Как экспортировать записи формы WordPress в CSV и Excel

Хотите экспортировать ответы из формы в электронную таблицу?

Если у вас много записей формы, их экспорт в файл CSV или Excel поможет вам проанализировать их. Вы даже можете использовать данные формы в других приложениях.

В этой статье мы покажем вам, как экспортировать записи форм WordPress в форматы CSV и Excel.

Зачем экспортировать записи форм WordPress в CSV и Excel?

Формы WordPress — отличный способ оставаться на связи с вашей аудиторией. Они помогают вам собирать потенциальных клиентов, получать ценные отзывы, решать вопросы клиентов, находить предложения по новым продуктам, проводить опросы и многое другое.

Однако анализ данных может быть затруднен, если у вас много записей формы. Здесь пригодится экспорт ваших данных в виде файлов CSV (значения, разделенные запятыми) и файлов Excel.

Например, вы можете узнать, какие продукты или функции больше всего нужны вашим пользователям, или раскрыть общие проблемы, с которыми люди сталкиваются при использовании вашего сайта WordPress.

Еще одним преимуществом экспорта записей форм WordPress в CSV и Excel является то, что вы можете использовать данные с другими приложениями.

Помимо программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets и Microsoft Excel, вы можете загружать свои формы в аналитическое программное обеспечение. Например, вы можете использовать Microsoft Power BI с файлом CSV или Excel для создания панелей мониторинга и других визуализаций для ваших записей в форме.

При этом давайте посмотрим, как вы можете создать форму WordPress и экспортировать записи формы в CSV и Excel.

Создание формы WordPress для сбора данных

Прежде чем вы сможете экспортировать записи формы в CSV и Excel, вам понадобится форма WordPress.

Лучший способ создать форму WordPress — использовать WPForms. Это лучший плагин контактной формы для WordPress, который используется более чем на 5 миллионах веб-сайтов.

WPForms предлагает конструктор форм перетаскивания, который упрощает создание и настройку форм WordPress. Кроме того, вы получаете готовые шаблоны форм для быстрого запуска и настройки формы в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете следовать нашему пошаговому руководству о том, как создать контактную форму в WordPress.

WPForms также поставляется с мощными надстройками, которые помогают вам собирать онлайн-платежи, интегрироваться со службами почтового маркетинга, сохранять геолокацию пользователей, уменьшать вероятность отказа от формы и многое другое.

В этом руководстве мы будем использовать версию WPForms Pro, поскольку она включает возможность экспорта записей формы и предлагает больше функций. Существует также версия WPForms Lite, которую вы можете попробовать бесплатно.

Экспорт записей формы WordPress в CSV и Excel

После того, как вы добавили контактную форму в свой блог WordPress и начали получать отправленные формы, следующим шагом будет экспорт ваших записей формы.

Для начала просто зайдите в WPForms » Entries в панели администратора WordPress, а затем выберите форму WordPress, чтобы экспортировать ее записи.

После этого вы увидите все записи для выбранной вами формы.

Идите вперед и нажмите «Экспортировать все».

Далее WPForms покажет вам различные параметры экспорта для ваших записей формы.

Вы также можете выбрать, какие поля формы экспортировать. По умолчанию экспорт будет включать имя, адрес электронной почты и поля сообщения.

Однако есть также варианты для экспорта дополнительной информации, такой как идентификатор записи, дата, пользовательский агент, IP-адрес пользователя, статус платежа и многое другое.

Отсюда просто прокрутите вниз до раздела «Параметры экспорта».

Вы можете установить флажок «Экспорт в Microsoft Excel (.xlsx)», чтобы экспортировать данные в формате Excel. Если флажок не установлен, WPForms будет экспортировать в виде файла CSV.

Существует также настраиваемый селектор диапазона дат, который поможет вам экспортировать данные за определенное время.

Кроме того, вы можете использовать функцию поиска для фильтрации записей формы. Например, вы можете экспортировать формы, содержащие или не содержащие конкретное имя, адрес электронной почты, сообщение, идентификатор и т. д.

Затем нажмите кнопку «Загрузить экспортный файл» и сохраните файл на свой компьютер.

Теперь вы увидите сообщение об успешном создании файла экспорта.

Как экспортировать одну запись формы WordPress

WPForms также позволяет вам экспортировать одну запись формы вместо того, чтобы загружать все отправленные материалы. Это полезно, если у вас есть многоэтапная форма и вам требуется информация только о конкретном лиде.

Для начала просто перейдите в WPForms » Entries на панели управления WordPress и выберите форму, чтобы просмотреть ее записи.

Теперь вы должны увидеть все свои формы. Отсюда нажмите на форму, которая содержит одну запись, которая вам нужна.

На следующем экране найдите запись, которую хотите экспортировать, а затем нажмите кнопку «Просмотр».

После этого вы увидите детали ввода формы.

Просто нажмите «Экспорт (CSV)» или «Экспорт (XLSX)» в метаокне «Действия» справа, чтобы загрузить файл.

Теперь вы можете сохранить файл CSV или Excel на своем компьютере и открыть его в программе для работы с электронными таблицами.

Бонус: подключите формы WordPress к Google Sheets

Знаете ли вы, что вы можете автоматизировать процесс сбора записей формы и их отображения в Google Таблицах?

При подключении ваших форм WordPress к Google Таблицам данные автоматически собираются в электронную таблицу. Это облегчает членам команды доступ к записям формы без создания нового входа в WordPress.

Кроме того, вам не нужно вручную экспортировать записи форм или собирать данные, чтобы делиться ими с другими людьми. Это помогает сэкономить время и уменьшить количество ошибок, которые могут возникнуть при экспорте данных вручную.

Лучший способ настроить автоматизацию — использовать Uncanny Automator. Это лучший плагин автоматизации WordPress, который помогает подключать плагины WordPress и сторонние приложения.

Вы можете следовать нашему подробному руководству о том, как подключить любые формы WordPress к Google Таблицам для получения дополнительной информации.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться экспортировать записи форм WordPress в CSV и Excel. Вы также можете ознакомиться с нашим исчерпывающим руководством по поисковой оптимизации WordPress и нашим экспертным выбором лучших плагинов WooCommerce.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.