6 เหตุผลว่าทำไมพอร์ทัลบอร์ดจะปรับปรุงธุรกิจของคุณ

การชะลอตัวทางเศรษฐกิจ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่รวดเร็ว ความปลอดภัยของข้อมูล และความยั่งยืน เป็นเพียงความท้าทายที่ธุรกิจต้องเผชิญในปี 2566 ดังนั้น องค์กรต่างๆ จึงรวมโซลูชันต่างๆ เพื่อรับมือกับความท้าทายและรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขัน

ในโพสต์นี้ เราขอนำเสนอซอฟต์แวร์แบบรวมทุกอย่างที่นำเสนอ โซลูชั่นทั้งหมดในขวดเดียว — พอร์ทัลบอร์ดเสมือน จากสถิติ คาดว่าขนาดตลาดจะเกิน 1 หมื่นล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2569 ซึ่งบ่งชี้ถึงความต้องการที่สูงในหมู่ผู้นำธุรกิจ

ที่มา: การวิจัยตลาดที่ได้รับการยืนยัน

ดังนั้น หากคุณต้องการปรับปรุงธุรกิจของคุณในทุกด้าน ให้ตรวจสอบว่าพอร์ทัลบอร์ดนำเสนออะไรบ้าง และบูรณาการแพลตฟอร์มเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ!

พอร์ทัลบอร์ดคืออะไร?

พอร์ทัลของคณะกรรมการเป็นแพลตฟอร์มการกำกับดูแลกิจการที่มีความปลอดภัยสูง ซึ่งปกป้องและลดความซับซ้อนในการแบ่งปันข้อมูล การทำงานร่วมกัน และการสื่อสารในอุตสาหกรรมต่างๆ ผู้ใช้ซอฟต์แวร์มักเป็นผู้บริหารระดับสูง เลขานุการ ที่ปรึกษากฎหมาย และคณะกรรมการบริหารขององค์กร

แม้ว่าโซลูชันดังกล่าวจะถูกนำมาใช้ตั้งแต่แรกโดยภาคส่วนที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด แต่ปัจจุบันโซลูชันดังกล่าวได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายโดยองค์กรที่มีชื่อเสียงระดับโลก ธุรกิจขนาดกลาง บริษัทขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

พอร์ทัลบอร์ดทำงานอย่างไร?

ก่อนที่จะอธิบายว่าพอร์ทัลบอร์ดปรับปรุงธุรกิจของคุณได้อย่างไร เราขอเชิญให้คุณดูว่าแพลตฟอร์มทำงานอย่างไรโดยค้นพบความสามารถของแพลตฟอร์ม

การแชร์เอกสาร

• การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบในการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ รวมถึงรายงานทางการเงิน รายงานการประชุม และแผนกลยุทธ์
• การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลโดยไม่มีความเสี่ยง เนื่องจากโซลูชันนี้ให้การปกป้องข้อมูลผ่านการอนุญาตของผู้ใช้ ลายน้ำแบบไดนามิก ข้อจำกัดการเข้าถึงเวลาและ IP และอื่นๆ
• การควบคุมเวอร์ชันและประวัติเอกสาร ผู้ใช้สามารถรักษาเอกสารได้หลายเวอร์ชัน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้เมื่อจำเป็น
• การเข้าถึงและการซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณกลับคืนมา

การจัดการประชุม

• การจัดตารางเวลา เพื่อการประสานงานการประชุมที่ราบรื่น ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุม ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม และผสานรวมกับแพลตฟอร์มปฏิทินที่ต้องการ
• การสร้างและเผยแพร่วาระการประชุม พอร์ทัลช่วยให้สามารถสร้างวาระ แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง และแจกจ่ายข้อมูลทั้งหมดนี้ให้กับผู้เข้าร่วมก่อนการประชุม
• พบกันแปปเดี่ยว. เลขานุการจะจดบันทึกเมื่อการประชุมดำเนินไป และซอฟต์แวร์จะสร้างรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติ
• การติดตามรายการการกระทำ สมาชิกคณะกรรมการสามารถมอบหมายการดำเนินการ กำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายเพื่อให้มั่นใจในความรับผิดชอบ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร : เรียนรู้เคล็ดลับการจัดการปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารและใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด

การทำงานร่วมกัน

• การแจ้งเตือนและการเตือน แพลตฟอร์มจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ทุกคนจะทันข่าวสารอัปเดตล่าสุดอยู่เสมอ
• คำอธิบายประกอบเอกสารและการทำงานร่วมกัน พอร์ทัลบอร์ดนำเสนอเครื่องมือแสดงความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่ใช้งานง่าย ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและตัดสินใจได้เร็วขึ้น
• กระดานสนทนาและการแชท สมาชิกคณะกรรมการใช้กระดานสนทนาและการสนทนาเพื่อหารือ ขอคำชี้แจง หรือแบ่งปันแนวคิดแบบเรียลไทม์

การรายงาน

• การวิเคราะห์และการแสดงภาพข้อมูล เพื่อช่วยคุณตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล ซอฟต์แวร์จะแสดงภาพการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม สถิติการประชุม และตัวชี้วัดที่เปลี่ยนแปลงเกมอื่น ๆ
• การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแล ฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายการกำกับดูแลภายใน ดังนั้นคุณจึงสามารถบรรลุถึงความโปร่งใสและความรับผิดชอบได้อย่างง่ายดาย
• เส้นทางการตรวจสอบ คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมวิธีที่สมาชิกคณะกรรมการใช้แพลตฟอร์มโดยติดตามการกระทำทั้งหมดของพวกเขา ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการประพฤติมิชอบ

การตัดสินใจ

• การลงคะแนนเสียง เครื่องมือที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้ลงคะแนนออนไลน์เกี่ยวกับมติ วาระการประชุม หรือการตัดสินใจได้จากทุกที่
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารทั้งหมดสามารถลงนามได้อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ ช่วยเร่งข้อตกลงและขั้นตอนการทำงาน
• บันทึกการตัดสินใจ ซอฟต์แวร์จะบันทึกการตัดสินใจและการลงคะแนนเสียงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบและอ้างอิงการตัดสินใจก่อนหน้านี้ได้

เครื่องมือการจัดการบอร์ดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ แต่คุณสมบัติที่เราระบุไว้เป็นพื้นฐานของแพลตฟอร์มนี้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวมาทั้งหมดเมื่อเลือกซอฟต์แวร์

6 วิธีที่พอร์ทัลบอร์ดสามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

ตอนนี้ เรียนรู้เกี่ยวกับหกวิธีที่พอร์ทัลบอร์ดสามารถปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณได้ จากนั้น คุณสามารถประเมินได้ว่าสิทธิประโยชน์เหล่านี้สอดคล้องกับความต้องการของคุณอย่างไร เพื่อกำหนดคุณค่าของการนำโซลูชันพอร์ทัลของบอร์ดมาใช้

1. การประหยัดทรัพยากร

ทีม ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และ ลดต้นทุนขององค์กร โดยการเปลี่ยนไปใช้กระดานไร้กระดาษ ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดทรัพยากรอันมีค่าเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการสามารถ มุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญมากกว่างานเอกสารได้อีก ด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ สามารถ เผยแพร่ข้อมูลไปยังสมาชิกคณะกรรมการในสถานที่ต่างๆ ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว และลืมเรื่องแพ็คกระดานกระดาษที่น่าเบื่อและใช้เวลานานไปได้เลย

2. ขจัดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บอร์ดที่เชื่อถือได้มาพร้อมกับคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง เช่น ศูนย์ข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ การเข้ารหัสข้อมูลหลายชั้น สิทธิ์แบบละเอียด การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ และนโยบายการเข้าถึงที่เข้มงวด ทั้งหมดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า ไม่มีใครสามารถขโมยข้อมูลของคุณได้ และมี เพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ โซลูชันพอร์ทัลบอร์ดที่ปลอดภัยยังสอดคล้องกับ IS0 27001, GDPR และ HIPAA ซึ่งหมายความว่า บริษัทของคุณปฏิบัติตามชุดกฎระเบียบและมาตรฐานด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดซึ่งเป็นที่ยอมรับทั่วโลก

3. ความสะดวกสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ

การเข้าถึงทรัพยากรฟรีแต่ปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดๆ ช่วยให้สมาชิกบอร์ดมีความยืดหยุ่นมากขึ้น นอกจากนี้ ชุดคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ ยังช่วยลดความจำเป็นในการติดตามเธรดอีเมลหรือกรองกองกระดาษ สุดท้ายนี้ ข้อมูลที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ดี ช่วยให้ขั้นตอนการทำงาน การจัดการงาน การเตรียมการประชุม และการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพ

4. ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

พอร์ทัลบอร์ด เพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเวิร์กโฟลว์ ขณะเดียวกันก็รักษาเส้นทางเอกสารป้องกันการงัดแงะ ติดตามได้ และควบคุมเวอร์ชัน ช่วยให้คุณ ดำเนินการตรวจสอบภายในได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พอร์ทัลบอร์ดยังสามารถช่วย ระบุช่องว่างด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและแก้ไขได้ทันที ด้วยวิธีนี้ คุณ จะลดความเสี่ยงที่จะถูกลงโทษทางการเงินและความเสี่ยงทางกฎหมาย จากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

5. ปรับปรุงการกำกับดูแลกิจการ

คณะกรรมการที่มีส่วนร่วม ให้ข้อมูล และทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการยกระดับการกำกับดูแลกิจการ ดังนั้น โซลูชันการประชุมคณะกรรมการออนไลน์ จึงช่วยให้การประชุมและเวิร์กโฟลว์มีการจัดการและมีประสิทธิภาพดีขึ้น มอบคุณสมบัติการจัดการและการติดตามผู้ใช้ขั้นสูง ด้วยวิธีนี้ กรรมการสามารถ มุ่งเน้นไปที่เรื่องที่เกี่ยวข้องกับภารกิจ มากกว่างานธุรการตามปกติ

6. ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ

ด้วยการใช้แพลตฟอร์มนี้ สมาชิกคณะกรรมการสามารถเข้าถึงการส่งข้อความในแอป การติดตามงาน การแชร์ไฟล์ เอกสารประวัติ และแดชบอร์ดส่วนตัว ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในตำแหน่งศูนย์กลางที่เดียว คุณสมบัติเหล่านี้ ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของบอร์ด และ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้ อย่างมาก

ความคิดสุดท้าย

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ พอร์ทัลบอร์ดอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ โซลูชันแบบครบวงจรนี้มีเครื่องมือและคุณลักษณะมากมายที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร การติดตามงาน และอื่นๆ หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับพอร์ทัลบอร์ดคือไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หลายตัวและให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการและเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณ