15+ ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันมีการแข่งขันมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอิทธิพลที่เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยี AI การแข่งขันครั้งนี้ทวีความรุนแรงมากเกือบทุกวัน เพื่อให้สามารถแข่งขันกับ บริษัท ยักษ์ใหญ่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ มีเครื่องมือและปลั๊กอินมากมายที่คุณสามารถใช้ในการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถช่วยทีมเล็ก ๆ และธุรกิจที่ทำซ้ำโดยอัตโนมัติตรวจสอบการดำเนินงานปรับปรุงการทำงานร่วมกันและมุ่งเน้นไปที่นวัตกรรม

แต่การเลือกระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมอาจรู้สึกท่วมท้นเนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในตลาด เครื่องมือในอุดมคติควรมีราคาไม่แพงใช้งานง่ายปรับขนาดได้และติดตั้งคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขา

ในคู่มือนี้เราจะสำรวจระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเน้นคุณสมบัติที่สำคัญการกำหนดราคาและสาเหตุที่โดดเด่น มาค้นพบโซลูชันที่สมบูรณ์แบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ

เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กของคุณจึงต้องการระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินงานด้วยทรัพยากรที่ จำกัด นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

1. การเอาชนะความไร้ประสิทธิภาพในวิธีการดั้งเดิม

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงพึ่งพาวิธีการที่ล้าสมัยเช่นสเปรดชีตเธรดอีเมลหรือการติดตามด้วยตนเองเพื่อจัดการโครงการและงาน ในขณะที่วิธีการเหล่านี้อาจใช้งานได้ในอดีต แต่ก็ไม่เพียงพอในยุคที่ต้องการความเร็วและความแม่นยำอีกต่อไป

แนวทางโรงเรียนเก่าดังกล่าวมักจะนำไปสู่การสื่อสารผิดพลาดกำหนดเวลาที่พลาดไปและความระส่ำระสาย ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยลดจุดปวดเหล่านี้โดยการรวมศูนย์ข้อมูลช่วยให้การอัปเดตแบบเรียลไทม์และทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้

2. เพิ่มความโปร่งใสและการทำงานร่วมกัน

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์คือความสามารถในการปรับปรุงความโปร่งใสและการทำงานร่วมกันภายในทีม แพลตฟอร์มเหล่านี้ให้พื้นที่รวมที่งานกำหนดเวลาและความรับผิดชอบมีการระบุไว้อย่างชัดเจน

สมาชิกในทีมสามารถติดตามความคืบหน้าระบุคอขวดได้อย่างง่ายดายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบโดยไม่จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่บำรุงรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานได้เป็นเจ้าของบทบาทของพวกเขา

3. การใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น

ระบบอัตโนมัติเป็นรากฐานที่สำคัญของระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทันสมัย ให้การประหยัดเวลาที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก งานซ้ำ ๆ และใช้เวลานานเช่นการส่งการแจ้งเตือนการอัปเดตสถานะหรือการสร้างรายงาน-สามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้ทรัพยากรมีค่าเพิ่มขึ้น

สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่ผลักดันการเติบโตและนวัตกรรม ด้วยการลดการแทรกแซงด้วยตนเองธุรกิจยังสามารถลดข้อผิดพลาดและให้ความมั่นใจในความสอดคล้องระหว่างกระบวนการ

4. ความสามารถในการปรับขนาดเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจ

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กเติบโตขึ้นความต้องการการดำเนินงานของพวกเขาก็มีวิวัฒนาการ ไม่ว่าคุณจะจัดการทีมเล็ก ๆ ในวันนี้หรือวางแผนที่จะขยายตัวในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าเครื่องมือเหล่านี้สามารถปรับให้เข้ากับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นและผู้ใช้เพิ่มเติม ความสามารถในการปรับขนาดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณยังคงคล่องแคล่วและพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายใหม่ ๆ ตามที่เกิดขึ้น

5. การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจทำให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดตามข้อมูลที่ถูกต้อง ความคืบหน้าของโครงการการวิเคราะห์การวิเคราะห์ในตัวประสิทธิภาพของทีมและการใช้ทรัพยากร

สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจระบุความไร้ประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ ด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ความท้าทายปรับปรุงการวางแผนเชิงกลยุทธ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจทุกครั้งมีส่วนช่วยในการเติบโตในระยะยาว

15+ ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเราได้รวบรวมรายการระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดที่สามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการอัตโนมัติงานซ้ำ ๆ หรือปรับขนาดการดำเนินงานของคุณมีวิธีแก้ปัญหาที่นี่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

1. monday.com

Monday.com เป็นการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายและแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ มันถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการจัดการงานข้ามทีม เป็นแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจทุกขนาดช่วยให้ทีมอยู่ในแนวเดียวกันตรงตามกำหนดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• บอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับการติดตามโครงการ
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับงานซ้ำ ๆ
• การทำงานร่วมกันและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
• การติดตามเวลาและการจัดการปริมาณงาน
• การรวมเข้ากับแอพมากกว่า 40 แอพ (Google, Slack, ฯลฯ )
• แดชบอร์ดสำหรับการติดตามความคืบหน้า

ราคา:

• พื้นฐาน: $ 9/ผู้ใช้/เดือน
• มาตรฐาน: $ 12/ผู้ใช้/เดือน
• Pro: $ 19/ผู้ใช้/เดือน
• Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

2. jotform

Jotform เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วยรูปแบบที่ปรับแต่งได้การรวบรวมข้อมูลและการรวมเข้าด้วยกัน มันสมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทุกอย่างตั้งแต่ความคิดเห็นของลูกค้าไปจนถึงกระบวนการภายใน ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางอย่างง่าย Jotform นำเสนอระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ไร้รอยต่อลดงานด้วยตนเองและกระบวนการอนุมัติที่คล่องตัว

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• ตัวสร้างฟอร์มแบบลากแล้ววาง
• ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบไดนามิก
• รวมเข้ากับเครื่องมือยอดนิยมเช่น Google Sheets และ Salesforce
• คุณสมบัติคอลเลกชันการชำระเงิน
• esignatures สำหรับการอนุมัติ
• แบบฟอร์มการวิเคราะห์และการรายงาน

ราคา:

• ฟรี: 5 แบบฟอร์มการส่ง 100 ครั้ง/เดือน
• บรอนซ์: $ 34/เดือน
• เงิน: $ 39/เดือน
• ทอง: $ 99/เดือน

3. ผู้จัดการโครงการ WP

WP Project Manager เป็นปลั๊กอิน WordPress อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการโครงการและงานโดยตรงจาก Dashpress Dashboard เป็นทางออกที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอิสระและเอเจนซี่ที่กำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการแบบบูรณาการ การออกแบบแบบแยกส่วนช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งคุณสมบัติตามความต้องการของพวกเขาทำให้ทั้งยืดหยุ่นและปรับขนาดได้

คุณสมบัติที่สำคัญ :

• สร้างกำหนดและติดตามงานที่มีกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญ
• จัดการหลายโครงการด้วยเหตุการณ์สำคัญหมวดหมู่และแท็ก
• เปิดใช้งานการอภิปรายการแบ่งปันไฟล์และการอนุญาตตามบทบาท
• ตรวจสอบเวลาที่ใช้ในงานและสร้างรายงานการผลิต
• แสดงภาพระยะเวลาโครงการและเวิร์กโฟลว์ด้วยแผนภูมิ Gantt และบอร์ด Kanban
• เพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงเช่น CRM การส่งโครงการส่วนหน้าและอื่น ๆ

ราคา :

• เวอร์ชันฟรี: พร้อมใช้งานกับคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับทีมเล็ก ๆ
• รุ่น PRO: เริ่มต้นที่ $ 79/ปี สำหรับเว็บไซต์เดียวพร้อมระดับราคาเพิ่มเติมสำหรับไซต์ไม่ จำกัด และใบอนุญาตตลอดอายุการใช้งาน

4. หย่อน

Slack เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความยอดนิยมที่ให้บริการการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นสำหรับทีมทุกขนาด นอกเหนือจากการส่งข้อความแบบทันที Slack รวมกับเครื่องมือหลายร้อยตัวช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติแบ่งปันไฟล์และรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเชื่อมต่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกล

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การส่งข้อความแบบทันทีและการสื่อสารตามช่อง
• การแชร์ไฟล์และการรวมคลาวด์ที่เก็บข้อมูล
• การรวมแอพสำหรับระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ไร้รอยต่อ
• Workflow Builder สำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
• วิดีโอและการโทรด้วยเสียง
• การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

ราคา:

• ฟรี: คุณสมบัติที่ จำกัด ประวัติข้อความ 10k
• Pro: $ 7.25/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $ 12.50/ผู้ใช้/เดือน
• Grid Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

5. Smartsheet

SmartSheet เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รวมการจัดการโครงการการติดตามงานและการทำงานร่วมกันในเครื่องมือที่ยืดหยุ่น ใช้อินเทอร์เฟซสเปรดชีตที่คุ้นเคยพร้อมความสามารถเพิ่มเติมสำหรับระบบอัตโนมัติการรายงานและการประสานงานของทีม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการจัดการงานติดตามความคืบหน้าและทำให้กระบวนการทำซ้ำโดยอัตโนมัติในขณะที่ยังคงใช้เวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่คุ้นเคย

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• อินเทอร์เฟซเหมือนสเปรดชีตสำหรับการติดตามโครงการ
• การทำงานอัตโนมัติและการแจ้งเตือน
• การจัดการทรัพยากรและแผนภูมิ Gantt
• การแบ่งปันไฟล์และการทำงานร่วมกันของทีม
• การรวมเข้ากับเครื่องมือสำคัญ (Google, Microsoft)
• การรายงานและการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์

ราคา:

• Pro: $ 9/เดือน
• ธุรกิจ: $ 19/ผู้ใช้/เดือน
• Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

6. Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้บอร์ดรายการและการ์ดเพื่อจัดระเบียบงานและเวิร์กโฟลว์ เป็นที่นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเล็ก ๆ เนื่องจากความเรียบง่ายและความยืดหยุ่น ด้วย Trello ทีมสามารถเห็นภาพโครงการกำหนดงานและติดตามความคืบหน้าผ่านบอร์ดสไตล์ Kanban ที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• Kanban Boards สำหรับการจัดการงาน
• การ์ดงานที่ปรับแต่งได้พร้อมไฟล์แนบและความคิดเห็น
• Power-ups (การรวม) กับเครื่องมืออื่น ๆ
• มุมมองปฏิทินสำหรับกำหนดเวลาโครงการ
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกันสำหรับการสื่อสารเป็นทีม
• วันครบกำหนดและรายการตรวจสอบสำหรับการจัดการงาน

ราคา:

• ฟรี: บอร์ดส่วนตัวไม่ จำกัด , 10 บอร์ดทีม
• ชั้นธุรกิจ: $ 5/ผู้ใช้/เดือน
• พรีเมี่ยม: $ 10/ผู้ใช้/เดือน

7. WP ERP

WP ERP เป็นระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร WordPrise ที่ครอบคลุม (ERP) มันรวมฟังก์ชัน HR, CRM และการบัญชีเข้ากับแพลตฟอร์มเดียวทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับ WordPress, WP ERP ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือภายนอกและเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไปรวมศูนย์ คุณสามารถเปิดใช้งานเฉพาะคุณสมบัติที่คุณต้องการมั่นใจได้ถึงความยืดหยุ่นและความคุ้มค่า

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การจัดการทรัพยากรบุคคล: ติดตามบันทึกของพนักงานการขอลาและเงินเดือน (พร้อมส่วนเสริม)
• CRM: จัดระเบียบโอกาสในการขายการติดต่อและท่อส่งเพื่อการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ดีขึ้น
• การบัญชี: จัดการใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายภาษีและการรายงานทางการเงิน
• เปิดใช้งาน HR, CRM หรือโมดูลบัญชีตามต้องการ
• เพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการรวม WooCommerce และการตลาดผ่านอีเมล
• ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนพร้อมสิทธิ์ตามบทบาท
• สร้างรายงานโดยละเอียดสำหรับ HR, CRM และการบัญชี

ราคา :

• ปลั๊กอินหลักฟรี: รวมคุณสมบัติ HR พื้นฐาน CRM และคุณสมบัติการบัญชี
• โมดูล PRO: การกำหนดราคาเริ่มต้นที่ $ 9.99/เดือน จากนั้นราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และโมดูล

8. อาสนะ

อาสนะเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการที่ทรงพลังและเครื่องมือติดตามงานที่ช่วยให้ทีมวางแผนดำเนินการและจัดการงานของพวกเขา ด้วยคุณสมบัติเช่นการพึ่งพางานมุมมองไทม์ไลน์และการแจ้งเตือนอัตโนมัติอาสนะช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและบรรลุเป้าหมายของโครงการตรงเวลา มันถูกออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การจัดการงานและโครงการด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• มุมมองแผนภูมิไทม์ไลน์และแกนต์
• การทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์สำหรับงานที่เกิดขึ้นซ้ำ
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมและการสื่อสาร
• การพึ่งพางานและการตั้งค่าลำดับความสำคัญ
• การรายงานและข้อมูลเชิงลึกขั้นสูง

ราคา:

• พื้นฐาน: ฟรี
• ผู้เริ่มต้น: $ 10.99/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $ 24.99/ผู้ใช้/เดือน

9. คลิกอัป

Clickup เป็นแพลตฟอร์มการผลิตแบบครบวงจรที่นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการโครงการงานและเวิร์กโฟลว์ ด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้เครื่องมือจัดการงานและระบบอัตโนมัติในตัว Clickup ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยการรวมกระบวนการทำงานหลายอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียวเหมาะสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• มุมมองงานที่กำหนดเอง (Kanban, List, Gantt)
• การติดตามเวลาและการกำหนดเป้าหมาย
• ระบบอัตโนมัติและเทมเพลตเวิร์กโฟลว์
• การรายงานและข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
• การแบ่งปันเอกสารและการแก้ไขความร่วมมือ
• การรวมเข้ากับเครื่องมือและแอพต่างๆ

ราคา:

• ฟรี: คุณสมบัติหลักที่มีฟังก์ชั่น จำกัด
• ไม่ จำกัด : $ 7/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $ 12/ผู้ใช้/เดือน

10. WEDOCS

ไม่ว่าคุณจะสร้างศูนย์สนับสนุนคู่มือผลิตภัณฑ์หรือคำถามที่พบบ่อย Wedocs ทำให้ง่ายต่อการจัดการและแสดงเอกสารของคุณ ตัวแก้ไขที่ใช้งานง่ายเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับ SEO ทำให้มั่นใจได้ว่าฐานความรู้ของคุณนั้นมีทั้งการใช้งานและดึงดูดสายตา มันเป็นเครื่องมือเอกสารที่สมบูรณ์แบบสำหรับ บริษัท SaaS นักพัฒนาและธุรกิจทุกขนาด

คุณสมบัติที่สำคัญ :

• ใช้ตัวแก้ไขอย่างง่ายเพื่อจัดรูปแบบข้อความเพิ่มรูปภาพและฝังวิดีโอ
• จัดหมวดหมู่บทความในส่วนและหมวดหมู่ย่อยเพื่อการนำทางที่ง่าย
• แถบค้นหาในตัวช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาบทความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
• จับคู่แบรนด์ของเว็บไซต์ของคุณด้วยการออกแบบที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์
• เพิ่มชื่อเมตาคำอธิบายและแท็กเพื่อปรับปรุงการมองเห็นของเครื่องมือค้นหา
• อนุญาตให้ผู้ใช้ให้คะแนนบทความและให้ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• ติดตามมุมมองการมีส่วนร่วมและบทความยอดนิยมเพื่อปรับแต่งกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

ราคา :

• เวอร์ชันฟรี: มีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับการสร้างและจัดระเบียบเอกสาร
• รุ่น Pro: เริ่มต้นที่ $ 59/ปี สำหรับเว็บไซต์เดียวโดยมีแผนระดับสูงสำหรับไซต์ไม่ จำกัด และใบอนุญาตตลอดชีวิต

11. Zapier

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่เชื่อมต่อแอพและทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ (เรียกว่า“ Zaps”) เพื่อดำเนินการงานโดยอัตโนมัติเช่นการย้ายข้อมูลจากแอพหนึ่งไปยังแอพอื่นหรือส่งการแจ้งเตือน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• เชื่อมต่อแอพมากกว่า 3,000 แอพ
• การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (ZAPS)
• zaps หลายขั้นตอนสำหรับระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน
• ระบบอัตโนมัติงานแบบเรียลไทม์
• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• การแจ้งเตือนทางอีเมลและการติดตามงาน

ราคา:

• ฟรี: 100 งาน/เดือน
• มืออาชีพ: $ 19.99/เดือน
• ทีม: $ 69/เดือน

12. Wrike

Wrike เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งจัดหาเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการจัดการงานการทำงานร่วมกันและการทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ ด้วยเวิร์กโฟลว์และคุณสมบัติการรายงานที่ปรับแต่งได้สูง Wrike เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการการติดตามงานโดยละเอียดและการมองเห็นในโครงการ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• งานและการจัดการโครงการพร้อมการรายงานอย่างละเอียด
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแบ่งปันไฟล์
• เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติที่กำหนดเอง
• การติดตามเวลาและการจัดการทรัพยากร
• แผนภูมิ Gantt และมุมมองปฏิทิน
• การรวมเข้ากับแอพหลัก (Slack, Google, ฯลฯ )

ราคา:

• ฟรี: คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับทีมเล็ก ๆ
• ทีม: $ 10/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $ 24.80/ผู้ใช้/เดือน

13. Kissflow

KissFlow เป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีรหัสที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางทำให้ทีมสามารถออกแบบและทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ทักษะการเข้ารหัส KissFlow ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานซ้ำ ๆ และกระบวนการอนุมัติทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบอัตโนมัติโดยไม่มีความซับซ้อนทางเทคนิค

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การสร้างเวิร์กโฟลว์แบบไม่มีรหัส
• ระบบงานและกระบวนการอนุมัติระบบอัตโนมัติ
• การวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์และการรายงาน
• การรวมเข้ากับแอพ 100+
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ราคา:

• พื้นฐาน: $ 1,500/50 ผู้ใช้/เดือน
• Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

14. จิรา

JIRA โดย Atlassian เป็นเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มุ่งเน้นไปที่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ มันใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการติดตามข้อบกพร่องการจัดการงานและการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การพัฒนาที่คล่องตัว ด้วยการรายงานที่มีประสิทธิภาพการจัดการงานในมือและการวางแผนการวิ่ง JIRA ช่วยให้ทีมอยู่ด้านบนของโครงการที่ซับซ้อนและปัญหาแบบเรียลไทม์

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การบริหารโครงการ Agile (Scrum and Kanban)
• การติดตามปัญหาและการจัดการข้อผิดพลาด
• เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองสำหรับทีมต่าง ๆ
• การรายงานแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
• การบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือ Atlassian อื่น ๆ
• การวางแผนการวิ่งและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

ราคา:

• ฟรี: ผู้ใช้ 10 คนคุณสมบัติพื้นฐาน
• มาตรฐาน: $ 7.53/ผู้ใช้/เดือน
• พรีเมี่ยม: $ 13.53/ผู้ใช้/เดือน
• Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

15. ความคิด

ความคิดเป็นพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่ช่วยให้ทีมจัดการโครงการสร้างเอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายความคิดช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบและทำงานร่วมกันในงานบันทึกวิกิและฐานข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นและการปรับแต่งสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การสร้างหน้าเว็บที่ยืดหยุ่นสำหรับเอกสารและฐานข้อมูล
• การจัดการงานพร้อมรายการตรวจสอบและวันครบกำหนด
• การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันแบบเรียลไทม์
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับเวิร์กโฟลว์
• ฐานความรู้และเอกสาร
• ฝังแอพและเนื้อหาภายนอก

ราคา:

• ฟรี: คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับบุคคล
• บวก: $ 10/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ: $ 15/ผู้ใช้/เดือน
• Enterprise: การกำหนดราคาที่กำหนดเอง

16. Nintex

NINTEX เป็นเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ระบบเวิร์กโฟลว์ระดับองค์กรที่เชี่ยวชาญในกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ (BPA) สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ด้วย Nintex ธุรกิจสามารถทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งแต่การสร้างเอกสารไปจนถึงการสื่อสารกับลูกค้า เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่มองหากระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสารขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• เครื่องมืออัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ
• การสร้างเอกสารและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
• เวิร์กโฟลว์มือถือสำหรับทีมระยะไกล
• การรายงานและการวิเคราะห์สำหรับการปรับปรุงกระบวนการ
• การรวมเข้ากับระบบ CRM และ ERP
• การสร้างแบบจำลองเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

ราคา:

• ติดต่อเพื่อกำหนดราคา

17. Basecamp

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาและเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Basecamp รวมงานกำหนดเวลาการอภิปรายและการแบ่งปันไฟล์ลงในแพลตฟอร์มเดียวทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดระเบียบโดยไม่มีความซับซ้อน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• รายการสิ่งที่ต้องทำและการจัดการงาน
• การสื่อสารเป็นทีมผ่านบอร์ดข้อความ
• การจัดเก็บไฟล์และการแชร์เอกสาร
• การแชทเป็นกลุ่มแบบเรียลไทม์
• การจัดการกำหนดการพร้อมการเตือนอัตโนมัติ
• การติดตามโครงการอย่างง่าย

ราคา:

• ฟรี: แผนส่วนตัวที่มีคุณสมบัติ จำกัด
• Basecamp Plus: $ 15/ผู้ใช้/เดือน

18. Docuware

Docuware เป็นการจัดการเอกสารบนคลาวด์และเครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินกระบวนการเอกสารโดยอัตโนมัติและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เอกสาร ด้วยการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพการแบ่งปันและเครื่องมือการอนุมัติ Docuware เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงเอกสารและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การจัดการเอกสารและการจัดเก็บเอกสารคลาวด์
• เวิร์กโฟลว์เอกสารพร้อมกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการอนุมัติที่ง่าย
• การรวมเข้ากับระบบ ERP และ CRM ยอดนิยม
• การสแกนเอกสารและการจัดทำดัชนี
• การควบคุมการเข้าถึงเพื่อการแบ่งปันที่ปลอดภัย

ราคา:

• ติดต่อเพื่อกำหนดราคา

คุณสมบัติที่สำคัญในการค้นหาในระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดนำเสนอความยืดหยุ่นระบบอัตโนมัติและความสะดวกในการใช้งาน ด้านล่างนี้เป็นคุณสมบัติสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

การปรับแต่งและความยืดหยุ่น : มองหาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เทมเพลตและแดชบอร์ดตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ

ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ : ระบบที่เหมาะสมควรช่วยให้ธุรกิจสามารถมอบหมายงานโดยอัตโนมัติกระบวนการอนุมัติและการแจ้งเตือนเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ทำงานได้อย่างราบรื่น

การรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ : การรวมที่ไร้รอยต่อกับเครื่องมือที่มีอยู่เช่น CRM, อีเมล, การจัดเก็บคลาวด์และซอฟต์แวร์บัญชีเป็นสิ่งสำคัญ

การจัดการงานและโครงการ : ระบบเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพให้คุณลักษณะงานและการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการกำหนดงานกำหนดเวลาการติดตามความคืบหน้าและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

การรายงานและการวิเคราะห์ : ระบบเวิร์กโฟลว์ควรเสนอคุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามประสิทธิภาพระบุคอขวดและทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย : มองหาระบบที่ใช้งานง่ายใช้งานง่ายและต้องการการฝึกอบรมน้อยที่สุด การออกแบบที่สะอาดและใช้งานง่ายทำให้มั่นใจได้ว่าทีมสามารถปรับตัวและใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือได้อย่างรวดเร็ว

ความท้าทายในการใช้ซอฟต์แวร์ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

ในขณะที่ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ให้ประโยชน์มากมายคุณอาจเผชิญกับความท้าทายในระหว่างการใช้งานและการใช้งาน การทำความเข้าใจกับอุปสรรคเหล่านี้สามารถช่วยคุณเลือกและเพิ่มประสิทธิภาพซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม นี่คือความท้าทายทั่วไปที่คุณอาจเผชิญ:

1. การตั้งค่าเริ่มต้นและเส้นโค้งการเรียนรู้

การใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ใหม่ต้องใช้เวลาและความพยายาม คุณหรือทีมของคุณต้องเข้าใจวิธีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์รวมเครื่องมือและใช้คุณสมบัติอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีแก้ปัญหาบางอย่างอาจมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงกว่าอื่น ๆ

2. การรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์บางอย่างไม่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่อย่างราบรื่น ปัญหาความเข้ากันได้อาจเกิดขึ้นนำไปสู่ไซโลข้อมูลและความไร้ประสิทธิภาพ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่เลือกสนับสนุนการรวมบุคคลที่สามที่จำเป็น

3. overcomplication พร้อมคุณสมบัติมากเกินไป

ในขณะที่เครื่องมือที่อุดมไปด้วยคุณสมบัติมีความหลากหลาย แต่ฟังก์ชั่นมากเกินไปสามารถครอบงำผู้ใช้ได้ ระบบที่ซับซ้อนอาจนำไปสู่ความสับสนและความไร้ประสิทธิภาพแทนที่จะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ จำเป็นอย่างยิ่งในการเลือกแพลตฟอร์มที่มีชุดคุณสมบัติที่สมดุล

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด

ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีสามารถเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กได้ ในขณะที่ความท้าทายเช่นการบูรณาการและเส้นโค้งการเรียนรู้มีเครื่องมือที่เหมาะสมลดปัญหาเหล่านี้และให้ประโยชน์ในระยะยาว ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ:

• สำหรับโครงการทั่วไปและการจัดการงาน: WP Project Manager, Asana, Trello, Clickup และ Monday.com เสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่ทรงพลัง

• สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการ ERP, HRM, การบัญชีและ CRM : WP ERP เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

• สำหรับระบบอัตโนมัติและการบูรณาการ: Zapier และ Kissflow ช่วยปรับปรุงกระบวนการซ้ำ ๆ

• สำหรับเวิร์กโฟลว์และเอกสารประกอบที่มีโครงสร้าง: แนวคิดและสมาร์ทชีทให้เครื่องมือองค์กรที่ยืดหยุ่น

• สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร: Wrike, Jira และ Nintex เสนอความสามารถขั้นสูง

• สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีม: Slack และ Basecamp ทำให้ทีมเชื่อมต่อกัน

• สำหรับเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร: WEDOCS และ DOCUWARE ให้แน่ใจว่าการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย

ใช้เวลาในการประเมินความต้องการทางธุรกิจของคุณสำรวจตัวเลือกต่าง ๆ และเลือกโซลูชันที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดที่รวดเร็วในปัจจุบัน