การประชุมเสมือนจริงเฟื่องฟูในช่วงเดือนแรกของการแพร่ระบาด และมากกว่าสองปีต่อมา การเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงก็ไม่แสดงท่าทีว่าจะชะลอตัวลง

นั่นเป็นสิ่งที่ดี—การใช้ระบบเสมือนจริงช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจากทุกสาขาอาชีพเข้าร่วมการประชุมที่ดีที่สุด แบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา และค้นพบกลยุทธ์ใหม่ๆ สำหรับการเติบโตและการปรับปรุง ในความเป็นจริง ประมาณ 67% ของผู้วางแผนงานกล่าวว่าพวกเขาจะยังคงใช้กิจกรรมแบบไฮบริดต่อไป แม้ว่ากิจกรรมแบบเจอหน้ากันจะกลับมาดำเนินการต่อทั่วโลกก็ตาม

อย่างไรก็ตาม บางครั้งการเข้าร่วมอาจรู้สึกมีส่วนร่วมน้อยกว่าการเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง การเข้าร่วมด้วยตนเองนั้นน่าตื่นเต้น ล็อบบี้ที่คึกคักเต็มไปด้วยรูปลักษณ์ใหม่และทิวทัศน์ที่เปลี่ยนไปอย่างสดชื่น เป็นการยากที่จะสร้างความรู้สึกคาดหวังแบบเดียวกันเมื่อคุณติดตามจากที่ทำงานที่บ้าน แม้ว่ากิจกรรมเสมือนจริงจะเห็นได้ชัดว่าขึ้นอยู่กับการเขียนโปรแกรมซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แต่ก็มีวิธีที่คุณสามารถใช้ความพยายามเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเข้าร่วมเสมือนจริง

ใช้เคล็ดลับสิบสองข้อนี้เพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับตัวคุณเองทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง!

ก่อน

เตรียมคำถามชวนคิด

กระบวนการเตรียมรายการคำถามที่คุณหวังจะตอบจะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณหวังจะได้รับจากการประชุมและทำให้คุณมีกรอบความคิดที่ถูกต้องในการเรียนรู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามของคุณเหมาะสมกับเนื้อหาที่คุณกำลังดำเนินการ ตัวอย่างเช่น การประชุมนักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจต้องการคำถามทางเทคนิคเพิ่มเติม ในขณะที่คำถามของนักออกแบบหรือนักการตลาดอาจเป็นคำถามปลายเปิดมากกว่า

ปิดกั้นเวลาของคุณ

ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือพนักงานถูกรบกวนระหว่างเซสชั่นของคุณ เมื่อคนอื่นรู้ว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำสิ่งที่สร้างสรรค์ พวกเขามีแนวโน้มที่จะปล่อยคุณไว้ตามลำพัง หากจำเป็น ให้ส่งข้อความออกไปเพื่ออธิบายว่าคุณพร้อมสำหรับการพัฒนาด้านอาชีพ และคุณจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบอีเมลในช่วงพัก

เริ่มต้นระบบเครือข่าย

หากการสร้างเครือข่ายเป็นหนึ่งในเป้าหมายของคุณ การโพสต์บนโซเชียลมีเดียและการใช้แฮชแท็กการประชุมหรือการแท็กกิจกรรมเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาผู้อื่นที่จะเข้าร่วม สิ่งนี้ช่วยให้คุณเริ่มสร้างการเชื่อมต่อก่อนถึงวันประชุมด้วยซ้ำ

กินข้าวเช้า

ในงานที่ต้องมาเจอหน้ากัน มักจะมีการจัดเตรียมอาหารเช้าหรือของว่างไว้ ดังนั้นคุณจึงมีอะไรเข้าท้องโดยไม่รู้ตัว แม้ว่าการข้ามมื้อเช้าและลุกจากเตียงในภายหลังเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณไปทำงานที่บ้านอย่างสะดวกสบาย แต่การรับประทานอาหารเช้าแบบมื้อหนักจะช่วยเพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมองเพื่อให้คุณมีส่วนร่วม หากมีสิ่งใด อาหารเช้าจานด่วนจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการท้องอืดกวนใจได้ บางคนจะต้องแต่งกายด้วยชุดทำงาน ทำผมหรือแต่งหน้า และ "เตรียมพร้อม" เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมก่อนการประชุมเสมือนจริง แต่อย่างน้อยที่สุดก็ให้แน่ใจว่าคุณมีของกิน

ในระหว่าง

แสดงตัวเร็ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ—และนั่นรวมถึงการแชทที่เกิดขึ้นในล็อบบี้เสมือน—ด้วยการเข้าสู่ระบบก่อนเวลาเล็กน้อย การป้อนก่อนเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้ห้านาทีจะทำให้คุณมีโอกาสแนะนำตัวเอง มีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมหรือผู้นำเสนอคนอื่นๆ ในแชท และเตรียมกรอบความคิดของคุณสำหรับวันแห่งการเรียนรู้

ลดการรบกวน

ดูเหมือนง่ายพอ แต่เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง สิ่งรบกวนสมาธิก็จะมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง คุณอาจพบว่าคุณต้องไปร้านกาแฟหรือห้องสมุดแถวบ้านเพื่อเอาตัวเองออกจากสิ่งรบกวนสมาธิที่บ้านอย่างแท้จริง เพียงจำไว้ว่าจานหรือผ้าซักผ้า (หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณเสียสมาธิ) จะยังคงอยู่ที่นั่นเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและพยายามจดจ่อกับข้อมูลสำคัญที่อยู่ตรงหน้าคุณ

จดบันทึก

ไม่มีทางที่จะจดจำทุกสิ่งที่พูดระหว่างการประชุมเสมือนจริงได้ การจดบันทึกจะทำให้คุณได้รับบันทึกข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่สุดที่คุณรวบรวมได้ตลอดทั้งวันหรือหลายวัน เราขอแนะนำให้จดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหากเป็นไปได้ เนื่องจากการเขียนคำออกมาจริงๆ จะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลที่นำเสนอได้มากขึ้น ดังที่กล่าวไปแล้ว การจดบันทึกทุกรูปแบบย่อมดีกว่าไม่มีเลย

ถามคำถามที่ยังไม่มีคำตอบของคุณ

รายการคำถามที่คุณเตรียมไว้ล่วงหน้านั้นไม่ใช่แค่แบบฝึกหัดทางความคิดเท่านั้น ข้อดีอย่างหนึ่งของการเข้าร่วมเสมือนคือคุณสามารถใช้แชทเพื่อถามคำถามที่เกี่ยวข้องและรับการตอบกลับจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้ร่วมอภิปรายแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้มีจุดประสงค์เพื่อสร้างเครือข่ายเช่นกัน เนื่องจากคุณทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักในฐานะบุคคลที่มีส่วนร่วมและกระตุ้นให้เกิดการสนทนาเกี่ยวกับเนื้อหาที่มีอยู่

หลังจาก

สร้างแผนปฏิบัติการ

จดบันทึกวิธีที่คุณจะนำไปปฏิบัติหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของคุณในสัปดาห์ต่อๆ ไป งานง่ายๆ อย่างหนึ่งที่จะเพิ่มลงในรายการนี้ก็คือทำแบบสำรวจทางออกหากผู้จัดการประชุมส่งแบบสำรวจออกไป ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาวางแผนเนื้อหาที่มีข้อมูลเชิงลึกมากยิ่งขึ้นสำหรับการประชุมครั้งถัดไปได้!

ติดต่อผู้ติดต่อใหม่ของคุณ

หากคุณเชื่อมต่อกับใครก็ตามในแชทหรือระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย คุณจะต้องดูแลการเชื่อมต่อใหม่นั้น ตีเหล็กในขณะที่เตารีดยังร้อนอยู่โดยส่งข้อความสั้นๆ ถึงพวกเขาบน LinkedIn เพื่อขอบคุณสำหรับการสนทนาดีๆ คุณยังสามารถติดต่อผู้นำเสนอเพื่อขอบคุณที่สละเวลาหรือถามคำถามที่ค้างคาใจได้

แบ่งปันความรู้ใหม่ของคุณ

ตอนนี้ถึงเวลาแสดงสิ่งที่คุณได้เรียนรู้แล้ว สร้างโพสต์สำหรับบล็อกบริษัทของคุณหรือกราฟิกสั้นๆ พร้อมคำพูดเชิงลึกจากการประชุมเพื่อแบ่งปันกับผู้ติดตามของคุณบนโซเชียลมีเดีย สิ่งนี้แสดงให้ทั้งลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นคนที่มีความรู้ความเข้าใจในอุตสาหกรรมระดับแนวหน้าและรู้สึกตื่นเต้นกับงานที่คุณทำ

ใช้ประโยชน์จากเซสชันที่บันทึกไว้

หากคุณต้องพลาดเซสชั่นเพื่อไปเข้าร่วมเซสชั่นที่เกี่ยวข้องมากขึ้น สิ่งรบกวนสมาธิจะดีขึ้น หรือคุณเพียงต้องการซึมซับข้อมูลเพิ่มเติมจากการบรรยายที่ทรงพลังเป็นพิเศษ ให้ดูเซสชั่นที่บันทึกไว้ของการประชุม หากเป็นไปได้ ลองคิดดูว่าเซสชันใดจะถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าการเสวนารายการใด (ถ้ามี) จะไม่มีให้ฟังหลังการประชุม และคุณจะได้จดบันทึกที่ดีเป็นพิเศษในระหว่างภาคการประชุมเหล่านั้น

เริ่มเข้าร่วม เริ่มเรียนรู้

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเป็นผู้มีส่วนร่วมมากขึ้นในการประชุมเสมือนจริงทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมในปีนี้ หากคุณกำลังมองหากิจกรรมดีๆ เพื่อเพิ่มในรายการการประชุมของคุณ อย่าลืมลงทะเบียน De{CODE}!

การประชุมระดับโลกนี้กำลังเฉลิมฉลองปีของนักพัฒนา WordPress ด้วยการเขียนโปรแกรมที่เน้นการแก้ไขเว็บไซต์แบบเต็ม WordPress แบบไม่มีหัว และอนาคตของ WordPress แบบไม่มีหัว และนวัตกรรมสำหรับท้องถิ่น (ซึ่งมีผู้ใช้งานเกิน 100,000 รายเมื่อเร็ว ๆ นี้!) คลิกด้านล่างเพื่อรับที่นั่งเสมือนจริงของคุณวันนี้!