Полное руководство по продвижению вашего мероприятия по электронной почте и в социальных сетях
Опубликовано: 2024-01-17Вы когда-нибудь проводили мероприятие и задавались вопросом, почему на него не приходит больше посетителей? Вы приложили много усилий для планирования, приглашения людей и публикации сообщений в социальных сетях, но полученный ответ мог бы быть более впечатляющим. Эффективное продвижение мероприятия требует терпения, планирования и использования различных маркетинговых каналов.
Если вы хотите заполнить площадку для следующей встречи, необходимо начать ее правильно продвигать. В этой статье мы расскажем вам, как рассказать миру о вашем мероприятии, используя два практических инструмента: социальные сети и электронную почту. Если вы последуете этим советам, вы узнаете, как легко рекламировать свое мероприятие.
После того, как вы объявили о мероприятии и начали продвигать его через Facebook и другие социальные сети, пришло время создать ажиотаж перед мероприятием. Тизеры в социальных сетях и электронной почте — отличные способы вызвать ажиотаж и увеличить количество посетителей.
Начните дразнить за 2–4 недели до мероприятия
За месяц до мероприятия создайте ажиотаж, дразня специальных гостей, раздавая подарки и другие сюрпризы в социальных сетях и по электронной почте. Будьте как можно более расплывчатыми, но будьте интересными. Например, появляется особенный певец или всемирно известный оратор. Это создает ажиотаж и сарафанное радио.
Публикуйте эксклюзивные закулисные фотографии и видео в социальных сетях. Дать гостям представление о предстоящих мероприятиях. Например, покажите фотографии потрясающего места или выступающих на репетиции. Подписчики вашей рассылки оценят возможность взглянуть на сцену.
Создайте онлайн-конкурс, участники которого смогут выиграть бесплатные билеты, поделившись информацией о мероприятии, поставив лайк или оставив комментарий. Это поможет массовому распространению информации о вашем мероприятии. Сделайте привлекательное предложение, например VIP-доступ, чтобы увеличить количество акций и вход.
Отправляйте специальные рассылки по электронной почте
Отправляйте целевые рассылки по электронной почте с темами кликбейта, например: «Доступно только в течение следующих 24 часов: получите билеты Early Bird сегодня!» или «Только сегодня у нас распродажа! Получите скидку 50% на билеты». Даже без специальных акций срочный призыв к действию стимулирует любопытство и спрос.
Если у вас есть правильное сочетание электронных писем с тизерами в социальных сетях, вызывающими ожидание, мероприятие будет иметь огромный успех. Сохраняйте темп до самого мероприятия, чтобы обеспечить максимальное участие и эффект!
Напишите убедительный текст, который вызовет волнение
Чтобы создать ажиотаж вокруг вашего мероприятия, важно написать убедительный текст, который привлечет внимание и побудит людей пойти на него. Вот несколько советов по созданию увлекательных маркетинговых материалов для вашего мероприятия:
Выгода для всех.
Объясните людям, что именно для них включено. Укажите ценную информацию, которую они приобретут, знания, которые они получат, или опыт, который они получат. Например: «Эта конференция научит вас новейшим стратегиям использования социальных сетей для повышения эффективности вашей компании».
Сделайте срочность
Используйте такие фразы, как «ограниченное доступное место» и «быстрая распродажа», чтобы побудить участников зарегистрироваться как можно скорее. Вы также можете предложить скидку ранним пташкам, указав крайний срок, чтобы это выглядело срочным.
Создайте ожидание
Позвольте людям представить, насколько захватывающим и вдохновляющим будет ваше мероприятие. Расскажите интересные подробности о месте, выступающих или развлечениях. Например: «Наш гала-концерт на берегу моря станет вечером живой музыки, коктейлей и возможностью встретиться с 200 профессионалами отрасли».
Задавать вопросы
Создавайте наводящие на размышления вопросы, которые вызовут интерес к теме или теме вашего мероприятия. Объясните, как ваше мероприятие может ответить на эти вопросы. Например: «Вы изо всех сил стараетесь идти в ногу с последними разработками в области маркетинговых технологий? На конференции будут представлены последние разработки и способы их использования».
Используйте сильные слова
Такие слова, как «трансформационный», «прорыв», «передовой» и «мировой уровень» — это способ передать значимость и качество, которое будет иметь ваше мероприятие. Однако используйте эти слова осторожно и честно.
Отзывы счастливых гостей убедительны. Пригласите бывших участников обсудить пользу, которую они получили от вашей конференции, и включите самые положительные отзывы в свои маркетинговые материалы. Например: «Эта конференция изменила мой бизнес. Я узнал много нового о том, как можно улучшить рекламу в социальных сетях, и продажи взлетели!» – Аманда Смит, компания XYZ»
Подайте призыв к действию
После того, как вы вызвали энтузиазм по поводу вашего мероприятия, вы должны точно проинформировать участников, что им нужно делать дальше, например, зарегистрироваться, забронировать билеты или зарезервировать место. Четкий призыв к действию, например «Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы принять участие в веселье!» или «Покупайте билеты, пока они не были распроданы!» побудит людей действовать.
Обеспечьте ценность и вовлекайте во время самого мероприятия
Когда ваше мероприятие уже в самом разгаре и вы его рекламируете, не оставьте его незамеченным! Поддерживайте интерес, привлекая посетителей через социальные сети. Делитесь обновлениями в реальном времени, закулисными изображениями, видео и цитатами, а также делитесь фотографиями и публикациями участников в социальных сетях.
Предложите людям указать ваше имя в своих сообщениях о мероприятии, чтобы повысить их значимость. Предлагайте специальные акции или подарки тем, кто подпишется на ваши аккаунты в социальных сетях во время мероприятия.
Отправьте серию сообщений электронной почты, которые заинтересуют вашу аудиторию. Например:
- Свяжитесь с участниками за день до мероприятия и сообщите им важную информацию, например время, место и информацию о парковке. Создайте волнение, выделив некоторые события, докладчиков или события, которые они могут ожидать.
- Отправьте электронное письмо рано утром в день мероприятия, чтобы поприветствовать всех участников. Используйте несколько вдохновляющих слов от основных докладчиков или организаторов мероприятия. Это может помочь вам установить соответствующий настрой и уровень энергии на этот день.
- Отправьте электронное письмо в полдень с изображениями и информацией об утренних мероприятиях. Включите основные моменты наиболее важных извлеченных уроков. Выделите любые специальные акции или мероприятия, запланированные на вторую половину дня, чтобы привлечь больше участников.
- Завершите день, отправив электронное письмо с подведением итогов и поблагодарив всех, кто присутствовал. Присылайте больше фотографий и важных извлеченных уроков, подчеркивая некоторые достижения дня. Убедитесь, что все знают, как они могут продолжать участвовать или что-то делать. Сообщите им о ресурсах, которые могут помочь в непрерывном обучении и развитии.
- Отправьте дополнительное сообщение в течение недели, предоставив доступ к презентациям спикеров и видеоклипам, а также краткому изложению мероприятия. Это увеличивает влияние и ценность вашего собрания. Это позволяет участникам повторно посетить мероприятие и напоминает им о важных сообщениях или ключевых выводах.
Поддержание разговора через социальные сети и электронную почту во время вашего мероприятия может повысить вовлеченность и ажиотаж. Это также принесет максимальную пользу вашим гостям. Они будут полны энергии и будут иметь инструменты, позволяющие получить максимальную отдачу от этого опыта. Они также будут рады пойти на ваше следующее мероприятие!
Последующие мероприятия после мероприятия с краткими описаниями, фотографиями и видео.
Когда ваше мероприятие закончилось, пришло время продолжить и сохранить динамику. Рассылайте отчеты, фотографии и видео с вашего мероприятия через Интернет и социальные сети. Это реализует несколько ключевых аспектов:
Это сохранит свежесть вашего мероприятия в памяти людей.
Обновления, фотографии и видеоклипы вашего мероприятия продлевают его продолжительность и развлекают участников. Публикуйте закулисные видео, откровенные фотографии гостей, общающихся или наслаждающихся мероприятиями, а также основные моменты выступлений, развлечений и т. д.
Это способствует сарафанному маркетингу.
Если кто-то увидит публикации о мероприятии, которое вы организовали, это может побудить его поделиться своим опытом со своими знакомыми и членами семьи. Они могут публиковать обновления в социальных сетях, а также ретвитить сообщения. Они используют это слово другими методами.
Это создает ажиотаж на следующий год.
Если ваше мероприятие является ежегодным, важно подготовить его резюме, чтобы сформировать ожидания от вашего следующего мероприятия. Дайте краткий обзор основных моментов и объявлений. Убедитесь, что люди знают дату мероприятия следующего года, чтобы они запомнили время.
Это обеспечивает дальнейшее соединение и взаимодействие.
Комментируйте публикации других людей о вашем мероприятии в социальных сетях. Ответьте на любые вопросы, которые могут задать посетители в комментариях к вашим публикациям. Отвечайте и ставьте лайк тем, кто отмечает вас в своих постах. Это помогает в разговоре и помогает привлечь вашу целевую аудиторию.
Заключение
Теперь у вас есть все стратегии и инструменты, необходимые для эффективного продвижения вашего мероприятия через социальные сети и электронную почту. Имея продуманный маркетинговый план, включающий привлекательный контент и последовательный охват по различным каналам, вы поможете повысить осведомленность и привлечь больше людей на ваше мероприятие.
Имейте в виду, что это марафон, а не спринт. Продолжайте рекламировать мероприятие в течение нескольких дней и недель до мероприятия, чтобы оно запомнилось людям. Когда мероприятие завершится, продолжайте общение, поддерживая мероприятие с участниками и делясь историями. Если у вас правильный настрой и настойчивость, вы добьетесь этого. Итак, выходите и убедитесь, что ваше мероприятие имеет потрясающий успех!