Откройте исходный код нашей электронной таблицы финансовой модели стоимостью 2 тысячи долларов для предприятий WordPress.

Одна из привилегий работы в Ellipsis заключается в том, что мы можем выявлять общие тенденции и проблемы в отрасли, и у нас есть возможность исправить большинство из них.

Один из них привлек мое внимание в начале 2021 года: большинству предприятий WordPress очень трудно получить точные финансовые данные . Компании, получающие действительно значительные доходы, часто пытаются получить точную информацию о том, как распределяются их доходы.

Таким образом, мы решили это исправить. Я нанял эксперта по Google Таблицам, чтобы он создал нам шаблон листа, который вычисляет:

• Выручка в годовом исчислении
• Новый и регулярный доход
• Скорость обновления
• Распределение доходов по ценовым уровням и продуктам

Лист работает с любым необработанным экспортом продаж. Вы вводите свои продажи, и он начнет работать, выполняя ваши расчеты. Затем он визуализирует данные для вас.

В итоге лист стоил более 2 тысяч долларов. Мы используем его для информирования при принятии решений во многих наших стратегиях. Сегодня мы публикуем бесплатную копию листа для всех.

Роль Ellipsis заключается в том, чтобы руководить прогрессом в маркетинге + WordPress. Мы могли бы с радостью оставить это при себе, но индустрия WordPress упускает здесь так много информации — кажется, лучше выпустить ее.

Вы можете сделать копию листа здесь . Вы можете сделать частную копию, поэтому нет необходимости делиться какими-либо данными.

Что скажет мне лист?

Вам нужно будет импортировать данные о продажах EDD, а затем подождать, пока лист не подведет цифры. Затем вы увидите ключевые показатели:

1. Ключевые статистические данные с разбивкой по годам, включая частоту продления.
2. Ваше сочетание новых продаж и повторяющихся доходов с течением времени
3. Как различные продукты способствуют продажам и доходам

И более! Мы построили его на основе самых полезных сведений о продуктах WordPress. Вот некоторые примеры визуализированных данных:

Импорт ваших данных, очевидно, даст вам больше информации и множество других диаграмм!

Как настроить финансовую модель?

Вы должны ожидать, что потратите около получаса на настройку. Лист раздвигает границы того, что могут сделать Google Sheets, и требует немного терпения.

Сначала вам понадобится экспорт ваших продаж, возвращаясь к вашей первой продаже. Вам понадобится 4 точки данных для каждого:

• Электронная почта клиента
• Наименование товара
• Цена (без налога)
• Свидание

В EDD лучше всего подходит стандартный экспорт продаж. Вам нужны как новые продажи, так и продления: либо экспортируйте «Завершено» и «Продление» по отдельности и объедините их, либо экспортируйте все и удалите возвраты, неудачные транзакции и так далее.

После того, как вы получите необработанные данные, вам нужно будет их очистить. Здесь есть отдельный лист подготовки данных, который вы можете использовать. Сделайте копию соответствующего листа, а затем скопируйте соответствующие столбцы из экспорта данных.

Название продукта должно быть «красивым», т. е. плагин продукта WordPress (уровень) , а не плагин продукта WordPress (уровень) — ID3 $ 200,97 . Это позволит листу идентифицировать продукты как одно и то же, даже если вы изменили цену.

Затем нам нужна дата в формате US MM_DD_YYYY. Вы должны получить это автоматически, но вставьте строку в лист проверки даты, чтобы проверить.

Если вы продаете в нескольких валютах, вам нужно все в одной валюте. EDD позволяет вам получить только «базовую» валюту; это работает.

Затем вы хотите просмотреть данные и найти любые предупреждения. Лист пытается сделать это очевидным: любые пустые названия продуктов, электронные письма или цены будут мешать расчетам, поэтому лучше проверить их сейчас. Вы хотите либо добавить недостающую информацию для них, либо удалить их.

Проверьте, все выглядит хорошо. Когда вы подготовили свои данные, вы готовы вставить их на вкладку «Необработанные данные». Вставьте каждый столбец по одному. Затем лист начнет хрустеть числами. Если у вас более 10 тыс. строк, это займет время. Индикатор выполнения в правом верхнем углу даст вам указание. Будьте готовы оставить его на пять минут.

Когда закончите, щелкните вкладку «Анализ», и вы получите свои данные!

Что означают данные?

Ваши данные ничто без понимания! Многие данные будут очевидны, но мы можем выделить общие области интереса:

• Вы обнаружите, что ваш доход от продления либо жизненно важен для бизнеса, либо должен быть выше . Все, что ниже 50%, нуждается в улучшении. Выше 50%, и вы можете поработать над тем, чтобы текущая ценность была очевидной. Мы можем помочь с обоими из них.
• Более дорогие уровни могут значительно увеличить доход . Ваш самый высокий ценовой уровень часто будет вносить огромный вклад в доход. Изо дня в день это легко пропустить, когда каждая продажа отображается как одно и то же уведомление Slack.
• Вы можете получить приблизительное представление о том, сколько стоит ваш бизнес . Разбивка продаж и продлений (и их рост) во времени здесь чрезвычайно полезна. Это даст вам представление о том, где вы находитесь в диапазоне оценки 2,5-5x.

Вот наш старший стратег по маркетингу , Джеймс Балдаччино, о том, что он видит в листе для наших клиентов:

Лист финансовой модели Ellipsis бесценен для понимания эффективности любого бизнеса WordPress. Это один из инструментов, который мы используем, чтобы основывать наши рекомендации для клиентов, что позволяет нам принимать решения на основе фактов, собранных из полной картины, представленной в листе.

Если вам нужна помощь в понимании того, как вы должны действовать с вашими данными, мы будем рады помочь. Свяжитесь с нами здесь или ознакомьтесь с нашими услугами по маркетинговому аудиту и стратегии здесь.

Могу ли я получить помощь Ellipsis с таблицей или увеличить свой доход?

Конечно! Мы сохраняем более мощную версию таблицы, которая также может прогнозировать рост доходов, для клиентов Ellipsis. Мы можем объединить это с готовой настройкой и анализом ваших данных. Если вам нужна помощь, обращайтесь сюда.

Для многих предприятий, работающих на WordPress, лист скажет вам: вам нужно больше роста доходов . Если это ваш случай, наша служба маркетингового аудита и стратегии является отличной отправной точкой — или свяжитесь с нами, чтобы поговорить о том, как мы можем помочь.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается скорость обновления?

Лист берет ваши данные о продажах, а затем генерирует уникальный идентификатор для каждой новой продажи. Он делает это, комбинируя адрес электронной почты и название продукта (именно поэтому вам нужны «красивые» названия продуктов). Затем он проверяет, появлялся ли ранее уникальный идентификатор. Если он не может найти его, он помечает его как новую продажу. Если это возможно, это обновление.

Скорость обновления рассчитывается путем просмотра этих новых маркеров продаж и обновлений. Это красноречиво простая система, которая работает очень хорошо!

Будет ли это работать с Freemius, Fastspring или другими платформами?

Мы создали таблицу для EDD, но пока вы приводите свои данные в правильный формат, все должно быть в порядке.

Как устранить ошибки?

Наиболее вероятным ответом на любые ошибки будет то, что вы пропустили пустое название продукта, адрес электронной почты или цену. Нажмите CTRL+F для ОШИБКИ на вкладке необработанных данных и исправьте или удалите все отсутствующие строки.

В противном случае лист расчета выполняет тяжелую работу, поэтому, если вы видите какие-либо ошибки, используйте его для устранения неполадок. Вы можете изолировать ошибки по отдельным месяцам, прокручивая и ища ошибки. Обнаружив ошибку, найдите соответствующие необработанные продажи. Обычно проблема возникает из-за случайной ошибки.

Какие валюты поддерживаются?

Вы можете использовать любую валюту. Лист построен для долларов США. Вам просто нужны ваши данные в той же валюте. Если вам нужна другая валюта, просто измените $ на листе по мере необходимости.

У меня сложная настройка продукта. Будет ли это работать?

На листе предполагается, что каждая новая продажа в ваших данных — это новая продажа. Это верно для большинства предприятий WordPress. Если у вас есть модель «ядро + надстройки», в которой надстройки «приобретаются» по цене 0 долларов, система будет думать, что продажи по цене 0 долларов — это все новые. Это испортит ваше продление и номера AOV. Вероятно, лучше всего удалить эти строки с $0.

Это действительно бесплатно?

Да! Мы потратили много денег на это, но мы чувствовали, что помощь экономике WordPress в получении более качественных данных — это общественная услуга, которую стоит сделать. Также не так уж плохо, чтобы Ellipsis ассоциировался с передовыми достижениями в маркетинге WordPress.

Как я могу использовать лист?

Мы публикуем финансовую модель как есть, без каких-либо гарантий. Используйте его на свой страх и риск! Вы можете использовать его внутри компании, но не можете распространять лист.