตุ้นให้ทีมของคุณแสวงหาโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติม

Gamification และการติดตามความคืบหน้าเป็นกลยุทธ์อื่น ๆ ในการปรับปรุงการมีส่วนร่วม คุณจะพบคุณลักษณะเหล่านี้บ่อยขึ้นในแพลตฟอร์มประสบการณ์การเรียนรู้ ซึ่งมักจะเป็นแบบโต้ตอบมากกว่า

Gamification สามารถทำให้การฝึกอบรมเป็นเรื่องสนุก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบบทดสอบเพื่อทดสอบทักษะใหม่ๆ การติดตามความคืบหน้ายังสามารถเป็นแรงกระตุ้นที่แข็งแกร่ง เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้ตั้งเป้าหมายและตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา

2. การสร้างแบรนด์และพอร์ทัลการเรียนรู้

ระบบการจัดการการเรียนรู้เหมาะสำหรับการศึกษาและการฝึกอบรม อย่างไรก็ตาม LMS ยังสามารถใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลภายในองค์กร ผู้ชมของคุณ หรือในบริบทของ B2B

การใช้ LMS สำหรับการสร้างแบรนด์และการตลาดสามารถให้ประโยชน์หลายอย่างเช่นเดียวกับการฝึกอบรม สามารถมอบวิธีที่สนุกสนานสำหรับผู้ใช้ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่น Docebo ช่วยให้คุณสร้างหลายโดเมนสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกัน:

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโดเมนหนึ่งสำหรับการฝึกอบรมภายใน อีกโดเมนหนึ่งสำหรับกระบวนการของบริษัท และอีกโดเมนหนึ่งสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจหรือการสร้างแบรนด์ แต่ละพอร์ทัลเหล่านี้สามารถมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน ทำให้ LMS ของคุณเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้หลากหลาย

ด้วย LMS คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแบรนด์ที่เป็นประโยชน์ การฝึกอบรม และนโยบายทั้งหมดได้ในที่เดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์เนื้อหาด้วย เช่นเดียวกับการฝึกอบรมภายใน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาที่ทันสมัยและสอดคล้องกันสำหรับพันธมิตรทั้งหมดของคุณ

3. การบูรณาการและระบบอัตโนมัติ

LMS ที่ผสานรวมกับการดำเนินการปัจจุบันของคุณสามารถทำให้สิ่งต่างๆ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยัง LMS ของคุณเพื่อสร้างหลักสูตรและแบ่งปันเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หรือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก LMS ของคุณไปยังปฏิทินหรือรายงานของบริษัทได้

ตัวอย่างเช่น Moodle เป็น LMS แบบโอเพ่นซอร์สที่รวมเข้ากับเครื่องมือและแอปพลิเคชันทุกประเภท รวมถึงซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ การวิเคราะห์ และความช่วยเหลือในการสร้างหลักสูตร:

การผสานรวมและระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กรของคุณทุกวัน ตัวอย่างเช่น การลงชื่อเข้าใช้ร่วมกันในหลายๆ แพลตฟอร์มและการส่งออกข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการจัดการโครงการจะช่วยให้คุณสามารถรวมศูนย์การดำเนินงานเกี่ยวกับ LMS ของคุณได้มากขึ้นเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

4. เครื่องมือการเรียนรู้ทางสังคม

ระบบการจัดการการเรียนรู้สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันในทีม พวกเขาให้ความสามารถในการปรับปรุงและเพิ่มทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันไปยังฐานข้อมูลส่วนกลาง การใช้เครื่องมือการเรียนรู้ทางสังคมอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของ LMS

ตัวอย่างเช่น Edmondo LMS ได้รับการออกแบบให้เหมือนกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย แม้ว่าจะมีไว้สำหรับการศึกษาในระบบมากกว่า แต่ Edmondo ก็เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการใช้ LMS เพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในองค์กร:

หากคุณต้องการรวมศูนย์การฝึกอบรมและการศึกษาขององค์กรของคุณเกี่ยวกับ LMS สมาชิกในทีมของคุณจะต้องสามารถสื่อสารระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ การเรียนรู้สามารถเกิดขึ้นได้เอง ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการแบ่งปันความคิด

บทสรุป

ระบบการจัดการการเรียนรู้สามารถปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจและการศึกษา ช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลส่วนกลางที่แบ่งปันได้ง่าย เว้นแต่คุณจะดำเนินธุรกิจด้วยตัวคุณเอง องค์กรของคุณอาจได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นและการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย LMS

สรุป ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะที่สำคัญสี่ประการของ LMS สมัยใหม่:

1. คุณลักษณะที่น่าสนใจเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้
2. เนื้อหาที่คัดสรรสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน
3. การผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการทั่วไป
4. เครื่องมือการเรียนรู้ทางสังคมเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันความคิด

คุณกำลังมองหาวิธีอื่นในการปรับปรุงธุรกิจของคุณหรือไม่? ที่ WP Engine เรานำเสนอโซลูชันโฮสติ้ง WordPress สำหรับ LMS ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเติบโตในธุรกิจออนไลน์ของคุณ