Треугольник управления проектом: отладка тройных ограничений проекта

Треугольник управления проектами, также известный как тройные ограничения проекта, является одним из очень важных элементов современных передовых методов управления проектами. Каждому менеджеру проекта в компании нужен идеальный баланс качества при управлении ресурсами. Это тот случай, когда правильное управление тройными ограничениями проекта может помочь руководителю команды управлять проектом более умело, чем когда-либо.

В настоящее время тройные ограничения по-разному влияют на менеджеров проектов. Для того чтобы менеджеры проектов более умело управляли своими проектами, они должны научиться справляться с тремя ограничениями. Но прежде чем вы узнаете, каковы эти три ограничения треугольника проекта и как их можно нейтрализовать или эффективно применить к управлению проектами, необходимо понять и иметь четкую концепцию треугольника управления проектом.

Итак, если вы пытаетесь понять истинное значение Треугольника управления проектами или Тройных ограничений проекта и того, как это применимо к современному бизнесу, то эта статья для вас.

Понимание концепции треугольника управления проектами

Треугольник управления проектом — это модель, описывающая три ключевых элемента проекта: объем, время и стоимость. Треугольник проекта — полезный подход для руководителей проектов, поскольку он помогает визуализировать отношения между этими тремя элементами. Например, если масштаб проекта увеличивается, то время и стоимость также увеличиваются. Это связано с тем, что предстоит сделать больше работы и требуется больше ресурсов.

Точно так же, если сроки проекта уменьшаются, масштаб и стоимость также уменьшаются. Это связано с тем, что на выполнение работы уходит меньше времени и требуется меньше ресурсов.

Более того, этот метод для менеджеров проектов помогает понять отношения между тремя ключевыми элементами проекта. Понимая эти взаимосвязи, менеджеры проектов могут более эффективно планировать и выполнять проекты.

Ключевые компоненты ограничений треугольника управления проектами

Как упоминалось выше, в треугольнике управления проектами есть три ключевых элемента или компонента:

• Время
• Расходы
• Сфера

Каждый элемент одинаково важен для успешного завершения проекта. В связи с этим все три элемента относятся к трем различным, но ключевым аспектам успешного управления проектом, таким как:

❖ Время относится к количеству времени, отведенному на проект. Сюда входит время, необходимое для планирования, выполнения и завершения.

❖ Стоимость относится к бюджету, выделенному на проект. Сюда входят затраты на материалы, рабочую силу и другие ресурсы.

❖ Объем относится к целям и задачам проекта. Это включает в себя результаты, вехи и другие требования.

В целом, благодаря сочетанию этих трех ограничений треугольник управления проектами позволяет менеджерам более эффективно управлять проектами, гарантируя, что проект будет успешным во всех отношениях. Понимая и управляя тремя ключевыми элементами времени, стоимости и масштаба, менеджер проекта может увеличить шансы на успешный результат.

Как тройные ограничения сочетаются с бизнесом для успеха управления проектами

Тройное ограничение часто представляется в виде треугольника со временем на одной стороне, стоимостью на другой стороне и масштабом на третьей стороне. Это действительно ключевой процесс, который менеджеры проектов используют для обеспечения успешной реализации проекта. Он также известен как железный треугольник. По сути, это важно, потому что помогает менеджерам проектов сбалансировать конкурирующие требования тройных ограничений, объема, времени и стоимости. Это также ценный метод канала для сообщения целей и требований проекта заинтересованным сторонам.

Вот несколько конкретных способов, которыми тройные ограничения могут сочетаться с бизнесом для успеха проекта.

• Управление любым проектом связано с управлением переменными, и треугольник управления проектом не является исключением. Этот треугольник помогает создать мысленную модель для понимания того, что действуют как внешние, так и внутренние факторы. Управление этими переменными требует идентификации, измерения и критического анализа внешних переменных, чтобы в первую очередь внести коррективы в бизнес.

• Треугольник PM — это простой способ установить и убедиться, что все три аспекта проекта находятся в идеальном равновесии, когда этот проект находится в стадии реализации. Глядя на свой проект с разных сторон, не теряя из виду, что от чего зависит и что на что влияет, менеджеры проектов могут быть уверены, что ничего не ускользнет, ​​а это означает, что им легче оставаться в рамках графика, бюджета и объема!

• Треугольник управления проектами позволяет менеджерам проектов понимать реальность ситуации и вносить коррективы, чтобы работа не ставилась под угрозу в целом. Наличие этой модели позволяет менеджерам осознавать, что когда дело доходит до бюджета, просто есть вещи, которые важнее других, и если вам нужно больше денег, то это то, что вы должны расставить по приоритетам. Конечно, внесение подобных изменений никогда не бывает идеальным, но наличие этой модели в вашем распоряжении может помочь вам определить, где и когда лучше всего действовать для достижения положительных результатов!

• Часто проекты терпят неудачу из-за недопонимания. Треугольник управления проектами поможет вам лучше понять все три составляющие успешных проектов и даст вам инструменты, позволяющие убедиться, что все идет гладко от начала до конца.

Способы эффективного управления вашим проектом с тройными ограничениями Triangle

Наиболее успешное управление проектами включает в себя поиск компромиссов между:

1. Важность балансировки рулевого управления со скоростью и стоимостью,
2. Количество ограничений, которые человек добавляет к проекту и сколько из него снимает,
3. Кто будет нести ответственность за принятие решения о том, когда «достаточно хорошо» означает «достаточно хорошо».

Что касается эффективного управления им с помощью проектного треугольника, вот что вам нужно сделать:

Выберите приоритеты задач и подходите к ним с умом

Важным моментом, который следует помнить о проектном треугольнике, является то, что по крайней мере одна из трех его точек (время, бюджет или объем) должна быть гибкой, чтобы идеальная цель была достигнута. Например, проблему, возникающую при сжатых сроках, можно решить, отодвигая крайний срок, а не нанимая дополнительных сотрудников для ускорения производства.

Как мы можем приблизиться к решению этого вопроса? Точно так же могут даже быть случаи, когда мы не можем сделать все, что было запланировано, в рамках первоначально установленного бюджета, потому что возникают непредвиденные препятствия, пока вы работаете над достижением целей вашего проекта. Когда это происходит, а ресурсов мало, часто бывает разумно получить предварительно одобренное дополнительное финансирование до того, как оно будет исчерпано, чтобы исправления не задерживали производство и не собирались так аккуратно, как нам хотелось бы.

Держите всех в курсе

Следите за бюджетом, следуйте своему графику и следите за объемом работ после того, как вы согласовали или составили план. С задачами всегда есть вероятность задержек, которые колеблются в зависимости от хода бизнеса.

Если у вас есть поставщик ресурсов, который говорит вам, что у него больше не осталось ресурсов, и ваш проект зависит от наличия этих ресурсов, предоставьте своим клиентам или заинтересованным сторонам обновления или оценку потенциальной задержки, чтобы держать их в курсе, когда это необходимо. .

Установите четкие цели и ожидания

Как только вы узнаете ограничения и приоритеты проекта, сообщите об этом вашему клиенту или менеджеру, чтобы не было недопонимания. Всегда есть вещи, которые могут быть неожиданными во время проекта, и никто не хочет, чтобы что-то стало шоком после того, как в него вложена вся работа. Эти непредсказуемые элементы, которые могут вызвать задержку, включают:

1. Создание бюджета на непредвиденные расходы заблаговременно без учета возможных неудач
2. Не учитывать ключевые факторы задержки проектов, такие как погода, стихийные бедствия, местные события и т. д.
3. Без учета планов на случай непредвиденных обстоятельств с расчетными затратами и сроками для каждой задержки.

Если клиент советует вам что-то, постарайтесь выяснить, каковы могут быть его ожидания, если их план не совпадает с вашим. Конечно, такого рода вещи не идеальны, но вы должны принять это во внимание, чтобы, как только проект начал работать, все шло гладко, и вы не столкнулись с какими-либо серьезными препятствиями в дальнейшем.

В таких отраслях, как строительство, или где-либо, где требуются сложные планы, контракты даже важнее, чем обычно, потому что они держат все ожидания на переднем плане и помогают предотвратить любую путаницу в отношении того, что может произойти, когда что-то пойдет не по плану.

Настройте треугольник тройных ограничений в соответствии с потребностями управления

В наш современный век управления проектами действительно необходимо изменить текущие ограничения тройного треугольника в своих интересах. На заре управления проектами при разработке проектного треугольника нужно было учитывать только две переменные: объем и время. Однако по мере развития технологий все более важными стали новые переменные, такие как качество и стоимость.

На сегодняшний день существует четыре основных подхода к управлению проектами, в том числе: а) подход, основанный на временном масштабе; б) подход, основанный на объеме и качестве; в) подход на основе объема и затрат; г) подход, основанный на масштабе риска. Временной охват обычно представляет собой первоначальную временную шкалу проекта, используемую при планировании и проведении определенного курса работ. Диапазон времени может быть фиксированным, гибким или скользящим. Фиксированный предполагает, что проект не изменится после его запуска (например, найм кадрового агентства для временных работников),

Треугольник проекта с Agile: как эти две модели сравниваются друг с другом

Без сомнения, Project Triangle и методология Agile являются популярными способами управления проектами. Однако у них есть несколько ключевых отличий. Треугольник проекта — это более традиционный подход, который фокусируется на объеме, времени и стоимости как основных факторах, которые следует учитывать. Agile, с другой стороны, ставит людей и сотрудничество на первое место и является более гибким в своем подходе. Он является итеративным и поэтапным, а это означает, что проекты делятся на небольшие, управляемые части и реализуются в виде коротких циклов или спринтов.

Стоимость и время являются переменными при работе с традиционным подходом к управлению проектами, но объем установлен в камне. Это затрудняет корректировку доступного времени и стоимости, что может привести к разногласиям.

В результате этих трех элементов ограничения изменяются, возникают дополнительные расходы и задержки в доставке. Несмотря на то, что проект реализован, заинтересованные стороны чувствуют себя неудовлетворенными из-за более высоких затрат и задержки поставок. Но одно из преимуществ методологии Agile заключается в том, что вы можете зафиксировать как стоимость, так и время.

Прицел можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями, поэтому изначально он был создан в виде перевернутого треугольника. Более того, это позволяет вести непрерывную работу, при этом объем работ меняется со временем, чтобы уложиться в сроки и не выходить за рамки бюджета. Не говоря уже о том, что по мере продвижения проектов это позволяет легко перераспределять приоритеты.

Максимально используйте Треугольник управления проектами для успеха проекта

Конечно, цели вашего проекта могут меняться со временем. Важно не отказываться от своих первоначальных целей в пользу быстро меняющегося ландшафта, а приспосабливаться к нему.

Успешный проект может быть достигнут только при определенном сочетании трех сторон уравнения проекта. Дело в том, что все три стороны требуют баланса и корректировки, если вы хотите достичь каждой из них в равной мере.

Это похоже на выпечку торта или, скорее, на выпечку нескольких тортов, потому что считается, что в данный момент они хорошо развариваются. В любом случае вы поняли суть. Наряду с правильным балансом ограничений проекта важно планировать, управлять, выполнять и контролировать стоимость, график и бюджет проекта, поэтому убедитесь, что ни одна из сторон не страдает и не влияет на ход проекта.

Если тройные ограничения не будут тщательно рассмотрены, вы можете в конечном итоге пренебречь одним аспектом, что в конечном итоге может привести к повреждению вашей репутации как менеджера по продукту или даже бизнеса в целом!

Чтобы помочь или гарантировать, что ваши три ограничения проекта остаются в силе, а ход проекта идет в соответствии с планом, большинство компаний полагаются на полный инструмент управления проектами. В этом отношении такой инструмент, как WP Project Manager, может стать идеальным компаньоном, который поможет вам убедиться, что ваш проект идет по плану и ничего не ускользает.

Дайте нам знать, какую методологию или инструмент вы используете/используете для обеспечения успеха проекта в комментариях ниже. Если вам нравится читать интересные и содержательные блоги, не забудьте подписаться на наши информационные бюллетени, чтобы получать эксклюзивный контент прямо в свой почтовый ящик.