Юридическое подписание форм Gravity

Как вам возможность собирать электронные подписи прямо с вашего сайта WordPress? Хорошо, это может быть не слишком надуманной идеей. Но что, если бы подписи и документы были юридически обязательными для всех участников — без необходимости покидать ваш сайт или использовать сторонний сервис?

Если вы уже используете Gravity Forms, вы можете легко и быстро добавить эту функцию на свой сайт. Команда CosmicGiant создала плагин специально для этой цели, и он идеально интегрируется с Gravity Forms.

Никакой бумажной траты, никакого сканирования документов, и это 100% кроссплатформенность. Вашим клиентам не придется возиться, пытаясь подписать ваши контракты или установить какое-либо новое программное обеспечение. Все это происходит на вашем сайте.

В этой статье я расскажу вам, как начать создавать юридически обязывающие контракты на вашем сайте WordPress с помощью плагина Legal Signing.

Простая юридическая подпись для WordPress

Плагин Legal Signing упрощает сбор электронных подписей. И у вас есть полный контроль над вашими записями и структурой формы. Это так же просто, как загрузить заполняемый PDF-файл и сопоставить поля с вашей формой. Хорошо, это немного сложнее, но если вы можете создать форму, вы можете составить юридически обязывающий контракт, готовый к подписанию.

Хотя надстройку Gravity Forms Signature можно использовать, она не требуется, поскольку CosmicGiant включает собственное поле Legal Signature для всех уровней лицензии. Нет необходимости в юристах, и плагин обрабатывает все юридически обязывающие вещи под капотом.

Вы также имеете полный контроль над своими формами. Вы можете сопоставить поля с конкретными людьми и при необходимости скрыть их от других. Это может быть полезно, если у вас несколько участников и вам нужна определенная информация только от нескольких избранных.

Если вам нужно указать, кто подписывает первым (и последним), вы можете настроить последовательность подписания, адаптированную к форме. Или вы можете сделать это совершенно случайным. Это полностью зависит от вас. Вы также можете настроить напоминания для всех подписывающих сторон, чтобы все знали, когда наступает их очередь. Если вы привыкли гоняться за людьми, чтобы подписать ваши контракты, вы можете автоматизировать этот процесс и освободить свой мозг. Кроме того, вы можете сопоставить каждый шаг процесса с определенной временной шкалой, чтобы все знали, что ожидается и когда.

Доказательство находится в API. Когда все подписали и отправили, Legal Signing предоставляет безопасный сертификат. Плагин также позволяет создавать контрольный журнал, который вы можете просмотреть в любое время. Вы можете просмотреть даты и время всего процесса для каждого подписавшего: просмотры, подписания и уведомления.

Таковы основные особенности Legal Signing for Gravity Forms. Теперь давайте заглянем под капот и посмотрим, как вы можете настроить и начать собирать подписи.

Как использовать юридическую подпись для форм Gravity

Как я упоминал ранее, сначала вам нужно установить Gravity Forms в WordPress. После того, как вы установили и настроили Gravity Forms, вы можете приступить к работе с Legal Signing.

Скачайте и установите плагин Legal Signing

Вы можете приобрести Legal Signing на их веб-сайте. Позже я подробно расскажу о вариантах ценообразования, и они предлагают 30-дневную гарантию возврата денег — так что никакого риска.

После загрузки плагина установите его, как и любой другой плагин для WordPress. Как только вы активируете его, вы увидите новый пункт в меню Gravity Forms под названием «Юридическая подпись».

Создайте заполняемую PDF-форму

Это важный шаг. Прежде чем вы сможете создать форму контракта, вам нужно подготовить заполняемый PDF-файл. Вы можете сделать это, используя любое удобное для вас программное обеспечение, но оно должно включать заполняемые поля формы, которые вы хотите заполнить и подписать. У CosmicGiant есть отличный учебник, который поможет в создании заполняемых шаблонов PDF. Полезно, чтобы при первоначальном создании заполняемого поля PDF вы давали описательную маркировку каждому полю. Вы поблагодарите себя позже.

Создать новую форму

Следующим шагом в этом процессе является создание формы на вашем сайте с помощью Gravity Forms. Вы захотите добавить поля, соответствующие заполняемым полям в вашем PDF-файле. Также рекомендуется вставить блок HTML, чтобы вы могли отобразить содержимое своего контракта.

Также необходимо добавить соответствующие поля для подписи. Юридическая подпись упрощает эту задачу, предоставляя поле «Юридическая подпись». Это похоже на обычное поле электронной подписи, которое вы видите в таких сервисах, как DocuSign.

Создать юридическую ленту подписи

После того, как вы сохраните форму, вам нужно будет создать так называемый юридический канал подписи. Здесь вы импортируете свой заполняемый PDF-файл и сопоставляете поля для создания юридически обязывающего контракта.

Когда вы нажмете «Поля карты», вы сможете прокрутить свой PDF-файл и увидеть заполняемые поля. Когда вы нажимаете на каждое поле в PDF, вы выбираете соответствующее поле из списка справа и сопоставляете его. Вот где эти описательно помеченные поля пригодятся.

Рабочий процесс подписания

Следующим шагом является настройка рабочего процесса подписания контракта. Здесь вы решите порядок подписантов — или даже если вы просто хотите, чтобы они были в случайном порядке.

Вам также нужно будет выбрать поля электронной почты для каждого участника и назначить поля соответствующим подписывающим сторонам.

Юридическая подпись позволяет вам выбрать, хотите ли вы скрыть поля формы от других подписывающих лиц, чтобы каждый подписывающий видел только те, которые имеют к нему отношение. Вы также можете создать контрольный журнал, показывающий временную шкалу всех действий по подписанию и просмотру.

В области рабочего процесса подписания у вас есть полный контроль над расписанием подписания. Вы можете выбрать относительную дату, когда подписавшие должны завершить свою часть, или вы можете настроить ее, чтобы она была более конкретной.

Подписание документа

Это все для настройки документа. Теперь все, что вам нужно сделать, это отобразить его на странице и отправить ссылку своим участникам.

Вы можете просто отобразить форму на странице, используя блок Gravity Forms и выбрав новую форму.

Когда сторона будет готова подписать, во всплывающем окне им будет предложено либо ввести свое имя, либо нарисовать подпись с помощью мыши или стилуса.

Как только кто-то подпишется, по электронной почте будет автоматически отправлено уведомление, предупреждающее следующего подписывающего в процессе. После того, как все подпишутся, вы получите PDF-файл, содержащий подписанный документ и контрольный журнал, если вы выбрали этот вариант.

В любое время вы можете просмотреть информацию о записи на своем сайте WordPress, как и в любой другой форме.

Это были грубые основные шаги для создания юридически обязывающего контракта с использованием Legal Signing для Gravity Forms. У CosmicGiant есть более подробная документация на их веб-сайте — и отличная поддержка, если вы застряли.

Как насчет соответствия?

Вам может быть интересно, как это может работать. Действительно ли это имеет юридическую силу? Короткий ответ, да.

Федеральный закон США об электронных подписях от 2000 г. провозгласил, что электронные подписи имеют юридическую силу, и UETA 1999 г., который должен принять каждый штат, очень похож на него. CosmicGiant предоставляет множество информации о соответствии на своем веб-сайте.

Цены

Для плагина Legal Signing существует несколько уровней ценообразования, каждый из которых зависит от количества веб-сайтов и шаблонов, которые вы можете использовать.

Личный

Первый уровень лучше всего подходит для тех, кто управляет только несколькими сайтами. За 249 долларов США в год вы можете использовать Legal Signing на 3 веб-сайтах и ​​создавать до 10 шаблонов. Вы также получаете один год обновлений и поддержки, а также все функции, за исключением преобразования PDF и экспорта в Dropbox.

Профессиональный

На уровне Professional вы получаете лицензию на 5 веб-сайтов и до 100 шаблонов за 379 долларов в год. Вы также получаете обновления, поддержку и доступ ко всем функциям.

Агентство

Если вы управляете несколькими веб-сайтами для широкого круга клиентов, вам лучше всего подойдет уровень Агентства. За 499 долларов в год вы получаете все функции, обновления и поддержку. План дает вам лицензию на 50 веб-сайтов и до 500 шаблонов.

Предстоящие функции

У команды CosmicGiant также есть несколько новых функций, которые будут выпущены в ближайшее время.

Особенности включают в себя:

• Автоматическая подпись
• Сохраненные подписи
• Предварительный просмотр в реальном времени
• Водяной знак

Сила подписания контракта в ваших руках

Если вы работаете с юридически обязывающими контрактами в любой профессии, вам не нужно использовать сторонний сервис для подписания. Вы можете разместить их на своем сайте WordPress и предложить одинаковый опыт для всех подписантов, независимо от платформы.