18 เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ แอป และเทมเพลตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบเว็บไซต์

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-02

คำว่า "ใบแจ้งหนี้" อาจฟังดูเป็นคำที่น่าเบื่อเมื่อคุณยังเป็นเด็ก (และตอนนี้อาจเป็นผู้ใหญ่แล้ว) แต่ในฐานะนักแปลอิสระหรือเจ้าของเอเจนซีขนาดเล็ก คุณจะรู้ว่าการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นนั้นสำคัญเพียงใด กระบวนการ. การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อหากคุณมีเครื่องมือที่ช่วยสร้างรูปแบบบริการ ติดตามการสื่อสารกับลูกค้า และสร้างใบแจ้งหนี้ให้คุณ (ฟรี!)

สารบัญ
1. เหตุใดกระบวนการออกใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ
2. เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ แอป และเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์
3. เครื่องกำเนิดฟรีสำหรับการออกแบบเว็บไซต์
3.1. ออกใบแจ้งหนี้
3.2. เซนบิสซิเนส
3.3. เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Zoho
3.4. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Wave
3.5. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Hiveage
3.6. สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี
4. แอปใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บไซต์
4.1. เนื่องจากใบแจ้งหนี้
4.2. ใบแจ้งหนี้สายตา
4.3. การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์
4.4. ใบแจ้งหนี้
4.5. นายบิลเลอร์
4.6. ReliaBills
4.7. เก็บเกี่ยว
4.8. ซีโร่
5. เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บไซต์
5.1. สกายโนวา
5.2. สมุดสด
5.3. ใบแจ้งหนี้ง่าย
5.4. หนังสือด่วน
6. เคล็ดลับใบแจ้งหนี้ด่วน
6.1. ทำวิจัยและเพิ่มบริการของคุณให้สูงสุด
6.2. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของคุณอย่างชัดเจนและถูกต้อง
6.3. การเรียกเก็บเงินล่าช้า
6.4. การแก้ปัญหาข้อพิพาท

เหตุใดกระบวนการออกใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ

#1 ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะแสดงข้อมูลที่จำเป็น เช่น ข้อมูลติดต่อ คำอธิบายบริการหรือค่าบริการ จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ และที่สำคัญที่สุดคือวันครบกำหนดชำระเงิน!

การมีใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการคิดมาอย่างดีจะช่วยให้คุณและลูกค้าเข้าใจตรงกันว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินจากอะไร และยังมีโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้และแอปฟรีมากมายที่จะช่วยคุณหากองค์กรไม่เหมาะกับคุณ

#2 การออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณ (และทีมของคุณ) สามารถติดตามจำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

การสื่อสารกับลูกค้าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละลูกค้า และจะยากขึ้นเมื่อคุณขยายธุรกิจของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการบั๊กลูกค้าเกี่ยวกับการรับเงินหรือตรวจสอบซ้ำว่าเช็คออกชื่อถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ลดการสื่อสารกับลูกค้าพิเศษซึ่งช่วยทุกคนได้ในที่สุด!

#3 ยิ่งใบแจ้งหนี้ดี (และชัดเจนขึ้น!) คุณจะใช้เวลาตอบคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินน้อยลงเท่านั้น

สมมติว่าคุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า 10 ราย และไม่มีวันที่ครบกำหนดหรือคำอธิบายค่าบริการ ตอนนี้คุณจะได้รับการติดต่อจากบุคคลอย่างน้อย 10 คนที่พยายามค้นหาข้อมูลนี้ หรือแย่กว่านั้น — พวกเขาจะลืมจ่ายเงินทั้งหมดเพราะไม่ได้รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้

ยิ่งลูกค้าของคุณมีกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะแนะนำคุณมากขึ้นเท่านั้น! เหตุผลที่ดีที่สุด (และชัดเจนที่สุด!) สำหรับการมีกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นคือการทำให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนและตรงเวลา


เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ แอป และเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

คุณคงเคยค้นหาเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด แอปออกใบแจ้งหนี้ฟรี และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ และเช่นเดียวกับพวกเราคนอื่นๆ ที่รู้สึกท่วมท้นกับสิ่งที่อินเทอร์เน็ตมีให้ นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดไว้ในรายการเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับคุณ!

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้อาจซับซ้อน แต่มีแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยคุณได้! ผู้คนใช้อะไรเพื่อช่วยออกใบแจ้งหนี้

  • เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
    • ออกใบแจ้งหนี้
    • โลแกสเตอร์
    • เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Zoho
    • เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Wave
    • เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Hiveage
    • สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี
  • แอปใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
    • เนื่องจากใบแจ้งหนี้
    • ใบแจ้งหนี้สายตา
    • การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์
    • ใบแจ้งหนี้
    • นายบิลเลอร์
    • ความน่าเชื่อถือ
    • เก็บเกี่ยว
    • ซีโร่
  • เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
    • อายแน็กซ์
    • สมุดสด
    • ใบแจ้งหนี้ง่าย
    • หนังสือด่วน

เครื่องกำเนิดฟรีสำหรับการออกแบบเว็บไซต์

ออกใบแจ้งหนี้

ใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้าอย่างสวยงามด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว! เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่น่าสนใจได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่คุณทำสามารถส่งและชำระเงินทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF

มีใบแจ้งหนี้มากกว่าหนึ่งใบที่จะสร้าง? อย่ากลัว! Invoiced ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน

โบนัส: คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณเพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณดูดียิ่งขึ้น!

เซนบิสซิเนส

ZenBusiness ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้าโดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี เพื่อให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ภายในไม่กี่นาทีและรับเงินได้เร็วยิ่งขึ้น เพียงกรอกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ เพิ่มโลโก้ของคุณ และส่งเป็น PDF

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Zoho

Zoho นำเสนอตัวสร้างที่ใช้งานง่ายกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว คุณสามารถกรอกที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน ที่อยู่ของลูกค้า กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ และมีคำอธิบายสั้นๆ หรือยาวสำหรับรายการที่คุณกำลังเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงรายการหลายรายการสำหรับโครงการขนาดใหญ่เหล่านั้นที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดในคราวเดียว และเพิ่มในบันทึก "ขอบคุณ" แบบกำหนดเองสำหรับลูกค้าที่สามารถปรับแต่งได้ตามที่เห็นสมควร

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Wave

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ของ Wave นั้นเรียบง่ายและตรงประเด็น การใช้งานหลักคือการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพให้กับลูกค้าของคุณในสามขั้นตอนง่ายๆ ขั้นตอนเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลบริษัท ข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดใบแจ้งหนี้

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้ตัวสร้าง! ซอฟต์แวร์ของพวกเขาฟรี 100% ไม่มีการทดลอง ไม่มีข้อจำกัด และไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง คุณสามารถใช้งานได้มากเท่าที่คุณต้องการตราบเท่าที่คุณต้องการ ซอฟต์แวร์ฟรีของพวกเขายังรวมถึงการทำบัญชีและการสแกนใบเสร็จ คุณลักษณะที่บางคนอาจต้องการเพิ่ม

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Hiveage

Hiveage Invoice Generator ไม่เพียงแต่มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังแนะนำวิธีการใช้ทีละขั้นตอนอีกด้วย ซึ่งจะให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรายการโฆษณาและวิธีที่ส่วนลด การจัดส่ง และภาษีมีผลต่อจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด

นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มองหารายละเอียดที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ซึ่งรับประกันคำถามของลูกค้า!

สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ที่เรียบง่าย ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้างสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าเฉพาะรายที่คุณส่งไปให้ คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณ เพิ่มข้อมูลผู้ส่ง (หรือตั้งค่าผู้ส่งเริ่มต้นในการตั้งค่า) เพิ่มข้อมูลลูกค้า เพิ่มรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการ และแม้กระทั่งเพิ่มเงื่อนไขของใบแจ้งหนี้

อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเป็นมิตรกับผู้ใช้ยังช่วยให้คุณเพิ่มลูกค้าใหม่และจัดการได้อย่างง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับตัวสร้างฟรีนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม!


แอปใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บไซต์

เนื่องจากใบแจ้งหนี้

Due มีแอพที่ตอบสนองความต้องการของมืออาชีพที่ทำงานยุ่ง พวกเขาเข้าใจดีว่าความพยายามในการสร้างใบแจ้งหนี้และการไล่ตามการชำระเงินทำให้เสียโอกาสในการมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการที่ทำเงิน พวกเขารู้ว่าไม่มีใครต้องการรอเป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือนเพื่อรับเงิน

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ รวมถึง: เป็นมิตรกับมือถือ, ผสานรวมกับ PayPal และ Stripe ได้อย่างง่ายดาย, ความสามารถในการทำซ้ำใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ อีกมากมาย!

ใบแจ้งหนี้สายตา

ด้วย Sighted คุณสามารถส่งใบเสนอราคาแบบมืออาชีพ ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย จัดการลูกค้า จัดการผลิตภัณฑ์และบริการ ส่งใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงินออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย! ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ แอพระดับสูง การออกแบบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ปรับแต่งได้ การรายงานค่าใช้จ่ายที่รวดเร็ว ฯลฯ

พวกเขายังมีรายการอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เข้ากันได้ดีกับแอปออกใบแจ้งหนี้

การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์

Handdy Invoicing เป็นที่ชื่นชอบของธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่ง ทำไม คุณสมบัติของพวกเขาได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก หากยังไม่ได้เปิดใบแจ้งหนี้ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบ ส่งการแจ้งเตือนที่เกินกำหนดโดยอัตโนมัติและรายงานใบแจ้งหนี้ของเครื่องกำเนิดไฟฟ้าในไม่กี่วินาที

การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงทีมขนาดเล็ก ทำให้งานพิเศษทั้งหมดจบลงที่จุดสิ้นสุด เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณได้

ใบแจ้งหนี้

Invoicera มีคุณสมบัติเฉพาะบางอย่าง เช่น การใช้ระบบคลาวด์เพื่อบันทึก เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่และการผสานรวมองค์กรมากกว่า 60 รายการ นอกจากนี้ ประสบการณ์ 14 ปีของพวกเขายังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับพวกเขาได้อย่างแน่นอน

นอกจากการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์แล้ว ให้ใช้ Invoicera เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจและการสื่อสารของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติที่รอบคอบ เช่น การเรียกเก็บเงินตามรอบ แผงควบคุม การติดตามเวลา เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ

นายบิลเลอร์

Mr. Biller ใช้แดชบอร์ดใหม่ล่าสุดที่สร้างขึ้นเพื่อให้เติบโตและปรับขนาดไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ไม่ต้องกังวลว่าใบแจ้งหนี้จะหายอีกต่อไปเพราะพวกเขาใช้ระบบสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่จะช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นในตอนกลางคืน

ข้อได้เปรียบพิเศษที่ยอดเยี่ยม: พวกเขาให้การสนับสนุนทางออนไลน์ ดังนั้นพวกเขาจึงอยู่เคียงข้างคุณเมื่อคุณต้องการ

ReliaBills

ReliaBills ยกระดับการออกใบแจ้งหนี้ไปอีกขั้น สร้างใบแจ้งหนี้ทีละใบ นำเข้าแบทช์ ซิงค์กับซอฟต์แวร์อื่น หรือให้สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ! คุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เป็นกลุ่ม หรือโดยอัตโนมัติ คุณจะทราบเมื่ออีเมลถูกส่ง ดู และแม้ว่าจะมีการตีกลับก็ตาม คาดเดาอะไร พวกเขายังดูแลจดหมายหอยทากสำหรับลูกค้าที่ต้องการสัมผัสแบบดั้งเดิม! พวกเขาจะประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า และลองชำระเงินที่ล้มเหลวอีกครั้ง

ReliaBills เป็นแอปใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนว่าคุณต้องการจนถึงตอนนี้

เก็บเกี่ยว

Harvest ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้ได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังให้คุณติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย เพื่อให้คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ติดตามโครงการและเปลี่ยนชั่วโมงทำงานของทีมให้เป็นใบแจ้งหนี้ หยุดรับค่าจ้างต่ำสำหรับการทำงานหนักของคุณ!

การแจ้งเตือนอัตโนมัติของ Harvest ถึงลูกค้าของคุณนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามลูกค้าเหล่านั้นที่ขี้ลืม

ซีโร่

แอปซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ปลอดภัยของ Xero ช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ แชร์กับพนักงานของคุณ และทำงานร่วมกับผู้อื่น (เหมาะสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า!) เพียงเพิ่มแอปที่คุณใช้อยู่แล้วเพื่อสร้างโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ

พวกเขายังให้การสนับสนุนออนไลน์ฟรีตลอด 24/7 ดังนั้นคุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณทันทีที่คุณถาม


เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ

ฟิลด์แบบฟอร์มที่เห็นบ่อยที่สุดในใบแจ้งหนี้ ได้แก่:

  • ข้อมูลการติดต่อที่ด้านบน (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
  • ตารางสำหรับแยกแต่ละโครงการ/บริการอย่างเรียบร้อย
  • คำอธิบายสั้น ๆ ของงาน
  • ชั่วโมงและอัตรา
  • รวมภาษีและ/หรือไม่รวมภาษี
  • ยอดรวมโดยประมาณและ/หรือยอดรวมสุดท้าย
  • วันครบกำหนดชำระเงินและรูปแบบที่ต้องการ (เช็ค ออนไลน์ ฯลฯ)
  • ข้อมูล “เช็คสั่งจ่าย”
  • ลายเซ็นจากทั้งสองฝ่ายเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
  • ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ต่อไปนี้คือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีฟีเจอร์เหล่านี้บางส่วน (หรือทั้งหมด)

สกายโนวา

สร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้เทมเพลตฟรีของ Skynova! คุณสามารถเปลี่ยนภาษาและสกุลเงินให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ เมื่ออัปเดตเสร็จแล้ว คุณจะส่งหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่ก็ได้

สมุดสด

Freshbooks ทราบดีว่าในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณยุ่งอยู่กับการออกใบแจ้งหนี้และทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้ลูกค้าพอใจ ตั้งแต่การบริการลูกค้าไปจนถึงการจัดการการเงินของธุรกิจ คุณมีเต็มมือ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาสร้างระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่ทำให้คุณสามารถรับเงินได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีที่ถูกต้อง ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลด ปรับแต่ง และส่งเทมเพลตที่กำหนดเองได้ในเวลาไม่กี่นาที

ใบแจ้งหนี้ง่าย

Invoice Simple สร้างเทมเพลตฟรีสามแบบ ซึ่งแต่ละแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อย เพื่อให้เข้ากับสไตล์และแบรนด์ของคุณ เลือกประเภทที่คุณต้องการดาวน์โหลด: Excel, Google Sheet, Word หรือ Google Doc เพื่อให้คุณสามารถเข้าไปแก้ไขได้ตามต้องการ

หนังสือด่วน

Quickbooks เป็นหนึ่งในแอพใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดที่จะใช้! เลือก Quickbooks เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพที่กำหนดเองได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ป้อนข้อมูล อัปโหลดโลโก้ เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี และคุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว! จากนั้น คุณจะดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้าได้


เคล็ดลับใบแจ้งหนี้ด่วน

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าการมีกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีนั้นสำคัญเพียงใด รวมถึงมีเครื่องมือและซอฟต์แวร์บางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ฉบับย่อเพื่อให้ความต้องการในการเรียกเก็บเงินของคุณเสร็จสิ้น

ทำวิจัยและเพิ่มบริการของคุณให้สูงสุด

  • ทำวิจัยของคุณและเรียนรู้สิ่งที่คู่แข่งของคุณเรียกเก็บ! และหากคุณรู้สึกว่ายังเรียกเก็บเงินไม่เพียงพอสำหรับบริการของคุณ ก็ถึงเวลาขึ้นราคาแล้ว! คุณเป็นเจ้านายของธุรกิจของคุณเอง และเราพร้อมที่จะบอกคุณว่าคุณได้รับมันแล้ว
  • คุณรู้หรือไม่ว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของโฆษณาทั้งหมดคิดค่าใช้จ่ายสำหรับการคืบคลานของขอบเขต เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คู่แข่งเรียกเก็บเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณ

กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของคุณอย่างชัดเจนและถูกต้อง

  • สิ่งที่ต้องรวม:
    • พาดหัวที่ชัดเจนซึ่งระบุว่าสิ่งที่คุณกำลังส่งคือใบแจ้งหนี้ซึ่งตรงข้ามกับสิ่งอื่นใด (ใบแจ้งยอด สัญญา ภาคผนวก ฯลฯ) คำว่า invoice ตัวหนาและใส่ตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านบนของหน้า
    • หมายเลขใบแจ้งหนี้ นี่เป็นบันทึกของพวกเขา (และของคุณ) หากคุณยังไม่มีระบบ วิธีง่ายๆ ในการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้คือการปรับวันที่ ตัวอย่างเช่น หากเป็นวันที่ 6 กรกฎาคม 2019 หมายเลขใบแจ้งหนี้อาจเป็น “070619”
    • ทิศทางการชำระเงินที่ชัดเจน ตรวจสอบสามครั้งว่าที่อยู่และ/หรือที่อยู่อีเมลของคุณถูกต้อง กำหนดวันครบกำหนดชำระเงินให้ชัดเจน นอกจากนี้ ให้ระบุรายละเอียดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้รับการชำระเงินภายในข้อกำหนดของคุณ (เช่น หากมาช้า)
    • จัดเตรียม W-9 หากจำเป็นหรือได้รับการร้องขอ
    • สงสัยว่าคุณควรรวมอะไรอีกบ้าง? ค้นหาที่นี่

การเรียกเก็บเงินล่าช้า

  • หากคุณไม่เคยติดตามใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไป คุณจะประหลาดใจว่าการออกใบแจ้งหนี้ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงใด จดบันทึกอย่างรวดเร็ว: คุณติดตามใบแจ้งหนี้บ่อยแค่ไหน? หากคำตอบคือ "ไม่ค่อย" โอกาสที่การออกใบแจ้งหนี้ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การแก้ไขข้อพิพาท

  • สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจดจำเกี่ยวกับการแก้ปัญหาข้อพิพาทคือการรู้คุณค่าของตัวเองและรู้คุณค่าของลูกค้า แม้ว่าในโลกอุดมคติ ความขัดแย้งจะไม่เกิดขึ้น และวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นคือการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนกับลูกค้าของคุณก่อนที่งานของคุณจะเริ่มขึ้น
  • เคล็ดลับสั้นๆ อื่นๆ ได้แก่: สงบสติอารมณ์ในข้อพิพาทที่ร้อนระอุ คิดเกี่ยวกับภาพรวม รับมุมมองภายนอกจากเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ และพบปะกับลูกค้าของคุณ 10% ของทั้งหมด

ตอนนี้คุณมีเครื่องมือและเคล็ดลับที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่ากระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่น ค้นหาแอปหรือเทมเพลตเฉพาะที่สามารถช่วยคุณขยายธุรกิจ และดูเงินหมุนเวียน