8 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

โครงการออกแบบเว็บไซต์มีความซับซ้อนและมีหลายชั้น เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ทันเวลาและอยู่ในงบประมาณ คุณต้องวางแผน จัดระเบียบ และติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือการจัดการโครงการเข้ามามีบทบาท การใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่ไม่เหมาะสำหรับนักออกแบบ นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาลังเลที่จะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการประเภทใดก็ได้

ด้านล่างนี้ เราได้แสดงรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 8 รายการสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์หลังจากการวิจัยอย่างละเอียดถี่ถ้วน และเราแน่ใจว่าได้เลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย ใช้เวลาน้อยในการเรียนรู้ และจะไม่ขัดขวางกระบวนการออกแบบ

นอกจากนี้ คุณจะพบส่วนโบนัสในตอนท้าย ดังนั้นอ่านไป!

8 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

ตลาดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นตลาดที่มีผู้คนหนาแน่น มีแอปพลิเคชั่นนับไม่ถ้วนที่แข่งขันกันเพื่อเงินของคุณ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทั้งหมดที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ ดังนั้นเราจึงออกไปค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เราได้แสดงรายการเครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้โดยคำนึงถึงนักออกแบบเว็บไซต์

1. ผู้จัดการโครงการ WP
2. เทรลโล
3. อาสนะ
4. โพดิโอ
5. ไรท์
6. เบสแคมป์
7. จิระ
8. พาโนรามา

1. ผู้จัดการโครงการ WP

เมื่อเราแสดงรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ ชื่อของ WP Project Manager จะต้องมาอย่างแน่นอน ปลั๊กอิน WordPress นี้นำเสนอแนวทางที่ชาญฉลาดและชาญฉลาดในการจัดการโครงการ

คุณสามารถแบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานให้เสร็จ (การออกแบบ) ได้เร็วขึ้น คุณลักษณะบอร์ดคัมบังจะช่วยให้หัวหน้าทีมของคุณกำหนดงานตามสถานะได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกตัวติดตามเวลาเพื่อให้คุณติดตามทุกวินาทีของการทำงาน

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการงานและโครงการทุกประเภทได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น หากคุณต้องการพัฒนาการสื่อสารในทีม นี่คือวิธีที่ควรทำ

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเหตุการณ์สำคัญ งานย่อย ปฏิทิน แถบความคืบหน้า และเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์หรือเอเจนซี่เว็บใด ๆ เพื่อจัดการโครงการของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

2. เทรลโล

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจออกแบบเว็บไซต์หรือเพิ่งเริ่มลดขั้นตอนการทำงาน คุณควรเริ่มโดยใช้ Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เรียบง่าย น้ำหนักเบา แต่มีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับหน่วยงานออกแบบเว็บไซต์เกือบทุกแห่ง

จุดแข็งหลักของเครื่องมือการจัดการโครงการนี้คือความเรียบง่าย คุณสามารถดูโครงการและสถานะทั้งหมดได้ในมุมมองเดียว คุณสมบัติ "เพิ่มพลัง" ขั้นสูงคือการปฏิวัติ การเพิ่มพลังหลายอย่างเหล่านี้เป็นการผสานรวมกับแอปและซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณอาจใช้

นอกจากนี้ยังมีปฏิทินขนาดเล็กเพื่อให้คุณเห็นกำหนดเวลาของโครงการ

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการไม่เหมาะสำหรับงานที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ยังขาดระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แต่สำหรับผู้เริ่มต้น ใช้งานได้ฟรีและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ! ไม่สามารถเอาชนะที่

อ่านเพิ่มเติม: 7 ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021

3. อาสนะ

Asana คล้ายกับ Trello แต่มีคุณสมบัติครบถ้วนกว่าเล็กน้อย นอกเหนือจากเค้าโครงสไตล์ Kanban ของ Trello แล้ว Asana ยังมีแอปที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกับกระดาน Kanban

Asana มีส่วนการส่งข้อความภายใน ดังนั้นคุณจึงสามารถดูการสนทนาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ นอกจากนี้ เมื่อใช้ส่วนความคืบหน้า คุณสามารถดูสถานะของงานทั้งหมดได้

ทำเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการในการจัดการโครงการหน่วยงานออกแบบเว็บของคุณ นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดการโครงการแล้ว เครื่องมือสื่อสารยังยอดเยี่ยมอีกด้วย โครงการออกแบบเว็บของคุณสามารถ "มีชีวิต" ได้อย่างแท้จริงใน Asana และได้รับการจัดการภายใน Asana

โดยทั่วไป คุณอาจคิดว่า Asana เป็น Trello เวอร์ชันอัพเกรด แต่ก็ไม่ดึงดูดสายตาเท่า Trello และอาจต้องใช้เวลาสักพักจึงจะคุ้นเคย นอกจากนี้ คุณจะไม่ได้รับรายงานการจัดการ

4. โปดิโอ

Podio เป็นมากกว่าโซลูชันการจัดการโครงการ ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลสำหรับธุรกิจทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้ Podio เพื่อจัดทำ CRM ของธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถมีบอร์ดโครงการออกแบบเว็บไซต์ เช่น Trello คุณยังสามารถสร้างแอพ Help Desk ใน Podio

นอกจากนี้ โซลูชันยังสามารถปรับแต่งได้ คุณจึงสร้างระบบการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นตามรูปแบบธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติและเทมเพลตยังช่วยชีวิตอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ใช้งานไม่ได้ง่ายเหมือน Trello มันขาดการรวมบุคคลที่สามที่กว้างขวาง

ข้อได้เปรียบหลักของ Podio คือสามารถเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ สามารถจัดการทุกโครงการที่คุณมี สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแอพ Podio ของคุณ (และมีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้) และปรับแต่งฟิลด์ คุณสามารถมีฟิลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

5. เขียน

เครื่องมือนี้ทำให้อยู่ในรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์สำหรับคุณสมบัติในการพิสูจน์กราฟิกและการอนุมัติ คุณจะพบกับเครื่องมืออัตโนมัติที่จะช่วยให้การจัดการเป็นเรื่องง่าย

มีเครื่องมือการรายงานที่ยอดเยี่ยม และทำให้การรวมเข้ากับ Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย คุณยังสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นงานได้ด้วยการคลิกง่ายๆ ซึ่งจะทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

น่าเสียดายที่วิธีแก้ปัญหามีราคาแพง แม้ว่าจะฟรีสำหรับผู้ใช้ห้าคน แต่โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ต้องการคนมากกว่าห้าคนใช่ไหม

6. เบสแคมป์

หากงานของคุณต้องการความร่วมมือกับลูกค้ามาก คุณควรเลือก Basecamp เนื่องจากเครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการส่งข้อความไปมาจำนวนมาก และต้องการจัดการข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

อย่างไรก็ตาม มันไม่มีคุณสมบัติมากมายเท่ากับ Asana หรือ Trello และไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับงานที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ คุณจะไม่พบรายงานการจัดการใดๆ

สรุปแล้ว Basecamp เหมาะที่สุดสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าหรือบุคลากรจำนวนมาก

7. จิระ

จิราเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการออกแบบเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างระบบการจัดการโครงการที่กำหนดเอง ใช่ มันสามารถปรับแต่งได้อย่างไม่น่าเชื่อ คุณจะพบว่าคุณมีเครื่องมือในการควบคุมเวอร์ชันและเอกสารประกอบ

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้ง่ายต่อการพิจารณาว่างานใดที่ยังค้างอยู่และเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน

อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ไม่ถูก อินเทอร์เฟซไม่ใช้งานง่าย

แต่ด้วยข้อมูลโครงการทั้งหมดในที่เดียว สามารถสร้างรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้า ประสิทธิภาพการทำงาน และรับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด

8. พาโนรามา

เมื่อเราแสดงรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ เราจะไม่ลืมพูดถึง Panorama

พาโนรามาช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้จากแดชบอร์ดของ WordPress ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมโครงการทั้งหมดของคุณผ่านแพลตฟอร์มทั่วไป คุณสามารถติดตามและสรุปรายละเอียดโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยปลั๊กอิน WordPress นี้

ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับแดชบอร์ดของตนเองเพื่อดูงานที่กำลังดำเนินการและยังสามารถปรับแต่งได้อีกด้วย มีแผนภูมิที่สวยงามและเรียบง่ายในการนำเสนอรายงาน ดังนั้น จะช่วยให้ตรงตามกำหนดเวลาและวัดประสิทธิภาพตามนั้น

อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติน้อยกว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ ในรายการของเรา

ข้อดีของการใช้การจัดการโครงการสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์คืออะไร

ดังนั้น การจัดการโครงการคืออะไรเมื่อพูดถึงการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ ถ้าพูดง่ายๆ ก็คือ

เป็นวิธีที่คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้โครงการพัฒนาเว็บไซต์สำเร็จก่อนกำหนด

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำโปรเจ็กต์ของลูกค้าหรือเป็นพนักงานที่ทำงานให้กับบริษัท คุณจะต้องอยู่เหนือโปรเจกต์ของคุณเสมอ ทั้งลูกค้าและบริษัทของคุณจะใส่ใจเกี่ยวกับกำหนดเวลา ในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ลืมอะไรเกี่ยวกับการออกแบบ

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเหตุผลสำคัญที่ทำให้นักออกแบบเว็บไซต์จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ ดังนั้น ก่อนที่เราจะพูดถึงรายชื่อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ ต่อไปนี้คือเหตุผลอื่นๆ สองสามข้อที่ควรเลือกใช้

งานของคุณจะมองเห็นได้เสมอ

เมื่อคุณมีเครื่องมือการจัดการโครงการ งานของคุณจะปรากฏให้เห็น ลูกค้า/หัวหน้าทีมจะทราบความคืบหน้าของงานโดยอัตโนมัติและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณหากจำเป็น

คุณเพียงแค่เคาะพวกเขาเมื่องานของคุณเสร็จสิ้น

คุณสามารถแบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อยที่เล็กลงได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำโปรเจกต์ขนาดใหญ่ให้สำเร็จคือการแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้โครงการใหญ่ดูเล็กลงเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จหลังจากเสร็จสิ้นงานย่อยทุกงาน

งานย่อยเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจับส่วนประกอบแต่ละส่วนของกระบวนการหลายขั้นตอน และในขั้นตอนการออกแบบก็มีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องค่อนข้างน้อย

กำหนดเวลาตรงกัน

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังทำงานให้กับลูกค้าหรือบริษัท การทำงานย่อมมีกำหนดเวลาเสมอ และวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้ตรงกับกำหนดเวลาคือทำเป้าหมายเล็กๆ (หรืองานย่อย) ที่คุณตั้งไว้ให้สำเร็จก่อนเริ่มโครงการ

งบประมาณอยู่ในการควบคุมเสมอ

การพยากรณ์เป็นปัจจัยสำคัญในการบริหารโครงการ เพราะมันช่วยกำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในโครงการใดโครงการหนึ่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถแจกจ่ายทรัพยากรตามนั้นได้อีกด้วย

ดังนั้น เมื่อคุณกำลังออกแบบสำหรับโครงการขนาดใหญ่ เครื่องมือการจัดการโครงการจะช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณไม่มากเกินไป

รายงานง่าย

เราทราบดีว่าพนักงานไม่มีความชื่นชอบในการรายงานมากนัก พวกเขามักจะหลีกเลี่ยงจนถึงนาทีสุดท้าย

รายงานให้มุมมองโดยรวมของโครงการ และลูกค้าหรือหัวหน้าทีมมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าโครงการดำเนินไปอย่างไร นั่นคือเหตุผลที่การรายงานเป็นสิ่งสำคัญ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การรายงานเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือนำเข้าไฟล์ CSV หรือเครื่องมือบางอย่างมีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม!

หวังว่าประเด็นเหล่านี้จะสร้างผลดีต่อนักพัฒนาเว็บ/นักออกแบบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

โบนัส: การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์แบบโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

การรู้จักเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์จะไม่เพียงพอหากคุณไม่รู้วิธีใช้งาน

ดังนั้น นอกจากการสร้างรายการแล้ว เราจะแสดงวิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์แบบ (ระบบการจัดการโครงการ) โดยใช้ซอฟต์แวร์ เราจะใช้ WP Project Manager ซึ่งเป็นหนึ่งในปลั๊กอินการจัดการโครงการที่ดีที่สุดใน WordPress repo ในขณะนี้!

เรามาเริ่มกันเลยดีไหม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโครงการ

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างโครงการ และด้วย WP Project Manager การสร้างโครงการนั้นค่อนข้างง่าย เพียงไปที่ WP Project Manager-> New Project เลือกชื่อที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มสมาชิก

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มสมาชิกในโครงการของคุณ คุณต้องมอบหมายสมาชิกที่เกี่ยวข้องและจะทำงานให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและมอบหมายงาน

ตอนนี้ คุณต้องมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ สมมติว่า โครงการของคุณคือการออกแบบเว็บไซต์ทั้งหมด รายการงานของคุณจะมีลักษณะดังนี้

• การออกแบบโฮมเพจ
• การออกแบบหน้าบล็อก
• การออกแบบหน้าผลิตภัณฑ์
• เกี่ยวกับเรา ออกแบบเพจ ฯลฯ

และคุณต้องกำหนดสมาชิกให้กับงานเฉพาะเหล่านี้ คุณสามารถสมาชิกหนึ่งคนหรือมากกว่าสำหรับหนึ่งงาน

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มกำหนดเวลาให้กับงาน

แม้ว่าโครงการทั้งหมดของคุณจะมีกำหนดเส้นตาย แต่คุณต้องกำหนดเส้นตายให้กับงานด้วย ด้วยวิธีนี้ เมื่องานทั้งหมดเสร็จสิ้น โครงการของคุณก็จะเสร็จสมบูรณ์เช่นกัน

หากคุณมีเวลา 30 วันในการทำโปรเจคให้เสร็จ คุณต้องทำงานทั้งหมดให้เสร็จภายใน 20-22 วัน ด้วยวิธีนี้คุณจะมีเวลามากพอที่จะอัปเดตในนาทีสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5: ใช้งานย่อยเพื่อแบ่งงาน

เราได้กล่าวถึงความสำคัญของงานย่อยแล้ว ดังนั้นเราจะไม่เข้าไปในนั้น

หากต้องการสร้างงานย่อย เพียงคลิกที่รายการงาน คุณจะพบกับตัวเลือกเพื่อเพิ่มงานย่อยที่นั่น เรียนรู้วิธีสร้างงานย่อยจากที่นี่

ขั้นตอนที่ 6: จบด้วยการให้รายงานฉบับสมบูรณ์

สุดท้าย คุณต้องมีรายงานเพื่อเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมดของคุณ รายงานโครงการจะแสดงรายการงาน วันที่ เวลาสิ้นสุด และเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถสร้างโครงสร้างการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมออกแบบของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ทำให้งานเสร็จทันเวลา

คำสุดท้าย

การรักษาโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ใช่ความคิดที่ดี ยิ่งไปกว่านั้น มันจะสร้างความกลมกลืนที่สมบูรณ์แบบระหว่างการรักษาคุณภาพของงานและการจัดการกำหนดเวลา

และด้วยงานสร้างสรรค์อย่างการออกแบบเว็บ การรักษาระบบให้เป็นระบบเป็นสิ่งสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์จะทำให้แน่ใจว่านักออกแบบจะได้รับอิสระในขณะเดียวกันก็รักษาโครงการให้อยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง

หากคุณต้องการพูดถึงระบบการจัดการโครงการอื่นๆ และประเภทเวิร์กโฟลว์ที่คุณติดตาม โปรดแจ้งให้เราทราบ