Руководство продавца WooCommerce по перепродаже сертификатов

Как онлайн-продавец, скорее всего, вы покупаете товары, которые продаете, у оптовика или другого поставщика. Или, если вы ремесленник или производитель, вы, скорее всего, где-то покупаете составные части своей продукции.

Хорошая новость заключается в том, что в США вы можете покупать продукты или комплектующие, которые собираетесь использовать для перепродажи, не платя налог с продаж. Вы можете сделать это, предоставив своему поставщику сертификат о перепродаже, также известный как «разрешение на перепродажу» или, в более широком смысле, «сертификат об освобождении».

Немного менее хорошая новость заключается в том, что налог с продаж в США регулируется на уровне штата, а это означает, что правила и законы об использовании сертификатов перепродажи варьируются от штата к штату. Тем не менее, существуют некоторые общие практические правила использования сертификатов перепродажи, и мы собрали руководства по использованию сертификатов перепродажи для отдельных штатов в 45 штатах США и Вашингтоне, округ Колумбия, где действует налог с продаж.

Давайте копать!

Сертификаты перепродажи 101

Сертификат перепродажи — это документ, который розничный продавец предъявляет своему продавцу для покупки товаров или комплектующих без уплаты налогов. Правила и законы по использованию и принятию сертификата перепродажи зависят от штата США.

Чтобы использовать сертификат перепродажи на законных основаниях, розничный продавец должен действительно намереваться перепродать купленный продукт или продукты. Незаконно использовать сертификат перепродажи для покупки чего-то, что вы собираетесь сохранить и использовать. Также незаконно покупать товары, не облагаемые налогом, которые вы могли бы использовать в своей обычной деятельности, такие как бумага для принтера или кофе, с сертификатом перепродажи. Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Принятие сертификата перепродажи».

При использовании сертификата перепродажи вы должны предоставить основную контактную информацию, такую ​​как ваше имя, название компании, адрес и номер телефона. Вам также необходимо предоставить информацию о своем статусе торгового посредника и действующий регистрационный номер налогоплательщика. Если вы не зарегистрированы для сбора налога с продаж, вы не имеете права покупать товары для перепродажи.

Вы должны подписать и поставить дату на сертификате перепродажи, чтобы подтвердить, что предоставленная вами информация действительна. В некоторых штатах также требуется, чтобы ваш поставщик собирал дополнительную информацию о сертификате перепродажи.

Одним из распространенных заблуждений является то, что ваш штат выдает сертификат перепродажи. Хотя в некоторых случаях вы можете запросить сертификат перепродажи или шаблон сертификата перепродажи в своем штате, вы также можете распечатать пустые сертификаты перепродажи или даже пойти в любой магазин канцелярских товаров и купить их планшет. Более важным, чем сам сертификат, является тот факт, что вы предоставили и подтвердили все данные, необходимые вашему поставщику для продажи вам без уплаты налогов.

Когда поставщики не принимают ваш сертификат перепродажи

Важно отметить, что ваш продавец оставляет за собой право отказать вам в выдаче свидетельства о перепродаже, и существует ряд причин, по которым он или она может не захотеть продавать вам товары без налога. Крупная сеть розничных магазинов в США отказывается принимать сертификаты перепродажи от людей, которых они подозревают в перепродаже, просто потому, что они не хотят, чтобы другие розничные торговцы продавали их эксклюзивные товары. Продавцы также могут отказать в выдаче сертификата перепродажи, если они подозревают, что он является мошенническим или используется ненадлежащим образом.

Есть также штаты США, которые не позволяют поставщикам принимать сертификаты перепродажи за пределами штата. Это означает, что вы должны зарегистрироваться для получения разрешения на налог с продаж в этом штате и взимать налог с продаж со всех покупателей в этом штате, если вы хотите использовать сертификат перепродажи для покупки без уплаты налогов у продавца в этом штате.

• Калифорния
• Флорида
• Гавайи
• Иллинойс
• Луизиана
• Мэриленд
• Массачусетс
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Если вы, как розничный продавец, в конечном итоге покупаете товары для перепродажи, но платите за них налог с продаж, в некоторых штатах вы можете обратиться за возмещением уплаченного налога с продаж.

Принятие сертификата перепродажи

Как розничный продавец, один из ваших покупателей может предоставить вам свидетельство о перепродаже. Это может быть отличным способом увеличить продажи и представить вашу продукцию в большем количестве магазинов и привлечь больше клиентов. Но будь осторожен! В большинстве штатов, если розничный продавец принимает мошеннический сертификат о перепродаже, он или она в конечном итоге несет ответственность за возврат неуплаченного налога с продаж. Правильно – если вы не проявите должную осмотрительность в отношении лица, предоставившего вам свидетельство о перепродаже, вы можете получить деньги из своего кармана. Ой!

Когда клиент вручает вам сертификат перепродажи, позаботьтесь о следующем:

1. Убедитесь, что сертификат перепродажи полностью заполнен . Вся информация, требуемая вашим штатом, должна быть полной, а сертификат перепродажи должен быть подписан и датирован.
2. Убедитесь, что сертификат перепродажи покупателя действителен . Номер сертификата перепродажи должен соответствовать записям штата и не должен быть просрочен. Большинство штатов позволяют вам проверять сертификаты перепродажи онлайн. Также имейте в виду, что если вы живете в одном из перечисленных выше штатов, где не разрешены сертификаты удаленной перепродажи, вам не следует принимать сертификат перепродажи за пределами штата.
3. «Добросовестно» подтвердите, что покупатель покупает товары для перепродажи — штаты различаются, но торговый посредник, как правило, не несет ответственности за налоговое мошенничество, если вы «добросовестно» взяли справку о ненадлежащем налоге с продаж, т. е. продавец солгал или представили себя с целью совершения мошенничества. Один из способов убедиться, что вы добросовестно принимаете сертификат о перепродаже, — определить, являются ли товары товарами, которые покупатель действительно перепродал бы. Например, если ваш покупатель покупает бассейн для «перепродажи», но указывает в своем свидетельстве о перепродаже, что он владеет цветочным магазином, вы можете дважды подумать.
4. Храните сертификат перепродажи в файле . В большинстве штатов требуется хранить сертификаты перепродажи в файле в течение примерно четырех лет (время зависит от штата). Департамент доходов вашего штата может проверить и проверить действительность всех принятых вами сертификатов о перепродаже.

Чтобы узнать больше об использовании сертификатов перепродажи в WooCommerce, ознакомьтесь с нашим руководством по штатам по использованию и принятию сертификатов перепродажи.