Как провести совещание по планированию спринта, чтобы обеспечить успех вашего бизнеса

Вы когда-нибудь задумывались, как сделать вашу команду более продуктивной? Особенно в то время, когда весь мир борется с пандемией, вы, как владелец проекта, можете не знать, как поддерживать организованность и продуктивность своих команд.

К счастью, есть несколько инструментов управления проектами, которые спасут вас. Agile — один из самых популярных подходов к управлению проектами. В настоящее время он становится лучшим выбором для многих руководителей проектов из-за его гибкости и эволюционного характера.

По данным Института управления проектами, более 70 % организаций внедрили Agile-подход, а Agile-проекты на 28 % более успешны, чем традиционные проекты.

Важной церемонией в Agile Scrum является « Совещание по планированию спринта ». Общий успех или неудача проекта во многом зависит от этого соглашения до управления. Используйте это руководство, чтобы провести успешную церемонию планирования спринта для вашего следующего проекта.

Прежде чем идти дальше, давайте рассмотрим некоторые термины, которые мы будем использовать в этой статье. Это поможет вам понять основы планирования спринта.

Бэклог продукта: подробное описание требований к продукту, которые необходимо обновить. Он включает в себя новые функции, изменения существующих функций, исправления ошибок, настройки инфраструктуры и другие.

Бэклог спринта: список элементов невыполненной работы по продукту, которые команда обязуется выполнить в течение текущего спринта. Наряду со списком задач, необходимых для доставки этих элементов невыполненной работы по продукту.

История: описывает описание функции продукта с точки зрения конечного пользователя. Например, как клиент, вы хотите зарегистрироваться на веб-сайте, чтобы вы могли легко просматривать продукты на сайте.

Скорость команды: Измерьте объем работы, которую команда может выполнить за один спринт. Это ключевой показатель в Scrum.

Что такое совещание по планированию спринта в методологии Agile

Совещание по планированию спринта — это мероприятие, на котором вся команда собирается вместе, чтобы установить цель спринта и спланировать дорожную карту для достижения этой цели в зависимости от анализа командой невыполненной работы по продукту.

Чтобы лучше прояснить ситуацию, спринт — это одна ограниченная по времени итерация непрерывного цикла разработки. В рамках спринта команда должна выполнить определенный объем работы и подготовить ее к рассмотрению. А «Совещание по планированию спринта» — это отправная точка, которую проводит скрам-мастер.

Участники: команда разработчиков, скрам-мастер, владелец продукта.

Когда: в начале спринта.

Продолжительность: Обычно один час в неделю итерации. Например, два часа для двухнедельного спринта.

Agile-фреймворк : Scrum.

Цель: Основная цель планирования спринта — определить:

• что можно сделать в предстоящем спринте
• как эта работа будет достигнута

Помните, что плохой план спринта может сбить вашу команду с толку, установив нереалистичные ожидания.

Преимущества совещания по планированию спринта

• Позволяет членам команды согласовать цель спринта и обязательства
• Позволяет обнаруживать задачи, регистрироваться, устанавливать приоритеты и оценивать
• Создает платформу для обмена зависимостями
• Определяет способность команды ставить и выполнять достижимую цель спринта.

Что происходит на совещании по планированию спринта?

Владелец продукта объясняет цель спринта, и команда вместе определяет рабочий процесс для достижения этой цели. Скрам-команда также обсуждает, как повысить ценность и полезность продукта в текущем спринте.

Кроме того, обсудите, какие элементы из бэклога продукта будут включены в бэклог спринта. Здесь также рассматриваются другие важные факты, например, оценка, ограничения, мощность, риск, зависимости и временная шкала.

Кто посещает собрание по планированию спринта?

Обычно вся команда участвует в этом совещании по планированию спринта.

Владелец продукта: определите элементы бэклога продукта-кандидата и определите их относительные приоритеты, а также цель спринта.

Скрам-мастер: убедитесь, что цель спринта достижима и все идет по правильному каналу. Кроме того, проверьте, включены ли соответствующие элементы бэклога продукта в бэклог спринта.

Члены команды: Решите, сколько элементов невыполненной работы по продукту они могут выполнить за определенный период времени. И как доставить эти элементы невыполненной работы по продукту.

Иногда дополнительные стороны могут быть приглашены на собрание любыми участниками, чтобы предоставить информацию и рекомендации в новой области бизнеса или технологии. Но их роль ограничивается только обменом этой информацией.

Каковы входные данные для совещания по планированию спринта?

Входными данными для совещания по планированию спринта является бэклог продукта, включающий список «элементов», которые могут быть выполнены во время спринта. Команда также должна учитывать последний Инкремент продукта, прогнозируемые возможности команды разработчиков для этого спринта и прошлые результаты работы команды разработчиков.

Каков результат совещания по планированию спринта?

Основным результатом совещания по планированию спринта является то, что члены команды могут объяснить цель спринта и четко знают, как они начнут работать для достижения этой цели. Все это входит в бэклог спринта.

Как планировать спринт?

Сначала скрам-мастер определяет цель спринта. Затем команда разработчиков планирует шаги, необходимые для достижения этой цели. На самом деле план спринта составляется по обоюдному согласию команды разработчиков и владельца продукта с учетом ценности и усилий.

Когда это происходит?

Совещание по планированию спринта проводится в начале цикла спринта. Предположим, вы выполняете ежемесячный спринт, вы можете созывать собрания каждый 1-й день месяца (или любую другую дату, с которой вы решите начать).

Сколько времени это должно занять?

Обычно на месячный спринт уходит максимум восемь часов. Для более коротких спринтов время встречи также будет сокращено. Как правило, чтобы определить идеальную продолжительность собрания в спринте, вы можете умножить количество недель в вашем спринте на два часа.

1 неделя спринта = 2 часа
2-недельный спринт = 4 часа
3-недельный спринт = 6 часов
4-недельный спринт = 8 часов

Обратите внимание, что это максимально отведенное время. Опытной скрам-команде потребуется меньше времени, чем это. Мастер схватки гарантирует, что собрание должно быть завершено в течение этого времени. И любой ненужный разговор избегается.

Подготовительная работа перед встречей

Мы уже определили роли каждого участника собрания спринта. Давайте объясним, что они должны собрать перед посещением совещания по планированию спринта:

Для Скрам-мастера:

• Готовит и публикует повестку дня
• Назначьте нужных членов команды и назначьте встречи в подходящее время
• Убедитесь, что члены команды обладают навыками, необходимыми для успешного завершения элементов невыполненной работы.
• Рассчитать доступную мощность для команды (праздники членов команды, праздничные дни и т. д.)
• Определите скорость команд по сравнению с объемом работы, выполненной командой в предыдущем спринте.
• Разложите достаточное количество стикеров, ручек, маркеров, белой доски и т. д.

Для владельца продукта:

• Детально определите каждый элемент пользовательской истории
• Предоставляет подробные требования и критерии приемлемости
• Держите отставание в порядке приоритета
• Опишите определение «готово» для каждой пользовательской истории в текущем спринте.
• Убедитесь, что каждая функция или пользовательская история достаточно малы, чтобы их можно было реализовать за спринт.

Для команды разработчиков:

• Обеспечьте личную доступность для предстоящего спринта
• Подготовьте вопросы, чтобы прояснить любые сомнения и избежать путаницы
• При необходимости обновите определение команды «готово» и держите ссылку наготове для описания во время собрания.

Как провести совещание по планированию спринта

Вы можете разделить эту встречу на два сеанса. На первой сессии владелец продукта описывает список фич, которые нужно сделать в течение спринта. Следующая сессия посвящена определению задач, которые необходимо выполнить для создания этих функций.

Совещание по планированию спринта — часть I

В этой части обсуждения владелец продукта расскажет, что он/она на самом деле хочет сделать к концу спринта.

В связи с этим все элементы невыполненной работы по продукту будут рассмотрены членами команды. И выберите элементы, которые могут обеспечить поставку Потенциально поставляемого продукта (PSPI) в течение отведенного периода времени.

Команда может вносить предложения, но окончательное решение о том, какой Бэклог Продукта будет добавлен в Бэклог предстоящего спринта, будет принимать владелец продукта. Он/она определит, какую часть бэклога продукта команда попытается сделать в течение спринта.

Члены команды могут задавать вопросы, чтобы прояснить свои сомнения и развеять все неясности. Поскольку они должны продемонстрировать окончательный результат, как они договорились во время собрания по обзору спринта, перед владельцем продукта и заинтересованными сторонами. Это произойдет в конце спринта.

К концу этого сегмента Владелец Продукта и команда разработчиков вместе определяют цель спринта.

Ключевые действия Части I Планирования Спринта:

• Владелец продукта представляет команде приоритет элемента Бэклога продукта.
• Устанавливает цель спринта: описание в одном предложении конечного результата спринта.
• Вместе команда определяет функциональные возможности продукта, которые могут быть реализованы в предстоящем спринте.
• Команда фиксирует выбранный Бэклог Продукта в конце этой сессии.

Совещание по планированию спринта — часть II

Второй сегмент происходит сразу после первого сегмента совещания по планированию спринта. Он имеет такой же тайм-бокс, как и первая часть. Это означает, что если общая продолжительность встречи составляет 8 часов, то она будет поровну разделена на каждый сегмент — например, для проведения 8-часовой встречи у вас есть 4 часа на завершение первой части встречи и остальные 4 часа на вторую. часть.

В этой части владелец продукта должен ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у команды о бэклоге продукта. Затем команда решит, как превратить выбранный Бэклог Продукта в приращение потенциально готовых к выпуску функциональных возможностей продукта.

Владелец продукта должен быть доступен во время этой встречи, но не обязательно присутствовать в комнате. Даже если PO остается в комнате, скрам-мастер должен взять на себя ответственность за эту часть собрания. Таким образом, команда разработчиков может сосредоточиться на своей работе и исследовать возможности, не ограничиваясь мнениями или идеями владельца продукта.

Команде должно быть достаточно места для обсуждения различных возможностей и решений для достижения конечной цели без внешнего влияния. Владелец продукта и скрам-мастер будут наблюдать за всем и отвечать на вопросы, требующие дополнительной информации.

К концу этого сегмента должен быть готов список задач, который называется Бэклогом спринта, включая оценки задач и назначения. В зависимости от этого команда приступит к разработке функционала.

Ключевые действия Части II Планирования Спринта:

• Детальное планирование — разбивайте истории на задачи, чтобы члены команды могли составить действенный план по завершению этих историй.
• Оценка историй. Проведите глубокий анализ и примените такие стратегии, как «Планирование покера» или «Подбор размера футболки». Это позволяет им приблизительно оценить время, которое потребуется для выполнения каждой задачи.
• Окончательный результат. Команда определяет рабочий процесс для достижения цели спринта в форме Бэклога спринта.

Совещание по планированию спринта в основном касается двух вещей:

Цель спринта: договориться о том, что будет сделано в конце спринта.
Бэклог спринта: приоритетный набор пользовательских историй, улучшений, ошибок, задач и подзадач для следующего спринта, чтобы команда оставалась сосредоточенной.

Лучшие практики для совещания по планированию спринта в Agile-методологии

Вот лучшие практики для планирования гибкого спринта, чтобы получить максимальную отдачу.

1. Создайте рекурсивное приглашение календаря, включая всех членов команды
2. Владелец продукта должен отправить приглашение на собрание членам команды.
3. Включите повестку дня в приглашение, а также ссылку на пользовательские истории, которые должны быть включены в спринт.
4. Добавьте в спринт больше пользовательских историй, чем позволяет команда. Так как вполне возможно, что некоторые из пользовательских историй будут отклонены командой, в то время как у вас может быть уверенность.
5. Сделайте предлагаемую пользовательскую историю подробной и понятной. Подробно приложите все варианты использования, функциональные требования и уровни удовлетворенности, по крайней мере, один раз обсудите с некоторыми старшими членами команды.
6. Определение новых проблем, возможностей, воздействий и зависимостей
7. Цените или награждайте лучших членов команды из последнего спринта. Это побуждает других улучшать свои показатели в будущем.
8. Угостите свою команду тем, что им нравится, хотя бы предложите чай/кофе. Иногда небольшое застолье мотивирует их работать быстрее.

Читайте также: Полное руководство по методологии водопада в управлении проектами.

Правила встречи по планированию спринта в Agile-методологии (в двух словах)

1. На собрании должны присутствовать все члены команды, включая владельца продукта и скрам-мастера.
2. Скрам-мастер проведет собрание по планированию спринта и получит высшие полномочия.
3. Скрам-мастер выступает в роли хронометриста, лидера, фасилитатора и координатора собрания по планированию гибкого спринта.
4. Роль владельца продукта на собраниях по планированию спринта — только участник. Он/она несет ответственность за прояснение всех вещей, отвечая на вопросы членов команды, если они у них есть, и объяснять пользовательские истории команде.

Вы хотите внедрить Agile-управление проектами, чтобы упростить процесс разработки продукта?

Ознакомьтесь со всеми ключевыми сведениями о полезном инструменте управления Agile , ориентированном на непрерывные выпуски и учитывающем отзывы клиентов при каждой итерации.

Заключение

Поскольку название описывает «Планирование спринта» в методологии Agile, здесь все члены команды участвуют в подробном и открытом обсуждении, чтобы убедиться в том, что они будут выполнять в предстоящем спринте.

Это простая концепция ускорения вашего рабочего процесса в соответствии с некоторыми заранее определенными правилами. Чтобы все члены команды могли синхронизировать свои работы в плановом порядке и успешно завершить их. Основная цель совещания по планированию спринта — установить цель спринта и найти оптимальный способ ее достижения.

Инициирование совещания по планированию спринта, чтобы:

• План встречи с учетом того, кто, что, когда и где
• Просмотрите бэклог продукта и определите список бэклогов продукта, которые команда должна завершить в предстоящем спринте.
• Убедитесь, что возможностей вашей команды достаточно для выполнения предлагаемой рабочей нагрузки.
• Установите скорость для вашей команды — объем работы, которую ваша команда намеревается выполнить в течение спринта.

Итак, как вы готовитесь к совещанию по планированию спринта? Поделитесь с нами своими вопросами, препятствиями и опытом в разделе комментариев ниже!