Что такое SMTP-сервер Gmail и как его использовать для бесплатной отправки писем?

Что такое SMTP-сервер Gmail?

Перед определением SMTP-сервера Gmail сначала необходимо понять, что означает SMTP.

SMTP или Simple Mail Transfer Protocol — это протокол электронной почты, который используется почтовыми серверами для отправки электронных писем в Интернете. Где протоколы электронной почты называются набором инструкций или правил, которые помогают эффективно выполнять передачу электронной почты между почтовыми клиентами и учетными записями.

Этот протокол электронной почты обычно используется для управления электронной почтой и ее отправки через SMTP-сервер.

Точно так же SMTP-сервер Gmail похож на любой другой бесплатный SMTP-сервер, который может использовать любой человек во всем мире. С помощью SMTP-сервера Gmail вы можете легко выполнять все операции с электронной почтой из своей учетной записи Gmail, используя любую службу электронной почты или веб-приложение.

Вы можете установить или настроить любое веб-приложение для отправки сообщений, используя имя SMTP-сервера Gmail по умолчанию « smtp.gmail.com ». Внешнее веб-приложение будет подключаться к SMTP-серверу через определенные порты и передавать электронную почту по сети.

Каковы настройки SMTP-сервера для Gmail?

Чтобы правильно использовать SMTP-сервер Gmail, необходимо учитывать ряд деталей. Настройки SMTP Gmail должны быть такими, как указано ниже:

1. Адрес SMTP-сервера Gmail (исходящие): smtp.gmail.com
2. Имя SMTP Gmail: Ваше имя
3. Имя пользователя: ваш адрес Gmail
4. Пароль: Ваш пароль Gmail
5. Порты SMTP-сервера Gmail: 587 (TLS) и 465 (SSL).
6. Использовать аутентификацию: Да
7. Использовать защищенное соединение: Да

Каковы преимущества использования Gmail SMTP для отправки электронных писем?

Хотя существует множество доступных плееров, которые предоставляют бесплатные услуги SMTP для отправки электронных писем или сообщений. Но ниже приведены некоторые преимущества Gmail SMTP, которые дают ему небольшое преимущество перед другими. Давайте посмотрим, что они из себя представляют.

Легко управлять электронной почтой с других платформ

Вы можете управлять электронной почтой или сообщениями и отправлять их через другие веб-приложения или платформы, такие как Outlook или Mac mail, с помощью своей учетной записи Gmail. Но для этого вам нужно вручную настроить их параметры и использовать данные SMTP Gmail, которые мы обсудим в следующем разделе этого поста.

Значительное количество места для хранения

Всякий раз, когда вы регистрируете бесплатную учетную запись в Gmail, Google выделяет вам до 15 ГБ дискового пространства. Это довольно значительный объем памяти для хранения ваших электронных писем. Но вы не должны забывать, что это место для хранения используется совместно с другими вашими приложениями Google, такими как Google Photos , Google docs и Google Drive .

Первоклассная безопасность Google

Google является технологическим гигантом, и у него есть специальная команда лучших специалистов со всего мира, которые постоянно работают над сложной системой безопасности. Это означает, что все службы, предоставляемые Google, также достаточно безопасны и защищены даже для их бесплатных почтовых служб, например Gmail.

Вы можете использовать их службу SMTP через два стандартных порта 465 (SSL) и 578 (TLS).

Некоторые другие преимущества использования Gmail SMTP

• Платформа Google является одной из самых надежных на рынке и по умолчанию использует SMTP-порт 25, чтобы избежать спама и предотвратить блокировку со стороны интернет-провайдеров.
• Он защищен двухфакторной аутентификацией.
• Google также предоставляет возможность сохранять электронные письма, отправленные через Gmail SMTP, и резервные копии на сервере Google.
• Если у вас есть платная учетная запись Google Workspace, у вас будет больше премиальных функций и услуг. Этот премиальный / платный план позволит вам отправлять 2000 электронных писем в день. Принимая во внимание, что если вы отправляете электронные письма через бесплатный портативный SMTP-сервер Google, он будет ограничен до 100 электронных писем в день. Это около 3000 писем в месяц.

Как включить SMTP в Gmail?

Если вы хотите включить SMTP в Gmail, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что следующие данные в настройке верны.

Пользовательская настройка в вашей учетной записи Gmail

1. Первый шаг — войти в свою учетную запись Gmail.
2. Заходим в настройки как показано на картинке ниже:

3. Теперь на странице настроек Gmail выберите настройки «Пересылка и POP/IMAP», а также включите параметр в разделе «Доступ IMAP», чтобы включить IMAP, нажмите кнопку « Сохранить изменения », как показано на рисунке ниже:

4. После этого вернитесь в свой Gmail и нажмите на мою учетную запись, как показано ниже:

4. Нажмите на безопасность, чтобы настроить двухэтапную проверку:

5. После успешного включения двухэтапной проверки вернитесь в свою учетную запись Google> Безопасность> Нажмите «Пароль приложения» , как показано ниже:

6. На следующем шаге вам будет предложено снова ввести пароль Gmail. Выберите приложение как «Другое» или «Пользовательское имя» и введите любое имя вашего приложения «test SMTP», а затем нажмите кнопку « Создать ».

Шаг 7: Когда вы нажмете кнопку «Создать», появится всплывающее окно с паролем вашего приложения для вашего устройства. Немедленно скопируйте этот пароль и сохраните его в блокноте.

Примечание. Если по какой-то причине вам не удалось скопировать пароль приложения и закрыть окно, вы не получите его снова.

8. Теперь, после успешной настройки всех параметров SMTP в Gmail, пришло время проверить, работает он или нет.

Для этого вы можете попробовать бесплатный инструмент тестирования SMTP-сервера от WPOven.

Теперь, чтобы запустить тест SMTP-сервера , следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. Укажите имя вашего SMTP-хоста, например smtp.gmail.com.
2. Введите порт 587
3. Установите флажки, как показано на картинке выше.
4. Введите ваш логин, т.е. ваш адрес электронной почты
5. Введите пароль приложения, который вы создали.
6. Введите адрес электронной почты отправителя, т.е. ваш адрес электронной почты
7. Введите адрес электронной почты получателя
8. Нажмите кнопку «Проверить SMTP-сервер», и появится сообщение об успешном завершении.

Когда вы проверите свою электронную почту, вы обнаружите, что сообщение было успешно получено smtp.gmail.com.

Как вы можете использовать Gmail со своим доменом?

До сих пор вы видели, как вы можете использовать SMTP-сервер Gmail для бесплатной отправки сообщений со своим адресом Gmail. Этот метод может быть наиболее подходящим для небольших веб-сайтов или для личного использования.

Но если вы занимаетесь саморекламой или ведете онлайн-бизнес, вам следует использовать более профессиональные адреса электронной почты, которые представляют ваш бренд или домен.

Большинство веб-хостинговых компаний предоставляют услуги электронной почты вместе со своими планами веб-хостинга , в которых вы можете создать собственное электронное письмо для своего доменного имени. В WPOven у вас будет одна бесплатная учетная запись электронной почты с каждым планом сервера, и каждая учетная запись электронной почты имеет место для хранения на 5 ГБ.

Чтобы настроить учетную запись электронной почты в своей учетной записи WPOven:
Шаг 1 : Войдите в свою панель управления WPOven , перейдите на вкладку «Электронная почта» и нажмите кнопку « Добавить электронную почту» .

Шаг 2 : Заполните форму и нажмите кнопку « Добавить адрес электронной почты» , когда закончите.

« Тип электронной почты » : это тип учетной записи электронной почты, которую вы хотите создать. Вы можете создать учетные записи типа « Обычный» или « Переадресация ».

« Учетная запись электронной почты» : в этом поле указывается имя учетной записи электронной почты, которую вы хотите создать, с доменным именем, для которого оно требуется.

« Имя »: имя владельца учетной записи электронной почты.

« Пароль электронной почты » : пароль для учетной записи электронной почты.

Шаг 3 : Теперь ваша учетная запись электронной почты создана.

Чтобы внести изменения или просмотреть сведения о DNS и сведения о клиенте электронной почты для учетной записи электронной почты, нажмите кнопку « Управление ». Эти сведения о клиенте электронной почты помогут вам настроить Gmail.

Шаг 4: Теперь вам нужно включить протокол POP3 или Post Office Protocol версии 3 для вашей учетной записи электронной почты в Gmail. Этот протокол будет отвечать за получение всех ваших электронных писем или сообщений. Когда вы выполняете настройки POP3 в конфигурации почты вашего домена, он дает команду Gmail загружать все электронные письма с хост-сервера.

Таким образом, вы будете получать все свои деловые электронные письма в свой почтовый ящик Gmail. В дополнение к этому вы будете свободны от ограничений хранилища электронной почты вашего веб-хостинга .

Перейдите в свою учетную запись электронной почты в браузере, нажмите кнопку настроек или шестеренку, расположенную в правом верхнем углу, и выберите «Просмотреть все настройки», как показано на рисунке ниже:

Теперь на странице настроек Gmail щелкните вкладку «Учетные записи и импорт», как показано на рисунке ниже, и найдите « Проверять почту из других учетных записей ».

Нажмите кнопку « Добавить учетную запись электронной почты » рядом с пунктом «Проверять электронную почту из других учетных записей». Появится всплывающее окно, в котором вам нужно будет ввести все детали конфигурации.

На следующем шаге установите флажок « Импортировать электронные письма из моей другой учетной записи », который позволяет Gmail импортировать все сообщения и электронные письма из других ваших учетных записей с использованием протокола POP3.

Следующим шагом является разрешение Gmail «импортировать электронные письма из другой учетной записи» с использованием протокола POP3.

Теперь Gmail попросит вас указать все параметры конфигурации POP для адреса электронной почты вашего домена. Для пользователей WPOven

1. Имя пользователя: [email protected] (Здесь вам нужно будет ввести адрес электронной почты, который вы создали на веб-хостинге)
2. Пароль: пароль учетной записи электронной почты, который вы выбрали для этого адреса электронной почты.
3. Входящий сервер: pop.weblisty.com
4. Порт POP3 : 110

Примечание. Замените [email protected] своим собственным адресом электронной почты. Здесь мы взяли [email protected] в качестве демонстрации, чтобы показать весь процесс.

Установите флажки « Оставлять копию полученного сообщения на сервере », « Всегда использовать защищенное соединение при получении почты », а также « Пометить входящее сообщение ». Когда все будет сделано, нажмите кнопку « Добавить учетную запись », и Google спросит о подтверждении того, была ли она добавлена ​​​​в вашу учетную запись электронной почты или нет.

После успешного подтверждения Gmail загрузит все электронные письма с вашего почтового хостинга и начнет отражать их в вашем почтовом ящике Gmail, а копии этих сообщений останутся на сервере. Теперь вы сможете получить к ним доступ и прочитать содержимое. Но вы пока не сможете отвечать на эти сообщения или электронные письма.

Как включить ответы на электронные письма?

Шаг 1: Чтобы разрешить отвечать на электронные письма и сообщения, вам необходимо включить службу SMTP. Как вы можете видеть на изображении выше, даже Gmail спросит вас, хотите ли вы отправлять почту с того же адреса электронной почты. Если вы установите этот флажок, Gmail будет рассматривать другие адреса электронной почты как прозвища.

Шаг 2: После того, как вы подтвердите это, вы должны установить флажок « Рассматривать как псевдоним» и нажать кнопку « Следующий шаг ». Gmail запросит у вас настройки SMTP вашего сервера, например:

1. SMTP-сервер: smtp.weblisty.com
2. SMTP-порт: 587

Шаг 3: Теперь это последний шаг, и на этом шаге вы должны подтвердить свое доменное имя в Gmail. Для этого вам нужно нажать на ссылку, которую вы получите в папке «Входящие» вашего Gmail.

Когда вы нажмете на ссылку, она откроется во вкладке вашего браузера и попросит вас подтвердить.

После подтверждения вы будете готовы управлять и получать доступ ко всем электронным письмам вашего веб-сайта непосредственно через свою учетную запись Gmail.

Как настроить WordPress для отправки электронной почты через SMTP-сервер Gmail?

Теперь, если вы хотите отправлять электронные письма прямо из вашей установки WordPress абсолютно бесплатно, то этот метод, безусловно, будет работать как шарм для вас, а также повысит надежность вашего сайта.

Для этого первое, что вам потребуется, — это создать приложение Google, которое поможет вам установить соединение с SMTP-сервером Gmail с помощью API, а не с использованием учетных данных SMTP.

Весь процесс установки довольно длительный, и вы обнаружите, что он включает множество шагов. Итак, будьте готовы потратить почти 1 час. в процессе полной настройки.

Помимо создания приложения Google, вам также потребуется использовать вместе с ним плагин WordPress SMTP. В репозитории WordPress доступно множество бесплатных SMTP-плагинов. Но в этом руководстве мы будем использовать плагин журнала Post SMTP Mailer , который поддерживает Gmail API.

Шаг 1. Загрузите и установите плагин журнала Post SMTP Mailer

Войдите на сайт WordPress> Перейдите к плагинам> Добавить новый> найдите «Post SMTP Mailer» в поле поиска и установите плагин, как показано на снимке экрана ниже:

После успешной установки и активации перейдите на вкладку SMTP, которая начнет отражаться на панели инструментов WordPress, и нажмите ссылку «Показать все настройки», как показано ниже:

После этого нажмите на вкладку сообщения и введите свое имя и адрес электронной почты или любой другой адрес электронной почты, который вы предпочитаете, а затем нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Теперь перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите Gmail API в «Тип». Ниже вы увидите раздел «Аутентификация», в котором вы должны оставить страницу открытой на некоторое время. Потому что на следующих шагах вам потребуются авторизованные источники JavaScript и авторизованные URL-адреса перенаправления.

Шаг 2. Создание приложения Google

На втором этапе вам нужно будет создать приложение Google, которое позволит вам безопасно отправлять электронные письма с вашего сайта WordPress с помощью Gmail API. Этот шаг может быть немного сложным и сложным, но вам не о чем беспокоиться. Просто следуйте инструкциям и смотрите скриншоты, вы легко справитесь.

Во-первых, вам нужно зайти в консоль разработчиков Google . Чтобы создать новый проект, нажмите «Встраивание Google Review», отмеченное цифрой «1» на снимке экрана ниже. Однако, если вы впервые входите в Google Developers Console, вам будет предложено создать новый проект напрямую:

После создания нового проекта нажмите «Включить APIS и сервисы». который подскажет вам библиотеку API.

В библиотеке API найдите «Gmail API» в поле поиска.

Результат Gmail API отобразится на вашем экране, а затем нажмите кнопку « Включить ».

После этого вы найдете выделенный интерфейс для Gmail API, на котором вам нужно нажать кнопку « Создать учетные данные ».

На странице «Учетные данные» будут разные вопросы, на которые вы должны ответить соответственно:

• Выберите API Gmail на вопрос « Какой API вы используете? » “
• Выберите Веб-браузер (javascript) для вопроса « Откуда вы будете вызывать API ?»
• Проверьте « Данные пользователя » на вопрос « К каким данным вы будете иметь доступ? “

Ответив на три вышеуказанных вопроса, нажмите «Какие учетные данные мне нужны?». кнопка. Появится всплывающее окно, в котором вы должны выбрать опцию « настроить экран согласия ».

Примечание. Вся введенная вами информация будет использоваться только для вашего сайта WordPress.

Откроется новая вкладка, где вы должны настроить экран согласия OAuth . Держите все предыдущие вкладки открытыми, потому что вы должны вернуться к ним немедленно.

В разделе «Тип пользователя» установите флажок « Внешний », как показано, и нажмите кнопку « Создать ».

После этого вам нужно ввести основную информацию для вашего сайта на следующем экране. С другой стороны, не стесняйтесь вводить свою основную информацию на этой странице, потому что вы единственный человек, который может это видеть.

Введите имя приложения и адрес электронной почты службы поддержки, после чего нажмите кнопку « Сохранить » внизу.

Теперь вернитесь на предыдущую вкладку « Добавить учетные данные в ваш проект » и введите в нее следующую информацию, например:

• Имя: название вашего веб-сайта или что-то еще, что легче запомнить.
• Авторизация JavaScript Origins: Вы найдете эти данные на шаге 1 , т.е. в настройках плагина Post SMTP mailer.
• Разрешить URL-адреса перенаправления. Вы найдете эту информацию на шаге 1. т. е. в плагине Post SMTP mailer.

После ввода всех данных нажмите кнопку « Обновить », расположенную внизу страницы. Кнопка «Обновить» немедленно изменится на « Создать идентификатор клиента OAuth» , нажмите на нее и нажмите кнопку «Готово », чтобы завершить процесс.

После того, как вы нажмете кнопку «Готово», вы найдете раздел идентификаторов клиентов OAuth 2.0 на вкладке «Учетные данные». Нажмите на название проекта, который вы только что создали, как показано ниже.

И запишите или скопируйте идентификатор клиента и секрет клиента в блокнот, который вам понадобится позже.

Шаг 3. Добавление созданного идентификатора клиента приложения Gmail в учетные данные почтового плагина Post SMTP.

Теперь наступает последний шаг, вернитесь к настройкам почтового SMTP-плагина на панели управления WordPress, вставьте идентификатор клиента и секрет клиента , которые вы скопировали на предыдущем шаге, и нажмите кнопку « Сохранить изменения ».

Когда вы нажмете на кнопку «Сохранить изменения», плагин попросит вас предоставить разрешение Google.

Когда вы нажимаете на ссылку большого разрешения, Google инициирует типичный процесс авторизации. Во время процесса он может показать вам предупреждающее сообщение, но вам не нужно об этом беспокоиться. Это связано с тем, что вы не отправили свое приложение в Google для проверки, поэтому он покажет вам предупреждающее сообщение « Это приложение не проверено ».

Поскольку приложение предназначено только для вашего веб-сайта, а не для общественного достояния, вы можете проигнорировать это предупреждающее сообщение, щелкнув параметр «Дополнительные настройки» и снова щелкнув ссылку «xyz.com (небезопасно)», которая завершает процесс авторизации.

После этого все будет нормально, но вы должны убедиться, что вы должны выбрать параметр «Разрешить», который позволил вашему сайту WordPress иметь доступ к вашей учетной записи Gmail. Это разрешение позволит вам отправлять электронные письма через SMTP-сервер Gmail.

Теперь все готово, осталась только тестовая часть.

Шаг 4. Проверьте, работает ли конфигурация SMTP-сервера Gmail

После завершения настройки пришло время проверить, работает ли конфигурация SMTP-сервера Gmail. Даже у плагина Post mailer есть возможность отправить тестовую почту. Единственное, что вам нужно сделать, это перейти на панель инструментов WordPress и щелкнуть вкладку Post SMTP.

Введите адрес электронной почты Получателя и нажмите кнопку «Далее». Затем вы должны увидеть сообщение об успехе в том же интерфейсе плагина, как показано на рисунке ниже:

Вы даже можете провести перекрестную проверку, проверив свой почтовый ящик, и должно быть получено тестовое письмо. Если все пойдет хорошо, это означает, что вы правильно все настроили и настроили SMTP-сервер Gmail.

Резюме

Теперь из приведенного выше сообщения вы видели, что SMTP-сервер Gmail позволяет отправлять электронные письма напрямую через вашу учетную запись Google и через защищенные серверы Google. Кроме того, вы также можете включить SMTP в Gmail, использовать SMTP-сервер Gmail с вашим доменом и даже отправлять электронные письма через сайт WordPress.

Хотя часть установки и настройки может быть сложной, я надеюсь, что после прочтения этого окончательного руководства вам станет намного легче и проще понять.

Даже если у вас есть какие-либо вопросы о SMTP-сервере Gmail или неработающем SMTP-сервере Gmail, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже:

Часто задаваемые вопросы