Как подготовиться к послепраздничному налоговому сезону

Вы когда-нибудь смотрели старые фильмы с Чарли Чаплином? Каждый раз, когда дела идут хорошо, беднягу сбивают с ног. (Часто буквально.)

Просмотр этих фильмов напоминает мне о январском налоге с продаж «идеальный шторм». В четвертом квартале все гладко — вы делаете продажи, получаете новых лояльных клиентов и наблюдаете, как накапливаются долларовые купюры. Затем наступает январь, и вам нужно подать налоговую декларацию. Внезапно все эти продажи превращаются в экспоненциально увеличивающуюся работу, когда вы пытаетесь заполнить свои налоговые формы.

Если вы никогда раньше не подавали налоговую декларацию с продаж, вот краткий обзор того, что вы можете найти:

Если вы заполняете эту форму, вам необходимо выяснить, где была совершена каждая из ваших продаж и сколько налога с продаж вы получили от своих клиентов. Это может быть долгий, пугающий процесс — и довольно раздражающий, если вы получаете прибыль от сбора этой прибыли за четвертый квартал.

Вот как вы можете подготовиться сейчас, чтобы идеальный шторм налога с продаж после праздников не застал вас врасплох .

Соберите правильную сумму налога с продаж с самого начала

Подача декларации по налогу с продаж всегда проще, если вы в первую очередь собрали правильную сумму налога с продаж .

Следуйте этим двум советам, чтобы убедиться, что вы собираете правильно:

Собирайте налоги с клиентов в штатах, где у вас есть нексус

«Нексус» налога с продаж — это просто причудливый способ сказать «значительное присутствие» в штате . Если вы живете в США, у вас всегда есть связь налога с продаж в вашем родном штате, потому что простое проживание и работа там квалифицируется как наличие значительного присутствия.

За пределами вашего штата другие физические триггеры для связи налога с продаж включают сотрудников, магазины или другие места, инвентарь, филиалы или даже продажу товаров на торговой выставке или ярмарке ремесел. Узнайте больше о том, что создает нексус для вашего магазина.

Кроме того, независимо от того, присутствуете ли вы физически в каком-либо штате, от вас может потребоваться соблюдение требований из-за экономической связи. Это означает, что ваша экономическая деятельность (например, доход и/или операции) в штате может быть достаточно значительной, чтобы требовать от вас соблюдения законов о налоге с продаж в этом штате.
Экономическая взаимосвязь теперь очень важна для продавцов электронной коммерции после дела Верховного суда Южной Дакоты против Wayfair. Это знаменательное постановление сделало концепцию закона об экономических связях не только законной, но и подлежащей исполнению в суде. Узнайте больше об экономической взаимосвязи и о том, что это значит для вашего магазина.

Чтобы определить экономическую взаимосвязь, некоторые штаты используют определение, принятое в Южной Дакоте, для бизнеса с доходом более 100 000 долларов в Южной Дакоте ИЛИ более 200 транзакций в течение календарного года. В то время как другие штаты устанавливают свои собственные пороговые значения для доходов и/или объема транзакций, не зависящие от этого постановления. Суть для торговцев заключается в том, что законы об экономических связях создаются и пересматриваются, кажется, каждую неделю!

Определение того, где вы соответствуете пороговым значениям экономической взаимосвязи, может показаться сложным, но TaxJar сделает это за вас автоматически с помощью средства проверки продаж и транзакций TaxJar. Попробуйте БЕСПЛАТНО сегодня, и мы покажем вам штаты, в которых вы соответствуете их требованиям.

Собирайте по ставке налога с продаж «на основе происхождения» или «на основе места назначения» в вашем штате.

Штат, в котором вы живете, зависит либо от происхождения, либо от места назначения, когда речь идет о налоге с продаж, и важно знать, какой у вас штат .

Состояния, основанные на происхождении, довольно просты. Если вы продаете из своего дома, то просто взимайте со всех покупателей в вашем штате ставку налога с продаж у себя дома. Вы также можете проверить местную ставку налога с продаж с помощью этого калькулятора налога с продаж .

Однако состояния на основе назначения немного сложнее. В этих штатах вы взимаете налог с продаж в зависимости от ставки на корабле вашего клиента. Вы можете прочитать намного больше о правильном сборе налога с продаж здесь.

Почему так важно собрать правильную сумму налога с продаж? Если вы этого не сделаете, вы можете в конечном итоге заплатить налог с продаж из своего кармана в январе, и никто не хочет заканчивать прибыльный четвертый квартал налоговым счетом!

Помните о налогообложении ваших продуктов

Большая часть «материального личного имущества» облагается налогом с продаж. Но некоторые товары облагаются налогом по-разному в зависимости от штата, в котором они продаются .

Например, продукты питания не облагаются налогом в Калифорнии, в то время как учебники облагаются налогом. Но в Миннесоте и продукты питания, и учебники не облагаются налогом. И наоборот, цифровые продукты, такие как электронные книги, не облагаются налогом в Калифорнии, но облагаются налогом с продаж в Миннесоте.

Все штаты разные , поэтому убедитесь, что вы взимаете (или не взимаете) правильную сумму налога с продаж на свои продукты.

Автоматизируйте сбор налогов в пик сезона

Вот загадка. Что более выгодно для вашего бизнеса – поиск новых способов представить вашу продукцию покупателям в праздничные дни или уплата налога с продаж?

Худшая загадка в мире, я знаю, но, надеюсь, она поможет понять, что в четвертом квартале есть не так много времени, чтобы достичь ваших целей по продажам. Если отчетность и подача налоговых деклараций утомляют вас, обратитесь к технологиям, чтобы автоматизировать эти административные хлопоты .

Идеальный инструмент автоматизации налога с продаж подключится к вашему магазину WooCommerce и создаст готовые отчеты по налогам с продаж. И даже лучше, он будет подавать ваши декларации для вас! Избавьте себя от необходимости сопоставления почтовых индексов с налоговыми районами и избавьтесь от электронных таблиц.

Положитесь на TaxJar как на свое автоматизированное решение для налогообложения продаж, чтобы помочь вашему бизнесу сократить драгоценное время, затрачиваемое на задачи, которые не приводят к увеличению дохода!. Выберите TaxJar AutoFile, чтобы автоматически подавать декларации, и вы сможете вернуться к любимому делу — развитию своего онлайн-бизнеса.

Вот еще несколько веских причин для автоматизации налоговых процессов:

Сроки уплаты налога с продаж сильно различаются

В сроках уплаты налога с продаж не так много рифмы или причины . Некоторые штаты хотят получить от вас известие в последний день месяца после налогового периода, другие хотят получить известие от вас 20- го числа . Другие хотят услышать от вас 15 или 23 числа , или они хотят, чтобы вы подали документы в другой день, в зависимости от того, сколько налога с продаж вы собрали.

Если вы подаете заявление более чем в одном штате, может быть сложно отслеживать сроки выполнения. Автоматизация налогообложения с помощью TaxJar поможет вам преодолеть безумие, позволив нам обрабатывать ваши документы в любое время — мы гарантируем, что вы всегда будете подавать вовремя.

Вы имеете право на скидки по налогу с продаж (если сможете их найти!)

Я знаю, о чем ты думаешь. Вы думаете, что даже при автоматизации весь этот сбор налогов с продаж — это большая работа для занятого онлайн-продавца.

Вы совершенно правы. Так думает даже половина штатов! И именно поэтому вы имеете право на скидку.

По крайней мере, 24 штата предоставят онлайн-продавцам, вовремя подавшим заявку, скидку на налог с продаж . Это означает, что вы можете удерживать очень небольшую часть (обычно 1–2%) налога с продаж, полученного от клиентов, в обмен на своевременную подачу налоговой декларации.

Если вы используете AutoFile TaxJar для автоматизации своих деклараций, мы позаботимся о том, чтобы ваши декларации каждый раз были своевременными. Это означает, что вы каждый раз будете получать скидку за своевременную подачу документов. А в некоторых случаях ваша скидка покрывает стоимость использования TaxJar!

Подготовьтесь сейчас, чтобы избежать проблем с налогами после праздников

Начать работу с TaxJar можно быстро и просто, и вы можете сделать это в любое время (например, до января). Хотя мы можем предположить, что вы, вероятно, не с нетерпением ждете уплаты налога с продаж в ближайшем году, мы хотим показать вам, насколько просто проверить свой список сейчас, чтобы он не маячил у вас над головой.

После того, как вы подключили TaxJar к своему магазину WooCommerce, все будет гладко, поскольку вы сосредоточитесь на праздничных акциях и увеличении продаж. Вы будете уверены, что ваш налог с продаж будет обработан, и вы можете быть спокойны, зная, что ваши документы будут автоматически поданы, когда наступит январь.

Я надеюсь, что эта статья застанет вас в середине счастливого и процветающего Q4. Чтобы узнать больше, чем вы когда-либо хотели узнать о налоге с продаж WooCommerce, ознакомьтесь с нашим Руководством по налогу с продаж для владельцев магазинов WooCommerce .

У вас есть другие вопросы или мысли о налогах после праздников? Начните общение в комментариях.