Как создать форму понятия в WordPress

Создание форм, которые легко интегрируются с Notion, может оказаться непростой задачей, особенно если вы ищете что-то более мощное, чем просто базовый инструмент для ввода данных.

Если вы похожи на многих других, вы можете задаться вопросом, есть ли способ создать форму Notion в WordPress, которая позволит вам отправлять данные непосредственно в ваши базы данных Notion.

В этом руководстве я проведу вас через весь процесс, гарантируя, что у вас есть все инструменты и шаги, необходимые для создания полнофункциональной формы Notion в WordPress. Давайте погрузимся!

Интегрируйте WPForms и Notion с Zapier!

Как подключить ваши формы WordPress к базе данных Notion

Вы можете легко создать форму WordPress, которая подключается к Notion, используя WPForms + Zapier для настройки интеграции. Чтобы начать, выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте новую форму в WordPress

Чтобы начать, вам сначала необходимо убедиться, что WPForms установлен и активирован на вашем сайте WordPress. Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы используете лицензию Pro.

Эта лицензия предоставит вам доступ к дополнению Zapier, которое необходимо для создания zap, позволяющего вашей форме отправлять записи непосредственно в базу данных Notion.

После запуска WPForms перейдите в WPForms »Добавить новую и создайте новую форму. Здесь вы начнете создавать форму, которая будет отправлять записи непосредственно в вашу базу данных Notion.

Затем введите имя своей формы и используйте поле поиска, чтобы найти подходящий шаблон. Если вы хотите создать форму с нуля, просто нажмите кнопку «Создать пустую форму» , чтобы перейти на экран конструктора форм.

Одна из лучших особенностей WPForms — это возможность выходить за рамки базовых полей, которые могут соответствовать столбцам в вашей настройке Notion.

Например, интеграция, которую я создаю, предназначена для управления различными задачами в Notion, поэтому я создам следующие поля (которые также будут присутствовать в Notion):

• Статус
• Имя задачи
• Имя правопреемника
• Адрес электронной почты правопреемника
• Срок оплаты
• Комментарии

Цель состоит в том, чтобы создать нечто гораздо более продвинутое, чем простая форма, чтобы вы могли увидеть имеющиеся в вашем распоряжении возможности адаптировать его к вашим конкретным потребностям.

После того, как форма настроена по вашему вкусу, не забудьте настроить параметры формы, такие как уведомления и подтверждения, и опубликовать форму на своем сайте WordPress.

Шаг 2. Установите и активируйте дополнение Zapier

Далее давайте настроим аддон Zapier. Для этого перейдите в WPForms на панели управления WordPress и нажмите «Дополнения» .

На экране «Дополнения» просто введите «Zapier» в поле «Поиск дополнений» . Когда оно появится, нажмите « Установить дополнение» .

Если вы заметили, что дополнение все еще неактивно, нажмите кнопку еще раз, чтобы активировать его, а затем нажмите «Настройки» , чтобы управлять своей интеграцией.

На следующем экране найдите Zapier в списке интеграций. Держите эту вкладку открытой, потому что вам нужно будет скопировать ключ API через мгновение, чтобы завершить процесс подключения.

Отличная работа на данный момент! Теперь нам просто нужно создать вашу учетную запись Notion и базу данных, чтобы мы могли настроить интеграцию с помощью Zapier.

Шаг 3. Настройте базу данных понятий

Теперь, когда настройка WPForms завершена, давайте перейдем к настройке базы данных Notion, где будут храниться все отправленные вами формы.

Перво-наперво, если вы еще этого не сделали, зарегистрируйте учетную запись Notion. Это быстро и понадобится вам для управления данными формы.

Когда вы окажетесь в Notion, нажмите кнопку + Добавить страницу . Здесь будут храниться записи вашей формы из WPForms, поэтому убедитесь, что для этой цели выделено специальное место.

На этой новой странице вам нужно будет добавить базу данных. Notion предлагает вам несколько вариантов: будь то таблица, доска или список, выберите формат, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Для начала назовите свою базу данных, а затем щелкните многоточие (…) в правом нижнем углу. Я выберу здесь опцию «Таблица» для всей информации, собранной через мою форму.

Теперь пришло время структурировать вашу базу данных. Подумайте о полях, которые ваша форма настроила ранее, и создайте соответствующие столбцы в базе данных Notion для:

• Статус
• Имя задачи
• Имя правопреемника
• Адрес электронной почты правопреемника
• Срок оплаты
• Комментарии

Наконец, как только ваша база данных будет настроена, скопируйте ссылку на эту страницу. Вы можете сделать это, нажав «Поделиться» в правом верхнем углу страницы, а затем выбрав опцию «Копировать ссылку» .

Эта ссылка понадобится вам при настройке интеграции с Zapier, поэтому держите ее под рукой. На следующем шаге вам необходимо настроить автоматизацию Zapier для подключения WPForms к Notion.

Шаг 4. Создайте автоматизацию в Zapier

Теперь, когда ваши базы данных WPForms и Notion настроены, пришло время соединить их с помощью Zapier. Этот шаг автоматизирует процесс отправки записей формы непосредственно в Notion.

Войдите в свою учетную запись Zapier, чтобы создать Zap. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете зарегистрироваться бесплатно (которая поддерживает до 100 задач в месяц).

После входа в Zapier вы можете нажать кнопку «+ Создать» , чтобы начать процесс создания новой автоматизации, известной как Zap.

Однако вам будет приятно узнать, что у Zapier уже есть шаблон для интеграции WPForms и Notion. Итак, перейдите по этой ссылке и нажмите кнопку «Попробовать этот шаблон» .

Это перенаправит вас в редактор Zap, где уже созданы ваши события триггера и действия. Например, при отправке записи формы создайте элемент в базе данных Notion.

В редакторе Zap начните с присвоения имени Zap для удобства управления (необязательно). Вы можете переименовать свой Zap, нажав «Untitled Zap» и выбрав «Переименовать» .

Шаг 5. Настройте триггерное событие для Zap (WPForms)

Теперь мы настроим триггер для Zap. Нажмите WPForms , чтобы открыть его настройку. параметры в правой части экрана.

Ваше триггерное событие уже выбрано, поэтому вам просто нужно подключить свою учетную запись WPForms к своей учетной записи Zapier. Просто нажмите кнопку «Войти» рядом с надписью «Учетная запись» .

Откроется новое окно, предлагающее ввести ключ API. Вернитесь на вкладку, на которой вы настроили соединения WPForms, чтобы найти свой ключ API.

Скопируйте и вставьте свой ключ API во всплывающее окно Zapier. Затем введите свое доменное имя и нажмите кнопку «Да, продолжить работу с WPForms» .

После подключения WPForms к Zapier перейдите на вкладку «Настроить» , выберите созданную ранее форму , соответствующую столбцам в настройках Notion, и нажмите кнопку «Продолжить» .

Теперь вы можете проверить соединение между вашей формой и Zapier. Прежде чем нажать кнопку «Тестовый триггер» , отправьте хотя бы одну тестовую запись для своей формы.

Через некоторое время вы увидите сообщение, подтверждающее, что действие выполнено успешно. Вы также можете просмотреть информацию, которую вы предоставили в форме.

Нажмите « Продолжить с выбранной записью», чтобы перейти к следующему шагу настройки события действия, которое создаст элемент базы данных в Notion после отправки формы.

Шаг 6. Настройте событие действия для Zap (понятие)

Теперь мы настроим событие действия для Zap. В редакторе Zap нажмите Notion , чтобы открыть его настройки. параметры в правой части экрана.

Ваше мероприятие уже выбрано, поэтому вам просто нужно подключить Notion к своей учетной записи Zapier. Для этого нажмите кнопку «Войти» рядом с «Аккаунт» .

Откроется новое окно с предложением предоставить доступ к вашей учетной записи Notion (убедитесь, что вы вошли в систему заранее). Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Выбрать страницы» .

В следующем окне выберите созданную ранее страницу Notion со столбцами, соответствующими форме, созданной вами с помощью WPForms. После этого нажмите кнопку Разрешить доступ .

Как только Notion будет успешно подключен к Zapier, ваша учетная запись должна появиться в редакторе Zap. Чтобы продолжить настройку события действия, нажмите кнопку Продолжить .

Теперь вы будете перенаправлены на вкладку «Настроить» . Здесь щелкните поле «База данных» , а затем выберите страницу Notion, которую вы создали для получения материалов из WPForms.

Затем сопоставьте поля из формы WPForms с соответствующими столбцами в базе данных Notion. Например, сопоставьте столбец «Имя задачи» в Notion с полем «Имя задачи» в WPForms.

Чтобы успешно завершить процесс сопоставления, повторите это для всех столбцов в Notion и полей в WPForms. Затем выберите параметр «Уценка» в разделе «Формат контента» и нажмите кнопку «Продолжить» .

Теперь осталось только протестировать интеграцию. Итак, если кажется, что все в порядке, просто нажмите кнопку «Шаг проверки» и подождите несколько секунд.

Если все сработало успешно, вы должны заметить зеленую галочку рядом с Test .

Также появится уведомление о том, что «Элемент базы данных был отправлен в Notion около 1 секунды назад».

Итак, последний шаг — просто нажать кнопку «Опубликовать» , чтобы завершить интеграцию в Zapier.

Вы можете дополнительно проверить интеграцию, перейдя в созданную вами базу данных Notion.

Должна появиться новая запись с точными данными, указанными в заполненной вами форме теста.

Это должно показать вам, что все данные правильно передаются из вашей формы в вашу базу данных!

Далее, как получать оповещения Microsoft Teams из ваших форм WordPress

Вы когда-нибудь задумывались о том, как получать оповещения Microsoft Teams, когда люди отправляют форму на вашем веб-сайте WordPress? Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы включить оповещения Microsoft Teams для форм с помощью WPForms и подключить его к Microsoft Teams через Zapier.

Создайте свою форму WordPress прямо сейчас

Готовы создать свою форму? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro включает в себя множество бесплатных шаблонов и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если эта статья вам помогла, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получать больше бесплатных руководств и руководств по WordPress.