Как добавить значки социальных сетей в подпись электронной почты + зачем

В этом цифровом мире видеозвонков, телефонных тегов и чатов Slack вы можете даже не вспомнить, когда в последний раз делились физической визитной карточкой с другим человеком. Учитывая количество электронных писем, которые мы все отправляем каждый день, можно утверждать, что наша электронная подпись заменила визитную карточку в качестве нашей современной формы идентификации, контактной информации и бренда.

Основы любого хорошего бренда начинаются с одинакового внешнего вида на всех ваших платформах, включая вашу электронную подпись! Простого подписанного имени и адреса электронной почты уже недостаточно для завершения ваших сообщений. Ваша электронная подпись должна быть продолжением вашего бренда. Добавление значков социальных сетей в вашу подпись электронной почты — отличный способ позволить всем, с кем вы общаетесь, продолжать взаимодействовать с вашим брендом за пределами ветки беседы.

Если вы не интегрируете социальные значки в эту область своего бизнеса, вы упускаете потенциальную рекламу бренда и лидогенерацию! Сначала я развею несколько мифов, а затем покажу вам, как обновить подпись электронной почты, добавив значки социальных сетей. Давайте погрузимся!

Мифы о добавлении социальных иконок в вашу электронную подпись

Моя электронная подпись в порядке

Это очень похоже на отношение типа «если не сломано, не чини». Хотя с вашей текущей подписью может быть все в порядке, это не значит, что ее нельзя улучшить! Конечно, у вас может быть хорошая подпись в электронной почте, но почему бы не стремиться к ней ?

Добавление значков социальных сетей в вашу подпись электронной почты — это простой способ привлечь трафик на ваши платформы и, возможно, привлечь новых клиентов! Это простой способ без особых усилий привлечь больше новых клиентов и повысить узнаваемость бренда, даже не пошевелив пальцем. Как веб-дизайнер, у вас уже есть миллион вещей на вашей тарелке, поэтому ослабление некоторого давления на лидогенерацию и узнаваемость бренда с помощью социальных иконок звучит для меня как беспроигрышный вариант!

Моя электронная подпись станет слишком занятой

Если вы следуете основным художественным принципам, таким как размер, пустое пространство и выравнивание, вы, безусловно, можете добавлять социальные значки, не забивая свое ценное пространство для подписи электронной почты!

Мы понимаем беспокойство, потому что вы не хотите, чтобы строки и строки текста и значков отягощали вашу подпись электронной почты. Как творческий профессионал, вы можете использовать свои таланты, чтобы найти баланс в этой области. Когда вы экспериментируете с дизайном, помните: форма следует за функцией. Сделайте так, чтобы это выглядело хорошо, но также и стратегически, чтобы работать на вас!

Мои социальные аккаунты имеют низкую вовлеченность

Если вы боретесь с низким уровнем вовлеченности на своих страницах в социальных сетях, включение значков социальных сетей в подпись электронной почты — отличный способ повысить вовлеченность! Вы бы буквально привлекали потенциальных подписчиков прямо к своей учетной записи без какой-либо дополнительной работы.

Все с чего-то начинают. Если вы не так активны на своих страницах, ваши потенциальные лиды и клиенты, вероятно, все еще проверяют ваши социальные сети. Если вы не уделяли первоочередное внимание этой сфере своего бизнеса, то сейчас самое время углубиться в свое социальное присутствие. Вот контрольный список социальных сетей для фрилансеров, который поможет вам вернуться в нужное русло.

Важность надежной электронной подписи

Ваша подпись электронной почты подобна вашей цифровой визитной карточке! В нем указаны все важные детали, такие как ваше имя, должность, компания, контактная информация и т. д. Он создает впечатление и может быть первым или последним, что человек, с которым вы общаетесь, увидит вас. И, как и в случае с презентацией в лифте, у читателя есть всего несколько секунд, чтобы просмотреть вашу подпись, чтобы действительно привлечь его внимание.

Добавляя значки социальных сетей и ссылки на свои страницы, вы привлекаете больше внимания к вашему бренду на некоторое время. Эти дополнительные несколько минут на ваших платформах могут привести к новому запросу или большему количеству разговоров для вас! Суть в том, что подпись электронной почты — это важный инструмент, который вы можете использовать больше для увеличения бизнеса и узнаваемости бренда.

Как добавить значки социальных сетей в подпись электронной почты

Во-первых, если вы полностью переделываете свое пространство для подписи, вот хорошая ссылка для включения основных деталей!

В этом руководстве мы будем использовать настройки электронной почты Gmail для справки. Не волнуйтесь, если вы используете другого провайдера электронной почты, потому что шаги должны быть очень похожими, если вы хотите обновить настройки своей подписи.

1. Найдите и загрузите значки социальных сетей

Прежде чем добавлять значки социальных сетей в свою подпись электронной почты, вам необходимо загрузить их и подготовить к использованию, прежде чем переходить к настройкам подписи!

Вот некоторые факторы, которые следует учитывать (внешний вид вашего бренда должен определять ответы!):

• Сколько социальных платформ вы будете использовать? Какие?
• Вы хотите использовать цветные или черно-белые значки?
• Вы пойдете с классическими или минималистскими значками?
• Какой у вас размер шрифта электронной подписи? Какой максимальный размер значка вы должны использовать?

Если вы дизайнер, вы можете сделать их самостоятельно, используя программное обеспечение для дизайна, такое как Adobe Indesign. Если это кажется трудоемким, просмотрите в Интернете бесплатные и платные значки социальных сетей. Доступно множество бесплатных или доступных социальных иконок, просто убедитесь, что у вас есть законное право на лицензирование, если вы используете чужой дизайн!

Вот несколько наших любимых сайтов для поиска уникальных иконок:

• Восклицатель
• Хутсьюит
• Этси

2. Подготовьте свои социальные ссылки для встраивания в значки

Теперь, когда ваши социальные иконки готовы, пришло время подготовить ваши социальные ссылки. Откройте новую заметку или документ на своем устройстве. Вставьте ссылки, которые вы будете использовать, и держите их рядом, чтобы вы могли легко вытащить их, когда вам нужно для следующего шага!

3. Добавьте значки социальных сетей в свою подпись электронной почты.

После того, как вы подготовили значки социальных сетей, войдите в свою электронную почту.

Ищите «Настройки» по желанию. Обычно это выглядит как значок шестеренки для большинства почтовых провайдеров!

Для Gmail нажмите «Просмотреть все настройки», чтобы найти настройки электронной подписи.

Найдите настройки «Подпись». В Gmail вы прокрутите вниз до раздела «Общие». вкладку, чтобы найти это.

Нажмите «Создать новый», чтобы настроить новую подпись электронной почты с новыми значками социальных сетей. Вы можете назвать эту новую подпись как угодно! Добавьте основы подписи электронной почты, которые у вас были в предыдущей подписи.

Используйте опцию «Вставить изображение», чтобы добавить свои значки. Как только это будет сделано, нажмите «Ссылка», чтобы добавить URL-адрес к изображению (вот где эти готовые ссылки действительно помогают ускорить процесс!).

Закончив загрузку значков и добавление ссылок, не забудьте нажать «Сохранить изменения» внизу, чтобы обновить настройки подписи.

4. Проверьте свою новую подпись электронной почты

Не спешите хвастаться своей новой подписью электронной почты, прежде чем проверять ее! Как и в любой работе, которую вы создаете, ищите опечатки, неработающие ссылки, правильную загрузку изображений и т. д. Отправьте электронное письмо себе и коллеге, а также проверьте его на разных устройствах и в разных браузерах! Вы будете удивлены тем, как много способов найти сбои при использовании настроек Windows и Apple или мобильных устройств, компьютеров и планшетов.

Как только вы нашли и устранили все перегибы, все готово. Yippee, пришло время заставить эту красивую подпись электронной почты работать!