Cloud-Based vs. Open Source Training Management System – ข้อดีและข้อเสีย

เผยแพร่แล้ว: 2021-11-09

ข้อมูล

วิวัฒนาการของระบบการจัดการเรียนรู้

ระบบการจัดการเรียนรู้ (LMS) มีมาเกือบศตวรรษแล้วและมีวิวัฒนาการอย่างมาก LMS แรกนี้เหมือนกับเครื่องพิมพ์ดีดที่มีหน้าต่างที่สามารถจัดการคำถามและอีกหน้าต่างหนึ่งสำหรับป้อนคำตอบ ทุกวันนี้ระบบการจัดการเรียนรู้ก้าวหน้ากว่ามาก วันนี้ ระบบการจัดการเรียนรู้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ได้ทุกที่ ขณะทำงาน หรือที่อื่นๆ นอกจากนี้ยังควรอนุญาตให้มีการเรียนรู้ที่มีส่วนร่วมและสนุกสนานได้ไม่จำกัดจำนวน

การใช้ LMS ที่มีอยู่และโฮสต์เอง

ปัญหาที่หลายๆ บริษัทเผชิญอยู่ในปัจจุบันคือพวกเขาควรสร้าง LMS ของตนเองหรือเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการ LMS ที่มีอยู่ มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาในการตัดสินใจเลือกทางที่ดีที่สุดสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการของแต่ละตัวเลือก การเลือก LMS อาจเป็นงานที่ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณเคยทำมาก่อน ดูบทความนี้สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน บางรายการที่คุณอาจต้องการให้ LMS ของคุณมีความสามารถ ได้แก่ หลักสูตรที่สอนด้วยตนเองและแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง การปรับแต่งและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบ การลงชื่อเพียงครั้งเดียว/การรักษาความปลอดภัย และการสร้างเนื้อหา ซอฟต์แวร์ LMS ที่มีอยู่สามารถนำเสนอคุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้ได้ อย่างไรก็ตาม การปรับแต่งเองอาจทำได้ยากในบางครั้ง การเรียนรู้ในองค์กรและวิชาการมีความเหมือนกันหลายอย่าง เช่น การเข้าถึงหลักสูตรจากระยะไกล การเรียนรู้ด้วยตนเอง การสร้างเนื้อหา และวิธีการเรียนรู้อัตโนมัติ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างหลายประการเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ไทม์ไลน์สำหรับการเรียนรู้เชิงวิชาการจะเน้นที่ปี ภาคการศึกษา และไตรมาส ในขณะที่การเรียนรู้ในองค์กรนั้นออกแบบมาสำหรับชุดทักษะเฉพาะ การฝึกอบรมขององค์กรยังต้องมีการอัพเดทบ่อยกว่าการเรียนรู้ทางวิชาการ ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือผู้ใช้การเรียนรู้เชิงวิชาการจะได้รับคะแนนหลังจากเรียนจบหลักสูตรในขณะที่ผู้ใช้การเรียนรู้ในองค์กรคาดว่าจะได้รับใบรับรองการสำเร็จการพิสูจน์ว่าพวกเขาเข้าใจแนวคิด
ข้อดี LMS ที่มีอยู่
  • ลดต้นทุน
  • เวลาตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น
  • ความเสี่ยงจากความท้าทายทางเทคนิคน้อยกว่า
  • บำรุงรักษาน้อยลง
ข้อเสีย LMS ที่มีอยู่
  • การปรับแต่งที่จำกัด
  • ไม่มีการบูรณาการแบรนด์
  • อาจต้องใช้ความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
  • การควบคุมที่สร้างสรรค์น้อยลง
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้บนคลาวด์ที่มีอยู่ คุณมีทางเลือกหลายทาง เราจะร่างโครงร่างบางส่วนที่นี่
  • TalentLMS สร้างขึ้นโดย Epignosis ผู้จำหน่ายเทคโนโลยีแห่งการเรียนรู้ TalentLMS สัญญาว่าจะปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ หนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือตัวเลือกการประชุมทางวิดีโอ TalentLMS นำเสนอการตั้งค่าที่เรียบง่ายและการกำหนดค่าที่รวดเร็ว ราคาแตกต่างกันไปตามขนาดทีม คุณลักษณะบางอย่างของ LMS ที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียนรู้ในองค์กรคือ การจัดการไฟล์ การสนับสนุนการประชุมทางวิดีโอ การรับรอง ประเภทผู้ใช้ และมีที่เก็บหลักสูตรสำหรับหลักสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งใช้กันทั่วไป ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของบริษัทโดย ขจัดความจำเป็นในการสร้างหลักสูตรตั้งแต่เริ่มต้น คุณลักษณะหนึ่งที่ทำให้ TalentLMS แตกต่างไปจากนี้ก็คือ การรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง และให้ความสามารถในการกำหนดให้ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม ช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย และความสามารถในการเพิ่มลายน้ำลงในวิดีโอและเอกสาร
  • Google Classroom สร้างขึ้นโดย Google และเหมือนกับเครื่องมือ LMS อื่นๆ ที่ช่วยให้คุณเก็บสื่อการสอนทั้งหมดไว้ในที่เดียว เป็นมิตรกับผู้ใช้ สร้างเพื่อการทำงานร่วมกัน และเข้าถึงได้ง่าย Google Classroom ให้ผู้ใช้เปลี่ยนจากนักเรียนไปเป็นงานในชั้นเรียนได้อย่างรวดเร็ว โซลูชันนี้ยังช่วยให้ครูสามารถติดตามความคืบหน้าของนักเรียนด้วยคุณลักษณะสมุดเกรด Google Classroom ได้เปิดตัวฟีเจอร์ที่กำลังจะเปิดตัวเมื่อเร็วๆ นี้ เช่น การจัดกำหนดการงานสำหรับหลายชั้นเรียน การวัดการมีส่วนร่วมของนักเรียนด้วยเครื่องมือในชั้นเรียน และความสามารถในการสแกนงานที่นักเรียนส่งมาเพื่อตรวจหาการลอกเลียนแบบ Google Classroom มีทั้งเวอร์ชันฟรีและมีค่าใช้จ่าย Google Classroom มุ่งสู่การเรียนรู้เชิงวิชาการมากกว่า และให้ครูสามารถแชร์งาน ให้คะแนนงาน มีแฮงเอาท์วิดีโอกับนักเรียน ใช้ห้องกลุ่มย่อย และยังสามารถสุ่มเลือกนักเรียนได้ คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งของ Google Classroom คือมีแอปจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถผสานรวมกับแอปได้
  • SAP Litmos LMS เป็นอีกหนึ่ง LMS บนคลาวด์ ตัวเลือกนี้มี API สำหรับนักพัฒนาเพื่อเชื่อมต่อ SAP Litmos LMS กับระบบนิเวศของตนเอง ตัวเลือกนี้ยังมีตัวเลือกให้ผู้จัดการ L&D อัปโหลดเนื้อหาโดยตรงไปยัง LMS และสร้างหลักสูตรของตนเองได้ ราคาเริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับผู้เรียนที่มีความกระตือรือร้นสูงสุด 500 คน Litmos นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น การเข้าถึงหลักสูตรจากทุกที่ ทุกเวลา การใช้งานอย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับ gamification และลีดเดอร์บอร์ด คุณลักษณะที่ทำให้ Litmos แตกต่างจากตัวเลือก LMS อื่น ๆ คือสามารถผสานรวมกับระบบอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ API หรือการเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่า 50 รายการ
  • Adobe Captivate Prime LMS ได้รับการอธิบายว่าเป็น ระบบการจัดการการเรียนรู้ แห่งอนาคต (LMS) ที่มอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลในอุปกรณ์หลายเครื่อง ฟีเจอร์ยอดนิยมบางประการของ Adobe Captivate Prime LMS ได้แก่ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การแนะนำเนื้อหา การฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และ gamification ราคาเริ่มต้นที่ $4/เดือน ต่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียน Adobe Captivate Prime มาพร้อมกับฟีเจอร์ดีๆ มากมาย เช่น มุมมองทีม แดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามที่ครอบคลุม คำแนะนำหลักสูตรที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณลักษณะหนึ่งที่มีตัวเลือกนี้ซึ่งไม่เหมือนกับ LMS อื่นๆ คือ คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยให้ทีมของคุณสแกนโค้ด QR นี่เป็นตัวเลือก LMS ที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรต่างๆ เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด
การเรียนรู้
ตอนนี้ มาดูข้อดีและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของ LMS ที่โฮสต์ด้วยตนเอง
ข้อดีที่โฮสต์เอง
  • การควบคุมดูแลระบบ 100%
  • ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม
  • ความปลอดภัยขั้นสูง
ข้อเสียที่โฮสต์เอง
  • ไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอกเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้
  • ต้องการทักษะด้านเทคโนโลยีที่กว้างขวางมากขึ้น
  • จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเว็บที่เชื่อถือได้
มีตัวเลือกใดบ้างหากคุณตัดสินใจสร้าง LMS ของคุณเอง มาดูกัน!
  • WordPress + LearnDash – LearnDash เป็นปลั๊กอินสำหรับเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรสำหรับบริษัทของคุณเอง และคุณยังสามารถขายหลักสูตรผ่าน LearnDash ได้อีกด้วย ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตร บทเรียน ส่วนต่างๆ และหัวข้อได้ ราคาเริ่มต้นที่ 159 เหรียญต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตไซต์เดียว คุณลักษณะบางอย่างของตัวเลือกนี้คือเหรียญตราและใบรับรอง กระดานสนทนา กระดานผู้นำ และการมอบหมายหลักสูตรที่กำหนดให้ผู้เรียนทำงานมอบหมายให้เสร็จก่อนที่จะไปยังเนื้อหาเพิ่มเติม คุณสมบัติที่ดีอีกอย่างที่นี่คือ Gradebook ซึ่งรวมเข้ากับแบบทดสอบและการบ้านของ LearnDash หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง LMS ด้วย WordPress โปรดดู บทความ นี้
  • Moodle ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้นักการศึกษา ผู้ดูแลระบบ และผู้เรียนมีระบบเดียวที่ปลอดภัยและบูรณาการเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ส่วนบุคคล Moodle ให้คุณดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ของพวกเขาไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Moodle ก็คือมันเป็นตัวเลือกโอเพนซอร์ซฟรีที่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น แผนที่ความร้อนของข้อผิดพลาด การสนับสนุนการลอกเลียนเรียงความ รายงานกิจกรรมที่เสร็จสิ้น และความสามารถในการทำงานร่วมกันสูง ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง ปลั๊กอินของคุณเองเพื่อใช้กับ Moodle ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถนำไปใช้ ปรับเปลี่ยน หรือขยาย Moodle ได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาต Moodle ยังมีฟอรัมผู้ใช้บนเว็บไซต์เพื่อช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคเพิ่มเติม
  • Open edX ให้บริการสองประเภทที่แตกต่างกัน Self Managed ซึ่งฟรีและโอเพ่นซอร์ส หากคุณเลือกตัวเลือกนี้และทำการเปลี่ยนแปลงซอร์สโค้ด คุณต้องแชร์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การจัดการเต็มรูปแบบเป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเลือกหนึ่งในพันธมิตร Open edX เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นและโฮสต์ LMS ของคุณ พันธมิตร Open edX ทั้งหมดให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน คุณลักษณะเด่นบางประการของตัวเลือกนี้รวมถึงการอนุญาตให้ผู้เรียนแบ่งปันความคืบหน้าโดยการเชื่อมโยงบัญชีโซเชียลมีเดีย หน้า Wiki พื้นที่การเรียนรู้ส่วนบุคคลสำหรับผู้เรียนเพื่อเพิ่มบันทึกย่อ คั่นหน้าหลักสูตร การประเมินแบบสุ่ม และหลักสูตรสามารถส่งออกและนำเข้าเพื่อสร้างเทมเพลตหลักสูตรได้
  • Canvas LMS เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้บนเว็บที่ใช้โดยสถาบันการเรียนรู้ นักการศึกษา และนักเรียนเป็นหลักในการจัดการเอกสารหลักสูตรออนไลน์ Canvas LMS มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากมายในแพลตฟอร์มเดียว Canvas LMS ได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในตัวเลือก LMS ที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเรียนรู้แบบผสมผสาน คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมบางอย่างของตัวเลือกนี้ ได้แก่ Portfolium ซึ่งเป็น e-portfolio ที่ช่วยให้นักเรียนเรียนรู้ที่จะดูแลจัดการและจัดทำแผนที่ Canvas ยังนำเสนอการผสานการทำงานแบบไม่จำกัดที่ครอบคลุมและสามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการของคุณ MasteryConnect เป็นเครื่องมือประเมินนวัตกรรมที่ช่วยรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม เครื่องมือนี้ยังสามารถใช้เพื่อร่วมมือกับชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ และจัดแนวความคิดริเริ่มการเรียนรู้สำหรับบริษัทของคุณ
  • Chamilo เป็นระบบการจัดการอีเลิร์นนิง Libre/โอเพ่นซอร์ส (LMS) ที่เน้นความสะดวกในการใช้งานและความเร็ว Chamilo LMS นำเสนอคุณสมบัติมากมายที่คุณคาดหวังจาก LMS รวมถึงการสนับสนุน SCORM และ xAPI การกำหนดค่าการสอบที่ซับซ้อน การสร้างใบรับรอง การจัดการทักษะ แคตตาล็อกหลักสูตร และตะกร้าสินค้าของหลักสูตร คุณลักษณะเฉพาะของ Chamilo LMS คือระบบการจัดการผู้มีความสามารถพิเศษนอกเหนือจาก LMS ทำให้สะดวกสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลที่จะรวมคุณสมบัติทั้งสองนี้และพร้อมใช้งานในที่เดียว

บทสรุป

โอเพ่นซอร์สสามารถเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับระบบ LMS แบบเดิม เนื่องจากสามารถปรับแต่งได้และมีความปลอดภัยสูง เหตุผลหนึ่งที่ฉันจะเลือกตัวเลือกนี้คือ คุณไม่ต้องรอให้ผู้ขาย LMS ใช้งานคุณลักษณะที่คุณสนใจ ด้วยโอเพ่นซอร์ส คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการพัฒนาและทำให้แพลตฟอร์มทำงานสอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจของคุณ . ข้อเสียคือคุณต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคภายในองค์กร