Как собрать данные контактной формы в WordPress

Большинство плагинов контактных форм WordPress отправляют вам уведомление по электронной почте после отправки формы. Хотя это полезно, вы можете задаться вопросом, куда данные попадают после этой точки. Вы также можете узнать, можно ли сохранить эту информацию в базу данных WordPress.

Это можно сделать, но есть некоторые вещи, которые вам нужно знать заранее. Есть также определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы начать сохранять данные формы в правильном месте. Как только это будет сделано, вы сможете управлять всеми своими записями форм с панели управления WordPress.

В этой статье мы рассмотрим, где находится база данных WordPress и как вы можете получить к ней доступ. Затем мы обсудим, как собирать, хранить и управлять данными контактной формы в этой базе данных. Давайте начнем!

Где хранится база данных WordPress и как я могу получить к ней доступ?

При первой установке WordPress база данных создается автоматически. Каждый раз, когда на вашем сайте вводятся новые данные, они сохраняются там. Информация для этой базы данных, включая данные хоста и пароля, хранится в файле сайта wp-config.php .

Чтобы получить доступ к базе данных, вам необходимо использовать инструмент PHPMyAdmin , предоставленный вашим веб-хостингом. Например, если у вас есть план здесь, в WP Engine, вы можете войти в свою учетную запись и перейти к Environments > PHPMyAdmin .

Там вы можете выбрать базу данных веб-сайта, к которой хотите получить доступ:

При нажатии на название вашего веб-сайта открывается каталог его базы данных. В списке перечислены все таблицы базы данных, связанные с вашим веб-сайтом, и вы можете выбрать те, которые хотите изменить.

Как управлять и хранить входные данные в базе данных WordPress

Знание того, как получить доступ к вашей базе данных WordPress, важно, но как вы управляете данными и храните их в ней? Если вы используете плагин контактной формы, такой как WPForms, при активации плагина будет создана специальная таблица базы данных. Фактически, WPForms генерирует две таблицы, wp_wpforms_entries и wp_wpforms_entry_meta , где хранятся данные формы.

Когда формы отправляются через плагин, данные их полей сохраняются в первой таблице. Дополнительные данные, такие как связанные идентификаторы и даты, хранятся во второй таблице. Это происходит автоматически. Многие другие плагины форм предоставляют аналогичные системы.

Для управления всеми этими данными формы эти плагины обычно добавляют удобный интерфейс к вашей панели управления WordPress. Когда дело доходит до WPForms, вы можете получить к нему доступ через WPForms > Entries .

Вы также можете напрямую управлять этими записями в базе данных WordPress. Перейдите к PHPMyAdmin и нажмите на базу данных вашего сайта. Затем выберите wp_wpforms_entries , чтобы просмотреть все записи контактной формы.

В базе данных перечислены идентификатор формы, идентификатор пользователя и данные в каждом поле формы. Данные поля хранятся в одной ячейке таблицы:

Как правило, лучше всего использовать этот интерфейс панели управления для управления данными контактной формы. Параметры, к которым у вас есть доступ, будут различаться в зависимости от плагина, но обычно вы можете экспортировать, распечатывать и удалять данные.

Как собирать данные из форм

Существует много причин, по которым вам может понадобиться собирать данные из форм. Например, если вы принимаете заказы через форму, эта информация может помочь вам управлять своим календарем.

Чтобы начать сбор данных, вам нужно установить плагин формы, а затем извлечь нужную информацию. Давайте посмотрим, как работает этот процесс.

Шаг 1. Установите плагин, такой как WPForms или Formidable Forms.

Первым шагом является создание самих форм. Хотя можно жестко закодировать свои собственные формы, плагины, такие как WPForms и Formidable Forms, значительно упрощают эту задачу. Чтобы использовать один из них, перейдите в «Плагины» > «Добавить новый» и найдите нужный плагин:

Нажмите «Установить и активировать» , чтобы добавить плагин на свой сайт WordPress.

Шаг 2: Создайте формы

После установки плагина вам нужно будет создать хотя бы одну форму для вашего сайта. Если вы используете WPForms, перейдите в WPForms > Добавить новый :

Вы можете использовать один из шаблонов или начать с пустой страницы. В шаблоны уже включены некоторые поля, хотя вы можете изменить их по мере необходимости. Если вы выберете пустую форму, вам нужно будет вручную перетащить нужные поля.

Когда вы добавляете поле в форму, щелкните его, чтобы обновить его параметры. Это включает в себя имя поля, его описание и необходимость его заполнения пользователями.

Когда у вас есть все поля, которые вы хотите, нажмите «Сохранить» . Затем вы можете встроить форму на свой веб-сайт и начать сбор данных.

Шаг 3: Найдите записи, которые вы хотите извлечь

Как только несколько посетителей заполнили вашу форму, вы можете начать поиск и извлечение необходимых данных. Все ответы будут находиться в разделе «Записи» на панели инструментов WordPress:

Вы можете выбрать записи, которые хотите извлечь из этого списка. Затем щелкните раскрывающееся меню в разделе «Массовые действия» и выберите вариант экспорта записей в файл CSV. Это создаст файл и загрузит его на ваш компьютер.

Шаг 4 (необязательно): экспорт данных из PHPMyAdmin

Использование интерфейса «Записи» , предоставляемого вашим плагином формы, — это самый простой способ сбора и экспорта данных контактной формы. Однако вы также можете экспортировать эти данные из базы данных WordPress с помощью PHPMyAdmin.

Во-первых, вам нужно войти в свою учетную запись хостинга и перейти к PHPMyAdmin. Найдите базу данных вашего веб-сайта и ваши записи в форме, как обсуждалось ранее. Нажмите на таблицу формы, чтобы просмотреть записи, и выберите Экспорт :

На следующей странице измените формат на CSV для MS Excel , чтобы загрузить файл CSV со всеми записями. Вы можете выбрать быстрый или пользовательский экспорт в зависимости от данных, которые хотите собрать.

После настройки параметров нажмите «Перейти» , и ваш CSV-файл будет сгенерирован и загружен. Затем вы можете использовать Microsoft Excel для управления экспортированными данными.

Максимально оптимизируйте свой сайт с помощью WP Engine

Сбор и управление данными контактной формы — простая задача, если у вас есть правильный плагин контактной формы. На панели инструментов вы сможете просматривать и экспортировать данные, которые хотите собрать.

Конечно, ваш хостинг-провайдер также должен предоставить вам ресурсы, необходимые для создания невероятного цифрового опыта. Здесь, в WP Engine, мы поможем вам быстро запустить ваш сайт!