Как легко добавить Zoom в Календарь Google

Zoom стал одним из самых популярных приложений для видеоконференций для частных лиц и компаний. Одна из проблем заключается в том, что планировщик встреч Zoom может быть несколько сложным. Однако для решения этой проблемы приложение Zoom можно связать с вашим календарем Google. Итак, как вы можете добавить масштабирование в Календарь Google?

В этой статье объясняются различные доступные методы, дается пошаговое руководство по интеграции Zoom с Календарем Google с использованием каждого метода. В нем также будет освещен главный плагин Amelia WordPress, который представляет собой инструмент, используемый для привязки ваших собраний Zoom к Календарю Google .

Оглавление:

• Надстройка Zoom для Календаря Google
• Расширение планировщика Zoom
• Как добавить Zoom в Календарь Google вручную
• Как присоединиться к конференции Zoom или начать ее с помощью календаря Google
• Есть ли более простой способ запланировать ваши встречи

Надстройка Zoom для Календаря Google

Первый способ добавления Zoom в ваш Календарь Google — это надстройка Zoom для Календаря Google. Этот метод полезен, если вы хотите запланировать простую встречу с Zoom или позвонить с помощью Zoom Phone.

Это значительно экономит время, поскольку синхронизирует информацию о запланированных встречах Zoom между Календарем Google и приложением Zoom на вашем устройстве . Это особенно полезно, если вам поручено планировать встречи в масштабе.

Дополнение Календаря Google можно загрузить из G Suite Marketplace. После установки надстройка появится на рабочем столе вашего Календаря Google. Он также будет доступен на вашем мобильном устройстве через приложение Google Calendar для Android или iOS.

Так как же установить этот планировщик масштабирования?

Установить надстройку Календаря Google очень просто, особенно если у вас уже есть личная учетная запись Google. Следуйте простым шагам ниже:

• Войдите в свою учетную запись Google
• Перейдите на G Suite Marketplace и найдите Zoom.
• Выберите «Дополнение Zoom для Календаря Google».
• Нажмите «Установить» (после завершения процесса установки кнопка «Установить» изменится на «Установлено»).

После того, как вы установили дополнение, как вы его используете?

• Откройте Календарь Google и щелкните значок масштабирования справа от экрана. Если значок не отображается, это означает, что надстройка не установлена.
• Убедитесь, что вы вошли в Zoom через надстройку, а затем создайте новое событие календаря.

• Найдите поле «Добавить конференцию» и щелкните его.
• Выберите «Масштаб» в раскрывающемся списке.

После того, как вы нажмете «Масштаб», будет создана встреча на основе критериев, которые вы указали в меню надстройки Zoom. Все обычные параметры, которые будут отображаться, если вы создаете собрание из приложения Zoom, по-прежнему доступны в этом меню.

Отправьте приглашение своим участникам, и они смогут присоединиться к вашей встрече Zoom с помощью вашего Календаря Google.

Как насчет Android или iOS?

• Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Zoom через надстройку Календаря Google.
• Затем откройте Календарь Google и создайте событие.
• В вашем мероприятии нажмите «Добавить конференцию».
• Выберите конференцию Zoom. Затем вы будете перенаправлены на сайт zoom.us для входа в свою учетную запись.

Еще одна замечательная функция этого дополнения, позволяющая сэкономить время, заключается в том, что оно также позволяет редактировать и добавлять вызов Zoom к встрече, которая была запланирована ранее. Для этого выполните те же шаги, которые перечислены выше.

Расширение планировщика Zoom

Другой способ добавить масштабирование в Календарь Google — использовать расширение планировщика масштабирования. Это расширение позволяет участникам планировать встречи Zoom с помощью своего Календаря Google. Ссылка на встречу и сведения о ней затем отправляются другим участникам в виде приглашения Календаря Google . Затем участники могут присоединиться к собранию одним нажатием кнопки прямо из календаря . Это делает его полезным для начала мгновенной встречи или планирования будущих встреч.

Так как же установить это расширение?

Чтобы установить, выполните следующие действия:

• Во-первых, убедитесь, что вы используете Google Chrome
• Затем поищите в Google расширение Zoom Scheduler.
• Загрузите, нажав кнопку «Добавить в Chrome».
• Затем нажмите кнопку «Добавить расширение».

После того, как вы установили расширение, как вы его используете?

• Откройте Календарь Google
• Назначьте встречу и пригласите кого угодно
• Затем нажмите «Создать конференцию Zoom».
• Затем вам будет предложено войти в систему. После этого ваша встреча будет настроена.

Все ваши участники получат информацию, необходимую для участия в конференции Zoom. Чтобы вам не приходилось повторять одни и те же шаги каждый раз, когда вы хотите запланировать новую встречу, вы можете автоматически запланировать свою встречу с настройками и участниками из вашей последней встречи. Или вы можете изменить эти настройки, выполнив шаги, описанные выше.

Как добавить Zoom в Календарь Google вручную

Вам может не нравиться тот факт, что надстройки запрашивают много разрешений. Негативные заголовки о проблемах безопасности Zoom делают разумным желание изучить более безопасные варианты .

Если вы не хотите, чтобы Zoom мог просматривать ваш Календарь Google, вы все равно можете добавить собрание Zoom в свой Календарь Google.

Вы будете чувствовать себя в большей безопасности, но имейте в виду, что у этого варианта есть недостатки . Например, вы потеряете автоматические функции между Google Calendar и Zoom . Вы также потеряете возможность присоединяться к собраниям Zoom и начинать их прямо из своего Календаря Google.

Давайте теперь рассмотрим, как добавить Zoom в Календарь Google без использования надстройки. Чтобы связать приложения вручную, выполните следующие действия:

• Во-первых, убедитесь, что у вас установлено приложение Zoom и вы вошли в систему.
• Затем создайте новую встречу в Zoom и нажмите кнопку «Копировать приглашение».

• Теперь откройте Календарь Google и создайте новую встречу или войдите в ранее созданную встречу.
• Нажмите «Дополнительные параметры» и вставьте скопированные сведения о собрании Zoom в раздел заметок.

• Затем сохраните собрание и настройте Календарь Google на отправку электронных писем выбранным гостям, сохраненным в вашем календаре. Как только вы нажмете «Отправить», каждый участник получит обновленное приглашение Google с инструкциями по присоединению к конференции Zoom.

Как присоединиться к конференции Zoom или начать ее с помощью календаря Google

Если вы решили установить надстройку или расширение Календаря Google и уже запланировали собрание, вам следует узнать, как присоединиться к собранию Zoom или начать его прямо из Календаря Google.

Присоединение с помощью Календаря Google:

• Откройте Календарь Google (calendar.google.com) и нажмите на заранее запланированное собрание Zoom.
• Нажмите «Присоединиться к конференции Zoom». Приложение Zoom автоматически загружает собрание, если оно уже установлено на вашем устройстве.
• Если это не так, вы можете нажать «Инструкции по присоединению», чтобы открыть сведения о собрании в новом окне. Или наведите курсор на один из вариантов присоединения и щелкните значок «Копировать». Вставьте эти данные в свой браузер.

Присоединение на мобильном устройстве:

• Во-первых, убедитесь, что у вас загружено приложение Google Календарь.
• Откройте его и коснитесь события календаря, к которому у вас добавлена ​​встреча Zoom.
• Выберите один из двух вариантов присоединения, которые Google Календарь отображает автоматически. Коснитесь опции «Дозвон по телефону» или ссылки «zoom.us». Это либо откроет ваш браузер, чтобы присоединиться к собранию, либо вызовет загрузку приложения Zoom, когда оно уже установлено на устройстве.

Есть ли более простой способ запланировать ваши встречи

Использовать Zoom с Календарем Google очень просто. Двухэтапный процесс включает в себя просто установку надстройки или расширения, а затем планирование ваших встреч.

Однако что, если мы скажем вам, что есть еще более простой и, самое главное, автоматический способ организации ваших встреч? Плагин Amelia WordPress имеет возможность связать Zoom с событиями вашего Календаря Google и сделать весь процесс планирования абсолютно беспроблемным для вас.

Ваш бизнес или ваши личные дела зависят от стабильного процесса записи на прием?

Амелия - идеальный инструмент.

Он имеет двустороннюю синхронизацию Google Calendar. Это означает, что когда клиент назначает встречу через ваш веб-сайт WordPress, ваш Календарь Google автоматически обновляется .

Амелия следит за тем, чтобы это новое событие или бронирование не пересекались с другими временными интервалами, совпадающими с ним в календаре Google. С помощью плагина Amelia WordPress вы можете запланировать встречу и мгновенно предоставить видеопоток.

Часто задаваемые вопросы о добавлении Zoom в Календарь Google

1. Как добавить Zoom в мой Календарь Google?

Вы можете загрузить надстройку Zoom для Календаря Google из G Suite Marketplace, чтобы добавить Zoom в свой Календарь Google. После установки встречи Zoom можно планировать и присоединяться к ним сразу из вашего Календаря Google.

2. Могу ли я запланировать встречу в Zoom прямо из Календаря Google?

Да, вы можете организовать собрание Zoom прямо из своего Календаря Google после установки надстройки Zoom для Календаря Google. Просто начните новое мероприятие и выберите «Добавить конференцию Zoom», чтобы добавить информацию о Zoom.

3. Можно ли автоматически добавлять данные Zoom к моему событию Календаря Google?

Да, вы можете автоматически добавлять сведения о Zoom в ваше событие Календаря Google, привязав свою учетную запись Zoom к Календарю Google. Информация о масштабировании, включая URL-адрес собрания и информацию о дозвоне, будет автоматически добавлена ​​к событию после того, как оно будет связано.

4. Каковы шаги для интеграции Zoom с Календарем Google?

Вы должны загрузить надстройку Zoom для Календаря Google из G Suite Marketplace, чтобы интегрировать Zoom с Календарем Google. Вы должны подключить свою учетную запись Zoom к календарю Google после установки Zoom.

5. Нужна ли мне учетная запись Zoom, чтобы добавить Zoom в мой Календарь Google?

Да, для добавления Zoom в Календарь Google требуется учетная запись Zoom. Рекомендуется иметь запасной план на случай, если ваш основной будет потерян или украден.

6. Как обеспечить конфиденциальность собраний Zoom, добавленных в мой Календарь Google?

Убедитесь, что для параметра «Видимость» для события установлено значение «Частное», когда вы создаете событие, чтобы гарантировать конфиденциальность собраний Zoom, загруженных в ваш Календарь Google. Это не позволит другим людям видеть информацию Zoom о собрании.

7. Могу ли я добавить несколько учетных записей Zoom в свой Календарь Google?

Добавление более одной учетной записи Zoom в ваш Календарь Google возможно, если вы установите надстройку Zoom для Календаря Google для каждой учетной записи, которую хотите добавить.

8. Как я могу отредактировать или удалить собрание Zoom из моего Календаря Google?

Просто нажмите на событие в своем Календаре Google и внесите необходимые изменения, чтобы изменить или удалить собрание Zoom. Вы можете удалить элемент из своего календаря, если вам нужно отложить встречу.

9. Могу ли я присоединиться к конференции Zoom прямо из Календаря Google?

Да, вы можете получить доступ к своему Календарю Google непосредственно из конференции Zoom. Чтобы присоединиться к собранию, просто выберите событие в календаре и нажмите ссылку «Присоединиться к собранию Zoom».

10. Как устранить неполадки, связанные с добавлением Zoom в мой Календарь Google?

Попробуйте удалить и переустановить надстройку Zoom для Календаря Google, если у вас возникли проблемы с добавлением Zoom в Календарь Google. Вы также можете получить помощь от поддержки Zoom, если вам это нужно.

Еда на вынос

Теперь вы знаете, как добавить Zoom в свой Календарь Google и получить лучшее от обоих приложений. Это еще проще, если вы используете плагин Amelia WordPress для дальнейшего упрощения и оптимизации процесса бронирования встреч и встреч .

Если вам понравилось читать эту статью, ознакомьтесь с другими полезными руководствами по Zoom, которые мы подготовили для вас:

• Как создать встречу в Zoom
• Как изменить фон в Zoom
• Как записать собрание Zoom
• Как запланировать встречу Zoom