14 เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

เครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมระยะไกลได้เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ในที่ทำงานไปเกือบหมดในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา แน่นอนว่าพวกเขาอยู่แถวๆ นั้นก่อนหน้านั้น แต่การระบาดใหญ่ของโควิดได้นำพวกเขามาอยู่เบื้องหน้า

มี เครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายสำหรับทีมระยะไกล ให้เลือก สิ่งที่สำคัญคือการให้ความสำคัญกับคุณลักษณะที่ทีมของคุณต้องการในเครื่องมือ แล้วจึงค้นหาคุณลักษณะที่มีคุณลักษณะเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ทีมสามารถทำงานได้จาก ️ ทุกที่ ทุกเวลา และรองรับการทำงานออฟไลน์ / งานอะซิงโครนัส

หากคุณรู้สึกว่าการสื่อสารในทีมของคุณมีอยู่ทั่วไป ลองใช้ Slack! โดยพื้นฐานแล้วมันคือแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที สามารถช่วยให้งานของคุณคล่องตัวและรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อ การสื่อสาร และงานที่ต้องทำได้อย่างง่ายดายในที่เดียว การอัปเดตสถานะและการตั้งค่าการแจ้งเตือนช่วยให้คุณรู้ว่าใครว่างและใครไม่ว่าง

ด้วย Slack คุณยังสามารถโพสต์คำขอด่วนหรือแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบสาธารณะในกลุ่มได้ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการประกาศทีม โพสต์อัปเดต และแบ่งปันความคิดหรือแนวคิด หรือหากต้องการ ให้ทำโพลหรือตั้งค่าช่องทางเฉพาะสำหรับโครงการใดๆ

ราคา: Slack มีแผนพื้นฐาน ฟรี ตลอดไปที่อนุญาตให้โทรด้วยเสียงและวิดีโอคอล แผนการชำระเงินประกอบด้วย Pro (เพิ่มขึ้นจาก $8.75/ผู้ใช้/เดือน) และ ธุรกิจ ($ 15/ผู้ใช้/เดือน) นอกเหนือจากแผน องค์กร ตามใบเสนอราคา

Trello โดยเน้นที่การจัดการโครงการ เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล โดยสรุปจะแสดงภาพรวมของโครงการทั้งหมดในมุมมอง Kanban การเปิดการ์ดจะแสดงความคืบหน้าของแต่ละโครงการ เพียงสร้างกระดานสำหรับแต่ละโครงการและจัดระเบียบอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

เทมเพลตที่ใช้งานง่ายและระบบอัตโนมัติของงานและเวิร์กโฟลว์ด้วยระบบอัตโนมัติของ Butler ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ การผสานรวมและการเพิ่มพลังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นพิเศษ คุณจะสามารถเปิดกระดานจำนวนเท่าใดก็ได้และดูได้ในรูปแบบตาราง แดชบอร์ด ไทม์ไลน์ แผนที่ และปฏิทิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ ด้วยพื้นที่ทำงานไม่จำกัด สิทธิ์ที่แนบ และแขกที่มาร่วมงานหลายคน คุณทำอะไรได้มากมายในโลกนี้

ราคา: แผน ฟรี ใช้งานได้ดีสำหรับทีมที่ต้องการจัดระเบียบโครงการใดๆ หากต้องการขยายขนาดการทำงานร่วมกันและอื่นๆ โปรดดูแผน มาตรฐาน ($6/ผู้ใช้/เดือน) และแผน พรีเมียม ($12.50/ผู้ใช้/เดือน) แผน Enterprise จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ $17.50/ผู้ใช้/เดือน

โอกาสที่คุณจะรู้เรื่อง "การซูม" แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม คำนี้ใช้ความหมายใหม่ทั้งหมดในช่วงการระบาดใหญ่ของโควิด มันย้ายออกจากพจนานุกรมของช่างภาพและเข้าไปในพจนานุกรมการประชุมทางวิดีโอ Zoom เหมาะอย่างยิ่งสำหรับจัดการประชุมเสมือนจริงและแฮงเอาท์ที่ทันท่วงที มุมมองแกลเลอรี่ทำให้ทุกคนในแชทอยู่ในหน้าจอเดียวเพื่อช่วยให้คุณรู้สึกเชื่อมโยง ยิ่งไปกว่านั้น ยังเหมาะสำหรับการแชทแบบตัวต่อตัวอีกด้วย

คุณลักษณะการส่งข้อความประกอบด้วยการแชทและช่องทางการสื่อสารตลอดจนการแชร์ไฟล์ มีไวท์บอร์ดที่แก้ไขได้พร้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ รุ่นฟรีอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุม 100 คนและเพิ่มคำบรรยายอัตโนมัติ การประชุมสามารถอยู่ได้นานถึง 40 นาที และมากยิ่งขึ้นภายใต้แพ็คเกจแผนต่างๆ Zoom นำเสนอโซลูชันแบบครบวงจร Zoom One (รวมถึงเวอร์ชันฟรี) ที่รวมการแชท การประชุม ช่อง โทรศัพท์ และไวท์บอร์ดไว้ด้วยกัน

อ่านข้อมูลนี้เพื่อดูว่า Zoom เปรียบเทียบกับ Microsoft Teams และ Google Meet ได้อย่างไร

ราคา: นอกเหนือจากแผนแบบ ฟรี แล้ว Pro จะมีค่าใช้จ่าย $149/ผู้ใช้/ปี และ Business ราคา $199/ผู้ใช้/ปี Zoom ยังนำเสนอผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center นอกเหนือจากตัวเลือกเสริม

Basecamp เหมาะสำหรับการจัดการโครงการสำหรับทีมระยะไกล มันแบ่งงานออกเป็นโครงการต่างๆ คุณสามารถสร้างจำนวนเท่าใดก็ได้ โดยแต่ละอันมีผู้ใช้ไม่จำกัด โปรเจ็กต์ต่างๆ มีอยู่ในตัว รวมถึงทุกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์นั้น คุณจะสามารถเห็นสมาชิกในทีมที่กำลังดำเนินการอยู่ ไฟล์ที่พวกเขาอัปโหลด ประวัติการแชท วันครบกำหนด ตลอดจนความคืบหน้าของโครงการ สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารโดยใช้ข้อความและการแชทแบบเรียลไทม์

พื้นที่จัดเก็บที่กว้างขวางถึง 500GB ช่วยให้คุณรวมศูนย์การจัดเก็บไฟล์ และเชื่อมโยงเอกสารกับโปรเจ็กต์ รายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการช่วยปรับปรุงการทำงาน ตัวเตือนอัตโนมัติทำหน้าที่เก็บกำหนดเวลาไว้ในมุมมองธรรมดา

ราคา: ทดลองใช้งาน ฟรี 30 วัน Basecamp Personal นั้นฟรีเช่นกัน และเหมาะสำหรับโครงการส่วนบุคคล Basecamp Business ครอบคลุมและรวมคุณสมบัติทั้งหมดในราคาเดียว 99 เหรียญต่อเดือน

nTask เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทำงานได้ดีสำหรับบุคคลและทีมธุรกิจขนาดเล็ก เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการตั้งหลายทีม ทั้งหมดมีเวิร์กสเปซของตัวเอง พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งสามารถมีโปรเจ็กต์ งาน และรายการสิ่งที่ต้องทำได้หลายรายการ คุณจะสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกและตั้งค่าตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงงานตามทรัพยากร วันที่ หรือเวลา นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดงบประมาณและต้นทุนสำหรับแต่ละโครงการหรืองานได้

สมาชิกในทีมสามารถจัดระเบียบและทำงานร่วมกับกระดาน Kanban แชร์เอกสาร เพิ่มความคิดเห็น และกำหนดเวลาการประชุม แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบออนไลน์ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าและเน้นงานที่สำคัญ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามดูเวลาที่ลงทุนในงานและดู / ติดตามปัญหาที่ส่งผลต่อความคืบหน้าของแต่ละงาน

ราคา: ทดลองใช้งาน ฟรี เจ็ดวัน หลังจากนั้น เปลี่ยนเป็น Premium ที่ $4/ผู้ใช้/เดือน หรือ Business $12/ผู้ใช้/เดือน

Monday.com มีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานเฉพาะอุตสาหกรรมมากกว่า 200 แบบที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานและกระบวนการทั้งหมดของคุณที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด. แดชบอร์ดนำเสนอข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เพื่อลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ บอร์ด Kanban ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและปรับสมดุลความต้องการตามความจุ และแผนภูมิ Gnatt จะแสดงภาพเหตุการณ์สำคัญและการพึ่งพาของโครงการ

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ และทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ การติดตามสินค้าคงคลังตรวจสอบสต็อคทุกจุด โดยรวมแล้ว Monday.com เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ราคา: นอกเหนือจากแผน ฟรี ตลอดไป (สูงสุดห้าที่นั่ง) มีตัวเลือก พื้นฐาน ($10/ผู้ใช้/เดือน), มาตรฐาน ($12/ผู้ใช้/เดือน) และ Pro ($20/ผู้ใช้/เดือน)

Dropbox เป็นเครื่องมือหลักในการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ แต่การใช้งานอย่างแพร่หลายและการเข้าถึง "ทุกที่ทุกเวลา" ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล สมาชิกในทีมสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox และแบ่งปันกับสมาชิกคนอื่นๆ รวมถึงแขกภายนอก

ด้วย Dropbox คุณสามารถทำงานกับเพื่อนร่วมทีมและลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถติดตามดูโครงการและเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกลุ่มที่เชื่อถือได้และเปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบหลายทีม ผสานรวมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ สำหรับทีมอย่าง Slack, Zoom และ Google Workspace ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการเซ็นเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox

ราคา: แผนส่วนบุคคลรวมถึง Plus ($ 11.99) และ ครอบครัว ($ 19.99) แผนธุรกิจประกอบด้วยแบบ มืออาชีพ (19.99 ดอลลาร์) มาตรฐาน (18 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน) และ ขั้นสูง (30 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน) แผนธุรกิจยังมีการทดลองใช้ฟรี

หากคุณเป็นทีมนักออกแบบที่ทำงานจากสถานที่ต่างๆ คุณสามารถไว้วางใจให้ Figma นำคุณเข้าสู่หน้าเดียวกัน ทุกคนใช้งานได้ง่าย เนื่องจากไม่ใช่เฉพาะแพลตฟอร์ม และสามารถทำงานข้ามเบราว์เซอร์ได้

สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึง แก้ไข และทำงานร่วมกันในโครงการใดก็ได้ในเวลาเดียวกัน ผู้ดูและประวัติเวอร์ชันไม่จำกัด ลิงก์ที่แชร์ได้ การแสดงความคิดเห็นบนแคนวาส สิทธิ์การแชร์ และการสนทนาด้วยเสียง ทั้งหมดนี้ช่วยในการทำงานร่วมกัน เครื่องมือวาดภาพขั้นสูง เลย์เอาต์อัตโนมัติ ตัวแก้ไข Figma โอเวอร์เลย์ ทรานสิชั่น และแอนิเมชั่นช่วยในการออกแบบและสร้างต้นแบบ นอกจากนี้ยังมีระบบการออกแบบและคุณสมบัติของนักพัฒนาที่ทีมงานสามารถใช้ได้

ราคา: นอกจากแผนเริ่มต้น ฟรี แล้ว ยังมีแผน Figma Professional ที่ $15/ผู้แก้ไข/เดือน และ Figma Organization ราคา $45/ผู้แก้ไข/ปี สำหรับการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การควบคุมที่ยืดหยุ่น และขั้นตอนการออกแบบทั่วทั้งบริษัท ให้เลือก Figma Enterprise ที่ $75/บรรณาธิการ/เดือน แผนแยกต่างหาก Figjam พร้อมใช้งานสำหรับไวท์บอร์ด

อันนี้ค่อนข้างผิดปกติเพราะมันทำตลาดเป็นแอพที่เหมาะสำหรับการเขียนโปรแกรมเป็นคู่ คุณสามารถจับคู่ได้ด้วยคลิกเดียว จากนั้นคุณทั้งคู่จะมีการควบคุมเมาส์และคีย์บอร์ดพร้อมกัน หลังจากนั้น เครื่องมือจะยังคงอยู่ในพื้นหลังอย่างสุขุม ทำให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบโดยใช้รีโมตคอนโทรลที่มีความเที่ยงตรงสูง

การใช้ CPU อย่างมีประสิทธิภาพ การสตรีมวิดีโอคุณภาพ 5K และเสียงที่คมชัดที่มีเวลาแฝงต่ำ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันจากระยะไกลเป็นคู่ คุณสามารถจับคู่กับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้โดยใช้คุณสมบัติ "เพิ่มเพื่อน" Tuple แปลงทั้งหน้าจอเป็นไวท์บอร์ด และมองเห็นได้ในแถบเมนูของคุณเสมอ

ราคา: ทีมวิศวกร จ่าย $35/ผู้ใช้/เดือน สำหรับเซสชันการจับคู่แบบไม่จำกัดและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว มีให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน สำหรับ องค์กร อัตราเริ่มต้นที่ $25,000/ปี

Freehand ของ InVision เป็นพื้นที่ทำงานแบบเรียลไทม์สำหรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบ ทีมงานระยะไกลสามารถรวมศูนย์เวิร์กโฟลว์และซิงค์กันตลอดกระบวนการออกแบบ เทมเพลตอันทรงพลังกว่า 100 รายการ การสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็ว การอภิปรายแบบอะซิงโครนัสโดยใช้ความคิดเห็น การรวบรวมคะแนนโหวตด้วยปฏิกิริยาอีโมจิ และการติดตามความคิดเห็นช่วยให้สมาชิกอยู่ในแนวเดียวกัน

ผู้ใช้สามารถสร้างพื้นที่สาธารณะและพื้นที่ส่วนตัวได้ไม่จำกัด และดาวน์โหลด Freehand เป็นไฟล์ .png มีประวัติเวอร์ชันเพื่อดูและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้โดยอัตโนมัติ และการอนุญาตของแขกสำหรับลูกค้าและผู้รับเหมา นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ Zoom และ Microsoft Teams เพื่อเปลี่ยนการประชุมเป็นเซสชันการทำงาน การผสานรวมที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop และอื่นๆ

ราคา: Freehand มีแผนใช้งาน ฟรี ตลอดไป Pro สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันข้ามกลุ่ม ($4.95/ผู้ใช้/เดือน) และ Enterprise พร้อมราคาที่กำหนดเอง

ระบบอัตโนมัติมีความสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล นั่นคือเหตุผลที่ Zapier เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การเชื่อมต่อแอพทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันและย้ายข้อมูลระหว่างกันโดยอัตโนมัตินั้นทำอะไรได้บ้าง ใช้งานได้กับแอปมากกว่า 5,000 รายการและมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

Zapier ทำงานโดยสร้าง "Zaps" ที่สามารถดำเนินการได้ 100+ รายการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างการดำเนินการต่างๆ ได้โดยใช้กฎตรรกะ if/then และเพิ่มตัวกรองสำหรับการดำเนินการเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขหรือตามกำหนดการ หากต้องการดูข้อมูลในแบบที่คุณต้องการ เพียงเพิ่มขั้นตอนการจัดรูปแบบ

ราคา: แผน ฟรี เหมาะสำหรับงานสูงสุด 100 งาน/เดือน แผนพรีเมียมจะคิดค่าใช้จ่ายตามงานต่อเดือน แผนเหล่านี้คือแผน เริ่มต้น (29.99 ดอลลาร์/เดือน) ระดับมืออาชีพ (73.50 ดอลลาร์/เดือน) แผน ทีม (448.50 ดอลลาร์/เดือน) และแผน บริษัท (898.50 ดอลลาร์/เดือน) แผนทั้งหมดเสนอการทดลองใช้ฟรี

โดยที่เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการโทรผ่านวิดีโออย่างรวดเร็ว ทุกที่หรือทุกเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มการสนทนาแล้วแชร์ลิงก์กับสมาชิกในทีม ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปหรือเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณลักษณะการฝังทำให้คุณสามารถผสานรวมวิดีโอแบบเรียลไทม์กับผลิตภัณฑ์ แอพ หรือเว็บไซต์ของคุณ

หากต้องการ คุณสามารถปรับแต่งห้อง Whereby ของคุณด้วยชื่อศุลกากร URL และตราสินค้า ไวท์บอร์ดเสมือนจริงช่วยในการระดมสมองและกลุ่มฝ่าวงล้อมช่วยเกี่ยวกับกิจกรรมและเวิร์กช็อป

ราคา: เริ่มต้น ฟรี สำหรับหนึ่งห้องที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 100 คน อัปเกรดเป็น Professional ที่ $6.99/เดือน (โฮสต์หนึ่งตัวและสามห้อง) หรือ Business ที่ $9.99/โฮสต์/เดือน (เริ่มต้นที่โฮสต์สามคนและผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คน)

Mio เชื่อมต่อแพลตฟอร์มการส่งข้อความต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นฮับการสื่อสารกลางแห่งเดียว คุณสามารถเชื่อมต่อ Webex, Zoom, Slack และ Microsoft Teams และแชร์ข้อความและโทรผ่านแอปเหล่านี้ได้ สิ่งนี้สามารถช่วยลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ ได้จริง ๆ หากคุณใช้ช่องทางการสื่อสารหลายช่องทาง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเกิดขึ้นได้หากคุณอยู่ในทีมที่อยู่ห่างไกล

Mio ช่วยให้คุณสามารถแชทกับผู้ติดต่อทางธุรกิจภายนอกโดยไม่ต้องจัดการหลายบัญชี ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันข้ามทีมระหว่างสมาชิกในทีมต่าง ๆ ที่ใช้แอพแชทต่างกัน นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการส่งข้อความของคุณและไม่เก็บข้อความหรือไฟล์

ราคา: มีแผนบริการที่แตกต่างกัน – ยืดหยุ่น ที่ $5/ผู้ใช้/เดือน, Pro ที่ $1,000/เดือน เช่นเดียวกับแผนระดับ องค์กร มีรุ่นทดลองใช้ ฟรี สำหรับแผน Flex และ Pro

แนวคิดเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณรวมศูนย์ข้อมูลและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย คิดว่าเป็น Google ชีตที่มีประสิทธิภาพและมีคุณลักษณะมากกว่า มีเทมเพลตและการรวมเข้ากับการออกแบบเอกสาร จดบันทึกการประชุม เผยแพร่เว็บไซต์และอื่น ๆ อีกมากมาย พื้นที่ทำงานร่วมกันช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อทีม โครงการ และเอกสาร แชร์ลิงก์ และอัปโหลดไฟล์

คุณสามารถดูฐานข้อมูลได้หลายวิธีที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองตาราง รายการ ไทม์ไลน์ Kanban แกลเลอรี หรือมุมมองปฏิทิน แนวคิดรองรับการอนุญาตขั้นสูงและการส่งออก PDF จำนวนมาก มีประวัติเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันที่ผ่านมาได้

ราคา: มีสี่แผนให้เลือก – ส่วนบุคคล (ฟรีสำหรับบุคคล), Personal Pro ($5/เดือน), ทีม ($10/ผู้ใช้/เดือน) และ องค์กร (ตามใบเสนอราคา)