Как добавить электронную почту Google Workspace в WordPress

Опубликовано: 2025-02-10

Использование электронного письма Google Workspace (ранее G Suite) с WordPress поможет вам отправлять и получать электронные письма профессионально и надежно. В отличие от бесплатной учетной записи Gmail, электронное письмо Google Workspace позволяет использовать ваше доменное имя (например, [email protected]), улучшая брендинг и доверие.

Тем не менее, WordPress не поддерживает отправку электронной почты по электронной почте через серверы Google, что может привести к проблемам доставки электронной почты. Это руководство покажет вам, как настроить электронную почту Google Workspace, настроить SMTP в WordPress и устранить проблемы по электронной почте, чтобы обеспечить плавную связь.

Зачем использовать электронную почту Google Workspace с WordPress?

Электронная почта Google Workspace предлагает больше, чем просто профессиональный вид. Он улучшает доставку электронной почты, интегрируется с расширенными функциями Gmail и предотвращает посадку ваших электронных писем в папках спама.

Преимущества использования электронной почты Google Workspace:

  • Профессиональный брендинг - используйте свое доменное имя вместо @gmail.com.
  • Лучшая доставка по электронной почте - снижает шансы на то, что электронные письма отправятся в спам.
  • Advanced Security -Google обеспечивает 2FA, шифрование и защиту от оптимирования .
  • Доступ к перекрестным устройствам -синхронизируется по мобильным, настольным и веб-клиентам .
  • Интерфейс Gmail - вы получаете все функции Gmail, но с вашим бизнес -доменом.

Если ваш сайт WordPress отправляет транзакционные электронные письма, уведомления о контактной форме или регистрации пользователей, Google Workspace SMTP гарантирует, что эти электронные письма надежно доставляются.

Как добавить электронную почту Google Workspace в WordPress

Следуйте этим шагам, чтобы бесшовно интегрировать электронную почту Google Workspace с WordPress для надежной доставки электронной почты и профессионального общения.

Шаг 1: Настройте электронную почту Google Workspace для вашего домена

Шаг 1: Настройте электронную почту Google Workspace для вашего домена

Прежде чем интегрировать Google Workspace с WordPress, вы должны создать электронную почту Google Workspace и связать его с вашим доменным именем.

Как настроить google Workspace Email:

  1. Подпишитесь на Google Workspace в Google Workspace.
  2. Проверьте свой домен - Google предоставит запись TXT , которую вам необходимо добавить в свой регистратор домена (Godaddy, Namecheap, Cloudflare и т. Д.) .
  3. Установите записи MX - обновите записи вашего домена MX (почтовая обмена) для маршрута электронных писем через серверы Google.
  4. Создайте пользователей электронной почты - добавьте пользователей и назначайте адреса электронной почты в консоли Admin Google .
  5. Тестирование отправки и получения электронных писем через Gmail.

Как только ваше электронное письмо Google Workspace будет настроено, теперь вы можете интегрировать его с WordPress для исходящих электронных писем.

Шаг 2: Настройте электронную почту Google Workspace в WordPress

WordPress не отправляет электронные письма надежно по умолчанию, потому что у большинства серверов хостинга не хватает надлежащих конфигураций по электронной почте. Чтобы исправить это, мы будем использовать SMTP (протокол простого передачи почты) для отправки электронных писем WordPress через серверы электронной почты Google.

Как настроить Google Workspace SMTP в WordPress:

  1. Установите WP Mail SMTP - перейдите в плагины> Добавить новый , поиск WP Mail SMTP , установить и активировать его.
  2. Перейдите в настройки> WP Mail SMTP - выберите Google Workspace (Gmail) в качестве почтового почты .
  3. Генерировать учетные данные Google API -
    • Посетите консоли разработчика Google .
    • Создайте новый проект и включите API Gmail .
    • Настройте экран согласия OAuth и создайте учетные данные OAuth 2.0 .
    • Скопируйте идентификатор клиента и секрет клиента в настройки WP Mail SMTP.
  4. Аутикация с Google - нажмите «Разрешить» , чтобы предоставить разрешение WordPress для отправки электронных писем.
  5. Сохраните изменения и отправьте тестовое письмо, чтобы подтвердить все, что работает.

Эта настройка гарантирует, что все электронные письма WordPress направляются через серверы электронной почты Google, улучшая доставку и безопасность.

Шаг 3: Используйте электронную почту Google Workspace с контактными формами WordPress

Если вы используете контактные формы на WordPress, они могут неправильно отправлять электронные письма, если они не настроены правильно. Плагины популярной формы, такие как WPForms, контактная форма 7 и гравитационные формы, требуют настройки SMTP для успешной отправки сообщений.

Как настроить контактные формы WordPress с помощью Google Workspace по электронной почте:

  1. Перейдите в WPForms> Настройки> Электронная почта (или настройки контакта 7).
  2. Введите свой адрес электронной почты Google Workspace в качестве отправителя.
  3. Используйте WP Mail SMTP в качестве почтовой почты для правильного направления электронных писем.
  4. Сохраните изменения и протестируйте форму , отправив сообщение.

Если электронные письма не поступают в ваш почтовый ящик, проверьте настройки спама и журналы SMTP, чтобы убедиться, что форма правильно отправляет сообщения.

Шаг 4: Исправление проблем с доставкой электронной почты в WordPress (SPF, DKIM, DMARC)

Иногда, даже после настройки SMTP , электронные письма все еще могут идти в спам или не доставлять . Это происходит, если настройки аутентификации вашей электронной почты не настроены должным образом .

Чтобы повысить безопасность и доставки электронной почты , настройте следующее:

1. Запись SPF (Framework Policy Sender)

  • Предотвращает подделка по электронной почте и проверяет ваш домен как законного отправителя.
  • Добавьте следующую запись TXT в настройки DNS вашего домена:

    v = spf1 включает: _spf.google.com ~ All

2. DKIM (домены идентифицировали почту)

  • Обеспечивает, что электронные письма, отправленные из вашего домена , не изменяются во время передачи .
  • Включите DKIM в Google Workspace через консоль администратора> Приложения> Google Workspace> Gmail> Authenticate Email .

3. Dmarc (аутентификация на основе домена)

  • Предоставляет дополнительную безопасность электронной почты и предотвращает попытки фишинга .
  • Добавьте следующую запись DMARC в настройки DNS:

    v = dmarc1; p = нет; rua = mailto: [email protected]

    С настройкой SPF, DKIM и DMARC, электронная почта Google Workspace становится очень безопасной и с меньшей вероятностью будет отмечаться как спам.

Устранение неполадок общих проблем с Google Workspace Email & WordPress

Если электронные письма WordPress все еще не работают , вот некоторые общие проблемы и исправления:

  • 1. WordPress не отправляет электронные письма: Убедитесь, что WP Mail SMTP правильно настроена и отправляет тестовые электронные письма.
  • 2. Электронные письма, отправляющиеся в спам: убедитесь, что SPF, DKIM и DMARC -записи добавляются в настройки вашего домена.
  • 3. Google блокирует WordPress SMTP Access: Используйте аутентификацию OAuth вместо традиционной SMTP с паролем.
  • 4. Контактные формы, не доставляемые: проверьте журналы SMTP в WP Mail SMTP и убедитесь, что ваш поставщик электронной почты позволяет отправлять через SMTP.

Заключение

Настройка электронной почты Google Workspace в WordPress помогает повысить надежность и безопасность электронной почты. Настройка SMTP с WP Mail SMTP, интегрируя его с помощью контактных форм WordPress и настройки записей аутентификации электронной почты (SPF, DKIM, DMARC), вы можете предотвратить неудачи электронной почты и обеспечить надлежащую доставку по электронной почте.

Для бизнес -сайтов, магазинов электронной коммерции и профессиональных блоггеров, используя электронную почту Google Workspace с WordPress, обеспечивает бесшовное общение и улучшение брендинга.

Нужна профессиональная электронная почта для вашего сайта WordPress? Установите Google Workspace сегодня и наслаждайтесь надежным сообщением по электронной почте!