10 เทมเพลตข้อความ "Office Closed For Holiday" ที่ดีที่สุดที่จะขโมย

เผยแพร่แล้ว: 2017-11-13

ต้องการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าคุณกำลังลาพักร้อนอยู่ใช่หรือไม่

การตั้งค่าข้อความลางานสำหรับวันหยุดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับการพักโดยไม่ต้องตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณตลอดเวลา

อวดความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยแรงบันดาลใจจากเทมเพลตข้อความ "สำนักงานปิดทำการในช่วงวันหยุด" 10 แบบ

วิธีสร้างเทมเพลตข้อความ "Office Closed for Holiday"

แม่แบบข้อความลางาน

ด้วย WPForms คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับทุกรูปแบบ WordPress ที่คุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณ ตั้งแต่แบบฟอร์มติดต่อธรรมดาไปจนถึงแบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรมของ WordPress นอกจากนี้ยังมีวิธีมากมายในการช่วยลดการละทิ้งแบบฟอร์ม

มาดูวิธีตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติในแบบฟอร์ม WordPress ของคุณ

WPForms เป็นปลั๊กอิน WordPress Form Builder ที่ดีที่สุด รับฟรี!

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งาน WPForms บนไซต์ของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม อ่านวิธีติดตั้งปลั๊กอินใน WordPress จากนั้นสร้างแบบฟอร์มการติดต่อครั้งแรกของคุณ

ถัดไป ในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มของคุณ ให้ไปที่ การ ตั้งค่า » การแจ้งเตือน แล้วคลิก เพิ่มการแจ้งเตือนใหม่

สร้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตั้งชื่อที่ถูกต้องสำหรับการแจ้งเตือนในป๊อปอัปโมดอลที่ปรากฏขึ้น

ชื่อการแจ้งเตือนสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถัดไป คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ส่งแบบฟอร์มในช่อง ส่งไปยังที่อยู่อีเมล ในการทำเช่นนั้น เลือก แสดงสมาร์ทแท็ก ถัดจากฟิลด์ส่งไปยังที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิก อีเมล จากตัวเลือก ช่องที่มี

การตั้งค่าสำนักงานปิดสำหรับเทมเพลตข้อความวันหยุด

คุณจะสังเกตเห็นรหัสสั้นๆ ปรากฏขึ้นในตัวเลือกส่งไปยังที่อยู่อีเมล เช่น {field_id=”#”} โดยที่ # จะถูกแทนที่ด้วยหมายเลขฟิลด์เฉพาะในแบบฟอร์มของคุณ

หลังจากนี้ คุณสามารถสร้างข้อความที่ผู้ใช้จะได้รับ WPForms ช่วยให้คุณสร้างข้อความส่วนบุคคลที่คุณส่งถึงผู้ใช้ของคุณโดยใช้สมาร์ทแท็ก อ่านคู่มือนี้เพื่อดูรายการสมาร์ทแท็กทั้งหมดที่คุณสามารถใช้กับ WPForms

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุชื่อของผู้ใช้ที่ส่งแบบฟอร์มในอีเมลของคุณโดยระบุ ID ฟิลด์ที่ถูกต้อง หากต้องการค้นหารหัสฟิลด์ ให้ไปที่หน้าที่คุณได้เผยแพร่แบบฟอร์ม คลิกขวาที่ฟิลด์ ชื่อ แล้วคลิก ตรวจสอบ

ตรวจสอบองค์ประกอบ

ถัดไป คุณต้องค้นหารหัสฟิลด์

สำนักงานปิดทำการในวันหยุด ค้นหา field id

หลังจากค้นหาฟิลด์ id แล้ว ให้แทรกลงในข้อความของคุณ เช่นเดียวกับภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง

สำนักงานปิดสำหรับเทมเพลตข้อความวันหยุด

เสร็จแล้วอย่าลืมบันทึกแบบฟอร์ม

เทมเพลตข้อความ "Office Closed For Holiday" ที่ดีที่สุด 10 แบบ

1. ข้อความตอบกลับอัตโนมัติอย่างง่าย #1

หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติง่ายๆ สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้ โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปลี่ยนรหัสฟิลด์และวันที่ก่อนที่จะบันทึก

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

สุขสันต์วันหยุด และขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ฉันจะได้หยุดพักผ่อนสองสามวันเพื่อใช้เวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนๆ เพื่อที่จะได้ไม่ตอบอีเมลเร็วเหมือนปกติ คุณสามารถรอการติดต่อกลับจากฉันภายใน (ใส่วันที่)

หวังว่าคุณจะมีวันหยุดที่ดี!

ขอบคุณ,

2. ข้อความตอบกลับอัตโนมัติอย่างง่าย #2

นี่เป็นอีกหนึ่งเทมเพลต "office closed for holiday" แบบง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้กับฟอร์ม WordPress ของคุณได้

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

สุขสันต์วันหยุด! ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน ไม่มีการเข้าถึงอีเมล ฉันจะกลับมาในวันที่ (ใส่วันที่) และจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

สุขสันต์วันหยุด!

3. แนะนำให้อ่านเอกสาร

นี่คือสำนักงานปิดสำหรับเทมเพลตวันหยุดที่ทีมสนับสนุนของเราใช้ หากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถแนะนำให้ผู้ใช้อ่านเอกสารในขณะที่คุณติดต่อกลับผู้ใช้ของคุณ

สวัสดี !

โปรดทราบ: (วันที่แทรก) เป็นวันหยุดของบริษัทสำหรับพนักงานของเราหลายคน ด้วยเหตุนี้ จึงอาจมีความล่าช้าในการตอบกลับตั๋วของคุณ อาจเป็นได้จนถึง (ใส่วันที่ส่งคืน) เมื่อทีมงานส่วนใหญ่ของเรากลับมา

ในกรณีที่คุณได้รับคำตอบเบื้องต้นจากพนักงานของเรา การตอบกลับที่ตามมาอาจล่าช้า

เราได้รับคำขอทางอีเมลของคุณแล้วและจะดำเนินการในเร็วๆ นี้ ขณะที่เราดำเนินการตามคำขอของคุณ โปรดตรวจสอบรายการเอกสารประกอบสำหรับ WPForms อย่างละเอียดโดยคลิกที่ลิงก์นี้: https://example.com/docs/

ขอบคุณ!

4. ตอบกลับอีเมลด่วนเท่านั้น

หากคุณกำลังลาพักร้อนสองสามวันและต้องการตอบกลับเฉพาะอีเมลด่วน เทมเพลตนี้จะเหมาะสมอย่างยิ่ง

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและจะกลับมาทำงานในวันที่ (ใส่วันที่) หากมีเรื่องด่วนเกิดขึ้น คุณสามารถแจ้งให้เราทราบโดยส่งอีเมลถึงฉันด้วยคำว่า "ด่วน" ในชื่ออีเมลของคุณ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

ขอให้คุณและครอบครัวมีความสุขในวันหยุด!

คุยกันใหม่,

5. ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ

เทมเพลตนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการเช็คกล่องจดหมายในช่วงวันหยุดแต่ต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณสำหรับการสอบถามอย่างเร่งด่วน

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน ไม่มีการเข้าถึงอีเมล ฉันจะกลับมาในวันที่ (ใส่วันที่)

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีก่อนถึงเวลานั้น คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่มือถือของฉัน – (หมายเลขโทรศัพท์มือถือ)

ขอบคุณ!

6. แนะนำให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ

แทนที่จะให้รายละเอียดการติดต่ออื่น คุณสามารถสนับสนุนให้ผู้ใช้ติดต่อเพื่อนร่วมงานได้

เฮ้ (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

ตอนนี้ฉันลางาน หากมีเรื่องเร่งด่วน คุณสามารถส่งอีเมลได้ (ใส่ชื่อและอีเมลของเพื่อนร่วมงาน)

ขอแสดงความนับถือ,

7. ลางานเพื่อพักผ่อนกับครอบครัว

นี่เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณกำลังพักผ่อนกับครอบครัว

เฮ้ (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ฉันไม่ได้อยู่ในสำนักงานและกำลังพักผ่อนกับครอบครัว ฉันรับรองว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะได้รับคำตอบทันทีที่ฉันกลับมาที่สำนักงานในวันที่ (วันที่ใส่)

ขอแสดงความนับถือ,

8. สำนักงานปิดทำการเนื่องในวันขอบคุณพระเจ้า

นี่เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในวันหยุดวันขอบคุณพระเจ้า

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

สำนักงานของเราจะยังคงปิดจนถึงสิ้นสัปดาห์นี้สำหรับวันหยุดวันขอบคุณพระเจ้า เรารับรองว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะได้รับคำตอบทันทีที่เรากลับมาที่สำนักงาน

สุขสันต์วันขอบคุณพระเจ้า!

9. สำนักงานปิดทำการในช่วงคริสต์มาส

ใช้เทมเพลตนี้สำหรับวันหยุดคริสต์มาส

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

สำนักงานของเราจะยังคงปิดทำการในช่วงคริสต์มาส เรารับรองว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะได้รับคำตอบทันทีที่เรากลับมาที่สำนักงาน

สุขสันต์วันคริสต์มาส!

10. สำนักงานปิดทำการในวันหยุดประจำปี

ใช้เทมเพลตนี้สำหรับวันหยุดสิ้นปีประจำปีของคุณ

สวัสดี (ระบุ ID ฟิลด์ชื่อ)

ฉันลางานในช่วงวันหยุดสิ้นปีและไม่สามารถเช็คอีเมลได้จนกว่าจะหลังปีใหม่

มีสวัสดีปีใหม่!

แค่นั้นแหละ!

เราหวังว่าเทมเพลตด้านบนนี้จะช่วยคุณสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณชอบบทความนี้ คุณอาจต้องการอ่านบทความอื่นๆ เหล่านี้ด้วย:

  • 3 สร้างแนวคิดข้อความความสำเร็จเพื่อเพิ่มความสุขของลูกค้า
  • วิธีสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ใช้ WordPress
  • 7 สุดยอดปลั๊กอินสำหรับสมาชิก WordPress
  • 8 สุดยอดปลั๊กอิน WordPress ป๊อปอัป
  • วิธีสร้างปฏิทินกิจกรรมที่ผู้ใช้ส่งใน WordPress
  • วิธีสร้างแบบฟอร์ม Sendfox WordPress แบบกำหนดเอง

คุณกำลังรออะไรอยู่? เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินฟอร์ม WordPress ที่ทรงพลังที่สุดวันนี้

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อรับบทเรียน WordPress ฟรีเพิ่มเติม