Как улучшить редакционный рабочий процесс WordPress + 5 обязательных плагинов
Опубликовано: 2023-02-22Одна из самых больших проблем, с которой вы можете столкнуться как контент-менеджер или маркетолог, — убедиться, что вы производите высококачественный контент на регулярной основе и в соответствии с графиком. Мало того, вы также должны делиться своим контентом на правильных платформах социальных сетей и регулярно отслеживать вовлеченность и эффективность вашего контента.
Для этого необходим эффективный редакционный рабочий процесс WordPress . И чтобы помочь вам, сегодня мы собираемся поделиться нашими советами и стратегиями, которые помогут вам улучшить ваш редакционный рабочий процесс, а также 5 обязательными решениями.
7 проблем, которые можно решить с помощью правильного редакторского рабочего процесса WordPress
Прежде чем мы поговорим о лучших методах улучшения редакционного рабочего процесса WordPress, важно помнить, что улучшение — это непрерывный процесс и что не существует универсальных решений для управления контентом. В конце концов, в зависимости от характера вашего веб-сайта или бизнеса, вашей целевой аудитории и доступных ресурсов вам может потребоваться выбрать различные стратегии управления контентом.
Однако есть несколько основных стратегий управления контентом, которые более полезны для повышения производительности вашей группы контента и могут помочь вам решить несколько распространенных проблем. Итак, если вы еще не настроили правильный редакторский рабочий процесс WordPress, вот несколько причин сделать это.
Устранение проблем с несогласованной публикацией контента
Одна из наиболее распространенных проблем, с которыми вы сталкиваетесь при управлении контентом, заключается в регулярном выпуске свежего контента. Соблюдение согласованного графика публикации контента важно, если вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта и повысить рейтинг в поисковых системах.
Благодаря правильному и эффективному редакционному рабочему процессу WordPress вы можете улучшить процесс управления контентом, чтобы всегда публиковать новый релевантный, высококачественный контент по фиксированному и согласованному графику контента .
Оптимизация задач управления контентом
Чтобы обеспечить качественный контент, необходимо выполнить множество задач. Например, вам нужно будет провести надлежащее исследование, определить целевую аудиторию и ключевые слова, написать контент и вычитать его, отредактировать контент и уточнить его, пока он не будет готов к публикации.
Даже после того, как контент будет опубликован, вам придется позаботиться о нескольких задачах после публикации, таких как обмен контентом в социальных сетях и онлайн-форумах, отслеживание взаимодействия, ответы на комментарии и многое другое. Для вечнозеленого контента вам также необходимо регулярно обновлять контент, чтобы он всегда был актуален и актуален.
Благодаря эффективному редакционному рабочему процессу WordPress вам будет проще обеспечить бесперебойное выполнение всех этих задач по управлению контентом и отслеживать каждую задачу на каждом этапе редакционного цикла.
Улучшает сотрудничество между членами команды
Чем крупнее ваш веб-сайт, бренд или бизнес, тем больше создателей контента вам может понадобиться. И чтобы убедиться, что вся ваша команда по контенту эффективно сотрудничает, редакционный рабочий процесс WordPress является обязательным. Это поможет каждому участнику следить за тем, чтобы поставленные задачи выполнялись вовремя, а вся команда регулярно помогала вместе создавать высококачественный контент.
Как создать эффективный редакторский рабочий процесс: советы и рекомендации
Теперь, когда вы знаете о полезности эффективного редакторского рабочего процесса WordPress для улучшения ваших стратегий управления контентом, давайте рассмотрим некоторые из лучших советов и приемов для улучшения ваших редакционных этапов.
1. Определите релевантные ключевые слова для генерации идей
Это может показаться очевидным, но определение правильных ключевых слов может помочь вам определить, какой контент более релевантен вашему бренду или веб-сайту. Это поможет вам генерировать творческие идеи для нового контента, а также идеи о том, как еще больше улучшить существующий контент.
2. Планируйте и создавайте контент для достижения конкретных целей
При создании нового контента вы всегда должны иметь в виду конкретную измеримую цель. Цель должна состоять не только в том, чтобы получить больше трафика, ваш контент должен быть спланирован заранее для достижения конкретных целей, таких как получение большего количества подписок по электронной почте, продвижение конкретных предложений и многое другое.
3. Создавайте информативные брифы с использованием шаблонов
Чтобы правильно управлять командой по контенту, важно убедиться, что у членов вашей команды есть четкие инструкции о том, каким должен быть ожидаемый контент. Для этого вам следует подумать о создании информативных и подробных сводок контента.
Брифы по содержанию — это, по сути, краткое изложение того, какова цель контента, кто является целевой аудиторией, конкретной цели, которую вы хотите достичь с помощью этого контента, какие внутренние или внешние ссылки должны быть включены в контент, и релевантные ключевые слова, которые должны быть подарок.
В Интернете доступно множество готовых шаблонов резюме, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваша команда знает, что они должны включать в свой контент. Ознакомьтесь с этим образцом краткого описания контента от Zapier, чтобы найти идеи.
4. Установите единые правила написания для всего контента
Чтобы поддерживать последовательность в вашем контенте, важно убедиться, что ваша команда по контенту следует тем же правилам. И чтобы обеспечить это, вы можете создать единые правила написания для своей контент-команды.
Предположим, ваш контент касается особенно сложных тем или устраняет любую путаницу в отношении того, как создавать контент среди членов команды. В этом случае вы можете настроить внутреннюю документацию WordPress, доступную только вашей команде. Таким образом, у каждого члена команды будет ресурс, где вся необходимая информация будет легко доступна.
5. Имейте надлежащие этапы редактирования для отслеживания прогресса
Наконец, вам необходимо убедиться, что ваши этапы редактирования идеально согласованы, чтобы помочь вам внимательно отслеживать и отслеживать ход выполнения общих задач, связанных с контентом. От инструктажа членов команды до задач редактирования, рецензирования, публикации и постпубликации — ваши редакционные этапы должны учитывать каждую задачу в процессе управления контентом.
Лучшие обязательные плагины для улучшения редакционного рабочего процесса WordPress
Хотя все приведенные выше советы и приемы определенно полезны, вот некоторые из наиболее важных плагинов, которые могут помочь вам улучшить редакторский рабочий процесс WordPress.
1. SchedulePress: расширенное решение для планирования контента WordPress
SchedulePress — это комплексное решение для простого управления расписанием контента в WordPress. С помощью этого плагина вы можете следить за тем, чтобы ваши сообщения публиковались вовремя, мгновенно устранять проблемы с пропущенными ошибками расписания, настраивать автоматическое планирование и даже повышать вовлеченность с помощью расширенных функций совместного использования нескольких социальных сетей.
Плагин поставляется с простым в использовании календарем расписания с возможностью перетаскивания. С помощью этой функции вы можете легко планировать свои сообщения заранее, планируя их, создавая новые черновики и многое другое.
SchedulePress с более чем 10 000 активных пользователей является одним из самых популярных решений для планирования контента, которое поможет вам без особых усилий улучшить редакторский рабочий процесс WordPress.
2. RankMath: идеальное SEO-решение для WordPress
RankMath , один из самых популярных и продвинутых SEO-плагинов WordPress, является обязательным плагином для любого создателя контента. Этот SEO-плагин поможет вам улучшить редакционный рабочий процесс WordPress, обеспечив SEO-оптимизацию всего вашего контента и, таким образом, поможет вам привлечь трафик на ваш сайт.
RankMath помогает вам убедиться, что вы оптимизируете свой контент с помощью релевантных ключевых слов, до интеграции с Google Search Console и выполнения полного SEO-анализа всего вашего веб-сайта. Он позволяет вам реализовать правильные стратегии, чтобы вывести ваш контент на первое место.
Ознакомьтесь с плюсами и минусами использования RankMath в нашем подробном сравнении лучшие SEO-плагины здесь .
3. Редактор ролей пользователей: самое простое решение для управления ролями WordPress
Когда вы отвечаете за управление целой командой авторов контента, вам может понадобиться назначить определенные роли пользователей и разрешения для разных членов команды. Чтобы помочь вам в этом, плагин User Role Editor — самое простое решение. Редактор ролей пользователей, которому доверяют более 700 000 активных пользователей , позволяет легко добавлять новые роли, назначать настраиваемые разрешения и многое другое.
4. Grammarly: лучшая программа проверки грамматики и детектор плагиата
Grammarly — один из самых популярных инструментов для письма, и на то есть веские причины. Даже если вы являетесь опытным писателем или редактором контента, когда вы просматриваете несколько сообщений в блоге, вы можете сократить время, затрачиваемое с помощью Grammarly. Помимо того, что Grammarly является одним из самых точных средств проверки грамматики, он также может помочь вам обнаружить плагиат и даже помочь вам понять тон вашего контента и настроить его для нужной аудитории.
5. Контрольный список перед публикацией: настраиваемый конструктор контрольных списков перед публикацией
Контрольный список перед публикацией: настраиваемый конструктор контрольных списков перед публикацией
В тот момент, когда вы нажмете кнопку «Опубликовать» в WordPress, ваш пост мгновенно станет доступным в Интернете. И как только что-то появляется в Интернете, оно никогда не может исчезнуть.
Вот почему очень важно иметь эффективный контрольный список перед публикацией как часть редакционного рабочего процесса WordPress. И лучший способ сделать это — использовать плагин Pre-Publish Checklist для WordPress. Этот плагин позволяет вам создать собственный контрольный список, который будет содержать все задачи перед публикацией, которые вы хотите отметить, прежде чем делиться своим контентом со всем миром.
И это завершает наше руководство о том, как вы можете улучшить свой редакционный рабочий процесс WordPress. Если вам понравился этот пост, не забудьте подписаться на наш блог или присоединиться к нашему дружелюбному сообществу в Facebook .