Как использовать Gmail с собственным доменным именем

Вы хотите использовать свое доменное имя в своей учетной записи Gmail? Хотя Gmail является одним из лучших (бесплатных) поставщиков услуг электронной почты, использование @gmail.com для электронной почты вашего корпоративного веб-сайта выглядит непрофессионально.

Если у вас есть бизнес-сайт или интернет-магазин, индивидуальный адрес электронной почты необходим для вашего бренда. С его помощью ваш бренд будет представлен вашим клиентам в профессиональном свете.

В этом руководстве мы покажем вам, как использовать Gmail с вашим доменным именем для отправки и получения электронных писем. Но сначала давайте узнаем о доменных именах электронной почты.

Содержание:

• Что такое доменное имя электронной почты?
• Как настроить Gmail для моего доменного имени?
  • Бесплатная настройка с помощью Gmail
  • Google Workspace (ранее G Suite)
• Вывод

Что такое доменное имя электронной почты?

Домен электронной почты — это имя/адрес, который следует после символа @ в адресе электронной почты. Например, если ваш адрес электронной почты — [email protected], то example.com — это домен электронной почты.

Вам необходимо иметь доменное имя и хостинг электронной почты, прежде чем вы сможете использовать собственный адрес электронной почты. Большинство веб-хостингов WordPress предоставляют своим пользователям хостинг электронной почты.

Вы можете узнать у своего хостинг-провайдера, доступен ли хостинг электронной почты для вашего сайта. С вашим доменным именем и учетной записью Gmail вы можете настроить собственный адрес электронной почты.

Как использовать Gmail с вашим доменным именем

Вы можете использовать Gmail с вашим доменным именем двумя способами. Первый способ — подключить свой домен к обычной учетной записи Gmail. Во втором способе вы должны заплатить за рабочую область Google. Мы объясним, как настроить оба метода.

Настройка собственного домена с помощью Gmail

С помощью этого метода вы можете связать свою личную учетную запись Gmail с доменом вашего веб-сайта. Хотя этот метод бесплатный, для его работы вам потребуется хостинг электронной почты.

Хостинг электронной почты обычно входит в ваш пакет хостинга (если у вас есть веб-сайт).

Если у вас нет веб-сайта, вам необходимо приобрести почтовый хостинг отдельно, чтобы начать работу. У таких провайдеров, как Namecheap, есть услуга хостинга электронной почты, стоимость которой начинается от 0,91 доллара в месяц.

Имея это в виду, вот 5 простых шагов для настройки вашего доменного имени Gmail на вашем веб-сайте.

Шаг 1. Создайте свою учетную запись Gmail.

Наличие учетной записи Google уже означает, что у вас есть доступ к Gmail. Если у вас его еще нет, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись. Ваша учетная запись Gmail будет выглядеть так: [email protected].

Имейте в виду, что электронная почта с собственным доменным именем будет синхронизироваться с вашей личной учетной записью Gmail. Поэтому, если вы создаете собственную электронную почту для своего корпоративного веб-сайта, лучше всего для этой цели создать новую учетную запись Gmail.

Шаг 2. Создайте свой собственный адрес электронной почты на своем веб-хостинге.

Теперь вам нужно создать собственный адрес электронной почты (например, [email protected]). Для этого руководства мы будем использовать почтовый клиент, предоставленный cPanel. Процесс должен быть аналогичным для вашего провайдера веб-хостинга.

Для начала войдите в свою панель управления cPanel, затем прокрутите до раздела «Электронная почта» и нажмите « Учетные записи электронной почты ».

Здесь вы увидите все созданные вами учетные записи электронной почты. Чтобы создать новую учетную запись, нажмите кнопку « Создать ».

На странице «Создать учетную запись электронной почты» выберите домен, с которым вы хотите связать электронную почту. Если у вас есть только один домен на вашем сайте, он будет выбран автоматически.

Далее введите имя пользователя и пароль для электронной почты. Вы будете использовать эти данные для доступа к своей учетной записи электронной почты. Наконец, нажмите кнопку « Создать », чтобы завершить процесс.

Шаг 3. Настройте Gmail для получения электронной почты через POP3.

После создания пользовательского адреса электронной почты вам необходимо подключить его к своей учетной записи Gmail с помощью службы под названием «POP3». Эта конфигурация по существу позволит вашей учетной записи Gmail получать входящие электронные письма с пользовательской учетной записи электронной почты.

Чтобы начать, нажмите кнопку « Подключить устройство» , чтобы открыть страницу конфигурации вашей учетной записи электронной почты.

Здесь вы увидите все учетные данные для пользовательского адреса электронной почты. Мы будем использовать параметры «Безопасный SSL» для настройки протокола POP3 в вашей учетной записи Gmail.

Для этого войдите в свою учетную запись Gmail, затем нажмите на значок шестеренки « Настройки » и выберите « Просмотреть все настройки ».

На странице настроек перейдите на вкладку « Учетные записи и импорт ». В разделе «Проверять почту из других учетных записей» выберите Добавить учетную запись электронной почты .

Появится новое всплывающее окно. Здесь введите собственный адрес электронной почты, который вы создали на предыдущем шаге. После этого нажмите Далее , чтобы продолжить.

Теперь выберите параметр POP3 и нажмите « Далее », чтобы продолжить настройку.

Здесь вам нужно добавить свои собственные учетные данные электронной почты, чтобы завершить настройку. Сначала введите имя пользователя и пароль для электронной почты, которую вы создали в своей учетной записи хостинга.

После этого введите адрес вашего POP-сервера и номер порта. Подробная информация доступна в разделе «Управление учетной записью» вашего пользовательского электронного письма.

Затем установите флажки «Оставлять копию…» и «Всегда использовать безопасный…».

При желании вы можете включить опцию маркировки вашего почтового ящика. Это может быть полезно, если вы хотите разделить личную электронную почту и электронную почту веб-сайта. Наконец, нажмите кнопку « Добавить учетную запись» , чтобы завершить настройку.

Шаг 4. Разрешите Gmail отправлять электронную почту с помощью SMTP

Выполнение описанной выше настройки позволит вам получать электронные письма из вашей пользовательской почты в вашу учетную запись Gmail. Однако вы не сможете отправлять сообщения или отвечать на них, используя собственное доменное имя Gmail.

Вам необходимо настроить Gmail SMTP, чтобы разрешить отправку электронных писем с пользовательского адреса электронной почты.

Вот как это сделать:

Во-первых, вам нужны данные для адреса электронной почты личного домена. Вы можете получить это из панели управления хостингом электронной почты.

Получив подробную информацию, войдите в свою учетную запись Gmail, а затем щелкните значок шестеренки в настройках . Затем выберите вкладку « Учетные записи и импорт ». Нажмите « Добавить другой адрес электронной почты» в разделе «Отправить почту как».

Во всплывающем окне введите свое имя и пользовательский адрес электронной почты в соответствующие поля. Если электронное письмо предназначено для вашего бизнес-сайта, вам нужно ввести название вашей компании в текстовое поле «Имя». Затем установите флажок «Рассматривать как псевдоним». Затем нажмите кнопку « Следующий шаг ».

Теперь вам нужно настроить SMTP-сервер с данными из вашей учетной записи хостинга. Сначала введите адрес своего SMTP-сервера, затем выберите номер порта 465. Это гарантирует, что вы используете безопасное соединение для маршрутизации электронной почты.

После этого введите свой собственный адрес электронной почты и пароль в поле, как показано выше. Наконец, нажмите кнопку « Добавить учетную запись» , чтобы завершить настройку. Gmail отправит электронное письмо с подтверждением на ваш собственный адрес электронной почты, чтобы проверить эту конфигурацию.

Поскольку мы уже настроили Gmail для получения входящих сообщений из пользовательской почты, вы должны увидеть электронное письмо в своем почтовом ящике Gmail.

Это также поможет вам убедиться, что конфигурация POP3 прошла успешно. Когда вы получите письмо, вы можете либо щелкнуть ссылку подтверждения, либо скопировать код и вставить его во всплывающем окне.

Наконец, нажмите «Подтвердить », чтобы настроить Gmail SMTP с вашим служебным адресом.

Шаг 5 – Проверьте установку

Теперь вы можете проверить письмо, отправив тестовое письмо на другой адрес. При составлении электронного письма вы можете выбрать в качестве отправителя либо свою основную учетную запись Gmail, либо собственное доменное имя электронной почты.

Получатель получит электронное письмо с вашего пользовательского доменного имени Gmail.

Пользовательское электронное письмо, которое вы создали, теперь можно добавить на ваш веб-сайт, чтобы пользователи могли обращаться к вашему бренду, когда им нужна помощь.

Рабочая область Google (G Suite)

У Google также есть платная опция для использования собственного доменного имени в вашей учетной записи электронной почты. Эта услуга стала возможной благодаря платформе Google Workspace. Поэтому, если у вас нет веб-сайта или почтового хостинга, вы можете выбрать этот вариант.

Платформа предоставляет вам профессиональные бизнес-инструменты для управления широким спектром сервисов Google, таких как Календарь Google, Таблицы и Gmail, а также другими приложениями Google. Ниже мы расскажем вам, как настроить домен в Google Workspace.

Создайте учетную запись Gmail для бизнеса

Для начала вам необходимо зарегистрировать бизнес-аккаунт на платформе Google Workspace. Перейдите по ссылке и нажмите кнопку «Начать», чтобы зарегистрировать учетную запись G Suite.

На следующей странице введите название вашей компании и выберите количество пользователей, которых вы хотите добавить в свою учетную запись. После этого выберите свою страну и нажмите «Далее », чтобы продолжить.

Теперь вам нужно ввести свои контактные данные, такие как имя и адрес электронной почты. Нажмите « Далее » после ввода ваших данных.

Google Workspace предоставляет два варианта настройки собственной электронной почты. Вы можете использовать существующий домен или купить новый в доменах Google.

Если вы выберете вариант «У меня есть домен», введите имя домена в поле и нажмите « Далее », чтобы продолжить настройку.

Следующим шагом является ввод вашего имени пользователя и пароля. Это имя и пароль, которые вы будете использовать для доступа к своей электронной почте. После ввода данных нажмите Согласен и Продолжить .

Страница оформления заказа

Теперь вам нужно выбрать план для вашей учетной записи Workspace. Цены начинаются от 6 долларов в месяц за пользователя. Поэтому, если у вас будет больше пользователей, цена будет расти. Если вы покупаете новый домен в доменах Google, цена домена и облачного хостинга также будет отражена при оформлении заказа.

На странице оформления заказа введите свое имя и контактную информацию. Также необходимо ввести данные карты на странице оформления заказа. Затем нажмите «Согласиться и продолжить ».

Google предлагает пользователям 14-дневный пробный период. Это означает, что с вас не будут списываться средства в течение 14-дневного пробного периода. Вы можете отменить подписку в любое время.

Когда вы закончите оформление заказа, ваша новая учетная запись Google Workspace будет готова.

Примечание. Если вы купили домен в доменах Google, ваша учетная запись полностью настроена и не требует дополнительной настройки. Однако, если вы ввели существующее доменное имя, вам необходимо подтвердить право собственности на домен. После этого добавьте записи MX для настройки учетной записи электронной почты. Вот как это сделать.

Подтвердить доменное имя

После настройки учетной записи Gmail вы должны подтвердить право собственности на доменное имя, которое вы ввели в процессе регистрации.

Для начала войдите в свою учетную запись Google Workspace, используя собственный адрес электронной почты и пароль.

После входа в систему есть настройки, которые необходимо настроить, прежде чем ваша собственная электронная почта заработает. Сначала нажмите «Защитить », чтобы подтвердить свое доменное имя.

Затем нажмите «Я готов защитить свой домен ».

Google автоматически обнаружит регистратора домена и предоставит инструкции по его проверке. Для этого вам нужно добавить запись TXT в настройки DNS.

Скопируйте запись хоста и значение TXT и добавьте их в свои записи DNS.

Если вы используете cPanel, настройка DNS доступна в меню редактора зон . Если вы не можете найти свои записи DNS, вы можете связаться со своим регистратором домена.

Нажав на нее, вы попадете на страницу редактора зон. Вы можете нажать кнопку « Управление » рядом с вашим доменным именем, чтобы просмотреть все записи в вашем домене.

Чтобы добавить новую запись, нажмите « Добавить запись» , затем нажмите раскрывающееся меню «Тип» и выберите « TXT ».

После этого введите значения, скопированные с панели инструментов Google Workspace. Наконец, выберите Сохранить запись , чтобы добавить свою запись.

Теперь вернитесь в рабочую область Google и нажмите «Защитить домен ».

Проверка DNS займет некоторое время. После завершения проверки вы можете добавить запись MX для настройки своей учетной записи электронной почты.

Добавить MX-запись

Чтобы активировать собственное доменное имя Gmail, нажмите кнопку « Активировать », чтобы добавить записи MX.

Затем нажмите «Я готов активировать Gmail ». Точно так же Google обнаружит регистратора вашего домена и предложит вам добавить записи MX в ваши записи DNS.

Процесс аналогичен тому, который мы завершили выше. Разница в типе записи. Здесь мы используем «запись MX».

После добавления записей вернитесь на панель инструментов Workspace и нажмите « Активировать Gmail ». Запись DNS займет некоторое время для распространения. Ваш собственный адрес электронной почты можно будет использовать при распространении записей.

Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма со своего профессионального адреса электронной почты.

Вывод

Профессиональный адрес электронной почты помогает укрепить доверие между вами и вашими пользователями. Когда пользователи доверяют вам, они с большей вероятностью будут покровительствовать вашему бренду.

В этом руководстве мы показали вам два способа настройки личного домена с вашей учетной записью Gmail. Если у вас уже есть веб-сайт и хостинг электронной почты для вашего доменного имени, вы можете бесплатно настроить собственную электронную почту, используя свою личную учетную запись Gmail. С другой стороны, Google Workspace позволяет получить собственное доменное имя, даже если у вас нет веб-сайта.

Если у вас возникли проблемы с получением электронной почты на вашем веб-сайте WordPress, посмотрите это руководство, чтобы узнать, как настроить SMTP Gmail в WordPress.