Как писать с помощью ИИ: основное руководство, инструменты и советы (2024 г.)

Письмо обогащает жизнь, формируя наши деловые, академические и личные повествования. Тем не менее, поскольку ИИ переопределяет границы, он ставит неотложные вопросы: может ли он заменить людей-писателей или он должен просто улучшить наши творческие процессы? Как нам эффективно использовать ИИ в наших писательских процессах? Мы исследуем эти и другие вопросы в этом руководстве о том, как писать с использованием ИИ.

Введение в инструменты написания ИИ

Если ваша цель — писать лучше, вы, вероятно, понимаете, что искусственный интеллект должен сыграть свою роль. Сложнее всего понять, как (и в какой степени) вам следует использовать ИИ для письма.

Что ж, взаимодействие ваших писательских проектов с искусственным интеллектом начинается с правильных инструментов искусственного интеллекта — а их много.

Давайте сузим поле, чтобы найти подходящее. Вот несколько общих инструментов для написания ИИ, которые вам стоит рассмотреть. Мы будем ссылаться на каждый из них в нашем руководстве, но для начала вам понадобится только один.

• Универсальная платформа для написания ИИ. Платформы для написания ИИ предлагают специализированные функции, специально предназначенные для письма. У них есть простые в использовании шаблоны для различных типов письма и редакторы длинных документов для создания более длинных произведений. Для этого мы рекомендуем либо Writesonic (читайте обзор), либо Rytr (читайте обзор Rytr).
• Чат-бот с искусственным интеллектом. Чат-боты — один из самых популярных типов искусственного интеллекта. Они гибкие, поскольку вы можете взаимодействовать с ними посредством разговорного языка. Мы предлагаем ChatGPT или Chatsonic в качестве хороших стартовых чат-ботов с искусственным интеллектом.
• ИИ, ориентированный на бизнес и грамматику. Если большая часть ваших письменных работ вы пишете на рабочем месте (и вы не занимаетесь маркетингом), мы рекомендуем программу проверки грамматики на базе ИИ. Пожалуй, самым популярным является Grammarly. Но он делает больше, чем просто проверяет грамматику и синтаксис. Он также имеет встроенный модуль записи AI, который очень хорош для деловой электронной почты и другого общения. Мы настоятельно рекомендуем Grammarly любому писателю.

Есть и другие авторы ИИ, которые хорошо используют генеративный ИИ, и мы настоятельно рекомендуем вам изучить их. В конце этой статьи мы перечислили их по вариантам использования для тех, кому нужны специальные инструменты для различных типов написания (например, резюме, книги, электронные письма и т. д.).

Преимущества письма с помощью ИИ

Вы заметите ошеломляющее количество преимуществ, изучая, как ИИ может вписаться в ваши рабочие процессы написания и творчества. К ним относятся:

1. Лучшее исследование : искусственный интеллект расширяет вашу способность глубже погружаться в темы. Ваше письмо выиграет от большего количества источников знаний и аргументированных объяснений, полученных в результате исследований ИИ.
2. Тратьте время на то, что важно . Искусственный интеллект берет на себя повторяющиеся задачи, позволяя вам сосредоточиться на более творческих элементах. Мы будем повышать эффективность везде, где только сможем.
3. Универсальность для разных типов письма . Инструменты искусственного интеллекта полезны в различных форматах письма: от блогов до деловых документов и даже книг.
4. Делает письмо доступным для большего числа людей : ИИ демократизирует письмо и побуждает более широкие слои населения начать формулировать свои идеи. Если у вас возникли проблемы с писательством, ИИ может стать тем катализатором, который вам нужен.

При правильном использовании помощники по написанию текстов с искусственным интеллектом совершенно безопасны. Использование искусственного интеллекта в процессе написания сэкономит время и обогатит вашу работу.

Минусы использования ИИ в письменной форме

Однако такие проблемы, как раздувание контента, обнаружение текста, созданного искусственным интеллектом, а также этические опасения по поводу оригинальности и плагиата, становятся все более серьезными. Ключ в том, чтобы использовать ИИ в качестве помощника, а не заменять человеческое творчество и суждение. Неправильное использование ИИ имеет существенные недостатки:

• Инфляция контента: ИИ похож на печатный станок. Благодаря этому каждый день публикуется больше работ. К сожалению, работа, созданная ИИ (в отличие от работы, созданной человеком), быстро распространяется. Это увеличивает количество контента, но снижает его качество, оставляя читателей в затруднительном положении.
• Опасения по поводу плагиата: большинство современных моделей ИИ обучаются на материалах, защищенных авторским правом. Это означает, что вполне возможно, что фрагменты произведений, защищенных авторским правом, могут появиться в результатах генеративных инструментов искусственного интеллекта. Простое копирование и вставка этой информации может привести к проблемам с плагиатом.
• Потеря репутации. Некоторые ИИ, такие как ChatGPT, имеют очень характерный тон. Читатели развили способность быстро обнаруживать некачественную работу, созданную этими инструментами. Если вы пытаетесь опубликовать что-то, что имеет значение для вашего бизнеса, слишком сильное доверие к словам, создаваемым ИИ, может подорвать вашу репутацию и авторитет.

Пример негативного использования ИИ

Это можно увидеть в очень узкой области — SEO. Это произошло с обновлением ядра от Google в марте 2024 года. Многие некачественные издатели и производители контента потратили большую часть 2023 года на создание миллионов страниц ИИ-контента. И какое-то время он занимал высокие позиции. В марте 2024 года Google оштрафовал сотни веб-сайтов за некачественный и спам-контент, большая часть которого была создана с помощью инструментов искусственного интеллекта. Количество посетителей веб-сайтов за одну ночь увеличилось с миллионов посетителей в месяц до нескольких тысяч. Контент ИИ представлял собой краткосрочную игру с долгосрочными последствиями.

Данные собираются и передаются NicheSiteMetrics.com

Написание ИИ в других отраслях (опубликованные книги, платные электронные рассылки и т. д.) может иметь свои собственные негативные последствия, которые того не стоят. Остальная часть этого руководства посвящена тому, как именно использовать ИИ для письма, избегая при этом негативных последствий . Есть способы использовать его, чтобы помочь вам, не превращаясь в дальнейшем в огромную обузу.

Руководство по письму с помощью ИИ (шаг за шагом)

Вот пошаговый подход к внедрению ИИ в ваш писательский процесс. У нас есть советы и подсказки, а также несколько предупреждений о чрезмерном использовании ИИ.

1. Проведите тематическое исследование с помощью ИИ

Исследования — это основополагающая часть написания высококачественного контента. Когда что-то публикуется, на карту поставлена ​​чья-то репутация. Исследования гарантируют, что утверждения, утверждения и мнения подкреплены в разумной степени. Очевидно, что он важен для академических и деловых писаний. Но это также хорошо и для других форматов.

Для написания общих статей, таких как статьи в блогах и идейное лидерство, исследования, основанные на поисковых системах, прекрасны. Вы можете использовать предпочитаемый вами чат-бот с искусственным интеллектом, но хорошими вариантами являются Gemini от Google, Copilot от Microsoft и Perplexity.ai. Они отлично подходят для поиска фактов и цифр, а также для выдвижения новых идей.

Perplexity создает краткие одностраничные документы, объясняющие тему, и дает ссылки для получения дополнительной информации.

Для написания научных статей мы предпочитаем использовать Consensus.app, систему поиска журналов с использованием искусственного интеллекта. Он просматривает научные журналы, чтобы найти соответствующие статьи на основе вашего поискового запроса и темы. Его искусственный интеллект также дает краткое изложение статьи одним предложением и делает другие интересные вещи, которые помогут вам быстро найти научную информацию.

Менее формальное письмо, возможно, потребует меньше исследований, но, по нашему мнению, всегда есть над чем покопаться. Маркетинговые команды часто тратят много времени на свою стратегию GTM (выхода на рынок), а это означает, что они проводят много исследований конкурентов. Да, ИИ тоже упрощает эту задачу. Predis.ai — один из таких инструментов, который помогает отслеживать социальные профили конкурентов. Анализ конкурентов является важной частью исследования, о которой пишут многие, и от него нельзя сбрасывать со счетов. Аналогичное исследование можно провести для SEO с помощью инструментов искусственного интеллекта для SEO.

Если вы не копаетесь в ненужных кроличьих норах, исследования всегда имеют значение в письменных работах. Это касается книг, научных статей, сообщений в блогах и сообщений в социальных сетях.

2. Создайте набросок с помощью ИИ

Мы обнаружили, что план имеет решающее значение для написания проектов объемом более пары сотен слов. Это потому, что они держат автора в курсе. Писателю слишком легко увлечься и отклониться от основной темы.

Вы должны начать с основной идеи вашего плана или краткого содержания. Какой главный вывод? В академическом письме это утверждение тезиса, но оно так же важно, как и в других типах письма.

Используйте искусственный интеллект Google Gemini для создания конспектов письма.

Ваш план начнет обретать форму по мере добавления вспомогательных идей. Если вы заключаете соглашение или высказываете свое мнение, в вашем плане должны быть показаны шаги, которые помогут вам прийти к такому выводу. Если вы информируете свою аудиторию о процессе или общих знаниях, ваш план будет отражать вопросы, которые часто возникают у читателей по этому поводу. Контуры художественной литературы показывают общий сюжет и развитие вашей истории.

Чат-боты с искусственным интеллектом отлично справляются с этой задачей благодаря своей разговорной природе. Попросите кого-нибудь помочь вам структурировать свои мысли. Затем попросите его высказать другие идеи или включить любые дополнительные мысли, которые у вас есть. Движение вперед и назад отлично подходит для создания чего-то, с чем можно работать.

3. Напишите первый и последующие черновики

Начните с создания основы вашего изделия. Поскольку у вас уже есть письменный план, вам следует попытаться расширить его на этом этапе. Вы можете использовать редакторы документов с искусственным интеллектом (например, в Writesonic или WordHero), чтобы ускорить создание первого черновика.

AI Writers с полноценными редакторами документов упрощают наполнение ваших собственных текстов искусственным интеллектом.

Мы рекомендуем вам не использовать инструменты искусственного интеллекта, которые сгенерируют весь черновик сразу. Они могут пойти в другом направлении, чем вы ожидали, обычно они более просты и требуют значительного редактирования. Вам лучше использовать ИИ построчно, чтобы иметь максимальный контроль. Многие разработчики ИИ также поставляются с Chrome и расширениями для настольных компьютеров, поэтому вы можете использовать генеративный ИИ в инструментах, которые вы уже используете для написания.

В любом случае, вы должны стремиться к скорости и изложению широкой версии ваших идей на бумаге. Не беспокойтесь о том, чтобы быть идеальным. Думайте об этом как о черновом проекте, который вы можете улучшить и сделать лучше.

Работайте над черновиками, пока не закончите

Вы наверняка столкнетесь с писательским кризисом, новыми вопросами для исследования и другими вещами, которые замедляют ваше письмо. Чтобы вернуть его обратно, относитесь к ИИ как к соавтору. Задавайте конкретные вопросы, которые помогут вам сосредоточиться. Это помогает ИИ предоставлять вам полезную и интересную информацию, которая продвигает вас вперед. Это может улучшить вашу работу, привнося новые идеи или факты, которые вы не учли.

ChatGPT и другие чат-боты с искусственным интеллектом позволяют легко задавать вопросы о вашем письме и о том, что, по его мнению, вам не хватает.

Однако подумайте о балансе между контентом, созданным искусственным интеллектом, и вашим собственным письмом. Хотя точное соотношение будет варьироваться в зависимости от вашего проекта и личных предпочтений, хорошим правилом является обеспечение доминирования вашего голоса. Написание ИИ часто звучит роботизированно и неестественно и часто включает в себя пустые слова, которые отвлекают от вашей работы. В худшем случае это может испортить ваше письмо общими и повторяющимися фразами.

Убедитесь, что ваши черновики точно отражают ваши мысли и мнения. Свободно вносите изменения, исключения и дополнения в любой контент, созданный ИИ. Будьте осторожны при рассмотрении предложений ИИ, так как соблазн использовать их «как есть» может быть сильным. Оригинальное письмо часто бывает самым лучшим и безопасным.

Помните: если инструмент письма с искусственным интеллектом что-то пишет вам, он легко может сделать что-то подобное для другого человека. И если вы публикуете что-то от своего имени (или своей компании), вы несете за это ответственность, даже если ИИ создал это за вас.

4. Создавайте богатый контент с помощью ИИ

Создание насыщенного контента для письменных работ — верный способ сделать ваше сообщение более доступным и запоминающимся. Эти элементы позволяют читателям понимать и усваивать вашу информацию разными способами, а это означает, что они лучше поймут то, что вы пытались донести. Это работает как для художественной литературы, так и для бизнес-блогов. Вам просто нужно знать, что ИИ может сделать для вас при создании мультимедийных ресурсов для ваших письменных работ.

Обогащение контента мультимедиа

ИИ упрощает включение мультимедиа в ваши тексты. С помощью инструментов создания изображений AI вы можете создавать собственные визуальные эффекты, которые идеально сочетаются с вашим текстом, делая ваши статьи, информационные бюллетени или бизнес-презентации более привлекательными. Искусственный интеллект Canva помогает создавать собственные изображения и инфографику. Использование готовых шаблонов изображений вместе с передовым генеративным искусственным интеллектом упрощает создание этих ресурсов. Существуют десятки генераторов изображений с искусственным интеллектом, которые могут создавать уникальные изображения.

ИИ также может помочь создавать видео и редактировать аудио для подкастов. Оба этих средства являются отличными возможностями для распространения вашего сообщения.

ИИ для создания часто задаваемых вопросов, схем и других важных элементов SEO

ИИ может помочь в создании подробных часто задаваемых вопросов, касающихся вашего контента, и в ответах на общие вопросы, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Это повышает ценность вашего контента и улучшает его видимость в поисковых системах, особенно в Google «Люди также спрашивают» (PAA), Search Generative Experience (SGE) и расширенных фрагментах.

Аналогично, инструменты искусственного интеллекта могут генерировать разметку схемы для вашего контента, делая его более структурированным и легко интерпретируемым поисковыми системами. Скормите чат-боту с искусственным интеллектом свой контент и спросите, какую общепринятую схему он может создать. Попросите его сгенерировать JSON-LD для этого контента для любого подходящего объекта, найденного в вашем контенте или на веб-странице.

ChatGPT может легко создавать разметку схемы, таблицы уценки, метаописания страниц и многое другое.

Инструменты искусственного интеллекта для SEO помогают поисковым системам легко обнаружить ваш контент. От создания заголовков и метаописаний с большим количеством ключевых слов до оптимизации альтернативных атрибутов изображения — ИИ может автоматизировать утомительные аспекты SEO, повышая вероятность того, что ваш контент будет занимать более высокие позиции в результатах поиска.

Эти методы оптимизации также можно применять к академическим текстам, поскольку статьи можно найти путем поиска в академических базах данных. Прямое соответствие ключевых слов и тематическое соответствие более важно для этих менее сложных поисковых систем.

5. Существенное и копировальное редактирование с помощью ИИ

Обеспечение точности и качества вашего контента так же важно, как и его первоначальное создание. Существенное редактирование и редактирование копий — это важные шаги, на которых ИИ может значительно повысить эффективность.

При содержательном редактировании изучается структура, содержание и ход вашего письма. Часто это самый жестокий монтаж, и вы склонны видеть много «красных чернил». Инструменты ИИ могут помочь, предложив области, в которых аргументы могут нуждаться в поддержке, и предложив улучшения. Например, чат-ботов с искусственным интеллектом можно попросить проанализировать ваш текст на предмет логической последовательности и предложить изменить порядок разделов для лучшего развития повествования. Это может помочь гарантировать, что каждая часть вашего контента вносит значимый вклад в целое.

Защититесь от плагиата, используя такие инструменты, как Copyscape или средство проверки плагиата Grammarly. Очень важно убедиться, что вклад ИИ является оригинальным, и, при необходимости, правильно ссылаться на источники. Этот шаг гарантирует целостность вашей работы и защищает ваш авторитет как автора.

Winston AI показывает, какие строки, скорее всего, написаны человеком или искусственным интеллектом, а также предоставляет отчет о плагиате.

Когда дело доходит до редактирования текста, ИИ превосходно предлагает расширенные возможности проверки грамматики, пунктуации и орфографии, превосходящие возможности традиционных текстовых процессоров. Такие инструменты, как Grammarly и приложение Hemingway, дополнительно оценивают структуру предложений, предлагают синонимы, чтобы избежать повторений, и предлагают более простые альтернативы сложным фразам. Это оттачивает ваш текст и улучшает читабельность, делая ваш контент более доступным для более широкой аудитории.

Пример грамматического сокращения предложения и его перефразирования, чтобы оно было более читабельным

Приложение Hemingway выделяет трудночитаемые предложения, использование пассивного залога и наречия, которые можно заменить, подталкивая вас к четкому, ясному и активному письму.

Редактор Hemingway визуально показывает вам, где ваше письмо может сбить с толку.

Различные варианты использования написания ИИ

Письмо важно во многих отраслях и сферах жизни. Различные типы письма используют разные методы, структуры и правила. Следовательно, существует потребность в различных инструментах ИИ.

Как использовать ИИ для написания электронных писем

Существует множество инструментов для написания электронных писем с использованием искусственного интеллекта, которые можно использовать для оптимизации процесса написания электронных писем. Будь то маркетинг, продажи или общие коммуникации, электронная почта является самостоятельным средством коммуникации. Часто они должны быть очень краткими и очень интересными. Большинство писем остаются непрочитанными, поэтому, чтобы выделиться, темы, предзаголовки и все тело письма должны быть привлекательными. Сюда также входят изображения.

Программы написания электронной почты с использованием искусственного интеллекта, такие как Hoppy Copy, имеют уникальные возможности для помощи в написании такого рода писем. Обученный успешным маркетинговым и продающим электронным письмам, Hoppy Copy понимает ритм.

Как писать резюме с использованием ИИ

Написание резюме очень специфично. Они полны глаголов действия, ориентированных на результат. ИИ может помочь вам лучше позиционировать себя перед потенциальными работодателями. Разработчики AI-резюме, такие как KickResume, обучены на примерах успешных резюме, которые помогут вам написать и разработать свое резюме с учетом конкретных вакансий и выделиться среди других кандидатов.

Как писать эссе и академические работы с помощью ИИ

Мы все знаем проблемы написания эссе и академического письма. Существует острая потребность в формальной речи и логической связи между предложениями. Существуют мощные инструменты для написания эссе с использованием искусственного интеллекта, такие как Jasper или Rytr, которые можно использовать для оптимизации всего процесса написания, включая исследования, форматирование и редактирование.

Тем не менее, Grammarly предоставляет один из лучших наборов инструментов для этой работы. Поскольку большая часть академических работ пишется от руки, Grammarly улучшает грамматику, синтаксис и читабельность письма. Вы также можете установить цели для каждого текста, чтобы убедиться, что он задан правильный тон.

Как ИИ может помочь вам написать книгу

Истории, очевидно, являются уникальным типом письма. Но ИИ может помочь создать увлекательный диалог, продвинуть сюжет и построить миры, которые читатели хотят воплотить. Если вы писатель художественной литературы и рассказов, Sudowrite — это именно то, что вам нужно. Это поможет вам записать свои идеи и направление, определить жанр и создать персонажей. Его платная версия довольно хорошо сохраняет эти детали, создавая последовательную историю от главы к главе.

Начните работу над своим следующим писательским проектом

Нет ничего лучше удовлетворения от завершения писательского проекта и отправки его читателям (говорим мы, завершая эту статью). Воплощение идеи в жизнь приносит огромное удовлетворение. От замысла до публикации писательство сталкивается со многими трудностями.

К счастью, инструменты искусственного интеллекта могут легко встраиваться в различные этапы процесса написания. Независимо от того, что вы решите написать, ИИ может помочь вам достичь ваших мечтаний и писательских целей.

Мы рассмотрели множество инструментов и то, как они вписываются в различные процессы написания. Если вам нужны дополнительные рекомендации, они у нас есть. Ознакомьтесь с нашими статьями о лучших ИИ-писателях, программном обеспечении для переписывания ИИ и создателях электронной почты с использованием ИИ. Вам также следует ознакомиться с нашими руководствами по поиску лучших детекторов контента с использованием искусственного интеллекта и средств проверки грамматики.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на дополнительные вопросы о пересечении письма и искусственного интеллекта.

Особенности Изображение: jenny on the Moon / Shutterstock.com