วิธีเปลี่ยนเลย์เอาต์ในใบแจ้งหนี้ Woocommerce

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-18

เมื่อพูดถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นงานที่ท้าทายที่สุดงานหนึ่ง หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของคนเดียว เนื่องจากการแข่งขันที่รุนแรง การดำเนินธุรกิจ WooCommerce ที่ประสบความสำเร็จจึงต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ เนื้อหาที่มีคุณภาพเฉพาะบุคคล แนวคิดทางการตลาดที่เป็นนวัตกรรม และกลยุทธ์การดำเนินการในระยะยาว

ใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อเพียงเพราะเป็นเอกสารทางธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว ใบแจ้งหนี้เป็นจุดติดต่อสุดท้ายของลูกค้าของคุณ ทำไมไม่ลองสร้างให้ดีล่ะ หากจัดการอย่างถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ของคุณสามารถมีส่วนสำคัญต่อแผนการตลาดของคุณได้

ด้วย WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาและรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์แบบมืออาชีพได้อย่างเต็มที่ ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญของรูปแบบใบแจ้งหนี้ PDF และวิธีเปลี่ยนหรือสร้างเค้าโครงใบแจ้งหนี้ของ WooCommerce

ประโยชน์ของการจัดวางใบแจ้งหนี้ใน Woocommerce

  • ความยืดหยุ่น

แทนที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ธรรมดาๆ ที่ไม่น่าสนใจ คุณสามารถสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ WooCommerce แบบกำหนดเองได้ ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลสำคัญและเนื้อหาภาพได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  • เพิ่มมูลค่าแบรนด์และความเป็นมืออาชีพ

การสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ WooCommerce แบบกำหนดเองนั้นทำขึ้นเพื่อทำให้ลูกค้าของคุณประหลาดใจ

โลโก้ของคุณ ชุดรูปแบบสีเฉพาะแบรนด์ และส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นตัวเลือกทั้งหมด จะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพและเป็นที่เคารพแบรนด์

  • ใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองของ WooCommerce เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถใช้ข้อความที่กำหนดเป้าหมายลูกค้าที่กำหนดเองในใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้ามาที่ธุรกิจของคุณ และทำให้พวกเขากลายเป็นผู้ซื้อซ้ำโดยเฉพาะ

  • ความได้เปรียบทางการแข่งขัน

ด้วยเทมเพลตการแก้ไขใบแจ้งหนี้ WooCommerce pdf ที่สร้างขึ้นอย่างมืออาชีพ คุณสามารถทำผลงานได้ดีกว่าคู่แข่งของคุณ

ขั้นตอนในการเปลี่ยนเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้โดยใช้ปลั๊กอิน Woocommerce PDF invoice/Packing slips (เวอร์ชันพื้นฐาน)

เริ่มกันเลย!

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งปลั๊กอิน

ขั้นแรก ติดตั้งและเปิดใช้งาน WooCommerce PDF Invoices/Packing Slips Plugin จาก WordPress Plugin Directory

จากแดชบอร์ด WordPress ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบใบแจ้งหนี้

การเพิ่มปลั๊กอินใหม่ใน woocommerce
การติดตั้งปลั๊กอิน Pdf invoice/packing slip

คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงใบแจ้งหนี้ในปลั๊กอินนี้ทั้งเวอร์ชันพื้นฐานและเวอร์ชันโปร

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่หน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้

จากแดชบอร์ด ให้เลือก ใบแจ้งหนี้/การบรรจุ > การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ จากแท็บ เอกสาร

การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ pdf ใน woocommerce

เมื่อหน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้เปิดขึ้น ดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานในแท็บ ทั่วไป

การตั้งค่าทั่วไปขั้นพื้นฐานสำหรับใบแจ้งหนี้

คุณสามารถอัปเดตใบแจ้งหนี้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม อัปเดตการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บกำหนดเอง

การย้ายไปยังแท็บกำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถดูการแสดงใบแจ้งหนี้ของคุณ ยังสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่คุณต้องการได้ตามที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

ปรับแต่งแท็บของเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ใน woocommerce

ที่นี่ คุณเพิ่ม/ลบฟิลด์ที่คุณต้องการดูในใบแจ้งหนี้ของคุณ

สร้างตัวเลือกเทมเพลตใหม่สำหรับใบแจ้งหนี้ pdf ใน woocommerce

คลิกที่ตัวเลือกสร้างเทมเพลตใหม่ เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ของใบแจ้งหนี้ของคุณ

ตัวเลือกเค้าโครงใบแจ้งหนี้ในปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF

คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้จาก 3 แบบนี้ ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่ อย่าลืมบันทึกรูปแบบก่อนหน้าด้วยชื่อที่ต้องการ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ใบแจ้งหนี้เดิมได้

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเค้าโครงใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบใบแจ้งหนี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ด้านบนหน้าใบแจ้งหนี้

ปุ่มบันทึกสำหรับเค้าโครงใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มบันทึก ป๊อปอัปเพื่อตั้งชื่อเทมเพลตจะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อเทมเพลตและบันทึก

ชื่อสำหรับรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ

ด้านล่างคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงชื่อเทมเพลต

ชื่อเทมเพลตสำหรับเค้าโครงใบแจ้งหนี้

หากคุณต้องการเปิดใช้งานเทมเพลตใหม่ ให้คลิกที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ใกล้กับปุ่มยกเลิก แล้วเลือก เปิดใช้งาน

เมนูแฮมเบอร์เกอร์ของเค้าโครงใบแจ้งหนี้
การเปิดใช้งานเทมเพลต

หลังจากเปิดใช้งานเทมเพลต จะเป็นใบแจ้งหนี้หลักของคุณ รูปภาพด้านล่างแสดงเทมเพลตที่ใช้งานอยู่

ชื่อของเทมเพลตเปลี่ยนไปหลังจากเปิดใช้งาน

หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลต ให้คลิกที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์เดียวกัน แล้วเลือก เทมเพลตของฉัน ซึ่งคุณจะเห็นเทมเพลตที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ

การเลือกเทมเพลตของฉัน
รายการเทมเพลตที่บันทึกภายใต้เทมเพลตของฉัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไข บันทึก หรือลบเทมเพลตได้อีกครั้ง

เมื่อใช้ใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce สลิปบรรจุภัณฑ์ บันทึกการจัดส่ง และป้ายกำกับการจัดส่ง (เวอร์ชันพรีเมียม)

หากคุณกำลังใช้ปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes และ Shipping Labels เวอร์ชัน Pro ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ

หรือหากคุณยังใหม่กับปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมียมนี้ คุณต้องซื้อ ติดตั้งและเปิดใช้งาน WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes และ Shipping Labels Pro จากส่วนปลั๊กอิน Add New ที่คล้ายกับเวอร์ชันพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การตั้งค่าทั่วไปของใบแจ้งหนี้

จาก WordPress Dashboard เลือกเมนู Invoice/Packing > Invoice เหมือนกับในเวอร์ชันพื้นฐาน ที่นี่คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าทั่วไปของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้เวอร์ชันพรีเมียมดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

การตั้งค่าทั่วไปของปลั๊กอินรุ่นพรีเมียม

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บกำหนดเอง

แท็บปรับแต่งรุ่นพรีเมียมในปลั๊กอินใบแจ้งหนี้

นอกเหนือจากเวอร์ชันพื้นฐาน คุณต้องลากและวางฟิลด์คำสั่งซื้อจากแท็บ สินทรัพย์ เพื่อปรับแต่งใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 3: การเปลี่ยนเค้าโครงใบแจ้งหนี้

ดังที่เรากล่าวไว้ในเวอร์ชันพื้นฐาน ให้คลิกที่ตัวเลือก สร้างเทมเพลตใหม่ แล้วป๊อปอัปของเทมเพลตจะปรากฏขึ้น

สร้างเทมเพลตใหม่ของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ pdf รุ่นพรีเมียม
ตัวเลือกเทมเพลตสำหรับเค้าโครงใบแจ้งหนี้

ในเวอร์ชันพรีเมียมมี 4 เลย์เอาต์ให้เลือก: เทมเพลตคลาสสิก โมเดิร์น มาตรฐาน และว่างเปล่า

ตามความต้องการของคุณ สามารถเลือกเทมเพลตใดก็ได้ หรือเลือกเทมเพลตเปล่า แล้วสร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลของคุณให้โดดเด่นกว่าใคร

หลังจากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้ บันทึก เทมเพลตเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดกระบวนการซ้ำ

บันทึกตัวเลือกในรูปแบบใบแจ้งหนี้พรีเมียมใน woocommerce

ในเวอร์ชันพรีเมียม คุณสามารถ บันทึก หรือ บันทึกและเปิดใช้งาน เทมเพลตได้โดยตรง นอกจากนี้ คุณดูใบแจ้งหนี้เป็นตัวอย่าง PDF โดย สร้างตัวเลือกแสดงตัวอย่าง PDF

คำพูดสุดท้าย

ในแง่ของกิจกรรมทางการตลาดของคุณ แม้แต่รายละเอียดที่เล็กที่สุดก็สามารถมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ อย่ากลัวที่จะใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสที่สามารถดึงดูดลูกค้าให้คุณได้

ธุรกิจเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณสามารถปรับปรุงได้อย่างมากด้วยการใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ WooCommerce ที่กำหนดเอง มันสามารถดึงดูดผู้คนและทำให้พวกเขาสนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณ เพื่อให้พวกเขากลายเป็นลูกค้าประจำที่ทุ่มเทและทุ่มเท