Как создать последовательные номера заказов WooCommerce

Если вы используете свой интернет-магазин на WooCommerce, вы, возможно, заметили, что номера ваших заказов WooCommerce не всегда идут в последовательном порядке.

Это может быть раздражающим и сложным в обслуживании, особенно когда в вашем магазине большие заказы. Так почему же это происходит и как это можно решить? Можете ли вы создавать собственные номера заказов в своем магазине WooCommerce? Ответим на эти вопросы в этой статье.

Пропущенная последовательность заказов не обязательно означает пропущенные заказы или заказы, которые не были зарегистрированы в вашей системе. Это происходит из-за того, как WordPress записывает заказы в базу данных.

WordPress идентифицирует каждый элемент, такой как сообщения, страницы, атрибуты, категории, теги и т. д., как сообщения и присваивает им идентификатор сообщения. Элементы, связанные с WooCommerce, такие как продукты, заказы и т. д., также считаются типами сообщений и получают уникальные идентификаторы сообщений.

В случае номеров заказов идентификатор заказа совпадает с идентификатором его сообщения.

WordPress присваивает идентификаторы этим элементам последовательно по мере их создания. Поэтому, если вы создаете сообщение в блоге, добавляете товары в магазин или создаете новую страницу между получением двух заказов, заказы не будут иметь последовательных номеров.

Допустим, у вас есть два заказа: Заказ А и Заказ Б. Идентификатор заказа 1 – 1000. После получения заказа А вы создаете сообщение в блоге на своем веб-сайте. В этом случае идентификаторы сообщений будут сначала присвоены заказу А, затем сообщению в блоге, а затем заказу Б. Таким образом, у заказа А будет идентификатор сообщения 1000, у блога будет идентификатор сообщения 1002, а у заказа Б будет ID поста 1003. Тем самым нарушив последовательность номеров заказов.

По этой причине есть большая вероятность, что не все ваши заказы имеют последовательные заказы в WooCommerce. Это создает проблемы, особенно когда речь идет о бухгалтерском учете и управлении запасами, особенно если у вас большое количество заказов.

Порядковые номера заказов важны для магазина по многим причинам. Они важны для управления запасами, важны для управления счетами, а также дадут вам уверенность в том, что ни один заказ не пропал.

Итак, каково решение? Вы не можете избежать публикации статей или добавления новой страницы на веб-сайт. Таким образом, решением было бы назначить другую пользовательскую последовательность для номеров заказов и позволить им следовать этой последовательности. Для этого вам понадобится помощь плагина.

Sequential Orders for WooCommerce — это бесплатный плагин, который поможет вам создавать заказы WooCommerce в повторяющейся последовательности. Есть 3 простых шага, которые вам нужно выполнить, чтобы создать последовательные номера заказов для вашего магазина WooCommerce.

На панели управления WordPress перейдите к установщику плагина и найдите «Порядковые номера заказов для WooCommerce». Нажмите «Установить», а затем активируйте плагин. Подробнее о том, как установить и активировать бесплатный плагин, читайте .

После установки плагина перейдите на страницу настроек плагина из WooCommerce > Settings > Sequential Order . По умолчанию начальный номер заказа установлен равным 1.

Давайте установим начальный номер для заказа как 2000. Любой новый заказ после добавления плагина будет иметь номер заказа, начиная с 2000, увеличиваясь в последовательном порядке для последующих заказов.

Если этих настроек для вас достаточно, сохраните изменения, и вам не нужно вносить дополнительные изменения. И тогда у вас будут номера заказов, отсортированные в этом порядке.

Существует четыре разных формата, в которых вы можете создавать свои пользовательские номера заказов. Ниже приведены доступные параметры в бесплатном плагине.

1. [Номер] — например, с начальным номером 1000 вы получаете такие номера заказов, как — 1000, 1001, 1002,…
2. [Префикс][Номер] — Например, для начального номера 1000 и префикса ON вы получаете серию заказов как — ON1000, ON1001, ON1002,…
3. [Дата][Число] — например, для формата даты с текущим месяцем последовательность заказов будет такой: январь1000, январь1001, январь1002,…
4. [Префикс][Дата][Число] . Например, с префиксом ON, форматом даты в виде текущего месяца и начальным номером 1000 вы получите последовательность заказов в виде ONJanuary1000, ONJanuary1001, ONJanuary1002,…

Существует 10 предопределенных форматов даты, которые плагин предоставляет для использования в последовательности номеров заказов.

Далее у вас есть возможность установить длину номера заказа . Этот параметр позволяет поддерживать фиксированную длину последовательности номеров заказов.

В поле « Начальный номер » вы можете начать последовательность заказов с любого номера.

Если вы хотите, вы можете изменить все существующие номера заказов, чтобы они следовали последовательности, или вы можете сделать так, чтобы следующий заказ начинался с новой последовательности номеров.

Ниже приведены дополнительные функции, которые вы можете получить с помощью этого плагина:

• Предварительный просмотр пользовательской последовательности номеров заказов
• Включить поиск заказа администратора для пользовательских заказов
• Включите отслеживание заказов для клиентов, чтобы легко находить детали заказа
• Поддерживает номера заказов на подписку

Если на вашем веб-сайте есть бесплатные заказы, вы можете отделить их от платных заказов. Бесплатные заказы — это заказы с нулевой промежуточной суммой. Это может дать преимущество в отслеживании вашего дохода от продаж независимо от количества заказов.

В бесплатной версии плагина Sequential Order for WooCommerce нет возможности создавать отдельную последовательность для бесплатных заказов. Эта опция входит в премиум-версию плагина Sequential Orders for WooCommerce.

После того, как вы купите и установите плагин, ниже приведены шаги для создания отдельной последовательности бесплатных заказов в вашем магазине WooCommerce.

Перейдите в WooCommerce > Настройки > Последовательные заказы . Активируйте лицензию на плагин, чтобы получать уведомления обо всех обновлениях. Настройте плагин, чтобы иметь собственный номер заказа для оплаченных заказов. Установите формат, который вы хотите для оплаченных заказов.

Включите опцию « Отдельная последовательность для бесплатных заказов ». При включении этой опции вам будут доступны еще два поля.

1 — Стартовый номер для бесплатных заказов — Вы можете выбрать номер, с которого будет начинаться последовательность бесплатных заказов.

2 — Префикс — эта опция позволяет вам создать отдельный префикс для бесплатных заказов, чтобы вы могли отдельно различать бесплатные и платные заказы.

Например, вы можете установить номер заказа, начинающийся с 1000, и иметь префикс «БЕСПЛАТНО», чтобы номера заказов были БЕСПЛАТНО1000, БЕСПЛАТНО1001 и т. д.

Помимо установки отдельной последовательности для бесплатных заказов, премиальный плагин Sequential Orders for WooCommerce имеет следующие функции, которые помогут вам лучше управлять своими заказами.

• Различные форматы номеров заказов для создания пользовательской последовательности номеров заказов
• Автоматический сброс для пользовательских номеров заказов с заданным интервалом
• Пользовательское приращение для пользовательских номеров заказов
• Динамический предварительный просмотр номеров пользовательских заказов
• Сохраняйте существующие номера заказов без изменений
• Простое отслеживание заказов как для владельцев магазинов, так и для покупателей

WooCommerce пока не предоставляет встроенной опции для создания пользовательских и последовательных номеров заказов. Плагин Sequential Order Number for WooCommerce — отличный вариант для решения этой проблемы. Считаете ли вы, что последовательные номера заказов меняют правила игры для управления заказами в вашем магазине WooCommerce? Дайте нам знать в комментариях ниже.