В течение многих лет технологии развивались быстрыми темпами. Более того, 81% специалистов в области обучения считают, что нынешние темпы автоматизации потребуют переподготовки и повышения квалификации сотрудников. Однако обучение и развитие требуют много времени, денег и ресурсов.

К счастью, вы можете внедрить систему управления обучением (LMS), чтобы помочь вашей команде полностью реализовать свой потенциал. LMS поможет вам обучать клиентов и сотрудников, чтобы масштабировать вашу организацию и свести к минимуму возможные пробелы в навыках.

В этом посте мы объясним, что такое система управления обучением LMS. Затем мы обсудим, почему вы можете захотеть использовать LMS и как определить, стоит ли это вашего времени и инвестиций. Давайте начнем!

Что такое система управления обучением (LMS)?

Система управления обучением (LMS) — это уникальное программное обеспечение, которое хранит и предоставляет учебный контент и отслеживает эффективность. Он предназначен для виртуального управления каждым аспектом процесса обучения, чтобы сэкономить время и энергию.

Программное обеспечение LMS часто масштабируется и может расширяться по мере развития вашего бизнеса. Некоторые LMS большие и сложные, чтобы поддерживать тысячи пользователей, в то время как другие небольшие, и к ним могут получить доступ только несколько человек. Кроме того, этот тип программного обеспечения можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации. Вы можете использовать LMS, чтобы предлагать курсы в режиме реального времени, проводимые профессиональными инструкторами, или предоставлять предварительно установленный контент, такой как слайды и видео.

Технологические достижения в компьютерных системах навсегда изменили то, как мы учимся. Виртуальные решения заменили книги и ноутбуки, и многие инструкторы используют гибридные среды виртуального и личного обучения. Фактически, рынок электронного обучения превысил 315 миллиардов долларов США в 2021 году, и, по прогнозам, он достигнет 20-процентного среднегодового темпа роста (CAGR) с 2022 по 2028 год.

Кто может использовать LMS?

Программное обеспечение для управления обучением обычно используется в образовательных учреждениях, например в школах. Например, Blackboard Learn пользуется популярностью среди колледжей и университетов:

Blackboard Learn — это надежная LMS, которая предоставляет преподавателям различные инструменты и ресурсы для создания идеальной виртуальной среды обучения. Сочетание образования и технологий в программном обеспечении помогает поддерживать вовлеченность учащихся как в классе, так и за его пределами. При этом учебные заведения могут проводить курсы для студентов как на месте, так и за его пределами.

Предприятия также используют программное обеспечение LMS, чтобы помочь с обучением сотрудников, соответствием требованиям и потребностями адаптации. Это дает членам команды увлекательный опыт обучения, уменьшая потребность в реальных тренерах и инструкторах.

Кроме того, компании могут проводить обучение клиентов по продукту, используя системы управления обучением. Например, технологические компании могут проводить углубленное обучение работе со сложным программным обеспечением через LMS.

Кроме того, вы можете найти виртуальные курсы по самым разным темам: от маркетинга и бухгалтерского учета до фотографии и ведения блога. Это делает платформы LMS также популярными среди самообучающихся, таких как предприниматели и любители.

Компоненты LMS

Каждая LMS оснащена уникальными современными возможностями. Однако многие платформы будут включать аналогичные компоненты, в том числе:

• Соответствие стандартам электронного обучения: контент соответствует стандартам, таким как SCORM (эталонная модель объектов общего контента), и поэтому может быть загружен в любую систему LMS.
• Искусственный интеллект (ИИ): ИИ помогает создавать персонализированный процесс обучения для учащихся.
• Многоканальный доступ: программное обеспечение адаптируется к мобильным устройствам, и пользователи могут получать доступ к LMS с различных устройств, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны.
• Интуитивно понятное управление курсами: администраторы могут эффективно создавать и импортировать курсы.
• Календари курсов: Вы можете создавать графики и дедлайны.
• Коммуникационные функции: это включает в себя функции обмена сообщениями и доски обсуждений для общения с преподавателями и одноклассниками.
• Оценки: можно оценивайте знания с помощью викторин и экзаменов с цифровыми сертификатами.
• Удобная информационная панель: пользователи могут легко перемещаться по информационной панели, чтобы быстро находить то, что они ищут.
• Отслеживание и отчетность. Пользователи и администраторы могут отслеживать аналитику с помощью подробных отчетов, а LMS может уведомлять пользователей о том, что им необходимо пройти переобучение.
• Смешанное обучение: LMS включает в себя как обучение под руководством инструктора, так и обучение на рабочем месте для гибридного обучения.

Вы часто найдете дополнительные функции в корпоративной системе управления обучением. Этот тип LMS, вероятно, будет включать повышенные меры безопасности и возможность интеграции с другими инструментами электронного обучения. У вас также может быть возможность брендировать вашу LMS, чтобы она выглядела как собственное программное обеспечение.

Зачем использовать систему управления обучением?

Целью LMS является поддержка усилий организации по обучению и развитию. Система управления обучением помогает оптимизировать задачи обучения и развития и создать центральное место для управления курсами.

Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет учащимся легко перемещаться по курсам и выполнять оценки. Кроме того, LMS предназначены для автоматизированного администрирования и упрощенного управления курсами. Более того, вы можете поделиться правами администратора с несколькими людьми, чтобы вся команда могла создавать и обновлять ваш обучающий контент.

Если вы используете WordPress, вы можете выбрать плагин WordPress LMS, например LearnDash. LearnDash — это интуитивно понятный и удобный плагин LMS, созданный экспертами в области электронного обучения:

Вы можете использовать LearnDash, чтобы легко создавать и продавать онлайн-курсы с динамической доставкой контента, например уроки с капельной подачей. Плагин поддерживает интерес пользователей с помощью баллов курса и списков лидеров, а также награждает значками и сертификатами, подтверждающими завершение.

Преимущества LMS

Программное обеспечение LMS имеет множество преимуществ. В целом, система управления обучением помогает организациям экономить время и повышать эффективность за счет виртуального обучения.

Обучение и повышение квалификации являются важными аспектами успешного, растущего бизнеса. По данным LinkedIn, основное внимание 46% специалистов по обучению и развитию уделяется повышению квалификации и переподготовке сотрудников. Более того, 79% согласны с тем, что переобучить существующего сотрудника дешевле, чем нанять нового.

Администраторам нравится, как LMS экономит время и деньги, сводя к минимуму необходимость в поездках и сокращая потребность в учебных помещениях. Кроме того, возможность создавать отчеты и отслеживать прогресс и сертификаты помогает поддерживать расписание обучения.

Контент на основе ИИ создает персонализированный опыт с динамическими процедурами обучения, помогающими поддерживать вовлеченность пользователей:

Кроме того, решения LMS помогают инструкторам адаптироваться к короткой продолжительности концентрации внимания, уделяя особое внимание иммерсивному обучению. Например, геймификация позволяет пользователям получать баллы, значки, награды и т. д. Эти методы помогают улучшить сохранение знаний и повысить производительность.

Кроме того, удобство и мобильность электронного обучения выгодны как пользователям, так и администраторам. Курсы доступны в любом месте, в любое время и на любом устройстве. Таким образом, вы можете изучать материалы в своем собственном темпе и даже скачивать их для последующего просмотра. Вы даже можете пропустить материал, если у вас уже есть понимание темы.

Более того, пандемия COVID-19 изменила то, как мы учимся. Согласно отчету BestColleges о тенденциях в онлайн-образовании, 60 процентов студентов заявили, что запишутся на онлайн-курсы после того, как их кампусы вернутся к нормальной работе.

Продолжающееся воздействие пандемии заставило многих администраторов рассматривать онлайн-обучение как постоянный формат. LMS может помочь избежать беспокойства, связанного с личным общением, чтобы учащиеся чувствовали себя в безопасности.

Стоит ли покупать LMS?

LMS — это заметная инвестиция. Это помогает поддерживать цели электронного обучения, создавая оптимизированную виртуальную среду для удовлетворения потребностей в обучении и развитии.

Наличие LMS может помочь вам сэкономить большие деньги на поездках, учебных заведениях, оплате услуг инструкторов и учебных материалах. Вы также можете рассмотреть долгосрочные преимущества повышения производительности и более высоких показателей удержания.

Вы можете просмотреть свой текущий режим тренировок, чтобы определить, стоит ли LMS того. Пункты, которые следует учитывать, включают:

• Пользовательский опыт. Может ли ваш опыт обучения извлечь выгоду из LMS? Вы можете опросить своих учеников, чтобы определить пробелы в вашей текущей программе обучения.
• Интеграция. Будет ли он легко интегрироваться с существующими программами? Просмотрите имеющиеся у вас программы, чтобы понять, можно ли их интегрировать с выбранной вами LMS.
• Экономия. Какую экономию он дает? Проанализируйте свои текущие инициативы по обучению, чтобы оценить, сколько времени и денег вы сможете сэкономить с помощью LMS.

Как только ваша система электронного обучения будет установлена, вы сможете отслеживать действия, которые помогут определить рентабельность инвестиций (ROI). LMS может помочь вам сделать это с помощью показателей обучения, включая активность пользователей, сертификацию и отчеты о прохождении курса.

Дополнительные факторы ROI включают новый доход, затраты на обслуживание данных, расходы на командировки и обучение, а также экономию времени и ассигнования. Вам также необходимо учитывать уровень удержания и уровень производительности.

LMS может показаться крутой инвестицией. Тем не менее, это может обеспечить значительную рентабельность инвестиций с точки зрения денег, времени и общего качества вашей команды.

Вывод

Идти в ногу с последними технологическими достижениями может быть непросто. Однако вы можете внедрить систему управления обучением, чтобы помочь в обучении вашей команды и упростить развитие сотрудников и управление ими.

LMS, такая как LearnDash, в сочетании с выделенным планом хостинга от WP Engine поможет обеспечить беспрепятственный процесс обучения. Таким образом, вы сможете свести к минимуму возможные пробелы в навыках в вашей команде, сэкономив при этом время, деньги и ресурсы.

Есть вопросы по системам управления обучением? Дайте нам знать в комментариях ниже!