Лучшие альтернативы Microsoft Project с открытым исходным кодом для управления проектами

Управление проектами является важнейшим аспектом любого бизнеса или организации. Это помогает эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи для достижения целей проекта. Microsoft Project уже давно является популярным программным обеспечением для управления проектами, но оно обходится дорого и может подойти не всем. К счастью, существует несколько альтернатив с открытым исходным кодом, которые предоставляют аналогичные функции без высокой цены. В этом сообщении блога мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Project с открытым исходным кодом для управления проектами.

Зачем искать альтернативы Microsoft Project?

Microsoft Project — это мощный инструмент, оснащенный обширным набором функций для удовлетворения различных требований к управлению проектами. Однако он не подходит универсально. Вот три основные причины, по которым вы можете рассмотреть альтернативы:

1. Распределенная работа

После пандемии 2020 года методы нашей работы претерпели глубокие изменения. Даже после пандемии наблюдается значительный рост: более чем на 250% увеличилось число людей, выбирающих удаленную работу на полный рабочий день.

Microsoft Project, изначально задуманный как настольное приложение, сталкивается с трудностями при адаптации к потребностям распределенных команд. Совместная работа и управление задачами могут быть особенно сложными в условиях ограничений настольных приложений.

Хотя Microsoft Office 365 действительно предлагает частичное решение этих проблем, он может быстро стать дорогостоящим предложением, особенно для малого бизнеса, поскольку расходы могут быстро вырасти.

2. Сложность

Неотъемлемая сила MS Project заключается в его обширном наборе функций, который включает в себя:

• Планирование проекта, бюджетирование и планирование
• Управление ресурсами
• Управление портфелем
• Сотрудничество и общение
• Составление отчетов

Однако это богатство функций также вносит сложности. Не все эти функции необходимы каждому члену команды. Следовательно, хотя MS Project оказывается бесценным для старших менеджеров, его актуальность для всей команды остается несколько ограниченной.

3. Стоимость

Microsoft Project предлагает три ценовых уровня:

Базовый план включает в себя функции планирования и реализации проекта и стоит 10 долларов США за пользователя в месяц.

План второго уровня включает в себя все функции базового плана, а также функции управления ресурсами и отчетности по цене 30 долларов США за пользователя в месяц.

Уровень предприятия предлагает дополнительные функции управления предприятием и портфелем по цене 55 долларов США за пользователя в месяц.

Кроме того, за Office 365 взимается дополнительная плата.

Следовательно, для малого бизнеса Microsoft Project может быстро стать дорогостоящей инвестицией. Теперь давайте рассмотрим некоторые альтернативы Microsoft Project с учетом этих соображений стоимости.

Бесплатные альтернативы MS Project

Принимая во внимание факторы, упомянутые ранее, давайте рассмотрим несколько бесплатных альтернатив Microsoft Project. В этом разделе мы сосредоточим внимание исключительно на онлайн-инструментах, поддерживающих распределенную работу.

1. План Toggl — альтернативы с открытым исходным кодом

Toggl Plan — это удивительно простой инструмент для планирования и реализации проектов. Он создан для удаленных команд, которые предпочитают управление, ориентированное на результат, прозрачность и автономию микроменеджменту.

Он поставляется со следующими функциями:

• График реализации проекта для планирования и составления графиков проекта
• Временная шкала команды для визуального управления рабочей нагрузкой вашей команды
• Комплексное управление задачами с настраиваемыми рабочими процессами и повторяющимися задачами.
• Назначьте несколько членов команды для выполнения задачи
• Совместная работа над задачами и общение с использованием вложений и комментариев.
• Отчеты об уведомлениях по электронной почте

С другой стороны, в Toggl Plan нет управления портфелем.

Цены: Toggl Plan предоставляет бесплатный план для индивидуальных пользователей, который бесплатен на всю жизнь и позволяет создавать неограниченное количество проектов. При групповом использовании цена начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц.

2. ГантПРО

GanttPRO представляет собой инструмент управления проектами, подходящий для команд разного размера, в основе которого лежат диаграммы Ганта. Он эффективно упрощает сложные аспекты MS Project, обеспечивая при этом надежный набор возможностей:

• Представления включают диаграмму Ганта, представление доски, представление календаря и панель мониторинга «Мои задачи».
• Он может похвастаться надежными функциями управления задачами.
• Доступны комплексные функции управления ресурсами и балансировки рабочей нагрузки.
• Платформа поддерживает совместную работу команды посредством комментариев, вложений, упоминаний и уведомлений.
• Отслеживание времени, включая регистрацию в реальном времени, легко интегрировано.
• Предлагаются возможности управления портфелем.
• Пользователи могут удобно экспортировать свои данные в популярные форматы и делиться проектами через URL-адрес.

Однако стоит отметить, что у GanttPRO нет бесплатной версии, хотя она предлагает полнофункциональный 14-дневный пробный период.

3. Asana — альтернативы с открытым исходным кодом

Asana — это комплексный онлайн-инструмент управления проектами. И он лучше всего подходит для больших команд и сложных проектов. Он поставляется с несколькими представлениями для управления вашими проектами и следующими функциями:

• Представления временной шкалы и календаря для планирования проекта
• Управление задачами с помощью настраиваемых рабочих процессов и подзадач
• Совместная работа над задачами и общение
• Управление рабочей нагрузкой команды
• Управление портфелем

Но большинство вышеперечисленных функций доступны в платных планах. А бесплатный план ограничен календарями, досками и ограниченным количеством задач.

Цены: Asana предлагает бессрочный бесплатный план, в котором могут работать команды до 15 человек. Однако бесплатный план накладывает ограничения на количество задач, которые вы можете создать, и не включает такие функции, как сроки или управление рабочей нагрузкой. Платные планы за доступ к этим расширенным функциям начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц.

4. Команда Ганта

TeamGantt, как следует из названия, представляет собой инструмент планирования и реализации проектов. Это онлайн-инструмент, имеющий функции, аналогичные MS Project.

Особенности включают в себя:

• Планирование проекта с помощью диаграмм Ганта
• Прогнозирование рабочей нагрузки
• Управление задачами с зависимыми задачами и оценками
• Совместная работа в команде с беседами и вложениями
• Учет времени

Теперь о минусах. Бесплатный план ограничен одним проектом и до 3 членов команды.

Цены: TeamGantt предоставляет бесплатный план с ограничениями, позволяющий использовать один проект, один график и максимум трех участников. Для расширенных возможностей доступны платные планы по цене от 24,95 долларов США за пользователя в месяц.

Читайте также: Почему WordPress — лучшая платформа для создания вашего сайта

5. Wrike — альтернативы с открытым исходным кодом

Wrike — это комплексное решение для управления проектами, предлагающее универсальный набор функций, включая планирование проекта, управление задачами и отчетность. Первоначально Wrike был предназначен для творческих и маркетинговых команд, но также включает в себя функции проверки и утверждения.

Ключевые особенности набора функций Wrike включают в себя:

• Планирование проекта с использованием диаграмм Ганта и календарных инструментов.
• Возможности управления задачами, включая доски, настраиваемые поля и управление подзадачами.
• Расширенные функции проверки, утверждения задач и утверждений на уровне проекта.
• Комплексные возможности отчетности со встроенными функциями отслеживания времени.
• Расширенный контроль доступа пользователей для обеспечения эффективного сотрудничества и мер безопасности.

С другой стороны, стоит отметить, что бесплатный план не предоставляет доступ к более продвинутым функциям платформы.

Альтернативы Microsoft Project с открытым исходным кодом

Помимо упомянутых ранее бесплатных инструментов, существует множество альтернатив MS Project для управления проектами с открытым исходным кодом. Давайте углубимся в три наиболее широко распространенных варианта.

1. OpenProject — альтернативы с открытым исходным кодом

OpenProject представляет собой решение для управления проектами с открытым исходным кодом, доступное онлайн и включающее набор функций, включая планирование проектов, управление задачами и отслеживание ошибок.

OpenProject, созданный в первую очередь для групп разработчиков программного обеспечения, предлагает следующие ключевые функции:

• Планирование и составление графиков проектов упрощается с помощью диаграмм Ганта.
• Возможности управления задачами с использованием досок Канбан.
• Надежные инструменты отслеживания времени и комплексные инструменты отчетности о затратах.
• Функциональность отслеживания ошибок в сочетании с поддержкой планирования выпуска.

Однако важно отметить, что из-за своей сложности этот инструмент может потребовать значительного обучения, и вашей команде потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к его функциям.

Читайте также: Подумайте об этом, прежде чем приступить к дизайн-проекту.

2. ProjectLibre — альтернативы с открытым исходным кодом

ProjectLibre представляет собой ориентированную на настольные компьютеры альтернативу MS Project с открытым исходным кодом, которая очень похожа на настольную версию MS Project. В будущем планируется разработать облачную версию этого инструмента управления проектами.

Ключевые особенности ProjectLibre включают в себя:

• Настольное приложение, совместимое с ПК с ОС Linux, Mac и Windows.
• Совместимость с файлами Microsoft Project.
• Комплексные функции для планирования проектов, управления задачами и ресурсами.
• Тем не менее, стоит отметить, что, будучи настольным приложением, ProjectLibre наследует те же ограничения, что и MS Project.

Заключение об альтернативах с открытым исходным кодом

Microsoft Project — популярный выбор для управления проектами, но он может оказаться не самым экономичным и гибким вариантом для всех. Альтернативы с открытым исходным кодом, такие как ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler и Odoo, предлагают ряд функций, которые помогут вам планировать, выполнять и отслеживать ваши проекты, не тратя денег.

При выборе инструмента управления проектами с открытым исходным кодом учитывайте конкретные требования вашего проекта, потребности в совместной работе команды и ваше знакомство с программным обеспечением. Используя эти альтернативы, вы сможете эффективно управлять своими проектами, пользуясь преимуществами программного обеспечения с открытым исходным кодом, такими как настройка, поддержка сообщества и экономия средств. Попробуйте их и выясните, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям в управлении проектами.

Интересное чтение

10 лучших инструментов онлайн-коммуникации для команд

8 эффективных советов по расширению вашей контент-стратегии электронной коммерции

Зачем вам нужно создавать веб-сайт сообщества за пределами Facebook