ฉันสามารถใช้ Shopify POS โดยไม่มีเครื่องอ่านการ์ดได้หรือไม่
เผยแพร่แล้ว: 2024-04-30ได้ คุณสามารถใช้ Shopify POS โดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านบัตรและยังคงจัดการการขายและสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ ณ จุดขายยอดนิยมนี้นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ ที่ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับลูกค้า แม้ว่าจะรับชำระเงินด้วยเงินสดหรือเช็คก็ตาม
บทความนี้จะสำรวจความเป็นไปได้ของการใช้ Shopify POS โดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านบัตร โดยให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานระบบและเพิ่มศักยภาพสูงสุด
ทำความเข้าใจ Shopify POS
Shopify POS เป็นระบบขาย ณ จุดขายที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการขายสำหรับธุรกิจ เป็นส่วนขยายของแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของ Shopify ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถขายสินค้าด้วยตนเองและทางออนไลน์ได้อย่างราบรื่น ระบบนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการสินค้าคงคลัง โปรไฟล์ลูกค้า และการรายงานการขาย แม้ว่าเครื่องอ่านบัตรจะเป็นอุปกรณ์เสริมทั่วไป แต่ก็ไม่ใช่ความจำเป็นอย่างยิ่งในการใช้ Shopify POS
คุณสมบัติของ Shopify POS
- การจัดการสินค้าคงคลัง: คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณติดตามระดับสต็อกแบบเรียลไทม์ รับการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ และจัดการสินค้าคงคลังในสถานที่ต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับตัวเลือกผลิตภัณฑ์และการสแกนบาร์โค้ด ทำให้ง่ายต่อการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- โปรไฟล์ลูกค้า: Shopify POS ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ประวัติการซื้อ และการตั้งค่าได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณให้บริการที่เป็นส่วนตัวและสร้างประสบการณ์การช็อปปิ้งที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นให้กับลูกค้าของคุณ คุณยังสามารถแบ่งกลุ่มลูกค้าตามพฤติกรรมการซื้อของพวกเขาสำหรับแคมเปญการตลาดที่กำหนดเป้าหมายได้
- การรายงานการขาย: ตรวจสอบประสิทธิภาพการขาย ติดตามแนวโน้ม และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณด้วยฟีเจอร์การรายงานการขายของ Shopify POS โดยมีรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการขาย ภาษี การชำระเงิน และอื่นๆ ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีข้อมูล
- การจัดการคำสั่งซื้อ: Shopify POS ช่วยให้คุณจัดการคำสั่งซื้อได้จากแพลตฟอร์มเดียว คุณสามารถสร้างและจัดการคำสั่งซื้อ ดำเนินการคืนและเปลี่ยนสินค้า และเสนอส่วนลดและบัตรของขวัญได้
- การผสานรวมกับ Shopify ร้านค้าออนไลน์: หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Shopify POS คือการผสานรวมกับร้านค้าออนไลน์ Shopify ของคุณอย่างราบรื่น สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดการการขายออนไลน์และออฟไลน์ได้จากแพลตฟอร์มเดียว มอบประสบการณ์การค้าแบบครบวงจร
การใช้ Shopify POS โดยไม่มีเครื่องอ่านการ์ด
การใช้ Shopify POS โดยไม่มีเครื่องอ่านบัตรสามารถปรับปรุงบางแง่มุมของธุรกรรมในขณะที่มุ่งเน้นไปที่วิธีการชำระเงินด้วยตนเอง คำแนะนำง่ายๆ ในการจัดการการตั้งค่านี้อย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้
เปิดใช้งานวิธีการชำระเงินด้วยตนเอง:
- ไปที่แอป Shopify POS ของคุณ
- ไปที่ การตั้งค่า และค้นหาส่วน วิธีการชำระเงิน
- เปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เช่น เงินสด และ การป้อนข้อมูลบัตรเครดิตด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถบันทึกการชำระเงินที่ไม่ได้ประมวลผลโดยตรงผ่านเครื่องอ่านบัตรได้
รับเงินสด:
- เลือกตัวเลือก เงินสด เมื่อทำธุรกรรมเสร็จสิ้น
- ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า
- POS จะคำนวณการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและช่วยให้คุณสามารถดำเนินการขายให้เสร็จสิ้นได้
การตรวจสอบการจัดการ:
- เลือก ตรวจสอบ เป็นวิธีการชำระเงินระหว่างการทำธุรกรรม (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่ในการตั้งค่าของคุณ)
- ตรวจสอบรายละเอียดของลูกค้า ตลอดจนความถูกต้องและจำนวนเช็ค
- บันทึกหมายเลขเช็คใน Shopify POS เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
การใช้รายการบัตรเครดิตด้วยตนเอง:
- เลือก รายการบัตรเครดิตด้วยตนเอง สำหรับธุรกรรม
- กรอกหมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้า วันหมดอายุ และ CVV อย่างระมัดระวัง
- ตรวจสอบธุรกรรมด้วยลายเซ็นของลูกค้าหากจำเป็น
การออกใบแจ้งหนี้:
- สำหรับลูกค้าที่ไม่พร้อมชำระเงินทันที ให้เลือกตัวเลือกใบแจ้งหนี้
- ป้อนรายละเอียดลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลโดยตรงจาก Shopify POS
- ใบแจ้งหนี้จะมีลิงก์การชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าชำระเงินออนไลน์ตามความสะดวก
การบันทึกการชำระเงินภายนอก:
หากใช้อุปกรณ์ภายนอกเพื่อประมวลผลการชำระเงิน (เช่น เครื่องอ่านการ์ดมือถือของบริษัทอื่น) ให้เลือกเทอร์มินัลภายนอก
ป้อนจำนวนเงินการชำระเงินใน Shopify POS ด้วยตนเองเป็นการชำระเงินภายนอกเมื่อธุรกรรมได้รับการอนุมัติ
ทางเลือกอื่นสำหรับเครื่องอ่านการ์ด
หากคุณไม่สามารถใช้เครื่องอ่านบัตรได้ แต่ยังต้องการรับชำระเงินด้วยบัตร ให้พิจารณาใช้เครื่องอ่านบัตรภายนอก อุปกรณ์เหล่านี้เชื่อมต่อกับระบบ Shopify POS ของคุณผ่าน Bluetooth หรือ Wi-Fi ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านบัตรเฉพาะ
ช่องเสียบการ์ดภายนอก
เครื่องอ่านบัตรภายนอกเป็นอุปกรณ์สแตนด์อโลนที่ประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตร สามารถผสานรวมกับ Shopify POS ได้ เพื่อมอบประสบการณ์การชำระเงินที่ราบรื่น ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่:
- เทอร์มินัล Moneris : นำเสนอเทอร์มินัลแบบใช้สายและไร้สายที่หลากหลายซึ่งเข้ากันได้กับ Shopify POS พวกเขาให้การทำธุรกรรมที่รวดเร็วและปลอดภัย รองรับบัตรเครดิตและเดบิตรายใหญ่ทั้งหมด
- PayPal ที่นี่ : เครื่องอ่านการ์ดขนาดกะทัดรัดที่เชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ รับบัตรเครดิตหลักๆ ทั้งหมด การชำระเงินแบบไร้สัมผัส และกระเป๋าเงินมือถือ เช่น Apple Pay และ Google Pay
แอพชำระเงินมือถือ
แอปชำระเงินมือถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของเครื่องอ่านบัตร แอพเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟน ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่:
- Apple Pay : บริการชำระเงินผ่านมือถือและกระเป๋าเงินดิจิทัลโดย Apple Inc. ที่ให้ผู้ใช้สามารถชำระเงินด้วยตนเอง ในแอป iOS และบนเว็บ
- Google Pay : แพลตฟอร์มกระเป๋าเงินดิจิทัลและระบบการชำระเงินออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google ขับเคลื่อนการซื้อในแอปและแบบแตะเพื่อจ่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้ผู้ใช้สามารถชำระเงินด้วยโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือนาฬิกา Android
แม้ว่าทางเลือกเหล่านี้จะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมและอาจมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมของตัวเอง แต่ก็อาจเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการรับชำระเงินด้วยบัตรโดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านบัตรเฉพาะ
ประโยชน์ของการใช้ Shopify POS โดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านการ์ด
การใช้ Shopify POS โดยไม่มีเครื่องอ่านบัตรนำเสนอคุณประโยชน์หลายประการที่สามารถปรับปรุงการดำเนินธุรกิจได้อย่างมาก:
- ลดต้นทุนเริ่มต้น : หลีกเลี่ยงการซื้อและตั้งค่าล่วงหน้าของเครื่องอ่านการ์ดและฮาร์ดแวร์อื่นๆ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพ
- ความยืดหยุ่นในการยอมรับการชำระเงิน : ยอมรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น เงินสด เช็ค และรายละเอียดบัตรที่ป้อนด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้มากขึ้น
- โอกาสในการขายที่เพิ่มขึ้น : อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมในสภาพแวดล้อมที่การพกพาฮาร์ดแวร์ไม่สามารถทำได้ เช่น ตลาดกลางแจ้งหรือกิจกรรมป๊อปอัป ซึ่งจะเป็นการเพิ่มสถานที่ขายที่มีศักยภาพ
- ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่ลดลง : ขจัดความจำเป็นในการบำรุงรักษาและอัปเกรดฮาร์ดแวร์อย่างต่อเนื่อง รวมถึงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมที่ลดลงจากการเลือกตัวประมวลผลการชำระเงินทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- ประสบการณ์ของลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง : มอบความสะดวกสบายให้กับลูกค้าด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย ปรับปรุงประสบการณ์การช็อปปิ้ง และอาจเพิ่มความภักดีของลูกค้า
- การดำเนินงานที่คล่องตัว : ลดความซับซ้อนของกระบวนการขายโดยลดการพึ่งพาฮาร์ดแวร์ทางกายภาพ ซึ่งอาจนำไปสู่เวลาการทำธุรกรรมที่รวดเร็วขึ้น และลดเวลาการรอของลูกค้า
ข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์เหล่านี้เน้นย้ำว่าการดำเนินงานโดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านบัตรไม่เพียงช่วยประหยัดต้นทุน แต่ยังขยายขีดความสามารถในการดำเนินงานของธุรกิจที่ใช้ Shopify POS อีกด้วย
สรุป: ฉันสามารถใช้ Shopify POS โดยไม่มีเครื่องอ่านการ์ดได้หรือไม่
Shopify POS สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องอ่านการ์ด คุณมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลบัตรด้วยตนเอง ใช้เครื่องอ่านบัตรภายนอก หรือยอมรับวิธีการชำระเงินอื่น เช่น เงินสด เช็ค หรือการชำระเงินผ่านมือถือ
ด้วยการทำความเข้าใจตัวเลือกการชำระเงินต่างๆ ที่มีให้เลือก คุณจะสามารถเลือกรูปแบบที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด และมอบประสบการณ์การชำระเงินที่ราบรื่นให้กับลูกค้าของคุณ ด้วยความยืดหยุ่นและความสามารถรอบด้านของ Shopify POS คุณสามารถบริหารร้านค้าปลีกของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ