การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับใบแจ้งหนี้ ใบบรรจุภัณฑ์ ใบส่งสินค้า & ฉลากการจัดส่ง

PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels Plugin สำหรับปลั๊กอิน WooCommerce ช่วยให้คุณปรับแต่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบบรรจุภัณฑ์ บันทึกการจัดส่ง และฉลากการจัดส่ง ปลั๊กอินรองรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่มีจำหน่ายในท้องตลาด และขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์ใดที่เหมาะกับคุณ

เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ มีเครื่องพิมพ์หลายประเภทที่เหมาะกับธุรกิจที่แตกต่างกัน การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับธุรกิจขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายระยะยาวของธุรกิจ เครื่องพิมพ์สามารถเลือกได้โดยพิจารณาว่าเครื่องใดจะคุ้มค่ากับการลงทุนครั้งแรก

ปัจจัยสำคัญอื่นๆ ที่ควรชั่งน้ำหนักก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ ได้แก่

1. ความเข้ากันได้ – ความเข้ากันได้ของเครื่องพิมพ์กับระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันและช่องทางอีคอมเมิร์ซที่แตกต่างกัน
2. ความคุ้มค่า – ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ
3. การ บำรุงรักษา – เครื่องพิมพ์ที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากขึ้นอาจทำให้ค่าบำรุงรักษาสูง
4. ความน่าเชื่อถือ – คุณควรจะสามารถพิมพ์ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีปัญหาใดๆ
5. ความเร็ว – สามารถวัดได้จากจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อวินาทีหรือเวลาในการพิมพ์ฉลากเดียว
6. คุณภาพการพิมพ์ – เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันให้คุณภาพการพิมพ์ที่แตกต่างกัน ซึ่งขึ้นอยู่กับกระดาษที่ใช้กับเครื่องพิมพ์นั้นด้วย
7. ติดตั้งง่าย – ไม่ควรมีทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นในการใช้งานเครื่องพิมพ์
8. ขนาด – หากเครื่องพิมพ์มีขนาดเล็ก จะใช้พื้นที่น้อยลงและพกพาสะดวก

เมื่อพูดถึงประเภทของเครื่องพิมพ์ มีสามประเภทโดยเฉพาะ – อิงค์เจ็ต เลเซอร์ และความร้อน

เรามาดูเครื่องพิมพ์ประเภทต่าง ๆ เหล่านี้และเครื่องพิมพ์แต่ละประเภทที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดกัน:

เครดิตภาพ – ubuy.com

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเป็นเครื่องพิมพ์ยอดนิยม ตามชื่อที่ระบุ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้ตลับหมึกในการพิมพ์ พวกเขาเป็นเครื่องพิมพ์ราคาถูกและพกพาที่ผลิตงานพิมพ์คุณภาพสูง ต้นทุนเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทต่ำภายในช่วงต่ำกว่า 100 ดอลลาร์ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะผลิตงานพิมพ์คุณภาพสูง

ข้อเสียหลักประการหนึ่งของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทคือบางครั้งอาจสร้างงานพิมพ์เบลอได้ขึ้นอยู่กับประเภทของกระดาษที่ใช้ หากกระดาษที่ใช้มีคุณภาพต่ำ อาจส่งผลให้ภาพไม่ชัด เนื่องจากกระดาษดูดซับหมึกได้มากกว่าที่ควรก่อนจะแห้ง กระดาษที่เรียบและสว่างขึ้นสามารถให้งานพิมพ์ที่คมชัดและมีความละเอียดสูง

แม้ว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทจะมีราคาถูก แต่ตลับหมึกก็มีราคาแพง ตลับหมึกเหล่านี้ใช้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์รุ่นที่คุณใช้และผลิตหน้าน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องพิมพ์อื่นๆ

นอกจากนี้ ความเร็วในการพิมพ์ยังช้าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ประเภทอื่นๆ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการการพิมพ์ฉลากต่ำกว่า

เครดิตรูปภาพ – Print4u.com

ความแตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์คือในขณะที่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้หมึก เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ผงหมึก เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถพิมพ์หน้าด้วยตลับหมึกเดียวได้มากกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกบ่อยๆ นอกจากนี้ ผงหมึกไม่จำเป็นต้องแห้งเหมือนหมึกในเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ดังนั้นจึงไม่ทำให้งานพิมพ์พร่ามัว แม้ว่าผงหมึกจะมีราคาแพง แต่ก็ยังถูกกว่าตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

หากปริมาณการจัดส่งเพิ่มขึ้น เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถพิสูจน์ได้ว่าประหยัดกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เนื่องจากสามารถผลิตงานพิมพ์จำนวนมากขึ้นด้วยตลับหมึกเดียวและสามารถพิมพ์ได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตที่มีจำนวนหน้าต่อนาทีมากกว่า

ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์สีเป็นหนึ่งในข้อเสียเปรียบหลักของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ สำหรับการพิมพ์สี ต้นทุนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจะสูง

เครดิตภาพ – Amazon.com

ส่วนที่น่าสนใจที่สุดของเครื่องพิมพ์เทอร์มอลคือ ไม่ต้องใช้หมึก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องคอยจับตาดูตลับหมึกและกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนเป็นครั้งคราว เครื่องพิมพ์เทอร์มอลมีราคาแพงที่สุดในบรรดาเครื่องพิมพ์ทั้งหมด แต่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นโซลูชันที่ถูกที่สุดสำหรับการพิมพ์ในระยะยาว เงินที่ประหยัดจากตลับหมึกจะจ่ายเอง หากปริมาณการจัดส่งมากกว่า คุณจะประหยัดด้วยเครื่องพิมพ์เทอร์มอล

นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ฉลาก ฉลากที่พิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์เทอร์มอลจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าและทนทานกว่า

แม้ว่าจะเหมาะสำหรับการพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์และฉลาก แต่ก็ไม่สามารถใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารเอนกประสงค์ได้

เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนยอดนิยมบางรุ่น ได้แก่:

1 – ม้าลาย

เครื่องพิมพ์ Zebra ถูกใช้โดยธุรกิจออนไลน์ขนาดใหญ่ สามารถใช้เมื่อพิมพ์ฉลากการจัดส่งเป็นประจำ เป็นเครื่องพิมพ์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ซึ่งทำงานให้เสร็จลุล่วง

ข้อเสียของเครื่องพิมพ์ม้าลายคือขนาดและไม่สามารถพกพาได้ พวกมันไม่ง่ายที่จะตั้งค่าเช่นกัน

2 – DYMO

เครื่องพิมพ์ DYMO เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เป็นครั้งคราว ราคาถูกกว่าเครื่องพิมพ์ Zebra แต่ม้วนมีราคาสูงกว่าเครื่องพิมพ์ม้าลาย

ข้อเสียของเครื่องพิมพ์ DYMO คือการบำรุงรักษา ในระยะยาว เครื่องพิมพ์ DYMO อาจทำให้ค่าบำรุงรักษาเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ ความเข้ากันได้ของเทมเพลตก็อาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน

3 – พี่ชาย

เครื่องพิมพ์ความร้อนของ Brother มีราคาถูกที่สุดในบรรดาเครื่องพิมพ์ทั้งสามเครื่อง เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ที่รวดเร็ว เครื่องพิมพ์ Brother เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณมีความต้องการการพิมพ์ที่ต่ำมาก

แม้ว่าคุณจะเปิดร้านค้าออนไลน์ แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเหล่านี้เพื่อแนบไปกับการจัดส่ง เพื่อบันทึก และเพื่อวัตถุประสงค์ภายใน ฯลฯ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมในการดูแลเหล่านี้ ความต้องการก็มีความสำคัญเช่นกัน ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำที่ถูกต้องแก่คุณในเรื่องนี้