Программное обеспечение для порталов Top Poard для некоммерческих организаций, которое соответствует вашим потребностям

Некоммерческие организации являются ключевым компонентом американской экономики, вносящей 5% -7% ВВП страны и предоставляя возможности трудоустройства более чем 12 миллионам человек. Тем не менее, отрасль противоречит таким проблемам, как нехватка финансирования, выгорание, отсутствие достаточной рабочей силы и неэффективность в управлении коммуникациями. Эти проблемы ухудшаются, когда они влияют на высшее руководство в некоммерческих организациях.

Программное обеспечение Digital Board Portal Porthip оказалось удобным для решения этих проблем. Это экономически эффективная и дистанционно доступная платформа, которая упрощает несколько процессов в управлении некоммерческим управлением. Вот подробное руководство на борту портального программного обеспечения для некоммерческих организаций, его преимуществ и того, как выбрать правильное программное обеспечение.

Что такое программное обеспечение для управления правлением для некоммерческих организаций?

Программное обеспечение для управления порталом или правлением - это централизованная, сложная онлайн -платформа, используемая для оптимизации некоторых основных процессов в управлении советом, например:

• Управление документами доски
• Сообщение доски
• Управление заседаниями совета директоров

Программное обеспечение для совета по существу объединяет устаревшие системы электронной почты и грязную бумажную документацию в одном и дистанционно доступном месте. Программное обеспечение для управления советом стало ключевым компонентом современного управления советом, поскольку индустрия совета директоров в миллиард долларов обещает дальнейший рост. Вот некоторые ключевые преимущества порталов платы для некоммерческих организаций.

Преимущества портала виртуального совета для некоммерческих организаций

Как упомянуто выше, порталы совета директоров решают основные проблемы, такие как коммуникация совета директоров, управление документами и управление советами совета директоров. Вот как.

Эффективное управление документами правления

1.Удаленный централизованный доступ к данным

Порталлы советов-это онлайн-решения для управления документами, которые легко доступны с безопасным подключением к Интернету. Пользователи зала заседаний могут получить доступ к программному обеспечению доски со своих рабочих столов и смартфонов. Современные поставщики зала заседаний предлагают специальные приложения для пользователей Android, Windows и iOS. Другими словами, у пользователей есть данные о плате под рукой.

2.Управление файлами

Программное обеспечение Совета директоров - это не просто простая платформа хранения, это полное решение для управления данными. Тем не менее, администрация может хранить и классифицировать информацию, которую они хотят. Они могут создавать папки и подпапки и даже импортировать данные из внешних источников без ущерба для структуры данных.

Более того, портал платы автоматически индексирует файлы и папки, чтобы сделать данные легко доступными для всех. Функция массовой загрузки позволяет загружать несколько файлов одновременно. Пользователи могут добавлять комментарии в живые документы и обновлять данные в режиме реального времени. Программное обеспечение также уведомляет заинтересованных пользователей всякий раз, когда происходит изменение документов.

Управление заседаниями совета директоров

1.Легкая подготовка к встрече

Порталы совета директоров также известны как программное обеспечение для заседаний совета директоров, так как вы можете автоматизировать заседания совета по максимальной простоте. Например, администрация может создавать ежегодные календари заседаний совета директоров и делиться ими со всеми членами совета директоров. Пользователи также получают уведомления, когда идет событие. Это позволяет пользователям зала заседаний лучше подготовиться.

2.Упрощенные минуты встречи и построение повестки дня

Порталлы онлайн -совета по некоммерческим организациям предлагают настраиваемые шаблоны для протоколов заседания строительства и повестки дня. Секретарь совета директоров может без труда подготовить повестку дня заседания совета директоров и отправить ее всем участникам заседания. Хорошо, что любые обновления или изменения в повестке дня будут немедленно уведомлены пользователям. Аналогичным образом, записи, суммирование и совместное использование протоколов заседания совета директоров - это одинаково проще процесс.

3.Лучшее участие

Портал совета директоров заставляет всех участвовать в заседаниях. Встреча участников может просматривать деятельность других членов во время встречи. Порталы доски разрешают проголосовать онлайн, если в процессе есть предложение. Они могут создавать дискуссионные доски для обсуждения важных вопросов до и после встреч.

Управление коммуникациями совета директоров

Члены совета должны оставаться в курсе и подключаться в течение года. Виртуальная доска заменяет традиционную связь по электронной почте со встроенными инструментами связи. Например, программное обеспечение для платы предлагает функцию мгновенного обмена сообщениями, которая позволяет пользователям отправлять сквозные зашифрованные чаты. Более того, программное обеспечение для платы может быть легко интегрировано с Slack и другими сторонними приложениями.

4 лучших портала платы для некоммерческих организаций - сравнение программного обеспечения для порталов доски

Выберите правильное программное обеспечение для портала платы

Выбор правильного портала доски является пошаговым процессом. Вот несколько основных вещей, которые нужно помнить.

• Четко определите, почему вашей некоммерческой организации нуждается в программном обеспечении портального портала. Оцените потребности управления документами вашего совета и интенсивность рабочего процесса. Это поможет вам решить, какое решение вам нужно.
• Определите необходимые функции в вашем программном обеспечении. Безопасность должна быть главной проблемой и всегда искать решения для решений для залов зала, соответствующих ISO и GDPR.
• Ищите поставщиков портала, которые имеют хорошую репутацию в обслуживании некоммерческих организаций.
• Сравните порталы платы в зависимости от их функций, безопасности и структуры ценообразования.
• Всегда просите бесплатную пробную версию, прежде чем завершить любое программное обеспечение для зала заседаний.