Держите электронную почту и хостинг отдельно!

Многие люди, когда они нанимают разработчика для создания нового веб-сайта, также просят предоставить им службу электронной почты, которая будет работать с доменным именем их бизнеса. И в ответ многие разработчики запускают службу электронной почты, связанную с хостингом, который они будут использовать для размещения веб-сайта. Это удобно и, как правило, очень экономично. Но правильно ли это?

Обзор хостинга электронной почты

Для непосвященных то, как работает хостинг и электронная почта, вероятно, будет чем-то вроде загадки! Это совершенно понятно, и почему вы нанимаете разработчика в первую очередь. Итак, прежде чем мы рассмотрим плюсы и минусы использования «все-в-одном» хостинга и службы электронной почты, давайте потратим пару минут, чтобы лучше объяснить, как это работает на практике.

Для размещения веб-сайта вам нужен хостинг-провайдер, который загрузит ваш веб-сайт на сервер. Этот сервер «подпитывает» ваш веб-сайт и выполняет все изящные трюки за кулисами, чтобы гарантировать, что когда кто-то посещает ваш веб-адрес, ваш веб-сайт загружается и делает то, что должен. Если вы хотите более глубоко погрузиться в эту тему, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей «Какой хостинг WordPress мне следует использовать?»

Теперь, когда дело доходит до вашей электронной почты, вам также нужен сервер. Сервер, на котором работает ваш веб-сайт, в равной степени способен запускать вашу почтовую службу (с загруженным правильным программным обеспечением, о чем позаботится ваш хостинг-провайдер). Таким образом, чтобы сэкономить деньги и сделать вещи более удобными для своих клиентов, многие хосты включают службу электронной почты прямо в свой пакет хостинга. По сути, это стоит им почти нулевых затрат, и это хорошая «дополнительная» услуга, которую они могут затем продать вам.

С другой стороны, вы можете приобрести специальные службы электронной почты. Эти сервисы сосредоточены исключительно на работе с электронной почтой и, как следствие, обычно справляются с этим лучше. Это немного похоже на автомобили… 4×4 хорош для бездорожья, но не так хорош для скорости. Вы можете купить автомобиль типа «кроссовер», который пытается делать и то, и другое (например, услуги хостинга, включающие электронную почту), но, если вам нужна либо а) чистая скорость, либо б) отличные возможности для бездорожья, тогда вам лучше выбрать автомобиль, предназначенный для это.

Недостатки служб электронной почты, предоставляемых хостом

Большинство хостов, которые предоставляют услуги электронной почты, как правило, гораздо больше сосредоточены на элементе хостинга своего предложения. Электронная почта обычно второстепенна. Это приведет к ряду проблем.

Плохие характеристики и функциональность

Электронная почта, которая обычно поставляется вместе с хостингом, обычно носит «голый костяк». Это означает, что вы, вероятно, упустите некоторые интересные функции, доступные в специализированных почтовых службах, такие как сложные функции фильтрации. Кроме того, наличие высококачественного спам-фильтра теперь очень важно, если вы не хотите, чтобы вас засыпали сотнями неприятных электронных писем в течение всего дня. Хорошую фильтрацию спама трудно сделать, а дешевые «комплектные» службы фильтрации спама в электронной почте обычно не справляются с этой задачей.

Это означает, что не только спам может попасть в ваш почтовый ящик, но вы также можете часто сталкиваться с «ложными срабатываниями», когда законная электронная почта помечается как спам. Плохие новости, если это электронное письмо от клиента, и вы его пропустили.

Выделенные службы хостинга электронной почты, такие как предоставляемые Google или Microsoft, являются гораздо лучшим выбором, когда речь идет о функциях и качестве фильтрации спама. Они даже не такие дорогие.

Проблемы при миграции

Это может быть не то, что вы будете рассматривать с самого начала, но может наступить день, когда вы захотите перенести свой веб-сайт на новый хостинг. Возможно, ваш старый хост закрывается, или вы начинаете обнаруживать, что производительность хостинга не соответствует обещанной.

В любом случае, возможность переноса вашего веб-сайта WordPress — одна из замечательных особенностей WordPress. Гибкость в этом означает, что вы никогда не оставлены на милость одного конкретного хоста. Для компетентного разработчика перенос сайта WordPress — это то, что он сможет сделать довольно легко.

С другой стороны, электронная почта — это совершенно новая игра. Это может быть ОЧЕНЬ трудно переехать, особенно если вы ведете бизнес, который зависит от этого. Одно дело, когда ваш сайт не работает в течение часа или двух, и совсем другое, когда вы не можете отправлять или получать электронные письма.

К сожалению, если вы используете пакетную услугу электронной почты/хостинга, вы можете обнаружить, что это реальная проблема. Отделение вашей электронной почты от вашего хостинга означает, что если вы захотите сменить хост, вы устраните эту проблему. Ваша электронная почта будет продолжать работать, даже если ваш веб-сайт не работает.

Потребляет пространство

Как вы могли заметить, пакеты хостинга для веб-сайтов обычно предоставляют фиксированный объем пространства (например, 5 ГБ). Это вполне возможно заполнить, и если вы уже столкнулись с предупреждением об ограниченном пространстве из-за размера файлов на некоторых веб-сайтах, которыми вы управляете, вы знаете, что это происходит время от времени.

Разместите свой сайт с Pressidium

60- ДНЕВНАЯ ГАРАНТИЯ ВОЗВРАТА ДЕНЕГ

ПОСМОТРЕТЬ НАШИ ПЛАНЫ

Теперь, если у вас есть электронная почта, связанная с вашим хостингом, для нее используется такое же распределение пространства (5 Гб в этом примере). Электронная почта имеет тенденцию довольно быстро пережевывать хранилище, поскольку такие вещи, как вложения, могут занимать много места. И, в отличие от веб-сайтов, использование которых часто остается примерно одинаковым, требования к хранилищу электронной почты, как правило, растут и растут (по мере того, как вы получаете все больше и больше электронной почты ежедневно).

Некоторые хосты позволят вам обновить свой пакет, чтобы увеличить доступное хранилище довольно легко (хотя они будут взимать с вас плату), в то время как другие заставят вас перейти на новую услугу. Это сложно, долго и разрушительно. Выделенные почтовые службы, как правило, имеют гораздо большие ограничения на электронную почту и инструменты, помогающие вам управлять доступным хранилищем, что означает, что вы с гораздо меньшей вероятностью столкнетесь с этой проблемой.

Электронная почта простоя

Услуги хостинга иногда выходят из строя (даже хорошие). Это может раздражать, но вы, вероятно, справитесь. Однако этого нельзя сказать, если ваша электронная почта не работает. Угадайте, что… если он размещен на том же сервере, что и ваш веб-сайт, и ваш веб-сайт выйдет из строя, тогда, да, ваша электронная почта тоже выйдет из строя. Это означает, что вы не можете общаться с клиентами или, возможно, даже с самим веб-хостингом, если это ваша единственная учетная запись электронной почты. Действительно проблема!

Время простоя выделенных почтовых сервисов, как правило, крайне ограничено. Поставщики таких услуг признают, что электронная почта очень важна, и делают все возможное, чтобы их услуги были надежными. Обычно существуют резервные системы, помогающие предотвратить простои, и, если произойдет самое худшее, вы можете быть уверены, что они будут работать над устранением проблемы как можно быстрее.

Итак, зачем отделять электронную почту от хостинга?

Надеюсь, как вы видите, обычно довольно нежелательно использовать встроенную службу электронной почты, предоставляемую с вашим хостингом. Если это не просто электронная почта для хобби, вам гораздо лучше инвестировать в качественную специализированную почтовую службу, подобную той, что предлагают Google и Microsoft. Да, это больше денег, но это покажется пустяком, если вы когда-нибудь столкнетесь с проблемой!

Лучшие провайдеры электронной почты

Итак, кого выбрать? Мы упомянули Google и Microsoft, но есть и другие. Просто убедитесь, что это действительно специализированные почтовые службы, а не связанные с хостингом. Для более подробного обзора вариантов ознакомьтесь с нашей статьей «Google против Rackspace против Microsoft — какой провайдер электронной почты лучше?».

И, возможно, само собой разумеется, что в Pressidium мы не предлагаем хостинг электронной почты по причинам, изложенным выше!